南海大道海一路天橋LED戶外顯示屏采購及安裝項目

1、南海大道海一路天橋LED戶外顯示屏采購及安裝項目采 購 文 件招標編號：GCJD2012035-0404 采 購 人：佛山市南海區(qū)環(huán)境運輸和城市管理局桂城分局采購機構：佛山市南海區(qū)桂城街道招標采購和資產(chǎn)交易中心二一二年四月目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc251848875 第一章投標邀請函 PAGEREF _Toc251848875 h 3 HYPERLINK l _Toc251848876 第二章項目需求 PAGEREF _Toc251848876 h 6 HYPERLINK l _Toc251848877 一、項目商務要求 PAGEREF _Toc2

2、51848877 h 7 HYPERLINK l _Toc251848878 二、項目技術需求 PAGEREF _Toc251848878 h 10 HYPERLINK l _Toc251848879 第三章投標人須知 PAGEREF _Toc251848879 h 13 HYPERLINK l _Toc251848880 1.說明 PAGEREF _Toc251848880 h 14 HYPERLINK l _Toc251848881 2.定義 PAGEREF _Toc251848881 h 14 HYPERLINK l _Toc251848882 3.合格的貨物和服務 PAGEREF _T

3、oc251848882 h 14 HYPERLINK l _Toc251848883 4.談判費用： PAGEREF _Toc251848883 h 15 HYPERLINK l _Toc251848884 5.談判文件構成 PAGEREF _Toc251848884 h 15 HYPERLINK l _Toc251848885 6.談判文件的澄清 PAGEREF _Toc251848885 h 15 HYPERLINK l _Toc251848886 7.談判文件的修改 PAGEREF _Toc251848886 h 15 HYPERLINK l _Toc251848887 8.談判響應文件

4、 PAGEREF _Toc251848887 h 15 HYPERLINK l _Toc251848888 9.談判響應報價： PAGEREF _Toc251848888 h 16 HYPERLINK l _Toc251848889 10.供應商資格的證明文件： PAGEREF _Toc251848889 h 16 HYPERLINK l _Toc251848890 11.談判有效期 PAGEREF _Toc251848890 h 16 HYPERLINK l _Toc251848891 12.“談判響應文件”的簽署及修改 PAGEREF _Toc251848891 h 16 HYPERLIN

5、K l _Toc251848892 13.“談判響應文件”的密封和標記 PAGEREF _Toc251848892 h 17 HYPERLINK l _Toc251848893 14.遲交的談判響應文件 PAGEREF _Toc251848893 h 17 HYPERLINK l _Toc251848894 15.談判及評審 PAGEREF _Toc251848894 h 17 HYPERLINK l _Toc251848895 18.談判結果公示 PAGEREF _Toc251848895 h 18 HYPERLINK l _Toc251848896 19.成交結果公告 PAGEREF _T

6、oc251848896 h 19 HYPERLINK l _Toc251848898 20.成交通知書 PAGEREF _Toc251848898 h 19 HYPERLINK l _Toc251848899 21.簽訂合同 PAGEREF _Toc251848899 h 19 HYPERLINK l _Toc251848900 22.履約保證金 PAGEREF _Toc251848900 h 19 HYPERLINK l _Toc251848901 23.成交服務費 PAGEREF _Toc251848901 h 19 HYPERLINK l _Toc251848902 第四章合同格式 PA

7、GEREF _Toc251848902 h 20 HYPERLINK l _Toc251848903 第五章附件及談判文件格式 PAGEREF _Toc251848903 h 25 HYPERLINK l _Toc251848904 1.談判聲明 PAGEREF _Toc251848904 h 26 HYPERLINK l _Toc251848905 2.法定代表人資格證明書（格式） PAGEREF _Toc251848905 h 28 HYPERLINK l _Toc251848906 3.法定代表人授權書（格式） PAGEREF _Toc251848906 h 29 HYPERLINK l

8、 _Toc251848907 4.關于資格的聲明函（附資格證明文件） PAGEREF _Toc251848907 h 30 HYPERLINK l _Toc251848908 5.相關經(jīng)營業(yè)績一覽表 PAGEREF _Toc251848908 h 31 HYPERLINK l _Toc251848909 6.經(jīng)營狀況一覽表 PAGEREF _Toc251848909 h 32 HYPERLINK l _Toc251848910 7.報價總表 PAGEREF _Toc251848910 h 33 HYPERLINK l _Toc251848911 8、報價明細表 PAGEREF _Toc2518

9、48911 h 34 HYPERLINK l _Toc251848912 9.技術要求響應說明一覽表 PAGEREF _Toc251848912 h 35 HYPERLINK l _Toc251848913 10.商務要求響應說明一覽表 PAGEREF _Toc251848913 h 36 HYPERLINK l _Toc251848914 11.響應談判文件要求的其他證明材料 PAGEREF _Toc251848914 h 37 HYPERLINK l _Toc251848915 投標文件封面和密封袋封面 PAGEREF _Toc251848915 h 38 競爭性談判文件 34/40 競爭

10、性談判文件投標邀請函投標邀請函佛山市南海區(qū)桂城街道招標采購和資產(chǎn)交易中心受委托，現(xiàn)就南海大道海一路天橋LED戶外顯示屏采購及安裝項目進行競爭性談判，歡迎合格的投標人前來投標。項目名稱：南海大道海一路天橋LED戶外顯示屏采購及安裝項目招標編號：GCJD2012035-0404招標內容： LED顯示屏及其安裝（16.59 * 2面 = 33.18） 采購預算： = 396000 * CHINESENUM2 叁拾玖萬陸仟元整（￥396,000.00元）注：本項目不接受聯(lián)合體投標。中標人必須具備獨立完成本項目的能力，成交后不允許分包、轉包。投標人資質要求1、投標人必須是國內合法注冊的非聯(lián)合體企業(yè)，能獨

11、立承擔民事責任，注冊資金為人民幣100萬元或以上，具有從事本項目的經(jīng)營范圍和能力；2、投標人在佛山或廣州地區(qū)內須設有長期穩(wěn)定的售后服務機構，以確保具有及時、完善的售后服務；購買招標文件時間地址：2012年4月23 日至2012年4月 27 日（上午8時30分至11時30分；下午14時30分至16時30分。節(jié)假日除外）佛山市南海區(qū)桂城街道招標采購和資產(chǎn)交易中心（佛山市南海區(qū)桂城南港路桂城街道辦事處南門）。招標文件售價：每套售價為100元人民幣，售后不退。接收投標文件的起止時間：2012年5月3 日14時30分至15時00分（北京時間）止。提前、逾期遞交或不符合規(guī)定的談判響應文件恕不接受。接收投標

12、文件的地點：佛山市南海區(qū)桂城街道招標采購和資產(chǎn)交易中心會議室（佛山市南海區(qū)南港大道桂城街道辦事處南門側）開標時間地點：2012年5月3日15時00分（北京時間）佛山市南海區(qū)桂城街道招標采購和資產(chǎn)交易中心會議室（佛山市南海區(qū)南港路十號桂城街道辦事處南門側）。屆時請參加投標的代表準時出席開標儀式。購買招標文件時須提供下列文件：1、工商營業(yè)執(zhí)照副本的復印件及原件（復印件加蓋紅色公章）；2、廣州或佛山地區(qū)內的長期售后服務機構的有效證明（加蓋紅色公章）；3、授權代理人身份證復印件（加蓋紅色公章）。采購機構名稱：佛山市南海區(qū)桂城街道招標采購和資產(chǎn)交易中心詳細地址：佛山市南海區(qū)桂城南港路桂城街道辦事處南門招

13、標辦聯(lián)系人：譚先生 電話傳真編：528251佛山市南海區(qū)桂城街道招標采購和資產(chǎn)交易中心二一二年四月項目需求項目商務要求序號需求名稱需求說明1技術服務條件設備到達交貨地后，中標人應派遣有經(jīng)驗有能力的工程師配合采購人檢驗其所供應的設備的外觀性能和數(shù)量。在外觀性能檢查通過后，中標人按采購人指定的位置完成設備的安裝及調試工作，并配合采購人完成各項參數(shù)指標的驗收檢驗工作。2報價要求1）本項目的報價和結算支付均以人民幣為貨幣單位。2）本項目投標總價應包括貨物、運輸、裝卸、保險、安裝、各種檢測驗收費用、各項稅費、提供售后服務相關的一切費用及合同實施

14、過程中不可預見費用等完成本次招標采購項下的全部費用。3）本項目允許二次報價，二次報價在談判后進行，最終定價以二次報價為準。4）報價不得超出采購預算價，否則作無效報價處理。3付款方式和條件簽訂合同后支付合同總價的20%，交貨并驗收合格后15天內支付合同總價的75%，余款作為質保金在驗收合格一年后10天內付清。中標人需開具全額發(fā)票。4交貨期接到中標通知書五天內簽訂合同，工期為20日歷天。5安裝地點佛山市南海區(qū)桂城南海大道海一路6包裝貨物為原廠制造商未啟封全新包裝，序列號、包裝箱號與出廠批號一致，并可追索查閱。包裝要求和運輸方式須適合多次搬運和裝卸。7驗收標準貨物為原制造商制造的全新產(chǎn)品，無污染，無

15、侵權行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患，在中國境內可依常規(guī)安全合法使用；交付驗收標準 依次序對照執(zhí)行標準為：符合中華人民共和國國家和使用地相關安全質量標準、行業(yè)技術規(guī)范標準、環(huán)保節(jié)能標準；符合招標文件和響應承諾中招標方認可的合理最佳配置、參數(shù)規(guī)格及各項要求；貨物來源國官方頒布標準。 上述各類標準必須是有關官方機構發(fā)布的最新版本的標準。進口產(chǎn)品必須具備原產(chǎn)地證明和商檢局的檢驗證明及合法進貨渠道證明。國內制造的產(chǎn)品必須具備出廠合格證。投標人應將關鍵設備的用戶手冊、保修手冊、有關單證資料及配備件、隨機工具等交付給采購人，使用操作及安全須知等重要資料應附有中文說明。采購人按投標人提供的供貨清單檢驗產(chǎn)品合

16、格證、使用說明書和其它的技術資料、檢查產(chǎn)品及附件是否完整無損，技術資料與圖紙是否與采購人的要求相符。如有損壞、缺件等情況，由投標人自行負責。8違約責任由于采購人在2011年5月需舉行盛大慶典及招商活動，中標人須嚴格按照約定工期履行合同，逾期交付的，須向采購人交納違約金人民幣300000元整；逾期5日時，采購人有權終止合同，由此造成采購人的經(jīng)濟損失由中標人承擔。采購人未按要求履行合同義務時，且無正當理由拖延付款時，采購人須向中標人支付滯納金，標準為每日按違約總額的2累計，由此造成的中標人的一切經(jīng)濟損失由采購人承擔。9培訓中標人須派遣有經(jīng)驗的技術人員，到采購人單位對采購人進行優(yōu)質的培訓服務。對設備

17、的使用、操作、維修進行免費培訓，并提供安裝使用維護說明書，以確保采購人能夠對設備有足夠的了解和熟悉，能夠獨立進行設備的日常維護、保養(yǎng)和管理。培訓所需一切資料由中標人免費提供。10質保期及售后服務質量保證期：從交付驗收合格之日起計算，設備質量保修期不少于3年，質保期內乙方對所供貨物實行包修、包換、包退、包維護保養(yǎng)，期滿后可同時提供終身有償維修保養(yǎng)服務。質量保證期內發(fā)生的質量問題，由投標人負責免費解決（因采購人使用不當或其他人為因素造成的故障除外）；任何時候，投標人均不能免除因設備本身的缺陷所應負的責任。在保修期內，設備提供方負責保養(yǎng)和維護合同規(guī)定的全部設備，對任何因產(chǎn)品設計、安裝工藝、材料、產(chǎn)品

18、質量和部件造成的設備或部件損壞，進行無償?shù)母鼡Q和維修、且更換的設備或部件質保期可相應延長。如設備或零部件因非人為因素出現(xiàn)故障而造成短期停用時，則質保期和免費維修期相應順延。如停用時間累計超過60天則質保期重新計算。對設備使用方的服務通知，設備提供方在接到故障通知后應立即作出詳細的故障處理方案并在6小時內到達用戶現(xiàn)場，按國家及行業(yè)標準對故障進行及時處理。在設備使用方有重大活動期間技術保障要求：設備提供方提供免費系統(tǒng)應急保駕護航服務，此技術保障服務包括：在每塊大屏幕現(xiàn)場有至少一名技術保障人員；在大屏現(xiàn)場和備品備件庫同時提供數(shù)量充足的備品備件以保障設備故障在短時間內（60分鐘）得以及時解決。設備使用

19、方享有設備所配置軟件的永久使用權,當系統(tǒng)軟件版本升級時，無償對設備進行終身軟件升級，及時為使用方提供最新版本。在保修期內，設備供應方向客戶提供故障維修和定期的預防性維護、設備狀況健康檢查等服務，并提供設備運行狀況報告，通過此項服務來保證設備處于良好的運行狀態(tài)；在使用期內，設備供應方每年至少提供一次免費的整屏校正服務。所有投標人均可提供更優(yōu)惠的維修服務條件承諾。11投標保證金本項目的投標保證金為人民幣3000.00元，以現(xiàn)金或支票的形式遞交。12其他投標人中標后所提供的屏體安裝方案必須通過天橋設計方審核，否則不得進行安裝。注：投標人對上表中的要求作出必須滿足或優(yōu)于的響應，否則其投標被拒絕的風險由

20、投標人承擔。項目技術需求1、采購項目清單：序號項目名稱單位數(shù)量備注1LED戶外全彩色顯示屏m233.182控制軟件套13控制系統(tǒng)套14鋼結構及外裝飾套15配電系統(tǒng)套1 2、主要技術參數(shù)1）LED顯示屏顯示屏尺寸（長）17.28m （高）0.96m = 16.59 * 2面 = 33.18單個屏分辨率1728點 96點 = 165888點最佳觀看距離4米 500米顯示屏亮度6500 CD/屏幕水平可視視角120屏幕垂直視角55存貯溫度-40 +85工作溫度-25 +65相對濕度10%95%RH驅動方式靜態(tài)恒流；四掃/點對點刷新頻率 1200 Hz換幀頻率 120 Hz衰減度1/10000 一年后

21、的失控點為2-3/10000灰度/顏色邏輯輸出16384級，CRT視覺256級灰度,顏色：16777216色圖像調節(jié)白平衡/對比度/視覺修正/色度調節(jié)/單模組調亮度亮度調節(jié)方式軟件100級可調，根據(jù)不同環(huán)境亮度自動或手動調節(jié)顯示亮度視頻信號RF、S-Video、RGB、AV、等視頻信號源有線電視、DVD、VCD、PC、RGBHV、YUV、YC、COMPOSITE、VIDEO播放方式視頻、動畫、文字信息等交替使用或任意組合信號處理能力不低于16bit圖像切換VGA同步同幀反校正曲線具備三條以上可調節(jié)的曲線平均無故障時間10000小時屏體壽命100,000小時 (10萬小時)連續(xù)工作時間72小時平

22、整度任意相鄰像素間0.5mm；模組拼接間隙1mm均勻性像素光強、模組亮度均勻，整屏單色最亮時，最低像素亮度最高像素亮度0.90盲點率0.0001（像元失效率/呈離散狀態(tài)）電氣防護過流、斷路、短路、過壓、欠壓外部防護防水、防風雪、防高溫（散熱）、防潮、防蟲、防塵、防腐蝕、防雷擊、防電磁干擾、阻燃電阻防雷接地電阻10工作接地電阻4有效通訊距離 國標網(wǎng)線傳輸距離為100米內,多模光纖500m內，單模光纖20km內防塵防水IP65等級抗鹽霧能力符合GB/T 2423.17-93、GB2424.102）控制軟件1、視頻播出功能1)、可以直接接入播放有線電視節(jié)目；2）、播放攝像機，清晰、無閃爍的實進顯示視

23、頻圖像，實現(xiàn)各種節(jié)目的現(xiàn)場直播；3）、播放錄像機、影碟機（TV、VCD、DVD、LD）等視頻節(jié)目，滿足文件活動的基本需求；4）、可以播放AVI、MOV、MPG、DAT、VOB等五種格式的文件；5）、亮度、對比度、飽和度、色度可以通過軟件調節(jié)；6）、具有重疊（VGAVIDE）、影像（Video）、VGA三種顯示模式；7）、具有Video影像壓縮控制功能8）、具有移動補償功能9）、有一路音頻信號提供給功放使用，并預留至少2路攝像視頻輸入接口10）、具有與微機同步顯示功能，即所謂的所見即所得；11）、不會有“拖尾”、“頻閃”、“水波紋”等現(xiàn)像2、 信息發(fā)布功能1）、可以顯示各種計算機信息、圖形、圖畫

24、及二、三維動畫等，具有豐富的播放方式，顯示滾動信息、通知、標語口號等，存儲數(shù)據(jù)信息容量大；2）、有多種中文字體和字型可供選擇，還可以輸入英文、法文、德文、希臘文、俄文及日文等諸多的外文；3）、播出系統(tǒng)具有多媒體軟件，可靈活輸入及播出多種信息；可播放文本信息，播放形式可滾點、滾行、引入引出模式、可上移、左移，消息可循環(huán)播出。字體、字號可任意選擇、可設置播放速度，另外多條消息可同時播出、或與動畫、圖像同時播出。4）、可進行日期、時間顯示或字符串、表達式顯示；5）、用于國家政策、法規(guī)及服務承諾的宣言；6）、天氣預報的播放；7）、其他公眾信息的發(fā)布；3、支持后臺操作不影響前端LED顯示；播放軟件可以設

25、定播放節(jié)目計劃任務，具備完善的播放日志管理功能，可實現(xiàn)對播放節(jié)目清單的詳細日志的查詢，并保存成電子文檔及打印；4、顯示屏體亮度、溫度、煙感狀態(tài)、報警3）控制系統(tǒng)1、發(fā)送卡、接收卡、HUB、多功能卡（亮度、溫度調節(jié)、煙感)、工控機；2、通過控制微機實現(xiàn)對大屏、電力控制柜的自動遠端控制,對大屏幕進行遠程操作等；配有網(wǎng)絡接口可以與計算機聯(lián)網(wǎng)，同時播出網(wǎng)絡信息，實現(xiàn)網(wǎng)絡控制4）鋼結構及外裝飾1、壁掛式：壁掛角鐵及槽鋼2、框裝飾：鋁塑板等防水材料3、顯示屏安裝：要求在安裝支撐面加5CM不銹鋼結構支撐架再安裝屏體5）配電系統(tǒng)1、滿足系統(tǒng)的全部電力供應，具有良好的接地；2、帶通訊接口，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)能夠實施對

26、供電回路的控制和監(jiān)控；并配置有電流、電壓、溫濕度傳感器、能對環(huán)境溫濕度進行監(jiān)視，電流電壓異常報警、溫濕度超標自動聯(lián)動空調或通風設備抽濕降溫等；3、實現(xiàn)遠程開關操作和分步上電；4、具有每天定時開關功能；5、配有電流表、電壓表、電源指示燈等狀態(tài)指示燈；6、能實現(xiàn)防雷、過壓、欠壓、過流、過載、短路保護功能。注：以上參數(shù)為采購人就本項目的基本要求，投標人所提供產(chǎn)品的技術參數(shù)必須滿足或優(yōu)于上述技術參數(shù)。 投標人須知投標人須知1.說明1.1資金來源：自籌資金。1.2談判內容：見本競爭性談判文件中談判邀請函，詳細要求見談判項目需求。1.3談判文件中的標題或題名僅起引導作用，而不應視為對談判文件內容的理解和解

27、釋。2.定義2.1采購人是指獲得資金的國家機關、企事業(yè)單位、團體組織或者其他社會組織。本談判文件的采購人特指“佛山市南海區(qū)環(huán)境運輸和城市管理局桂城分局”，簡稱采購人或用戶（業(yè)主）或買方。采購人名稱：佛山市南海區(qū)環(huán)境運輸和城市管理局桂城分局采購人聯(lián)系人：羅先生采購人電話：863965012.2采購機構是指依法取得采購資格、從事采購業(yè)務并提供相關服務的專門機構。本談判文件的采購機構特指“佛山市南海區(qū)桂城街道招標采購和資產(chǎn)交易中心”，簡稱采購機構。采購機構地址：佛山市南海區(qū)桂城南港路桂城街道辦事處南門招標辦采購機構聯(lián)系人：譚先生 采購機構電話采購機構傳真：0757-81

28、8159372.3“供應商”系指響應談判文件要求、參加談判競爭的制造商或供應商。供應商應當具備承擔本次談判項目的能力。2.4只有在法律上和財務上獨立，按照國家有關法律規(guī)范運作，符合并承認和履行本談判文件中的各項規(guī)定者為合格的供應商，才能參加談判。2.5供應商應當遵守相關的法律、法規(guī)、規(guī)章條例及談判文件的規(guī)定。3.合格的貨物和服務3.1“貨物”系指供應商按談判文件規(guī)定，須向采購人提供的貨物以及其它有關技術資料和材料。（1）供應商必須按談判文件及合同的要求，準時提供貨物、備品備件及其他材料并負責所供貨物材料的包裝、運輸及保險。（2）供應商所提供設備須為全新未使用設備，設備及其輔助裝置的銘牌、使用指

29、示應以中文及易懂的通用符號來表示，應能夠準確無誤地表示設備的型號、規(guī)格、制造商。（3）供應商所提供的貨物必須符合國家有關標準，具有出廠合格證明或國家檢驗證明。進口設備須具有合法進口手續(xù)和相關憑證。 （4）供應商須提供能證明貨物合格性和符合談判文件規(guī)定的文件。3.2“服務”系指談判文件規(guī)定供應商須承擔的技術協(xié)助等類似的義務，包括售后服務。4.談判費用：4.1供應商應承擔所有與準備和參加談判有關的費用。不論談判的結果如何，采購機構和采購人均無義務和責任承擔這些費用。5.談判文件構成5.1談判文件用以闡明所需貨物及服務，談判、談判程序和相應的合同條款參考范本。談判文件由下述五個部分組成：（1）談判邀

30、請函；（2）談判項目需求；（3）供應商須知；（4）談判文件格式（附件）。6.談判文件的澄清6.1談判文件的澄清是指采購機構對談判文件中的遺漏、詞義表述不清或對比較復雜的事項進行說明，回答供應商提出的各種問題。供應商對談判文件如有疑問，可要求澄清，按談判邀請中載明的地址以書面形式（包括信函、電報或傳真，下同）通知到采購機構。采購機構根據(jù)情況采用適當?shù)姆绞接枰猿吻?，并在其必要時將不標明問題來源的書面答復發(fā)給已購買談判文件的每一供應商，該澄清的內容為談判文件的組成部分。7.談判文件的修改7.1談判文件的修改是指采購機構對談判文件中出現(xiàn)的錯誤進行修訂。7.2談判文件的修改將以書面形式發(fā)給所有談判文件收

31、受人，該修改書將構成談判文件的一部分,對供應商有約束力。供應商在收到通知后應立即以電報、傳真或其他書面形式予以確認。7.3在談判過程中，談判文件如有實質性變動的，談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。8.談判響應文件8.1談判響應文件的組成：（1）談判聲明；（2）法定代表人資格證明書（格式）；（3）法定代表人授權書（格式）；（4）關于資格的聲明函（附資格證明文件）；（5）相關經(jīng)營業(yè)績一覽表；（6）經(jīng)營狀況一覽表；（7）報價總表；（8）報價明細表；（9）技術要求響應說明一覽表；（10）商務要求響應說明一覽表；（11）響應談判文件要求的其他證明材料；（12）投報貨物符合“談判文件”規(guī)定的

32、證明文件，及供應商認為需加以說明的其他內容；8.2參加談判供應商應認真閱讀談判文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。按談判文件要求和規(guī)定順序編制談判響應文件，并保證所提供全部資料的真實性；如果談判供應商沒有按照談判文件要求和規(guī)定編制談判響應文件及提交全部資料，或者談判響應文件沒有對本談判文件在各方面都做出實質性響應，其風險應由參加談判供應商自行承擔。9.談判響應報價：9.1供應商應按談判文件第二章中規(guī)定的報價方式報價。9.2國產(chǎn)的貨物及其有關服務的報價應包括要向中華人民共和國政府繳納的增值稅和其他稅。9.3在中華人民共和國境內提供的進口貨物及其有關服務的報價應包括要向中華人民共和國政府繳納

33、的關稅、增值稅和其他稅。10.供應商資格的證明文件： 10.1供應商應提交證明其有資格參加報價和被確定為成交人后有能力履行合同的文件，以及證明其提供的合同項下的貨物和服務的合格性符合談判文件規(guī)定的文件，并作為談判文件的一部分。10.2證明貨物和服務與談判文件的要求相一致的文件，可以是文字資料、圖紙，包括貨物的主要指標和性能的詳細說明（所投產(chǎn)品技術參數(shù)的白皮書）。11.談判有效期11.1“談判響應文件”從開啟談判響應文件之日起，談判有效期為60天。特殊情況下，采購機構可于談判有效期期滿之前，要求供應商同意延長應答有效期。供應商可以拒絕或同意上述要求，但要求與答復均須是書面文件。對于同意該要求的供

34、應商，采購機構既不要求也不允許其修改“談判響應文件”。11.2談判有效期比規(guī)定期限短的將被視為非響應談判而予以拒絕。12.“談判響應文件”的簽署及修改12.1報價文件制作要求1）報價人應按談判文件中第四部分文件格式的要求制作報價文件，報價文件的正本和各副本應進行單獨封裝。2）全部報價文件應含“正本”一份、“副本”兩份、“報價一覽表”一份（包含報價總表“法定代表人授權書”，“談判聲明”，單獨密封，并蓋上紅色公章，寫“開標一覽表”）；并在每一份“談判響應文件”上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準。所有報價文件必須打印，每頁編寫頁碼，且裝訂牢固，不能輕易脫落。如報價文

35、件因裝訂問題而出現(xiàn)漏頁或缺頁，由此產(chǎn)生的一切后果由報價人自行承擔。談判響應文件封面按談判文件第五章附件“談判響應文件封面格式”填寫。12.2“談判響應文件”正本和副本的每份表格和文件均須由經(jīng)正式授權的供應商代表簽字。除供應商對錯處作必要修改外（注：修改后的文件必須有正式授權代表人親筆簽名確認），“談判響應文件”中不許有加行、涂抹或改寫。電報、電話、傳真形式的報價概不接受。13.“談判響應文件”的密封和標記13.1供應商應將“談判響應文件”正本和所有的副本密封包裝。封口處須加蓋供應商單位公章，否則其談判將被拒絕。密封包裝封面應寫明供應商名稱和地址，以便若其遞交談判響應文件被宣布為“遲到”時，能原

36、封退回。密封包裝封面應按談判文件第五章附件“密封包裝封面格式”填寫。13.2采購機構在遞交談判響應文件時間內拒絕接收未按規(guī)定密封或密封不完整的談判響應文件。13.3參加談判的代表是法人代表的須隨身攜帶法人代表證明書和本人身份證明原件；參加談判的代表是授權代表的須隨身攜帶法人代表授權書、法人代表證明書和本人身份證明原件，未按上述要求出示有效證明的，采購機構有權拒絕其談判。14.遲交的談判響應文件14.1采購機構將拒絕并原封退回在其規(guī)定的接收談判響應文件截止時刻后收到的任何談判響應文件。15.談判程序15.1談判小組成員組成：由采購人代表1人和相關領域的專家2人共3人組成。15.2談判期間，供應商

37、應由法人代表或法人委托人參加應答或詢標。15.3談判小組對所有報價的供應商進行資格審查。15.4 談判小組對已通過資格審查的報價文件作審查，審查報價文件是否對談判文件作出實質性的響應。對未作出實質性響應的報價人應實行現(xiàn)場告知，由談判小組或采購人代表將集體意見現(xiàn)場及時告知該供應商，以讓其核證、澄清事實。15.5談判小組與報價人應圍繞技術、商務、合同條款等內容分別進行一輪或多輪的談判。在談判過程中，談判小組應當嚴格遵循保密原則，未經(jīng)響應供應商同意不得向任何人透露當事人技術、價格和其他重要信息。15.6 談判文件的修正：談判小組調整或修改采購需求內容時，應取得談判小組的一致同意，并以書面形式通知所有

38、參加談判的供應商。但任何形式的決定須以符合公平、公正原則和有利于項目的順利實施為前提。 15.7最終報價：談判結束后，所有作出實質性響應的有效供應商應在規(guī)定的時間內集中提交最終報價（最終報價時間視談判進程由談判小組決定）。除非在談判中談判小組調整或修改采購需求內容，否則采購人不接受高于前面輪次談判報價的最終報價。最終報價內容現(xiàn)場公布。對成交供應商的價格出現(xiàn)明顯低于或高于同業(yè)同期市場平均價的情形時，談判小組應當在評審意見中詳細說明推薦理由。15.8 在談判過程中對談判文件能實質性響應的供應商不足三家時，經(jīng)桂城街道招投標監(jiān)督組審核同意，采購人可以按照符合采購需求、質量和服務且報價最低的原則從已選出

39、的候選供應商中確定成交供應商。15.9 在談判過程中，報價人提交的澄清文件和最終報價文件，由報價人法人代表或授權代表簽署后生效，響應供應商應受其約束。15.10 談判小組進行綜合評議。根據(jù)報價人的報價文件，在全部滿足招標文件實質性要求和條件前提下，按照投標報價由低到高的次序排列各報價人（報價相同時，按技術指標優(yōu)劣順序排列），并依照次序推薦成交候選供應商。15.11招標中心有權否決采購評審中報價人預成交價高于市場平均價格的情況。15.12招標中心對談判過程和重要談判內容進行記錄。16保密及其它注意事項1）評審是談判工作的重要環(huán)節(jié)，評審工作在談判小組內獨立進行。談判小組將遵照評審原則，公正、平等地

40、對待所有供應商。2）談判小組將對談判響應文件中有關問題分別向供應商進行詢問。各供應商應予以認真答復。重要或復雜問題和答復需以書面形式，并經(jīng)法定代表人或授權人簽署。澄清文件將作為“談判響應文件”的組成部分。3）在評審期間，供應商不得向談判小組成員詢問評審情況，不得進行旨在影響評審結果的活動。4）為保證評審的公正性，在評審過程中，談判小組成員不得與供應商私下交換意見。在談判工作結束后，凡與評審情況有接觸的任何人，不得也不應將評審情況擴散出談判小組成員人員之外。5）談判小組不向未成交供應商解釋未成交原因，不退還談判響應文件。17. 資格后審評審結束后，采購人有權對成交侯選人進行資格后審，成交候選人只

41、有通過資格后審才被正式確定為成交人。18.談判結果公示談判結束后，采購機構和采購人將在南海區(qū)政府采購網(wǎng)（）及桂城公眾信息網(wǎng)（）公示談判結果，公示期為三個工作日。若供應商對談判結果有異議，可在公示期內以供應商的名義向佛山市南海區(qū)桂城街道招標采購和資產(chǎn)交易中心提出書面質疑。19.成交結果公告 談判結果公示期滿，采購人、供應商、有關部門無質疑，或質疑已處理完畢后，采購機構將在南海區(qū)政府采購網(wǎng)（）及桂城公眾信息網(wǎng)（）發(fā)布成交結果公告。20.成交通知書20.1成交候選人確定后，桂城街道招標中心將向成交候選人發(fā)出成交通知書。20.2成交通知書是合同的一個組成部分。21.簽訂合同21.1成交供應商應按成交通

42、知書指定的時間、地點與采購人簽訂合同。21.2“談判文件”、供應商的“談判響應文件”及其談判補充文件等，均為簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)。22.履約保證金本項目的履約保證金為人民幣100000.00元整。履約保證金用于保護本次招標免遭因中標人不履行合同的行為而蒙受的損失。公示期滿后，中標方與采購人簽訂與本文件內容相符的合同，不得以任何理由拒絕或拖延履行報價承諾，否則，由采購人沒收履約保證金。如無違約行為，工程驗收合格后5天內全數(shù)予以退還履約保證金。23.成交服務費投標方中標后，須按中標額的4向佛山市南海區(qū)桂城街道招標采購和資產(chǎn)交易中心支付采購服務費；合同必須經(jīng)中介機構見證后才生效，見證費采購方和中標單位

43、各付50%。合同格式（在不違背各方認可的文件內容前提下，對個別非實質性條款可由雙方商議調整）合 同 書合同編號： 項目名稱： 項目編號： 甲 方： （采購人/用戶單位） 乙 方： （成交人/供應方） 采購機構： 根據(jù)中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國合同法、談判文件的要求，經(jīng)雙方協(xié)商，本著平等互利和誠實信用的原則，一致同意簽訂本合同如下。一、項目名稱項目名稱： 項目編號： 二、工程項目清單序號名 稱型號規(guī)格人工單位數(shù)量單價合計(RMB)備注12345 三、合同金額合同總額人民幣 小寫： 大寫： 2. 合同總額包括 費用等。四、驗收標準 。五、完工時間、地點 。六、付款方式 。七、安裝與調

44、試 。八、質保期及售后服務要求 。九、違約責任 。十、提出異議的時間和方法 1. 買方在驗收中如對貨物的型號、規(guī)格、質量有異議時，應在妥善保管貨物的同時，自收到貨物起5天內向賣方提出書面異議。2. 賣方在接到買方書面異議后，應在2天內負責處理并函復買方處理情況，否則，即視為默認買方提出的異議和處理意見。3. 買方因違章操作、保管、保養(yǎng)不善等人為造成貨物損毀，所提出的異議賣方不予接受。十一、爭議的解決1. 合同執(zhí)行過程中發(fā)生的任何爭議，均以上述交付驗收標準作為仲裁解決依據(jù)。如雙方未能通過友好協(xié)商解決，應向佛山市有管轄權的人民法院提起訴訟。因貨物質量問題發(fā)生的爭議，統(tǒng)一由佛山產(chǎn)品質量監(jiān)督檢驗所進行

45、終局鑒定，鑒定結果符合質量技術標準時，鑒定費由買方承擔；否則鑒定費由賣方承擔。2. 在法院審理期間，除提交法院審理的事項外，合同其它事項和條款仍應繼續(xù)履行。十二、不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應在不可抗力事件結束后1天內向對方通報，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關機構的不可抗力證明或雙方諒解確認后，允許延期履行或修訂合同，并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔違約責任。十三、稅費中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法所征收的一切稅費均由各繳稅責任方獨立承擔。2. 在中國境外發(fā)生的與本合同相關的一切稅費及不可預見費均由賣方負擔。十四、合同生效本合同在買方、賣方、招標機構叁方法人代表或其授權代理人

46、簽字蓋章之日起生效。十五、其它1. 所有經(jīng)雙方或多方簽署確認的文件（包括會議紀要、補充協(xié)議、往來信函）、采購文件和響應承諾文件、合同的附件及中標/成交通知書均為本合同不可分割的有效組成部分，與本合同具有同等的法律效力和履約義務，其生效日期為簽字蓋章確認之日期。2. 如一方地址、電話、傳真號碼有變更，應在變更當日內書面通知對方，否則，應承擔相應責任。 3. 未經(jīng)買方書面同意，賣方不得擅自向第三方轉讓其應履行的合同項下的義務。4. 本合同一式伍份，采購人、成交人雙方各執(zhí)一份，街道財政所一份，桂城街道招標投標工作中心一份，法律服務機構一份。5. 本合同共計 頁A4紙張，缺頁之合同為無效合同。6. 本

47、合同簽約履約地點：廣東省佛山市南海區(qū)。采購人（蓋章）： 成交人（蓋章）：法人代表或授權代理人（簽字）： 法人代表或授權代理人（簽字）： 地址： 地址：電話： 電話：傳真： 傳真： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 收款專戶如下開戶名稱：銀行帳號：開 戶 行： 合同附件清單（附后）附注：本合同所有附件均在簽訂合同時編制，確立依據(jù)為談判文件和賣方的談判響應文件及相關確認文件；項目重要內容（如：雙方權利義務、功能要求說明等）可作為附件； 附件及談判文件格式1.談判聲明致：佛山市南海區(qū)桂城街道招標采購和資產(chǎn)交易中心 根據(jù)貴方為 采購項目的談判邀請（項目編號： ），簽字代表 （全名、職務）經(jīng)正式授

48、權并代表供應商 （供應商名稱、地址）提交下述文件正本一份和副本兩份。談判聲明；法定代表人資格證明書（格式）；法定代表人授權書（格式）；關于資格的聲明函；相關經(jīng)營業(yè)績一覽表；經(jīng)營狀況一覽表；報價總表；報價明細表；技術要求響應說明一覽表；商務要求響應說明一覽表；響應談判文件要求的其他證明材料 ；投報貨物符合“談判文件”規(guī)定的證明文件，及供應商認為需加以說明的其他內容；本公司謹此承諾并聲明：1.同意并接受談判文件的各項要求，遵守談判文件中的各項規(guī)定，按談判文件的要求提供報價。2.談判有效期為談判之日起60天，若我單位成為成交供應商，談判有效期延長至項目驗收之日。3.我方已經(jīng)詳細地閱讀了全部談判文件及

49、其附件，包括澄清及參考文件(如果有的話)。我方已完全清晰理解談判文件的要求，不存在任何含糊不清和誤解之處，同意放棄對這些文件所提出的異議和質疑的權利。4.我方已毫無保留地向貴方提供一切所需的證明材料。5.我方承諾在本次談判中提供的一切文件，無論是原件還是復印件均為真實和準確的，絕無任何虛假、偽造和夸大的成份，否則，愿承擔相應的后果和法律責任。6.我方完全服從和尊重談判小組所作的評定結果，同時清楚理解到報價最低并非意味著必定獲得成交資格。7.我方同意按談判文件規(guī)定向貴單位繳納成交服務費。8.如我方能獲得成交資格時，可無條件公開本公司的談判響應文件（含技術方案）。9.與本應答有關的一切正式往來通訊

50、請寄： 地址： 郵編： 電話： 傳真： 供應方授權代表姓名、職務（印刷體）： 供應商代表簽字： （蓋公章）日期： 年 月 日2.法定代表人資格證明書（格式）致：佛山市南海區(qū)桂城街道招標采購和資產(chǎn)交易中心姓名： 性別： 年齡： 職務： 身份證號碼： 系 （供應商名稱） 的法定代表人/負責人。為 采購項目（項目編號/包號： ）項目簽署談判響應文件、進行合同洽談、簽署合同和處理與之有關的一切事務。特此證明。供應商名稱： （蓋公章）日期： 年 月 日注：本證明書供應商必須提供。此處所述“法定代表人”或“負責人”，須與供應商的“營業(yè)執(zhí)照”上的內容一致。法定代表人身份證復印件3.法定代表人授權書（格式）致

51、：佛山市南海區(qū)桂城街道招標采購和資產(chǎn)交易中心 本授權書委托書聲明：我 (姓名)系 (供應商名稱)的法定代表人/負責人,現(xiàn)授權委托 (單位名稱)的 (姓名)為我公司代理人，以本公司的名義參加佛山市南海區(qū)桂城街道招標采購和資產(chǎn)交易中心組織的 采購項目（項目編號/包號： ）的采購活動。代理人在談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均予以承認。代理人無轉委托權。特此委托。代理人： 性別： 年齡： 單位： 部門： 職務： 供應商名稱（蓋章）： 法定代表人（簽字或蓋章：） 日期： 注：1.供應商“法定代表人”或“負責人”參加談判和簽署談判響應文件的不須提供該委托書。2.此處所述“法定代表人

52、”或“負責人”，須與供應商“營業(yè)執(zhí)照”上的內容一致。3.所指代理人即為供應商代表人。代理人身份證復印件4.關于資格的聲明函（附資格證明文件）致：佛山市南海區(qū)桂城街道招標采購和資產(chǎn)交易中心 關于貴方 （談判邀請函的時間）第 （項目編號） （項目名稱）談判邀請，本簽字人愿意參加，并證明提交的下列文件和說明是準確的和真實的。由（工商管理部門）簽發(fā)的我方工商營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋公章)一份。談判文件第一章 供應商邀請函“合格供應商的準入資格“要求提供的文件。其它能使采購人和采購機構滿意的資格證明文件。本簽字人確認資格文件中的說明是真實的、準確的。單位的名稱和地址： 受權簽署本資格文件人：名稱： 簽字： 地址： 簽字人姓名、職務傳真 郵編： 電話： 單位蓋章： 5.相關經(jīng)營業(yè)績一覽表項目編號： 序號年份項目名稱合同金額（萬元）備 注123注：1.2009年以來的相關經(jīng)營業(yè)績。所完成的重大項目需提供合同關鍵頁或用戶使用書等可證明已做項目真實性的文件復印件（談判文件前款有規(guī)定必須提供幾個項目證明文件數(shù)量的，供應商必須滿足，否則談判小組按不滿足業(yè)績要求拒絕其談判）。2.如本表格式內容不能滿足需要，供應商可根據(jù)本表格格式自行劃表填寫，但必須體現(xiàn)以上內容。供應商代表簽字： （蓋公章）日期： 年 月