工作流說明書

1、Office AnyInfo工作流使用詳解概念篇隨著企業(yè)管理信息化進(jìn)程的不斷深入，協(xié)同應(yīng)用軟件的概念已深入人心，而 工作流系統(tǒng)正是協(xié)同應(yīng)用軟件的核心。通過應(yīng)用IT技術(shù)來規(guī)范工作流程、提高 工作的執(zhí)行效率和準(zhǔn)確度，是工作流系統(tǒng)主要解決的問題。工作流系統(tǒng)相當(dāng)于一個(gè)“萬能模塊”，其應(yīng)用范圍是非常廣泛的：可應(yīng)用于 行政、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、人力資源管理、檔案管理、客戶服務(wù)等企業(yè)管 理的方方面面。通過OA管理員進(jìn)行合理的工作流程設(shè)置，以及對(duì)員工進(jìn)行基本的操作培訓(xùn)， 熟悉并掌握好這個(gè)強(qiáng)大的工具，可對(duì)我們的日常辦公和企業(yè)管理提供極大的便 利，可以使得企業(yè)運(yùn)營更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健，事半功倍。Office

2、AnyInfo內(nèi)置的工作流子系統(tǒng)，依據(jù)通用化設(shè)計(jì)原則，經(jīng)歷多年的發(fā) 展與完善，將國際通行的工作流理論模型與中國企業(yè)用戶的實(shí)踐完美結(jié)合，充分 適應(yīng)中國國情?？蓪?shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)或公文的申請(qǐng)、審批、會(huì)簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管 理，可將協(xié)同工作過程的記錄，便于日后審核與查詢。并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化 錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)和存檔。簡單來說，工作流就是把一項(xiàng)工作化解為多個(gè)步驟，由多人協(xié)同來完成。這 里所指的工作是形形色色的，在辦公室里進(jìn)行的很多不同類型的工作，都可以用 工作流系統(tǒng)來表達(dá)，Office AnyInfo的工作流由表單 和 流程這兩個(gè)重要因素 構(gòu)成：表單：在工作流系統(tǒng)中，與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)都可以通過“表單”來體

3、現(xiàn)，“表 單”是數(shù)據(jù)的載體，相當(dāng)于現(xiàn)實(shí)工作中的各類紙制或WORD工作單；在表單以外， 還可以通過附件文件來傳遞數(shù)據(jù)與信息。流程：在工作流系統(tǒng)中，工作過程都可以通過“流程”的定義來體現(xiàn)，“流 程”是工作過程和環(huán)節(jié)的描述，代表了一種制度或規(guī)范。Office AnyInfo工作流的一些概念：1、工作流就是多人協(xié)同完成一項(xiàng)工作，簡單而言，就是幾個(gè)人按次序填寫同一 張“表單”，或者填寫會(huì)簽意見、傳遞附件。2、表單可以由軟件用戶自行設(shè)計(jì)（一般由OA管理員設(shè)計(jì)好）。3、Office AnyInfo的表單格式可以用Dream Weaver、Front Page等網(wǎng)頁設(shè)計(jì) 工具或Word設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)好后復(fù)制、粘貼

4、到OA的“表單智能設(shè)計(jì)器”中，再添加 表單控件就可以了。4、每個(gè)流程對(duì)應(yīng)一個(gè)表單，不同流程可以共用同一個(gè)表單。5、流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需 定義好，自由流程無需定義流程步驟，但需要指定新建權(quán)限。6、固定流程的每個(gè)步驟都需要設(shè)定經(jīng)辦人、可寫字段、下一步驟、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條 件等信息。7、固定流程第一個(gè)步驟設(shè)定的經(jīng)辦人，才有權(quán)新建該流程的工作；自由流程也 需要設(shè)定好新建權(quán)限（如果您發(fā)現(xiàn)自己不能新建工作，就是由于沒設(shè)置好第一個(gè) 步驟的經(jīng)辦人）。8、執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過工作查詢功能進(jìn)行查詢。9、任何流程都可以指定監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T，監(jiān)控人員可隨時(shí)轉(zhuǎn)

5、交下步或終止 流程（自由流程），監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T都可以查詢?cè)摿鞒倘抗ぷ?。OA系統(tǒng)管 理員，可以查詢所有流程的工作。實(shí)戰(zhàn)篇下面以一個(gè)實(shí)際的“工作流程”的定制過程為例，詳細(xì)介紹工作流功能的使 用。該流程為軟件內(nèi)置的樣例流程：人事 分類下的出差申請(qǐng)。主題一：表單設(shè)計(jì)1、設(shè)計(jì)表單基本樣式首先，使用Word或網(wǎng)頁設(shè)計(jì)工具設(shè)計(jì)好表單基本樣式，比如用Word設(shè)計(jì)表 單如下：出差申請(qǐng)單2、建立表單進(jìn)入OA系統(tǒng)的“系統(tǒng)管理-工作流設(shè)置-設(shè)計(jì)表單”，新建表單如圖:填寫表單名稱，保存。然后點(diǎn)擊“表單智能設(shè)計(jì)”，打開表單智能設(shè)計(jì)器。把Word制作好的表格全 選后，復(fù)制/粘貼到表單設(shè)計(jì)器。如圖：這樣，表單的基本樣式

6、就制作好了。為什么我的表單類別處于“未分類”？答：如果用戶新建流程后，選擇使用該表單，則該表單會(huì)跟隨流程的分類，就不會(huì)再出 現(xiàn)在未分類表單中了。3、宏控件的使用為了方便用戶操作，中通軟OA智能表單設(shè)計(jì)器提供了豐富的宏控件，宏控件 可以代替手工輸入，實(shí)現(xiàn)根據(jù)用戶指定要求進(jìn)行自動(dòng)取值，使得工作流的表單填 寫更加智能與方便，下面舉例進(jìn)行說明：表單中的“部門”項(xiàng)要求實(shí)現(xiàn)一個(gè)部門的下拉菜單效果，可以使用宏控件。 具體操作是這樣：把光標(biāo)定位在表單的合適位置，然后點(diǎn)擊宏控件按鈕，進(jìn)行宏 控件設(shè)定，如圖：點(diǎn)擊確定，在表單上就生成了該控件，實(shí)際工作過程中，填寫表單時(shí)，就可 以選擇部門了。宏控件其它類型的使用方法

7、，與上面的例子基本類似。下面重點(diǎn)介紹一下來 自SQL查詢語句的宏控件。來自SQL查詢語句宏控件來自SQL語句的宏控件，因其定義格式比較復(fù)雜，需要具備SQL語言的 專業(yè)知識(shí)，并了解OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，建議在技術(shù)支持人員指導(dǎo)下完成。 可以參照以下格式書寫SQL語句：下拉菜單型語句如：SELECT URL_DESC from URL where USER=order by URL_NO該語句表示列出全部公共網(wǎng)址，并按序號(hào)排序顯示單行輸入框語句如：select USER_NAME from USER where USER_ID=admin該語句表示查詢用戶名為admin的用戶的姓名注意：SQL語句中的

8、單引號(hào)請(qǐng)用符號(hào)、替換（該符號(hào)在鍵盤TAB上方）。目前，SQL語句中已支持以下宏變量，更加方便：SYS_USER_ID,表示當(dāng)前用戶的用戶IDSYS_DEPT_ID，表示當(dāng)前用戶的部門IDSYS_PRIV_ID，表示當(dāng)前用戶角色I(xiàn)DSYS_RUN_ID,表示當(dāng)前的工作流水號(hào)，可用于FLOW_RUN_DATA等表的查詢 舉例如：select USER_NAME from USER where USER_ID=SYS_USER_ID此句表示查詢當(dāng)前用戶的姓名select USER_NAME from USER where DEPT_ID=SYS_DEPT_ID此句表示查詢當(dāng)前部門所有用戶的姓名sel

9、ect USER_NAME from USER,USER_PRIV where USER.USER_PRIV= USER_PRIV.USER_PRIV AND DEPT_ID=SYS_DEPT_ID order by PRIV_NO 此句表示查詢當(dāng)前部門所有用戶的姓名，并按角色序號(hào)排序4、日歷控件的使用日歷控件用于實(shí)現(xiàn)日期選擇窗口的彈出，我們結(jié)合出差日期來看一下:建立日歷控件前，需要先創(chuàng)建一個(gè)單行輸入框型的宏控件（出差開始時(shí)間） 如圖：接下來，點(diǎn)日歷控件按鈕，進(jìn)行日歷控件設(shè)定，此時(shí)，要填寫前面建立的單 行輸入框的名稱，這樣就可以把日歷控件和輸入控件建立起一個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系，以后 在實(shí)際的工作辦理過程

10、中，日期選擇窗選擇的日期就可以回填到指定的單行輸入 框中，日歷控件設(shè)定如圖：注意：在表單設(shè)計(jì)器中，無法查看日歷控件的實(shí)際效果，只有在具體工作辦理時(shí) 才能使用。另外，一定要注意日歷控件是與其他控件配合使用的，不能單獨(dú)使用。5、計(jì)算控件的使用在日常工作中，填寫表單時(shí)，經(jīng)常會(huì)存在一些計(jì)算項(xiàng)目，使用計(jì)算控件可以 簡化人員操作，提高準(zhǔn)確性。以下舉例說明（以下舉例中制作的控件，沒有包含在上面的表單中）：首先，我們先建立好需要參與計(jì)算的項(xiàng)目，如圖，建立好交通費(fèi)和住宿費(fèi)這 兩個(gè)單行輸入框控件：接下來，點(diǎn)擊計(jì)算控件按鈕，建立一個(gè)計(jì)算控件，設(shè)定時(shí)需要輸入計(jì)算公式: 公式的規(guī)則就是四則運(yùn)算規(guī)則，可以利用括號(hào)和加減乘

11、除，公式的計(jì)算項(xiàng)目就是 上面建立的單行輸入框控件的名稱，如圖：公式可以是四則混合運(yùn)算，支持公式中出現(xiàn)常量、括號(hào)，下拉菜單控件如果 值為數(shù)字，也可以參與計(jì)算。計(jì)算控件，支持日期之間的時(shí)間差計(jì)算，可以計(jì)算出兩個(gè)日期所相差的天數(shù)。6、部門人員控件的使用（本實(shí)例中沒有用到）部門人員控件，用于選擇部門與人員，用法與日歷控件類似，都是配合其他 輸入控件使用的。7、簽章控件的使用（本實(shí)例中沒有用到）在V2.7版中，如果使用智能表單測(cè)試流程，會(huì)發(fā)現(xiàn)在該表單偏下位置，有 手寫和簽章按鈕，配合壓感繪圖板，可以寫出比較好的效果，同時(shí)手寫簽名或印 章可以與表單某些輸入項(xiàng)綁定，一旦這些輸入項(xiàng)的值發(fā)生變化，手寫簽名或印章

12、 就失效了。視覺確認(rèn)與系統(tǒng)身份確認(rèn)雙管齊下，可以確保工作流表單的權(quán)威性、 安全性。上圖為表單設(shè)計(jì)器中，簽章控件的設(shè)定界面，下圖為于寫與印章效果。智能表單期能測(cè)試）6年說月瓶日1血3）瞬日期頃06年10月80,273,2F軟件內(nèi)置的表單手寫簽章控件為試用版，簽名下方會(huì)有試用字樣，如需正式版本， 請(qǐng)聯(lián)系中通軟科技購買。8、保存表單設(shè)計(jì)然后，我們?cè)侔哑渌枰⒌妮斎肟丶鶕?jù)實(shí)際情況設(shè)定好，同時(shí)可以 對(duì)格式作一些調(diào)整。至此，表單就設(shè)計(jì)完畢了，保存表單后退出表單智能設(shè)計(jì)器。下面總結(jié)幾個(gè)表單設(shè)計(jì)的小技巧：1、用FrontPage、DreamWeaver等網(wǎng)頁設(shè)計(jì)工具或Word軟件，可以制作風(fēng)格 多樣、

13、顏色艷麗的表單。建議使用網(wǎng)頁設(shè)計(jì)工具設(shè)計(jì)好表單樣式，這樣比較方便 在表單設(shè)計(jì)器中調(diào)整（使用Word設(shè)計(jì)的表格，格式、尺寸不太容易調(diào)整）。2、可以選中控件，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其邊緣，改變其大小。3、在控件上按右鍵，可修改其屬性，或進(jìn)行復(fù)制、粘貼。同一類型或名稱近 似的控件可以采用復(fù)制的辦法，快速生成，然后再進(jìn)行詳細(xì)設(shè)定。4、在表格的單元格中，可以用鍵盤移動(dòng)光標(biāo)，用Backspace鍵刪除控件前的 多余空格。5、可以選中控件，點(diǎn)擊居中按鈕，使控件位于表格中央。6、快捷鍵：ctr+c復(fù)制，ctrl+v粘貼，ctrl+z取消，ctrl+y重做。選擇編 輯HTML源文件模式，單擊鼠標(biāo)3次，再取消編輯HTML源文

14、件模式，可將所有內(nèi) 容全選，按Delete鍵可刪除。7、表單中還可以使用特殊的宏標(biāo)記文字，實(shí)際使用該表單時(shí)，宏標(biāo)記會(huì)顯示 為具體的信息，下面做一些說明：#表單，代表表單名稱#文號(hào)，代表文號(hào)或說明#文號(hào)計(jì)數(shù)器，代表文號(hào)計(jì)數(shù)器#時(shí)間，代表第一步驟的辦理日期#流水號(hào)，代表工作流水號(hào)8、如果需要改變?cè)韱螛邮?，則可以把新的表單先拷貝到原表單上方，把原 來的控件拖動(dòng)到新表單合適的位置（但控件順序應(yīng)該保持原順序，按從上 到下，從左至右排序）9、特殊的控件文字格式設(shè)置技巧：當(dāng)打印表單時(shí)，控件所在位置，會(huì)顯示為 實(shí)際輸入的文字，其文字格式往往不夠理想，重新設(shè)計(jì)表格往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力。 有一個(gè)小技巧可以解決此問題。方

15、法是：可以在Word里隨便輸入幾個(gè)字， 設(shè)置好字體的格式，復(fù)制粘貼到表單設(shè)計(jì)器的控件旁邊；然后把控件拖放 到這幾個(gè)字中間，再刪除這幾個(gè)字，這樣，在最終打印時(shí)，控件所輸入的 文字就會(huì)按照所設(shè)定的格式了。注意避免的問題：a、請(qǐng)勿將設(shè)置好控件的表單拷貝回Word或網(wǎng)頁設(shè)計(jì)工具再編輯，這樣，控 件的屬性信息可能會(huì)丟失。b、修改已經(jīng)在使用的表單時(shí)，控件順序應(yīng)該保持原順序，按從上到下，從左 至右排序，否則表單將無法與歷史數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)。c、控件名稱不能含有空格，也最好不要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。表單設(shè)計(jì)好后，管理員對(duì)工作流的設(shè)置工作已完成大半，剩下的就是工作流 程的定義了。主題二：定義流程1、建立流程分類建立流程的分類，

16、點(diǎn)擊“新建流程分類”即可進(jìn)入，輸入流程分類排序號(hào)和 流程分類名稱，再點(diǎn)擊確認(rèn)即可，分類排序號(hào)僅是用于顯示時(shí)的順序。翼新建流程分類新建流程分類%管理流程分類序號(hào)名稱1公文蝙輯刪除2行政編輯刪除3人事瞬刪除4財(cái)宓蝙輯刪除5研發(fā)編輯刪除6生產(chǎn)瞬刪除7銷售蝙輯刪除2、新建流程進(jìn)入OA系統(tǒng)的“系統(tǒng)管理-工作流設(shè)置-設(shè)計(jì)流程”，選擇“新建流程”， 我們定義一個(gè)固定流程，如圖：|4流程基本屬性1流程分類：人事V流程排序號(hào)：2控制同一分類下流程的排序1流程名稱:出差申請(qǐng)流程類型:固定流程V表單：出差申請(qǐng)單允許附件:是V流程說明:1目自動(dòng)生成工作名稱/文號(hào)11表達(dá)式：查看說明編號(hào)計(jì)數(shù)器：|0_用于表達(dá)式編號(hào)標(biāo)記

17、編號(hào)顯示長度：匚1為。表示按實(shí)際編號(hào)位數(shù)顯示1保存1 1返回新建流程時(shí)，需選擇流程分類、指定流程排序號(hào)、選擇固定流程或者是自由 流程（自由流程無需定義流程步驟）以及選擇所要用到的表單。如若在使用該流程時(shí)需要上傳附件，選擇“允許附件”中的是，否則選否。可以在流程說明中，對(duì)該流程注意事項(xiàng)作簡單描述，便于員工查閱。自動(dòng)生成工作名稱/文號(hào)為可選項(xiàng)，使用自動(dòng)文號(hào)，使得工作命名更加規(guī)范。默認(rèn)的工作名稱如下：出差申請(qǐng)（2006-05-24 13:26:27）如果設(shè)定了表達(dá)式，則會(huì)按表達(dá)式指定格式生成工作名稱或文號(hào)。表達(dá)式中可以使用以下特殊標(biāo)記：Y：表示年M：表示月D：表示日H：表示時(shí)I：表示分S：表示秒F:

18、表示流程名U：表示用戶姓名SD:表示短部門名LD:表示長部門名R：表示角色N：表示編號(hào)，通過編號(hào)計(jì)數(shù)器取值并自動(dòng)增加計(jì)數(shù)值例如，表達(dá)式為：成建委發(fā)YN號(hào)，編號(hào)位數(shù)為4自動(dòng)生成文號(hào)如：成建委發(fā)20060001號(hào)例如，表達(dá)式為：BHN，編號(hào)位數(shù)為3自動(dòng)生成文號(hào)如：BH001例如，表達(dá)式為：F流程（Y 年恒月 D日H:I）U自動(dòng)生成文號(hào)如：請(qǐng)假流程（2006年01月01日10:30）張三如果指定了 “允許手工輸入文號(hào)”，則文號(hào)可以手工修改。最后保存設(shè)置，新建流程完畢。3、管理流程建立流程完畢后，返回設(shè)計(jì)流程界面，可以實(shí)現(xiàn)流程的設(shè)置與管理，如下圖 所示：在“管理流程”的列表中，點(diǎn)擊該流程對(duì)應(yīng)的“流程設(shè)

19、計(jì)器”操作項(xiàng)，進(jìn)行 流程設(shè)計(jì)，也就是流程步驟的定義（固定流程需要定義步驟，而自由流程不需要）。流程設(shè)計(jì)器如下圖所示:這個(gè)圖顯示的是已經(jīng)定義好步驟的效果，在設(shè)計(jì)器空白處按右鍵，可以新建步驟 雙擊步驟方框，可以編輯該步驟的基本屬性，在步驟方框上按右鍵，可以看到該 步驟的設(shè)置菜單?？梢酝献Р襟E方框，使得布局顯示效果比較好時(shí)，可以保存布局您也可以切換到列表視圖，查看有關(guān)的步驟信息，與圖形視圖的使用是類似的。編輯流程步驟基本屬性如下圖所示：步驟“序號(hào)”的設(shè)置：序號(hào)應(yīng)為數(shù)字，流程中的步驟序號(hào)必須是連續(xù)的。“下一步驟”的設(shè)置：下一步驟可以設(shè)置為空，則表示流程按步驟序號(hào)依次執(zhí)行； 如設(shè)置，則表示允許跳轉(zhuǎn)至指定

20、步驟。例如：步驟1的下一個(gè)步驟設(shè)置為步驟3,則表示可以跳過步驟2直接流轉(zhuǎn) 全步驟3。也可以設(shè)置為多個(gè)分支，例如步驟1的下一個(gè)步驟設(shè)為步驟2和步驟 3,則表示流程的主辦人可選擇其中的一個(gè)流程分支，既可以是步驟2也可以是 步驟3,下一個(gè)步驟的分支沒有總數(shù)限制。如設(shè)置了 結(jié)束流程，表示可以在該 步驟轉(zhuǎn)交時(shí)，直接結(jié)束流程。充分利用下一步驟的設(shè)置，用戶就可以設(shè)計(jì)出復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，滿足業(yè)務(wù)靈 活多變的需要?！皶?huì)簽選項(xiàng)”的設(shè)置：可根據(jù)需要設(shè)置允許、禁止和強(qiáng)制會(huì)簽，當(dāng)設(shè)定為強(qiáng)制會(huì)簽時(shí)，如果其他經(jīng)辦人 沒有簽署會(huì)簽意見，主辦人將不能轉(zhuǎn)交流程至下一步。轉(zhuǎn)交至此步驟時(shí)的自動(dòng)選人規(guī)則：用于設(shè)置當(dāng)其他步驟轉(zhuǎn)至此步驟時(shí)，

21、系統(tǒng)智能 的給出自動(dòng)選擇的經(jīng)辦人，免去用戶手工選擇的麻凡。經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門、經(jīng)辦角色的設(shè)定:接下來，我們需要分別編輯每個(gè)步驟的經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門、經(jīng)辦角色，可以 只設(shè)定其中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)，系統(tǒng)在流轉(zhuǎn)過程中的經(jīng)辦人選擇時(shí)，會(huì)取這三項(xiàng)的合 集。如圖，是設(shè)定經(jīng)辦人員：可寫字段的設(shè)定：流程要正確運(yùn)轉(zhuǎn)，還需要設(shè)置好每個(gè)步驟的可寫字段，用于控制每個(gè)步驟中， 表單的各項(xiàng)目的輸入權(quán)限，例如，步驟1的可寫字段設(shè)置如下：步驟1 -編輯可寫字段本步驟可寫字段備選字段件 間間14-時(shí)時(shí)共由點(diǎn)剌蝴具期公事地結(jié)開工日人 程差差差差通門請(qǐng)請(qǐng) 流出出出出交部申申審批人審批日期審批結(jié)果審批意見編輯可寫字段時(shí)，對(duì)于名稱重復(fù)的項(xiàng)目，只

22、需加入一個(gè)就可以了。 流程公共附件，也作為可寫字段的一個(gè)特例在此處設(shè)定操作權(quán)限。設(shè)定允許在不可寫情況下自動(dòng)賦值的宏控件:是指：不是可寫字段的宏控件，希望能自動(dòng)賦值，但不能修改，可以在這里 設(shè)置，字段名稱用英文逗號(hào)隔開。V2.7版，即使在前面的步驟中，控件已經(jīng)有 了輸入的值，在主辦人辦理時(shí)，也會(huì)自動(dòng)刷新為當(dāng)前值。什么是條件設(shè)置？通過條件設(shè)置，可實(shí)現(xiàn)表單數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)交時(shí)進(jìn)行校驗(yàn)，并能夠自動(dòng)選擇流程分 支，從而實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)化、條件化控制。條件設(shè)置分為轉(zhuǎn)入條件和轉(zhuǎn)出條件，可通過條件生成器幫助書寫條件表達(dá) 式。條件生成器：用于幫助使用者書寫條件表達(dá)式，當(dāng)條件有多條時(shí)，默認(rèn)是 “與”的關(guān)系，也就是必須同時(shí)滿

23、足。如果指定了條件公式，則按照條件公式所 給出的關(guān)系來進(jìn)行判斷。轉(zhuǎn)入條件列表：是指數(shù)據(jù)滿足轉(zhuǎn)入條件，才可以轉(zhuǎn)入本步驟，合理設(shè)定轉(zhuǎn)入 條件，可形成流程的條件分支。比如，在一個(gè)費(fèi)用審批流程中，金額小于500由部門經(jīng)理審批（步驟2），金 額大于或等于500由總經(jīng)理審批（步驟3），那么步驟2的轉(zhuǎn)入條件可設(shè)為： 金額 = 500轉(zhuǎn)出條件列表：是指數(shù)據(jù)滿足轉(zhuǎn)出條件，才可以轉(zhuǎn)出本步驟，如下圖，是流 程第一步驟“出差申請(qǐng)”的條件設(shè)置，當(dāng)出差地點(diǎn)不為空時(shí)，才允許轉(zhuǎn)交下一步 驟。條件設(shè)置說明：條件列表處用于存儲(chǔ)全部條件，每一行為一個(gè)條件，條件的標(biāo)號(hào)就是其行號(hào)。 如果不設(shè)置條件公式，所有條件之間均為“與”的關(guān)系如果

24、設(shè)置條件公式，條件公式中需要引用條件列表中的條件，引用方法為在中括 號(hào)中加入條件的行號(hào)例如：“滿足條件1或者條件2”的條件公式為：1 or“滿足條件1或者條件2,且滿足條件3”的條件公式為：（1 or）and 3滿足條件1，且不滿足條件2”的條件公式為：1 and !2注意：條件列表中的空行也將被視作一行，請(qǐng)盡量不要留存空行 特別說明：對(duì)于復(fù)選框控件，選中時(shí)值為on，未選中時(shí)值為空。3、定義流程監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T在“管理流程”的列表中，點(diǎn)擊“編輯監(jiān)控人員”，可以指定監(jiān)控該流程的 人員（如下圖），監(jiān)控人員可以隨時(shí)將該流程的工作轉(zhuǎn)交下步、終止（自由流程） 或刪除，并可以查詢?cè)摿鞒痰娜抗ぷ?。同樣?/p>

25、法，可設(shè)置該流程的查詢?nèi)藛T，查詢?nèi)藛T可以查詢?cè)摿鞒痰娜抗ぷ?。至此，工作流的設(shè)置全部完畢。關(guān)于工作流的數(shù)據(jù)管理、菜單定義，請(qǐng)咨詢 技術(shù)支持人員。特別注意：對(duì)于自由流程，需要定義好流程的新建權(quán)限，才能夠使用。主題三：工作流的實(shí)際使用1、工作辦理與轉(zhuǎn)交進(jìn)入OA系統(tǒng)的“工作流”菜單，選擇“新建工作”，如圖:弱請(qǐng)選擇工作流程 凹|點(diǎn)常用工作流程公文行政人事員工離職移交手續(xù)話假申詰出差申詰加班登記獎(jiǎng)懲擬案研發(fā)生產(chǎn)銷售測(cè)試云程上次建立的工作上次辦理時(shí)間9操作督查督辦督查督辦 C2006-12-0T 10:20:24)2006-12-07 10:20:26快速新建向?qū)瘴氖?2006-11-16 15:08

26、:28)2006-11-16 15:08:30快速新建向?qū)г捪旧暝捲捪旧阨f (2006-07-11 13:24:20)2006-07-11 12:29:43快速新建向?qū)Ц钤?溢程2DQ6年CI6月如日21號(hào)文件2006-06-02 10:35:33快速新建向?qū)С霾钌暾?qǐng)出差申if (2006-05-09 16:38:34)2006-05-09 16:38:37快速新建向?qū)в唵巍⑸a(chǎn)、發(fā) -4-tS JU訂單、生產(chǎn)、發(fā)貨(2006-04-17 17:05:52)2006-04-17 17:05:55快速新建向?qū)奶?hào)81試文號(hào) 1RK(2006-02-10 13:13:02)2006-02-10

27、13:13:06快速新建向?qū)Я⑧辽暾?qǐng)立項(xiàng)申(2005-10-2T 11:42:50)2005-10-27 11:42:53快速新建向?qū)Чぷ鹘晦k工作壹辦(2005-10-19 16:09:34)2005-10-19 16:09:38快速新建向?qū)覀円陆ǖ氖恰俺霾钌暾?qǐng)”流程，先展開人事分類，如果曾經(jīng)辦理過，可 以在右側(cè)快速新建或使用向?qū)?，如果沒有辦理過，在左側(cè)點(diǎn)擊出差申請(qǐng)，右側(cè)列 出了自動(dòng)文號(hào)，以及工作流程的步驟信息，用戶可憑借此圖查看流程的各步驟序 號(hào)、名稱和流程可選方向。通請(qǐng)選擇工作流程留填寫該工作的名稱或文號(hào)步賣序號(hào)名稱族程可選方向1出差申請(qǐng)2領(lǐng)導(dǎo)審批3申詰入查詢審批結(jié)果f結(jié)束查看流程設(shè)計(jì)

28、圖|查看流程 設(shè)計(jì)圖一點(diǎn)擊新建并辦理后，直接進(jìn)入辦理界面。如暫時(shí)不想馬上辦理，點(diǎn)擊返回按鈕，回到待辦工作界面。該工作已經(jīng)成為 自己的當(dāng)前待辦工 作，用戶也可以委托本步驟的其他經(jīng)辦人代為辦 理：.那理中的工作凌水號(hào)施程工作名稱/文號(hào)步柔與涂程圖施程操作309出差申詰出差申Q006-12-20 14:30:26)第1步：出差申請(qǐng)夕主辦 委托劇轉(zhuǎn)壹冊(cè)臃297收支收(2006-11-16 15:08:28)第3步：擬辦意見夕主辦 委托劇轉(zhuǎn)變冊(cè)臃3033. 1表單測(cè)試3. 1表單測(cè)試流程（2006年戒月CIT日14:07 ） 040第2步：申請(qǐng)批就夕主辦 委托劇轉(zhuǎn)壹冊(cè)臃302督查督辦督查督辦(2006-

29、12-07 10:20:24)第3步：主辦單位查閱夕主辦 委托劇轉(zhuǎn)變冊(cè)臃3013. 1表單測(cè)試3. 1表單測(cè)試流程（2W6年月CIT日1CI：CI3 ） 039第1步：申請(qǐng)批教夕主辦 委托劇轉(zhuǎn)壹冊(cè)臃2723. 1表單測(cè)試3. 1表單沏試流程（WS6年能月留日15:43 ） 024第3步：財(cái)蓉登記夕主辦 委托劇轉(zhuǎn)變冊(cè)臃186收支收5： (2006-04-26 14:02:33)第1步：簽收夕主辦 委托劇轉(zhuǎn)壹冊(cè)臃182測(cè)試1流程雹明年口4月19日均號(hào)文件第1步:步驟1夕主辦 委托劇轉(zhuǎn)變冊(cè)臃爵已辦結(jié)的工作2783. 1表單測(cè)試3. 1表單刑試流程（2W6年W月弟日況詼）030第4步：申詰批款收回冊(cè)臃

30、進(jìn)入辦理界面后，可以在表單上填寫相關(guān)信息，灰色的輸入框表示無權(quán)修改 （非本步驟的可寫字段）。填寫完畢后，如選擇保存返回，則暫不轉(zhuǎn)交下步，此 后還可再進(jìn)行修改；如選擇轉(zhuǎn)交，將自動(dòng)保存，并進(jìn)入轉(zhuǎn)交下步的界面。只有主辦人能修改表單的內(nèi)容（可以保存表單）和上傳公共附件，其他經(jīng)辦 人只能填寫“會(huì)簽意見”和上傳私有附件。第一步驟的主辦人就是流程發(fā)起人自 己。對(duì)于多人辦理的步驟，填寫“會(huì)簽意見”可實(shí)現(xiàn)會(huì)簽的目的，快捷輸入會(huì)列 出最近輸入過的50條意見，可直接選擇。在工作辦理過程中，可以查看流程圖，了解流程流轉(zhuǎn)情況:在工作辦理過程中，可以查看和打印表單:如果認(rèn)為輸入的信息無誤，在待辦工作界面，點(diǎn)擊勺轉(zhuǎn)交即可結(jié)

31、束本步驟辦 理工作，轉(zhuǎn)交下一步驟處理，只有主辦人能進(jìn)行此操作：可以指定多人會(huì)簽辦理，其中需要指定一個(gè)主辦人。還可以給下一步驟的 經(jīng)辦人發(fā)送短消息提醒。已轉(zhuǎn)交下一步驟的工作，在對(duì)方未接收辦理前，仍可收 回重新辦理。選擇“僅由首先接收辦理的經(jīng)辦人辦理，可以不指定主辦人”，則所有經(jīng)辦 人按照先到先得的原則，其中任何一個(gè)經(jīng)辦人接收辦理該工作后，其他經(jīng)辦人將 不能經(jīng)辦該工作，僅由首先接收辦理的經(jīng)辦人辦理。我們選擇一個(gè)經(jīng)辦人“劉向前”，并點(diǎn)擊前面的“主辦人”按鈕，將其設(shè)為 主辦人。接下來，在本例中，以用戶“劉向前”登錄，可以收到短消息提醒:同時(shí)，在桌面上也會(huì)有提示，可直接點(diǎn)擊進(jìn)入該工作的辦理界面:第二步驟

32、主辦人，在辦理后，點(diǎn)擊勺轉(zhuǎn)交此時(shí)可以看到當(dāng)前步驟的辦理狀態(tài)，紅色表示正在辦理中，如果從辦人沒有 辦理完畢，主辦人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，酌情決定是否轉(zhuǎn)交下一步。選擇步驟時(shí)，可選擇分支步驟，可以根據(jù)流程定義的分支。在此例中，可以 回轉(zhuǎn)至第一步驟，也可以繼續(xù)第三步驟。如圖為第三步驟結(jié)束后，進(jìn)行轉(zhuǎn)交。第三步驟被定義為可以結(jié)束流程，點(diǎn)擊 結(jié)束流程按鈕即可，結(jié)束時(shí)，可以選擇通知本流程所有步驟的經(jīng)辦人。這樣，一個(gè)出差申請(qǐng)流程就執(zhí)行完了，流轉(zhuǎn)過程中所輸入的數(shù)據(jù)將自動(dòng)存檔。以上舉例說明，主要針對(duì)主辦人的操作，作為從辦人，不能填寫表單，只能 填寫會(huì)簽意見，從辦人確認(rèn)辦理完畢后，點(diǎn)擊“辦理完畢”按鈕即可。2、工作查詢：選

33、擇要查詢的流程后，指定查詢條件:查詢結(jié)果如下:所有流程類型V所有狀態(tài)V 我經(jīng)辦的V施水號(hào)I名8；!|2006-01-01 |至|鬧|1口盛g余工作查詢結(jié)果選擇荒水號(hào)工作名稱/文號(hào)開蛤時(shí)間公共圈件狀態(tài)操作309出差申(2006-12-20 14:30:26)2006-12-20 14:32:29無執(zhí)行中流程圖辦理委托3033. 1表單徹試流程（雹明年戒月CI7日14:07 ） 0402006-12-07 14:07:32無執(zhí)行中流程圈辦理委托302督查督C2006-12-0T 10:20:24)2006-12-07 10:20:26無執(zhí)行中流程圖辦理委托3013. 1表單廁試流程（2006年洗月

34、D7日10:03 ） 0392006-12-07 10:03:49無執(zhí)行中流程圖辦理委托297收 5：C2006-ll-16 15:08:28)2006-11-16 15:08:30無執(zhí)行中流程圖辦理委托296收3T(2006-11-16 15:05:04)2006-11-16 15:05:08無執(zhí)行中流程圖2793. 1表單刨試流程（雹明年如月前日14:46 ） 0312006-10-26 14:46:10無執(zhí)行中流程圈2T83. 1表單也1試流程（網(wǎng)如年1口月26日10:38 ） 0302006-10-26 10:38:49無執(zhí)行中流程圖收回2723. 1表單廁試流程（雹無年明月網(wǎng)日15:

35、43 ） 0242006-08-23 15:43:43無執(zhí)行中流程圖辦理委托2683. 1表單刨試流程（雹明年D8月叫日15:44） 0162006-08-21 15:44:20無執(zhí)行中流程圖辭管理員冊(cè)J除可以打印或查看流程圖，也可以選擇部份或所有查詢結(jié)果生成Excel報(bào)表:icrosoft Excel -流程：出差申請(qǐng)-救據(jù)報(bào)3表dw:如 文件 編輯堡）視圖。 插A（x）格式。 工具（!）數(shù)據(jù)皿 茵口叫 幫助如菖 Sifl f次國1誨J土2 7魚乏箕 國訐體二產(chǎn) 二辰B6ABCDEFG1名稱依號(hào)流程狀態(tài)流程開始時(shí)間申請(qǐng)人申請(qǐng)日期部門交通工具2出差前請(qǐng)流己結(jié)束2007-1-15 10:19系統(tǒng)管理員2007-1-15研發(fā)中心火車3出差申請(qǐng)流執(zhí)行中2007-1-12 20:38王希國2007-1-12研發(fā)中心火車可以利用Excel進(jìn)行篩選、統(tǒng)計(jì)等工作。表單設(shè)計(jì)中如果使用了 “列表控件”，也可以將列表項(xiàng)批量導(dǎo)出匯總，參考 OA系統(tǒng)內(nèi)置的“智能表單功能測(cè)試”流程。工作流查詢結(jié)果，提供了辦理、委托、收回的鏈接，便于執(zhí)行相關(guān)操作。工作流