《項目管理綜合案例》PPT課件

1、IPMP 綜合案例討論1管理課件項目背景新款電動自行車研制項目某自行車制造廠家由于多年來自行車市場的疲軟導(dǎo)致企業(yè)效益持續(xù)下滑，為了改變這一現(xiàn)狀，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人決定開拓市場前景較好的電動自行車，由于電動自行車的生產(chǎn)面臨許多新的技術(shù)，包括電動機的研究與試驗、配套電池的研究與試驗，該項目計劃投資500萬元，計劃研制時間為2002年1月1日2002年6月30日。2管理課件工作分工項目經(jīng)理：趙一項目組成員：趙 一 辦公室主任 目標(biāo)與里程碑錢 二 試制組 組織機構(gòu)孫 三 技術(shù)組 工作分解結(jié)構(gòu)李 四 計劃采購組 進(jìn)度計劃王 五 費用組 資源費用管理張 六 質(zhì)量組 風(fēng)險管理與總結(jié)假設(shè)條件：電動自行車的可行性分析已

2、經(jīng)完成，并且已經(jīng)立項3管理課件1.目標(biāo)確定明確項目的目標(biāo)，進(jìn)行任務(wù)描述4管理課件1.項目目標(biāo)的描述成果：在價格、性能等方面能夠使用戶認(rèn)可的“新款電動自行車”樣車，性能包括一次充電持續(xù)時間1周或行駛里程40公里，單車成本控制在1800元內(nèi)工期要求：時間從2001年1月1日6月30日成本要求：項目總投資為500萬元人民幣。5管理課件2.組織管理設(shè)計 假設(shè)該工程由貴公司承擔(dān)，請為實施該項目設(shè)計一個合理的組織管理機構(gòu)，要求采用項目負(fù)責(zé)制的管理形式，統(tǒng)籌考慮計劃、人力、資源、費用及質(zhì)量管理等方面的管理問題。6管理課件2.組織管理機構(gòu)總經(jīng)理人力資源部職員職員經(jīng)營計劃部職員職員財務(wù)部職員職員質(zhì)量部職員職員職

3、員研發(fā)部職員生產(chǎn)部職員職員采購部職員職員項目管理辦市場部職員職員項目經(jīng)理7管理課件項目管理辦公室8管理課件3.里程碑計劃針對項目的目標(biāo)要求，初步擬定該項目的重大里程碑計劃，制作該項目實施的反映重大里程碑事件關(guān)系的里程碑計劃圖。9管理課件3.項目重大里程碑 1月 2月 3月 4月 5月 6月里程碑事件上中下上中下上中下上中下上中下上中下方案完成設(shè)計完成單元完成總裝完成測試完成10管理課件4.工作分解結(jié)構(gòu)確定針對項目的實施要求及重大里程碑事件，對該項目實施的過程進(jìn)行分解，要求分解后的項目工作數(shù)目為1520個左右，并用工作分解結(jié)構(gòu)圖或工作分解結(jié)構(gòu)表進(jìn)行表達(dá)，在工作分解結(jié)構(gòu)圖或表中編制工作編碼。 11

4、管理課件4.工作分解結(jié)構(gòu)(圖)100電動自行車研制120車體121車體設(shè)計122車體試制130電動機150總裝與測試132電動機設(shè)計123車體試驗134電動機試驗133電動機試制110總體方案111總體框架112單元定義160PM131電動機研究140電池142電池設(shè)計144電池試驗143電池試制141電池研究152測試151總裝12管理課件5.責(zé)任分配為項目的每項工作指派責(zé)任人，并制定項目的責(zé)任分配。 13管理課件5.項目責(zé)任分配表 F-負(fù)責(zé)C-參與J監(jiān)督P批準(zhǔn)14管理課件6.人力與資源使用計劃針對項目的工作分解結(jié)構(gòu)，估計每一工作的工作量及工作時間，制定項目各項工作的人力資源需求計劃。 15

5、管理課件6.人力與資源計劃表16管理課件7.費用分解針對項目總投資結(jié)合工作分解結(jié)構(gòu)及人力資源使用計劃進(jìn)行項目費用的分解，編制項目的費用分解結(jié)構(gòu)。 17管理課件7.費用分解表 18管理課件8.編制項目進(jìn)度計劃編制項目的進(jìn)度計劃，項目計劃以網(wǎng)絡(luò)圖或甘特圖的形式表示，確定項目的關(guān)鍵工作。 19管理課件8.制定項目進(jìn)度計劃 (1) -網(wǎng)絡(luò)計劃工作表20管理課件8.制定項目網(wǎng)絡(luò)計劃 (2)111/10112/10121/20142/10141/20134/20133/15132/25131/15143/20122/20123/10144/15151/10152/10SS10FS521管理課件9.制定項目

6、進(jìn)度計劃111/10112/10121/20142/10141/20134/20133/15132/25131/15143/20122/20123/10144/15151/10152/10SS10FS50 1010 2020 3530 5555 7070 9095 10520 4040 6060 7020 4040 5050 7070 85105 115105 11595 10585 9565 8545 6520 3510 200 1030 5555 7070 9030 5050 6060 8080 95250025250101010100000022管理課件9.成本分析按照項目的執(zhí)行周期描述

7、項目的成本曲線和累積成本曲線，并結(jié)合項目的執(zhí)行情況進(jìn)行項目成本費用的分析，制定項目的進(jìn)度與費用控制計劃。 23管理課件人力資源分布圖24管理課件9. 成本費用分析(1) 工程預(yù)算成本25管理課件9. 成本費用分析(2) 工程預(yù)算成本 26管理課件9. 成本費用分析(3) 成本累積曲線 27管理課件9. 成本費用分析(4) 掙值分析BCWPACWPBCWS28管理課件10.風(fēng)險分析分析項目實施過程中可能遇到的實施風(fēng)險，并提出應(yīng)對計劃 29管理課件10.風(fēng)險管理 項目風(fēng)險包括： 技術(shù)風(fēng)險：核心技術(shù)開發(fā)難度大、車體設(shè)計適應(yīng)性、電池的性能指標(biāo)能否達(dá)到要求、新技術(shù)方案是否合理等存在著風(fēng)險，設(shè)計缺陷，后備

8、措施不足 費用風(fēng)險：費用分配合理性、單車成本的控制、項目總成本的有效控制、外協(xié)成本的控制。 時間風(fēng)險：工時估計、活動排序、外協(xié)進(jìn)度、進(jìn)度控制。 人力風(fēng)險：選人不當(dāng)、關(guān)鍵人離開、個性差異、團隊意識、技術(shù)觀念差異。 管理風(fēng)險：外協(xié)廠家的選擇問題、核心技術(shù)的控制問題及產(chǎn)權(quán)保護、機制不適應(yīng)、決策失誤、過程控制不嚴(yán)、合同管理不當(dāng)、采購控制。針對以上風(fēng)險的應(yīng)對措施：回避、減少、接受、轉(zhuǎn)移、預(yù)防。風(fēng)險管理的過程：風(fēng)險識別、風(fēng)險量化、風(fēng)險評價、風(fēng)險處置。30管理課件11.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告描述項目的進(jìn)度管理過程，怎樣報告項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài) 31管理課件11.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告狀態(tài)概括項目進(jìn)度是否符合

9、計劃?最終交付期限?最終成本估算?與其他高層計劃沖突的事件生產(chǎn)率交付合作伙伴，及其他。32管理課件11.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告進(jìn)展列出上次狀態(tài)更新以來獲取的成績和進(jìn)展說明日程表中的依賴關(guān)系強調(diào)對所取得的進(jìn)展起推動作用的事件33管理課件11.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告需要注意的方面列出上次狀態(tài)更新以來的日程推遲和問題列出所采取的糾正性措施說明日程表中的依賴關(guān)系確認(rèn)您對下列問題的理解導(dǎo)致推遲或阻礙進(jìn)展的問題問題未能預(yù)見的原因客戶是否希望與高層領(lǐng)導(dǎo)者會談34管理課件11.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告日程列出最重要的宏觀日期確保簡潔，不要因細(xì)節(jié)過多而分散注意力如有必要，分發(fā)詳細(xì)日程確保熟悉計劃中的每

10、個細(xì)節(jié)，以便回答問題35管理課件11.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告交付列出主要的關(guān)鍵交付日期從您到客戶從您到外部服務(wù)機構(gòu)從外部服務(wù)機構(gòu)到您從其他部門到您說明您對每個交付日期能否實現(xiàn)的置信程度36管理課件11.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告成本列出新的成本估算包含以前的估算理解這些數(shù)字差異的原因 - 準(zhǔn)備回答問題如果有超出預(yù)計的成本概括原因列出所采取的糾正或防范措施給出對未來開支的切實估算37管理課件11.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告技術(shù)列出已解決的技術(shù)問題列出急需解決的技術(shù)問題概括這些問題對項目的影響列出項目所依賴的不穩(wěn)定的技術(shù)指出疑問的來源概述采取的措施和后備計劃38管理課件11.項目狀態(tài)分析與項目

11、進(jìn)展報告人力資源概述項目的人力資源專職兼職如果因為人力資源缺乏使項目受阻，請?zhí)岢隹赡艿慕鉀Q方案請理解顧客都有這樣的心情：希望使用所有可能的資源，同時精確地控制成本39管理課件11.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告下一次檢查的對象下一次狀態(tài)更新的時間列出下一次檢查的對象將完成的特定部分即將解決的問題確保項目中的每個人理解計劃40管理課件11.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)報告項目關(guān)鍵點檢查報告項目執(zhí)行狀態(tài)報告任務(wù)完成報告重大突發(fā)性事件的報告項目變更申請報告項目進(jìn)度報告項目管理報告41管理課件項目關(guān)鍵點檢查報告 關(guān)鍵點名稱：檢查組名稱：檢查組負(fù)責(zé)人：報告人：報告日期：報告份數(shù)：對關(guān)鍵點的目標(biāo)描述

12、關(guān)鍵點結(jié)束時間與計劃時間相比提交物是否能滿足性能要求估計項目以后發(fā)展態(tài)勢檢查組負(fù)責(zé)人的審核意見： 簽名： 日期42管理課件項目執(zhí)行狀態(tài)報告 任務(wù)名稱任務(wù)編碼報告日期狀態(tài)報告份數(shù)實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度相比投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比提交物是否能滿足性能要求任務(wù)能否按時完成現(xiàn)在人員配備狀況現(xiàn)在技術(shù)狀況任務(wù)完成估測潛在的風(fēng)險分析及建議任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見： 簽名： 日期43管理課件任務(wù)完成報告任務(wù)名稱及編碼：結(jié)束日期：交付物的性能特點：實際工作時間和計劃時間相比：實際成本和估計費用相比：實施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法：評審意見：評審人： 日期：緊后工作名稱及編碼：緊后工作計劃

13、及措施：項目負(fù)責(zé)人審核意見： 簽名： 日期：44管理課件重大突發(fā)性事件的報告 事件發(fā)生的時間：事件發(fā)生的部位：突發(fā)性事件的描述：對項目正常實施影響的程度：事件發(fā)生的初步原因分析：建議采取的補救措施：項目負(fù)責(zé)人審核意見： 簽名： 日期：45管理課件項目變更申請報告項目名稱：項目負(fù)責(zé)人：項目變更的原因：項目變更替代方案描述：估計項目變更后對總項目進(jìn)度的影響：變更時所涉及到的相關(guān)單位：項目負(fù)責(zé)人的審查意見： 簽名： 日期：上級項目主管部門的審查意見： 簽名： 日期：46管理課件項目進(jìn)度報告項目進(jìn)度報告姓名：項目名稱：本周結(jié)束日期：關(guān)鍵問題任務(wù)范圍有變化嗎？超過目標(biāo)日期了嗎？估算有問題嗎？有技術(shù)問題嗎？有評審問題嗎？是否對跟蹤項目的解釋：下一周任務(wù)計劃：問題和辦法：完成人：日期：評審人/日期：47管理課件項目管理報告 項目管理報告:項目號:項目名稱:報告日期:項目經(jīng)理:項目報