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文檔簡介
1、第二章 信息組織原理本章提示1、對信息組織的要求2、信息組織中的控制與規(guī)范3、規(guī)范控制的依據(jù)一、對信息組織的要求1、檢全率(查全率) 系統(tǒng)實施檢索時檢出的與某一檢索提問相關的信息資源數(shù)與檢索系統(tǒng)中與該提問相關的實有信息資源總數(shù)之比。檢全率=檢出相關信息資源量系統(tǒng)相關信息資源總量100%表示系統(tǒng)檢出相關信息資源的能力。一、對信息組織的要求2、檢準率(查準率) 系統(tǒng)實施檢索時檢出的與某一檢索提問相關的信息資源數(shù)與檢出的信息資源總數(shù)之比。檢準率=檢出相關信息資源量檢出信息資源總量100% 表示檢索系統(tǒng)排除與檢索提問無關信息資源的能力。一、對信息組織的要求檢全率與檢準率的關系檢全率與檢準率之間呈互逆關
2、系檢全率%檢準率%檢索系統(tǒng)對檢全率與檢準率的權衡,應考慮檢索系統(tǒng)的任務、服務對象的需求、信息資源集合的規(guī)模等多種因素,并根據(jù)使用需要提供選擇的可能性。一、對信息組織的要求3、檢索速度和系統(tǒng)的及時性 檢索速度指用戶實施檢索時獲得檢索結果花費的時間。這一指標不僅與系統(tǒng)響應檢索提問的速度有關,同時也涉及查全、查準等因素,與信息資源的組織是否合理直接相關。 系統(tǒng)的及時性指檢索工具能否在較短時間內將信息資源納入系統(tǒng),盡快提供使用。 一、對信息組織的要求4、系統(tǒng)的易用性 對標引者而言,指系統(tǒng)是否便于進行描述和標引操作,是否需要掌握復雜的專門技能才能使用,在處理過程中為減少處理差錯能否得到各種提示和幫助等。
3、 對廣大檢索用戶而言,則是指系統(tǒng)檢索是否易于使用,操作是否復雜,是否需要預先學習才能實施檢索;檢索界面是否友好,是否配備有相應說明,并提供各種具有啟發(fā)性的幫助等。 一、對信息組織的要求5、檢索的成本效益 指檢索系統(tǒng)的成本和效益之比。 成本一般指檢索系統(tǒng)設備費用、標引處理費用、檢索運行費用。 效益則是指檢索系統(tǒng)的性能及因此產生的效益,包括獲取信息能取得的經(jīng)濟效益和社會效益。 二、信息組織中的控制與規(guī)范信息組織的控制對信息資源的描述控制標引和檢索的詞匯控制標引和檢索的句法控制二、信息組織中的控制與規(guī)范描述控制 描述記錄一般概要記錄資源各種基本特征的數(shù)據(jù),可以以濃縮的方式集中反映資源的特征和內容。
4、(1)描述項目的控制 根據(jù)資源特點選擇具有組織和揭示價值的資源特征作為描述的項目。描述項目應該充分反映信息資源的基本特征和數(shù)據(jù)。二、信息組織中的控制與規(guī)范 (2)描述文字的控制 規(guī)定描述信息資源時所采用的文字,應當準確、精煉、統(tǒng)一、規(guī)范。二、信息組織中的控制與規(guī)范(3)描述級別的控制 規(guī)定對信息資源進行描述的詳略程度。應根據(jù)不同的使用對象和需求,信息資源的特點、設備條件加以確定。二、信息組織中的控制與規(guī)范(4)描述格式的控制 包括各種描述項目的次序、描述的標識、描述項目的表達形式等。對此做統(tǒng)一規(guī)定的目的是方便不同類型信息系統(tǒng)之間的交流。二、信息組織中的控制與規(guī)范描述控制 根據(jù)上述各項控制要求做
5、具體的規(guī)定,就形成了各種信息描述規(guī)范。 分類法和主題法也可以說是從主題角度提出的信息描述規(guī)范。二、信息組織中的控制與規(guī)范詞匯控制 詞匯控制是根據(jù)信息資源標引和檢索的需要,對自然語言中的詞匯進行選擇、規(guī)范并揭示其相關性的過程。二、信息組織中的控制與規(guī)范詞匯控制為什么要進行詞匯控制? 因為對信息的描述離不開自然語言。但是自然語言做為日常交流的語言,存在很多問題:表達不夠精確一致,語詞與概念不是一一對應 一詞多義:e.g.疲勞一詞,在醫(yī)學和物理學領域各自有不同的含義 一義多詞:e.g.土豆&馬鈴薯;電腦&計算機 詞義含糊:e.g.筆記本(本子?便攜式電腦?)二、信息組織中的控制與規(guī)范詞匯控制為什么要
6、進行詞匯控制?自然語言詞匯沒有明確地表達詞間關系,很難適合檢索系統(tǒng)顯示概念間聯(lián)系的要求。 e.g. 浮游生物與水生生物是包含與被包含的關系;浮游生物與水底生物是并列關系等。 e.g. “湖廣熟,天下足”二、信息組織中的控制與規(guī)范詞匯控制為什么要進行詞匯控制?詞匯量過大,給詞匯的加工、管理增加困難,在描述信息的選詞和檢索時確定檢索用詞時都造成困難。鑒于上述原因,一般必須根據(jù)檢索系統(tǒng)的需要,對詞匯進行必要的選擇和處理。二、信息組織中的控制與規(guī)范詞匯控制詞匯控制包括下述內容:同義控制詞義控制詞間關系控制二、信息組織中的控制與規(guī)范詞匯控制詞匯控制包括下述內容:同義控制目的:克服一義多詞現(xiàn)象,將同一內容
7、、特征的資源集中在相同的標識下。方法:選定一個規(guī)范詞,建立用代參照舉例:電腦 Y 計算機 計算機 D 電腦二、信息組織中的控制與規(guī)范詞匯控制詞匯控制包括下述內容:詞義控制目的:克服一詞多義現(xiàn)象方法:加限義詞、增設含義注釋和范圍注釋舉例:疲勞(生理);疲勞(物理)舉例:“下次你跟著出租車跑回來,還可以省掉十塊錢”二、信息組織中的控制與規(guī)范詞匯控制詞匯控制包括下述內容:詞間關系控制目的:用于擴檢、縮檢、改變檢索方向方法:設置參照、倒置標題、使用副標題、通過類目體系揭示詞間關系舉例:害蟲 S 殺蟲劑 無損檢驗 S 無損探傷儀 血管 F 動脈二、信息組織中的控制與規(guī)范句法控制 句法控制是指根據(jù)信息資源
8、標引和檢索的需要,所作出的組詞造句的規(guī)則,是對檢索語詞的組合方式的規(guī)定。 二、信息組織中的控制與規(guī)范句法控制為什么要進行句法控制? 因為僅有規(guī)范的語詞是不夠的,語詞只能表達簡單的概念。語詞的組合才能表達復雜的概念。特別是信息組織的一種重要方法主題法,就是通過對相應語詞的組配來實現(xiàn)對復雜概念的表達的。但是漢語非常靈活,語詞之間的組合方式多種多樣,如下例。計算機控制遙感系統(tǒng)對大地測量遙感系統(tǒng)在計算機控制下對大地測量大地測量在計算機控制下通過遙感系統(tǒng)進行遙感系統(tǒng)對大地測量在計算機控制下進行 為了以明確、統(tǒng)一的方式對信息資源進行組織,需要對語詞之間的組合方式,即句法進行控制。二、信息組織中的控制與規(guī)范
9、句法控制句法控制的內容:引用次序輔助符號句式轉換二、信息組織中的控制與規(guī)范句法控制引用次序亦稱組配次序,指復合主題標引和檢索時,各個主題因素的組合次序。 分類法指類目劃分標準使用次序或不同分面r 的概念在組織時被引用的先后次序。主題法指字順標題檢索系統(tǒng)中主標題與各級子標題使用的次序。在先組式手工檢索工具中,引用次序決定復合主題的類聚方式和排檢位置,是進行句法控制的重要手段。 二、信息組織中的控制與規(guī)范句法控制輔助符號亦稱組配符號,是檢索語言揭示主題概念之間關系、意義,進行檢索操作的標識手段。輔助符號是檢索系統(tǒng)進行句法控制的重要句法手段,它根據(jù)系統(tǒng)的特點和使用需要設置,可分別用于先組式檢索系統(tǒng)和
10、后組式檢索系統(tǒng)。 二、信息組織中的控制與規(guī)范句法控制輔助符號關系符號用于揭示語詞組配中形成的關系類型的符號,常用于先組式檢索一同。聯(lián)系符號用于揭示同一文獻主題之間聯(lián)系強度的專用符號,目的是防止主題詞之間出現(xiàn)錯誤的組配關系。職能符號用以標識主題標識在組配中的句法只能的輔助符號,作用是明確主題標識的句法含義,以便正確進行組配,提高查準率。邏輯組配符號使用邏輯符號對組配關系實施控制。二、信息組織中的控制與規(guī)范句法控制句式轉換簡單地說,就是轉換語詞的排列順序。為什么需要句式轉換?因為復雜的主題要提高其被查全率和查準率需要提供多個檢索入口;引用次序的選擇有可能導致文獻的分散。這些問題的解決可以通過句式轉
11、換來實現(xiàn)。二、信息組織中的控制與規(guī)范句法控制句式轉換句式轉換的目的是通過對語句中語詞位置的變動解決上述兩個問題。句式轉換的形式通常有三種:(1)輪排轉換(2)鏈式轉換(3)分析轉換二、信息組織中的控制與規(guī)范句法控制句式轉換鏈三、規(guī)范控制的依據(jù) 信息資源的組織和檢索一般是以概念邏輯為工具,以知識分類為基礎,根據(jù)信息資源的特點和設備條件的狀況進行的。因此,要有效地對信息組織進行規(guī)范控制必須依據(jù)如下三方面因素:邏輯知識體現(xiàn)于主題法的組配和分類法的類目確立及歸類體現(xiàn)于分類法的類目確立及歸類知識分類信息資源組織的特點三、規(guī)范控制的依據(jù)1、概念及其內涵和外延邏輯知識概念是表達事物對象的特有屬性或本質屬性的
12、思維形式,是檢索系統(tǒng)交流的內容。按照形式邏輯,一個概念一般包括內涵和外延兩個方面。 概念的內涵指概念的含義,即概念所反映對象的本質屬性的總和。概念的外延則是指具有該屬性的事物對象,即所包括的范圍。三、規(guī)范控制的依據(jù)1、概念及其內涵和外延邏輯知識概念及其內涵、外延的知識是各種信息組織形式進行標引和檢索的基本依據(jù),同時也是檢索語言編制時詞匯控制的依據(jù)。檢索語言中語詞的選擇一般應含義明確,對含義不明確的語詞,通常需要通過明確內涵或指明其外延的方法加以限定。三、規(guī)范控制的依據(jù)2、概念之間的關系邏輯知識概念之間按照其是否存在共有的外延,可以分為相容關系與不相容關系兩類 并列關系矛盾關系三、規(guī)范控制的依據(jù)
13、2、概念之間的關系邏輯知識相容關系:至少有一部分外延相同的概念之間的關系。同一關系:具有相同外延的概念之間的關系。包含關系:一個概念在另一個概念外延之中,并且是另一個概念的組成部分。交叉關系:部分外延重合的概念之間的關系。三、規(guī)范控制的依據(jù)2、概念之間的關系邏輯知識不相容關系:不存在共有外延的概念之間的關系。矛盾關系:外延之和等于上位概念的兩個不相容概念之間的關系。反對關系:外延之和小于屬概念的兩個相互對立概念之間的關系。并列關系:一個屬概念下幾個不存在共有外延的并列屬概念之間的關系。三、規(guī)范控制的依據(jù)2、概念之間的關系邏輯知識檢索語言對詞匯進行規(guī)范化處理和詞間控制時,一般均以上述概念關系為基
14、礎進行,包括對等同關系,等級關系,相關關系的處理等。三、規(guī)范控制的依據(jù)3、概念的限制與概括、分析與綜合邏輯知識概念的內涵與外延之間是一種反比關系。 概念的概括:減少內涵、擴大外延的過程。 概念的限制:加深內涵、縮小外延的過程。概念的綜合:通過對子概念的組配,表達復合主題概念 。概念的分析:將復合主題概念分解成若干個子概念。 三、規(guī)范控制的依據(jù)3、概念的限制與概括、分析與綜合邏輯知識概念范圍可以通過對概念的限制和概括來進行調整,這是信息組織的原理;而概念的分析與綜合則是實現(xiàn)概念范圍的調整的具體方法,即信息組織的方法。三、規(guī)范控制的依據(jù)3、概念的限制與概括、分析與綜合邏輯知識對概念的劃分一般可以依
15、據(jù)明確的劃分屬性,將一個母項劃分為若干子項,從一個屬概念分出若干個子概念,如此連續(xù)進行,以此為基礎就可以建立起等級性的概念體系。 根據(jù)概念的構成,將復合主題概念分解成若干個子概念,并通過對子概念的組配,表達復合主題概念,進行概念邏輯運算。概念的劃分、概念的分析與綜合是信息資源組織檢索中使用十分普遍的邏輯方法。 分類法原理主題法原理三、規(guī)范控制的依據(jù)3、概念的限制與概括、分析與綜合邏輯知識三、規(guī)范控制的依據(jù)1、什么是知識分類體系知識分類知識分類體系是建立在人類對外部世界的探索和發(fā)現(xiàn)的基礎之上的,是根據(jù)對知識之間關系的了解建立起來的系統(tǒng)。是進行主題之間關系處理的重要依據(jù)。 三、規(guī)范控制的依據(jù)2、信
16、息組織為什么需要依據(jù)知識分類知識分類因為單靠邏輯知識只能解決若干個概念之間有限的關系,不能很好的體現(xiàn)上下級概念的關系,不能建立一個嚴格的、體系化的等級系統(tǒng)。而只有建立起這樣一個系統(tǒng)才能對信息資源有一個全面的、整體的把握。三、規(guī)范控制的依據(jù)3、知識分類體系的內容知識分類科學分類體系( ?。W科分類體系事物分類體系行業(yè)分類體系科學分類依據(jù)特定原則,確定知識門類劃分和組織的總體性框架,可以用作建立信息組織中整體知識關系的依據(jù)。三、規(guī)范控制的依據(jù)4、知識分類對信息組織的意義知識分類信息資源組織以知識分類為基礎,可以較好揭示各個領域知識之間的關系和規(guī)律性,及時反映知識領域的進展。 三、規(guī)范控制的依據(jù)1、為什么信息組織中要依據(jù)信息資源組織的特點信息資源組織的特點因為雖然知識分類對信息組織有很大幫助,但由于知識分類與信息資
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