移動公司-合作單位管理以及派工單培訓(xùn)[1](ppt)課件

1、EPMS合作單位管理以及派工單培訓(xùn)江蘇新紀(jì)元俞海宏總體概況總體模塊示意圖1、只有完成單位認證后的合作單位才能登錄合作單位平臺2、只有完成檔案的合作單位員工才能分配角色3、派工只能派給資質(zhì)認證期內(nèi)的合作單位，且只能派給具備角色的合作單位員工EPMS合作單位平臺合作單位管理員單位基礎(chǔ)信息錄入合作單位資質(zhì)申報動態(tài)密碼維護合作單位賬號單位登錄員工錄入（批量）角色分配合作單位員工認證考試檔案填報綠色通道角色變更派工處理派工變更綠色通道處理項目經(jīng)理設(shè)計派工施工派工監(jiān)理派工派工變更處理部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)角色變更處理合作單位員工認證管理合作單位員工檔案審批本次培訓(xùn)內(nèi)容職責(zé)分工移動公司部分移動合作單位管理員移動

2、項目經(jīng)理分公司部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)合作單位基本信息錄入合作動態(tài)密碼獲取手機維護合作單位資質(zhì)處理合作單位員工檔案審核合作單位員工移動資質(zhì)處理（設(shè)計、施工、監(jiān)理）派工派工變更審查施工派工審批專業(yè)負責(zé)人變更審批合作單位角色變更審批（除地市負責(zé)人或?qū)I(yè)負責(zé)人外的其他角色）施工派工審批地市負責(zé)人變更審批211.138.198.89本次培訓(xùn)職責(zé)分工-合作單位部分合作單位單位賬號負責(zé)人維護員工信息批量導(dǎo)入員工信息角色分配綠色通道省/地市負責(zé)人角色變更處理派工單（人員分配）派工變更員工檔案管理專業(yè)負責(zé)人處理派工單（人員分配）員工檔案管理其他人員：設(shè)計員、施工隊長、現(xiàn)場監(jiān)理、質(zhì)量員、安全員員工檔案管理派工簽收/閉環(huán)

3、處理移動合作單位管理員移動合作單位管理員-合作單位基本信息錄入對即將入圍的新單位，進行添加該單位的“單位名稱”即可。對于老單位，可通過合作單位查詢定位到相關(guān)單位進行編輯即可。移動合作單位管理員-合作單位資質(zhì)備案（申報）對相關(guān)單位，申報資質(zhì)：入圍資質(zhì)類型、資質(zhì)范圍、資質(zhì)有效期、框架合同以及框架合同有效期和業(yè)務(wù)范圍。移動合作單位管理員-合作單位資質(zhì)備案（申報）流程提交申請分公司部門經(jīng)理審批分公司經(jīng)理審批省公司資質(zhì)審批員審批省公司室經(jīng)理審批流程結(jié)束移動合作單位管理員-合作單位動態(tài)密碼綁定手機維護選擇具備資質(zhì)的單位，維護動態(tài)密碼管理員姓名以及手機信息即可。維護好后，該單位就可以用動態(tài)密碼進入合作單位平

4、臺中進行操作移動合作單位管理員-合作單位員工檔案審核可通過中控臺待辦直接進入也可通過 “人員檔案”中“人員檔案審判列表”進入審核移動合作單位管理員-合作單位員工檔案審核為通過移動考試的添加移動考試認證。移動項目經(jīng)理移動項目經(jīng)理-設(shè)計派工1、只有對在資質(zhì)有效期的單位才能進行派工2、只有對所屬地區(qū)存在地市負責(zé)人的才能進行派工3、要求主設(shè)計員受理完成日期，是派工日期后三天（自動賦值）移動項目經(jīng)理-設(shè)計派工流程項目經(jīng)理發(fā)起設(shè)計派工派工單位是否具備資質(zhì)流程結(jié)束退回設(shè)計單位地市負責(zé)人處理地市負責(zé)人指派設(shè)計員設(shè)計員簽收（待上載電子會審文件）主設(shè)計員已上傳設(shè)計電子會審設(shè)計單位地市負責(zé)人確認設(shè)計會審上傳日期項目

5、經(jīng)理確認設(shè)計會審上傳日期移動項目經(jīng)理-監(jiān)理派工1、只有對在資質(zhì)有效期的單位才能進行派工2、只有對所屬地區(qū)存在地市負責(zé)人的才能進行派工3、要求主監(jiān)理員受理完成日期，是派工日期后三天（自動賦值）；1個任務(wù)監(jiān)理派工只能派一次。移動項目經(jīng)理-監(jiān)理派工流程項目經(jīng)理發(fā)起監(jiān)理派工派工單位是否具備資質(zhì)流程結(jié)束退回監(jiān)理單位地市負責(zé)人處理指派專業(yè)負責(zé)人主現(xiàn)場監(jiān)理簽收發(fā)起監(jiān)理完工反饋監(jiān)理單位地市負責(zé)人確認監(jiān)理完工日期項目經(jīng)理確認監(jiān)理完工日期指派現(xiàn)場監(jiān)理移動項目經(jīng)理-施工派工1、只有對在資質(zhì)有效期的單位才能進行派工2、只有對所屬地區(qū)存在地市負責(zé)人的才能進行派工；如果是省公司直接派工，分公司如果預(yù)估金額大于3萬需要走審

6、批流程。3、要求主監(jiān)理員受理完成日期，是派工日期后三天（自動賦值）；1個任務(wù)施工派工只能派一次。移動項目經(jīng)理-施工派工流程項目經(jīng)理發(fā)起監(jiān)理派工派工單位是否具備資質(zhì)流程結(jié)束是否大于三萬是否是縣公司縣公司部門經(jīng)理審批分公司分管副總審批縣公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批部門經(jīng)理審批班組長審批是否是省公司施工單位地市負責(zé)人指派專業(yè)負責(zé)人專業(yè)負責(zé)人指派施工隊長、質(zhì)量員、安全員施工隊長簽收施工隊長發(fā)起施工完工閉環(huán)反饋地市負責(zé)人確認施工完工日期項目經(jīng)理確認施工完工日期否省公司縣公司移動項目經(jīng)理-派工變更審批可通過中控臺待辦直接進入派工變更處理頁面也可通過派工變更模塊下“待處理變更派工單”進入處理派工變更移動項目經(jīng)理-派工變

7、更審批項目經(jīng)理錄入“審批意見”，相關(guān)處理包括“審批退回”（存在修改的地方），“審批通過”完成該派工單審批，原派工單人員變更為變更后的人員；“審批不通過”完成該派工單審批。移動項目經(jīng)理-派工變更流程合作單位省/地市負責(zé)人發(fā)起派工變更項目經(jīng)理審批流程結(jié)束審批不通過修改后重新提交派工人員變更審批通過審批退回移動其他審批人（角色變更審批）移動其他審批人-角色變更審批可通過中控臺待辦直接進入角色變更審批；審批人只需錄入審批意見；點擊“審批退回”或者“通過審批”按鈕即可。移動其他審批人-角色變更流程合作單位省/地市負責(zé)人發(fā)起角色變更變更人員是否存在待辦派工單提示不允許發(fā)起流程結(jié)束是否有“省/地市負責(zé)人”是

8、否有“專業(yè)負責(zé)人角色”分管副總審批部門經(jīng)理審批項目經(jīng)理審批退回重新發(fā)起變更審批通過（去除該人員角色）存在不存在有有無無移動項目經(jīng)理-派工變更審批項目經(jīng)理錄入“審批意見”，相關(guān)處理包括“審批退回”（存在修改的地方），“審批通過”完成該派工單審批，原派工單人員變更為變更后的人員；“審批不通過”完成該派工單審批。合作單位賬號負責(zé)人合作單位賬號負責(zé)人-登錄具備資質(zhì)備案的合作單位允許登錄“合作單位信息管理平臺”合作單位賬號負責(zé)人-員工信息維護可單個增加新員工，亦可通過員工列表維護本單位的員工信息。合作單位賬號負責(zé)人-員工信息維護可批量導(dǎo)入員工信息。1、一批導(dǎo)入中只要有一個存在異常提示的，該批數(shù)據(jù)不允許導(dǎo)

9、入。2、只有全部驗證通過后，該批數(shù)據(jù)才能導(dǎo)入3、驗證：一批中相同數(shù)據(jù)驗證，一批中與存在數(shù)據(jù)驗證（身份證、手機、賬號）合作單位賬號負責(zé)人-員工權(quán)限分配1、只有該員工完成員工檔案審批后，才能對該員工進行角色分配2、只允許增加新的角色，不允許在此刪除相關(guān)角色3、未錄入檔案的標(biāo)記為“未進行檔案錄入”4、同一個人只能負責(zé)一個地區(qū)，在一個地區(qū)中可有多個角色。合作單位賬號負責(zé)人-綠色通道（臨時權(quán)限申請）1、具有檔案的員工2、未獲取相關(guān)資質(zhì)的，且需要開通對應(yīng)負責(zé)地區(qū)相關(guān)角色的合作單位賬號負責(zé)人-綠色通道（臨時權(quán)限申請）如果臨時權(quán)限申請，負責(zé)業(yè)務(wù)區(qū)域中，某人有兩個業(yè)務(wù)區(qū)域是不允許發(fā)起的一次申請只能對一人申請一個

10、角色合作單位賬號負責(zé)人-綠色通道（臨時權(quán)限申請）流程發(fā)起臨時權(quán)限申請部門經(jīng)理審批流程結(jié)束選擇人員開通3個月臨時權(quán)限審批通過審批不通過合作單位員工通用功能（檔案管理）合作單位員工通用功能（檔案管理）合作單位員工通用功能（檔案管理）流程檔案備檔申請移動合作單位管理員審核流程結(jié)束退回重填退回審批通過需要進行角色分配的員工必須提請檔案備檔申請，否則不能分配相關(guān)角色，也不能進行相關(guān)派工處理省/地市負責(zé)人派工處理派工待辦（進入方式-通用），省/地市負責(zé)人點擊處理后進入相關(guān)處理頁面：設(shè)計派工單：負責(zé)分配主設(shè)計員以及其他設(shè)計員監(jiān)理派工單：指派專業(yè)負責(zé)人施工派工單：指派專業(yè)負責(zé)人省/地市負責(zé)人派工處理省/地市負

11、責(zé)人發(fā)起派工變更涉及一線人員變動的，且未閉環(huán)的派工單，發(fā)起派工變更省/地市負責(zé)人發(fā)起派工變更涉及一線人員變動的，且未閉環(huán)的派工單，發(fā)起派工變更點擊申請后，對應(yīng)的項目進行審批，審批通過后才允許該人員變更省/地市負責(zé)人發(fā)起-角色變更（去除人員相關(guān)角色）專業(yè)負責(zé)人專業(yè)負責(zé)人-派工指派相關(guān)人員派工待辦（進入方式-通用），專業(yè)負責(zé)人點擊處理后進入相關(guān)處理頁面：監(jiān)理派工單：指派主監(jiān)理員以及其他監(jiān)理員施工派工單：指派施工隊長以及質(zhì)量員、安全員其他角色（主設(shè)計員、主監(jiān)理員、施工隊長）其他角色-派工簽收派工待辦（進入方式-通用），相關(guān)人員點擊處理后進入相關(guān)處理頁面：主設(shè)計員，主監(jiān)理員（現(xiàn)場監(jiān)理）、施工隊長錄入簽收備注，點擊簽收簽收后進入各派工的處理階段設(shè)計派工：等待主設(shè)計員發(fā)起設(shè)計會審監(jiān)理派工：等待主監(jiān)理員反饋監(jiān)理完工日期施工派工：等待施工隊長反饋施工完工日期主設(shè)計員-發(fā)起設(shè)計電子會審未反饋設(shè)