辦公自動化案例教程第6章課件

1、制作辦公用品申領(lǐng)表格第6章辦公自動化案例教程（微課版）人民郵電出版社目錄頁6.1 創(chuàng)建工作表6.2 編輯工作表6.3 使用圖形6.4 拆分和凍結(jié)工作表6.7 上機(jī)案例6.5 保護(hù)工作表6.6設(shè)置頁面和打印工作表6.1.1 新建工作簿和工作表Excel的文件稱為工作簿，一個工作簿中默認(rèn)有3個工作表。表格的操作都是在工作簿中進(jìn)行的。6.1.2 輸入工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建了Excel工作表后，便可以在單元格中輸入數(shù)據(jù)。Excel中的數(shù)據(jù)不只是數(shù)字，它還包括了英文、漢字、符號和日期時間等內(nèi)容，一般都統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)。目錄頁6.1 創(chuàng)建工作表6.2 編輯工作表6.3 使用圖形6.4 拆分和凍結(jié)工作表6.5 保護(hù)工作表

2、6.7 上機(jī)案例6.6 設(shè)置頁面和打印工作表6.2.1 設(shè)置單元格格式設(shè)置日期數(shù)據(jù)類型設(shè)置小數(shù)位數(shù)設(shè)置對齊方式6.2.1 設(shè)置單元格格式設(shè)置字體、字號設(shè)置文字顏色設(shè)置后的效果6.2.2 合并和拆分單元格為了使制作的表格更加專業(yè)和美觀，往往需要將一些單元格合并成一個單元格或者將合并后的一個單元格拆分成多個單元格。6.2.3 插入單元格當(dāng)編輯好表格后有時需在表格中加入一些內(nèi)容，此時可在原有表格的基礎(chǔ)上插入行、列或單元格對象，以便添加遺漏的數(shù)據(jù)。6.2.4 設(shè)置單元格行高和列寬根據(jù)表格中數(shù)據(jù)內(nèi)容的多少和美觀需要，可以對表格的行高和列寬進(jìn)行一些調(diào)整。6.2.5 設(shè)置單元格邊框和底紋Excel默認(rèn)情況下

3、的單元格邊框是不能打印出來的，因此需要對單元格邊框進(jìn)行粗細(xì)和顏色等設(shè)置，除了對單元格的邊框進(jìn)行設(shè)置外，還可以為單元格添加底紋顏色，以增強(qiáng)視覺效果。目錄頁6.1 創(chuàng)建工作表6.2 編輯工作表6.3 使用圖形6.4 拆分和凍結(jié)工作表6.5 保護(hù)工作表6.7 上機(jī)案例6.6 設(shè)置頁面和打印工作表6.3.1 插入圖形6.3.2 設(shè)置圖形樣式在表格中插入圖片后，其位置、大小以及樣式等可能不符合表格的需要，因此插入圖片后還需要對圖片進(jìn)行樣式的設(shè)置。目錄頁6.1 創(chuàng)建工作表6.2 編輯工作表6.3 使用圖形6.4 拆分和凍結(jié)工作表6.5 保護(hù)工作表6.7 上機(jī)案例6.6 設(shè)置頁面和打印工作表6.4.1 拆分

4、工作表當(dāng)工作表的行列太多，一個屏幕不能完全顯示，又需要同時查看該工作表中幾個不同位置的內(nèi)容時，可將工作表窗口拆分為多個窗格進(jìn)行查看。6.4.2 凍結(jié)工作表在工作表中可以選擇一行或一列單元格，將其進(jìn)行凍結(jié)，這樣在查看其它單元格中的數(shù)據(jù)時，該行或列的單元格位置將保持不變，有利于查看數(shù)據(jù)比較多的工作表。目錄頁6.1 創(chuàng)建工作表6.2 編輯工作表6.3 使用圖形6.4 拆分和凍結(jié)工作表6.5 保護(hù)工作表6.7 上機(jī)案例6.6 設(shè)置頁面和打印工作表6.5.1 設(shè)置工作簿密碼為了防止他人打開工作簿，查看其中的數(shù)據(jù)，可以設(shè)置打開工作簿的密碼來保護(hù)工作簿中的數(shù)據(jù)。6.5.2 設(shè)置工作表編輯權(quán)限為了保護(hù)好表格中

5、數(shù)據(jù)不被他人更改或盜用，還可以對工作表的編輯權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。目錄頁6.1 創(chuàng)建工作表6.2 編輯工作表6.3 使用圖形6.4 拆分和凍結(jié)工作表6.6 設(shè)置頁面和打印工作表6.5 保護(hù)工作表6.7 上機(jī)案例6.6.1 頁面設(shè)置在打印工作表之前還應(yīng)對工作表的頁面進(jìn)行設(shè)置，包括頁邊距、紙張方向和紙張大小等。6.6.2 設(shè)置打印區(qū)域工作表中數(shù)據(jù)很多，有時只需要打印其中的部分內(nèi)容，若打印整個工作表就造成了浪費(fèi)，此時可以通過設(shè)置打印區(qū)域來打印輸出選擇的單元格區(qū)域。6.6.3 打印表格工作表中數(shù)據(jù)很多，有時只需要打印其中的部分內(nèi)容，若打印整個工作表就造成了浪費(fèi)，此時可以通過設(shè)置打印區(qū)域來打印輸出選擇的單元格區(qū)域。目錄頁6.1 創(chuàng)建工作表6.2 編輯工作表6.3 使用圖形6.4 拆分和凍結(jié)工作表6.7 上機(jī)案例6.5 保護(hù)工作表6.6 設(shè)置頁面和打印工作表6.7.1 制作申領(lǐng)匯總表案例目標(biāo)本案例主要使用新建和編輯工作表的操作來完成申領(lǐng)匯總表的制作。操作思路新建工作表，對工作表標(biāo)簽進(jìn)行重命名，然后在工作表中輸入數(shù)據(jù)，設(shè)置字體格式，然后對單元格進(jìn)行合并、設(shè)置行高和列寬等操作，最后設(shè)置單元格邊框效果。6.7.2 制作報銷申請單案例目標(biāo)本案例主要在Excel中使用創(chuàng)建工作表、設(shè)置單元格格式、設(shè)置表