某某會計師事務(wù)所代編財務(wù)信息業(yè)務(wù)約定書_第1頁
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文檔簡介

1、某某會計師事務(wù)所代編財務(wù)信息業(yè)務(wù)約定書業(yè)務(wù)約定書編號:甲方:ABC股份乙方:某某會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)甲方、乙方本著平等互惠的原那么,在充分溝通、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,按照中華人民共和 國的有關(guān)法律法規(guī),就雙方合作的有關(guān)事項達成以下約定:一、定義除非文意另有所指,以下定義僅限于對本約定書所使用名詞的解釋?!凹追健?指ABC (股份)?!耙曳健保褐改衬硶嫀熓聞?wù)所(特殊普通合伙)?!半p方”:指甲方和乙方?!耙环健保褐敢曳交蚣追健!凹s定書”:指本約定書文本及其與本約定書不可分割的假設(shè)干附件與補充文件。4111號準(zhǔn)那么”:指中華人民共和國財政部于2006年2月15日修訂的中國注冊 會計師相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)

2、那么第4111號一一代編財務(wù)信息及其應(yīng)用指南?!捌髽I(yè)會計準(zhǔn)那么”:指中華人民共和國財政部于2006年2月15日以財會【2006】 3號文頒發(fā)的企業(yè)會計準(zhǔn)那么及其應(yīng)用指南和解釋?!爸凶f(xié)”:指中國注冊會計師協(xié)會?!钡胤阶f(xié)U指中國各省市的注冊會計師協(xié)會。二、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)目標(biāo)服務(wù)內(nèi)容在甲方提供信息的基礎(chǔ)上,依據(jù)4111號準(zhǔn)那么的規(guī)定,按照企業(yè)會計準(zhǔn)那么,代編甲方20 義2年12月31日的資產(chǎn)負債表,20X2年度的利潤表、股東權(quán)益變動表、現(xiàn)金流量表以 及財務(wù)報表附注(簡稱“財務(wù)報表”,下同)。服務(wù)目標(biāo)乙方在甲方提供信息的基礎(chǔ)上,代甲方編制的財務(wù)報表符合企業(yè)會計準(zhǔn)那么的相關(guān)規(guī)定。三、雙方的責(zé)任(一)

3、甲方的責(zé)任根據(jù)中華人民共和國會計法及企業(yè)財務(wù)會計報告條例,甲方及甲方負責(zé)人 有責(zé)任保證會計資料的真實性和完整性。因此,甲方管理層有責(zé)任妥善保存和提供會計記錄 (包括但不限于會計憑證、會計賬簿及其他會計資料),這些記錄必須真實、完整地反映甲方 的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。甲方有責(zé)任保證及時向乙方提供真實、合法、完整的與代編財務(wù)報表相關(guān)的所有財 務(wù)資料和相關(guān)數(shù)據(jù),及其所有支持甲方財務(wù)報表的記錄和文件,并將所有可能對乙方代編財 務(wù)報表工作形成的結(jié)論產(chǎn)生影響的事項如實告知乙方。甲方有責(zé)任確保乙方不受限制的接觸任何與代編工作有關(guān)的記錄、文件和所需的其 他信息。甲方有責(zé)任為乙方派出的有關(guān)工作人員提供必

4、要的工作條件和協(xié)助,主要事項將由 乙方于外勤工作開始前提供清單。甲方管理層對其作出的與代編有關(guān)的聲明予以書面確認。該聲明應(yīng)當(dāng)包括管理層對 會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性負責(zé),以及已向乙方完整地提供所有重要且相關(guān)的信息。3. 6乙方執(zhí)行的代編工作不能減輕甲方及甲方管理層的責(zé)任。(二)乙方的責(zé)任3. 7乙方的責(zé)任是在甲方提供信息的基礎(chǔ)上,依據(jù)41n號準(zhǔn)那么的規(guī)定,按照企業(yè)會計 準(zhǔn)那么,代編甲方20 X2年12月31日的資產(chǎn)負債表,20X2年度的利潤表、股東權(quán)益變 動表、現(xiàn)金流量表以及財務(wù)報表附注,并出具代編業(yè)務(wù)報告。任何對企業(yè)會計準(zhǔn)那么的背離都將在財務(wù)報表中披露;必要時,也會在乙方的代編業(yè)務(wù)報 告中披露

5、。3. 8乙方的代編工作將依據(jù)4111號準(zhǔn)那么進行。4111號準(zhǔn)那么要求乙方遵守相關(guān)職業(yè)道德 規(guī)范,恪守客觀、公正的原那么,保持專業(yè)勝任能力和應(yīng)有的關(guān)注,并對代編過程中獲知的信 息保密。3.9乙方不對代編的財務(wù)報表執(zhí)行審計或?qū)忛喅绦?。因此,乙方不對代編財?wù)報表提出 鑒證結(jié)論。3.10乙方對財務(wù)報表的代編不能減輕甲方及甲方管理層的責(zé)任;甲方及甲方管理層也 不能依賴代編業(yè)務(wù)揭露可能存在的錯誤、舞弊以及違反法規(guī)行為。3.11乙方根據(jù)甲方的口頭或書面通知合理預(yù)計完成相應(yīng)的代編工作所需要的時間。該 時間安排以乙方可以及時獲得乙方要求的充足和適當(dāng)?shù)淖C據(jù)和資料為前提。乙方會隨時向甲 方報告代編工作進程。如果

6、出現(xiàn)導(dǎo)致需要更多的工作時間的情況,乙方將告知甲方。四、工作局限性1乙方執(zhí)行代編工作形成的代編業(yè)務(wù)報告只報告代編業(yè)務(wù)的結(jié)果,不發(fā)表任何鑒證意 見。因此,甲方需要自行對乙方代編業(yè)務(wù)報告作出評價,并根據(jù)甲方的工作得出自己的結(jié)論。2乙方執(zhí)行的代編工作存在固有限制,比方代編業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)是甲方及第三方提供的信 息和資料是真實和完整的。由于存在固有限制,即使乙方已適當(dāng)?shù)匕凑請?zhí)業(yè)準(zhǔn)那么計劃和執(zhí)行 代編工作,仍然不可防止地存在甲方財務(wù)報表的某些重大錯報未被發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險。4.3乙方開展的代編工作系乙方依據(jù)甲方所提供的資料,按照中國有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定 所得出的職業(yè)判斷。由于乙方不能確保乙方依據(jù)對甲方所提供資料進行的理解

7、與甲方的真實 意圖完全一致,因此,直接而不加選擇的采用乙方提出的建議存在無法實現(xiàn)甲方預(yù)期目標(biāo)的 風(fēng)險。五、業(yè)務(wù)報告和業(yè)務(wù)報告的使用5.1乙方按照4111號準(zhǔn)那么規(guī)定的格式和類型出具代編業(yè)務(wù)報告。2乙方應(yīng)于20X3年義月X日前出具代編業(yè)務(wù)報告,并向甲方致送業(yè)務(wù)報告一式X X 份。甲方在提交或?qū)ν夤即帢I(yè)務(wù)報告時,不得修改乙方出具的代編業(yè)務(wù)報告。當(dāng)甲 方認為有必要修改代編業(yè)務(wù)報告的,應(yīng)當(dāng)事先通知乙方,乙方將考慮有關(guān)的修改對代編業(yè)務(wù) 報告的影響,必要時,將重新出具代編業(yè)務(wù)報告。除非特別約定,乙方執(zhí)行的代編工作不為任何第三方而計劃或?qū)嵤R虼?,乙方?代編業(yè)務(wù)報告將不會特別提及第三方可能關(guān)注的事項,

8、且第三方也可能會就某些事項有不同 評估。乙方的代編業(yè)務(wù)報告亦僅為約定書所述的目的而出具,甲方不應(yīng)為約定書所明確約定 的目的以外的其他目的而依賴或使用乙方的代編業(yè)務(wù)報告。乙方不對甲方或其他第三方因不 當(dāng)使用代編業(yè)務(wù)報告而導(dǎo)致的后果承當(dāng)責(zé)任。六、工作底稿的所有權(quán)及有關(guān)信息的獲取1乙方在執(zhí)行代編工作中編制的與本約定書約定業(yè)務(wù)有關(guān)的工作底稿和檔案(包括電子文件及檔案)的所有權(quán)屬于乙方。工作底稿包含乙方與執(zhí)行代編服務(wù)相關(guān)的機密專有技術(shù)、方法和商業(yè)秘密。除非根 據(jù)中國法律、中國有關(guān)政府部門、中國司法或監(jiān)管機關(guān)、中注協(xié)或地方注協(xié)的要求或經(jīng)乙方 事先書面同意,乙方不提供相關(guān)工作底稿信息。如果中國國家或地方政府

9、、司法或監(jiān)管機關(guān),包括但并不限于財政部、中國證券監(jiān) 督管理委員會,或中注協(xié)或地方注協(xié),要求乙方(1)在任何法律程序、問詢、檢查或調(diào)查 中,或(2)在中國財政部會計行業(yè)管理網(wǎng)、中國證券監(jiān)督管理委員會證券服務(wù)機構(gòu)監(jiān)管系 統(tǒng)和中注協(xié)行業(yè)管理系統(tǒng)報備與乙方為其服務(wù)或客戶相關(guān)的信息的情況下,提供乙方工作底 稿中的信息,甲方同意并授權(quán)乙方為遵照上述要求提供乙方工作底稿所含的甲方機密信息。鑒于乙方根據(jù)上述6. 3條款,允許檢查者查閱乙方的工作底稿和提供乙方工作底 稿所含的甲方機密信息,甲方同意并不因此而取得任何權(quán)利,乙方及其合伙人和員工也不對 甲方承當(dāng)任何由此可能產(chǎn)生的相應(yīng)責(zé)任或義務(wù)。6. 5如果乙方按甲方

10、要求,或按中國政府規(guī)定、傳喚或其他法律程序的要求,就此項業(yè) 務(wù),提供乙方的工作底稿或傳喚乙方員工作為證人,只要乙方不是作為該程序中的一方當(dāng)事 人,甲方應(yīng)按照中國法律規(guī)定報銷乙方因此所發(fā)生的合理費用和律師費用。七、互聯(lián)網(wǎng)通訊在執(zhí)行代編工作過程中,乙方可能有時以電子方式與甲方進行交流。但是正如甲方 所知,電子信息的傳輸并不能保證平安無誤,信息可能會中斷、損壞、喪失、銷毀、延誤或 不全,或因其他原因而被損害或無法平安使用。因此,雖然乙方會在以電子方式傳輸信息之 前采取合理措施檢查當(dāng)時最常出現(xiàn)的電腦病毒,但乙方不會向甲方承當(dāng)有關(guān)電子信息傳輸?shù)?任何責(zé)任。八、保密性就本約定書約定的業(yè)務(wù),雙方將遵循并承諾

11、其已遵循相關(guān)法域內(nèi)所有適用的數(shù)據(jù) 和隱私權(quán)保護法律法規(guī)(假設(shè)有)。除非獲得甲方在約定書中的授權(quán)或其它授權(quán),或按照中國法律法規(guī)、政府、司法或 監(jiān)管機關(guān)、中注協(xié)或地方注協(xié)的要求,乙方不會向第三方提供或與其討論乙方在履行專業(yè)職 責(zé)中所獲取的甲方機密信息。甲方同意,在中國法律允許的范圍內(nèi),乙方可以為以下所述目的使用和披露甲方的 機密信息和個人數(shù)據(jù):(1)為提供約定書所述服務(wù)之目的,或為因提供審計服務(wù)所附帶產(chǎn)生 的其他目的包括質(zhì)量及風(fēng)險管理復(fù)核;(2)對乙方有關(guān)甲方人員具體聯(lián)系方式的記錄和數(shù)據(jù) 庫進行更新以便聯(lián)系與審計或約定書相關(guān)的人員;(3)為合法的業(yè)務(wù)目的,包括客戶關(guān)系管 理、客戶管理、內(nèi)部財務(wù)報告

12、以及信息技術(shù)支持;(4)在法律法規(guī)允許的情況下,在法律訴 訟、仲裁中維護自己的合法權(quán)益;(5)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,為法律訴訟、仲裁準(zhǔn)備文件或 提供證據(jù),以及向監(jiān)管機構(gòu)報告發(fā)現(xiàn)的違法行為。乙方將確保履行相應(yīng)的保密義務(wù)并確保采 取所有適當(dāng)?shù)募夹g(shù)及組織管理保密措施,以防止未經(jīng)授權(quán)或非法地披露或處理該等信息和數(shù) 據(jù)。九、利益沖突9.1由于乙方為很多客戶提供多種服務(wù),因此乙方向其他公司和機構(gòu)提供服務(wù)時,甲方 可能會認為其中存在利益沖突。雖然乙方已有既定程序識別這些利益沖突情況,但乙方無法 肯定能識別所有可能存在或可能發(fā)生的利益沖突,其中局部原因是乙方無法預(yù)料在哪些情況 下甲方會認為其中有利益沖突情況。如

13、果甲方知道或發(fā)現(xiàn)任何影響此項業(yè)務(wù)的利益沖突情 況,甲方應(yīng)告知乙方。如出現(xiàn)上述情況且乙方認為在實施適當(dāng)程序后甲方的利益可以得到保 障,乙方會與甲方討論并商定乙方將采取的措施,以維護保密性并確保乙方向甲方提供的建 議和意見是完全獨立的。乙方不會為第三方的利益使用甲方的保密信息,正如乙方也不會為 甲方的利益使用第三方的保密信息。十、收費標(biāo)準(zhǔn)和條款作為乙方制定計劃的結(jié)果,甲方和乙方一致同意根據(jù)以下條款及約定的費用,完 成預(yù)定的服務(wù)目標(biāo)。為了實現(xiàn)甲方和乙方共同的目的,甲方應(yīng)及時提供乙方要求的全部資料和其他有 關(guān)資料。甲方也須根據(jù)雙方達成的共識提供實際情況下必要和合理的工作場所和甲方員工的 協(xié)助。如果由于

14、任何原因,甲方無法提供以上資料和協(xié)助,或者乙方工作中發(fā)現(xiàn)資料不一致 或其他異常情況,乙方將為所需要提供的額外服務(wù)而與甲方協(xié)商調(diào)整收費。以上調(diào)整將以 “補充業(yè)務(wù)約定書”的形式進行約定。如果由于無法預(yù)見的原因,致使乙方從事約定書所涉及的服務(wù)實際時間較約定書 簽訂時預(yù)計的時間有明顯的增加或減少時,甲方和乙方雙方應(yīng)通過協(xié)商,相應(yīng)調(diào)整約定書所 述的服務(wù)費用,并以“補充業(yè)務(wù)約定書”的形式進行約定。4乙方按照本約定書約定的服務(wù)內(nèi)容為甲方出具的代編業(yè)務(wù)報告以中文作為報告文本。假設(shè)甲方要求乙方提供除中文以外的其他國家文字版本,甲方和乙方應(yīng)通過協(xié)商,相應(yīng)調(diào) 整約定書所述的服務(wù)費用,并以“補充業(yè)務(wù)約定書”的形式進行

15、約定。除了上述特殊情況可能導(dǎo)致收費的調(diào)整,乙方的收費詳見“十一、收費”之規(guī)定。十一、收費本次代編服務(wù)的收費是以乙方各級別工作人員在本次工作中所耗費的時間為基礎(chǔ) 計算的。乙方預(yù)計本次服務(wù)的費用總額為人民幣XX萬元。甲方應(yīng)在本約定書簽訂之日起日內(nèi)本支付約定書11. 1款約定的服務(wù)收費的50%,剩余的50%在乙方提交代編業(yè)務(wù)報告之日起日內(nèi)支付。如果由于無法預(yù)見的原因,致使乙方人員抵達甲方的工作現(xiàn)場后,本約定書所涉 及的服務(wù)不再進行,甲方不得要求退還預(yù)付的服務(wù)費用;如上述情況發(fā)生于乙方人員完成現(xiàn) 場工作,并離開甲方的工作現(xiàn)場之后,甲方應(yīng)另行向乙方支付人民幣XX元的補償費,該補 償費應(yīng)于甲方收到乙方的收

16、款通知之日起X X日內(nèi)支付。乙方員工因開展服務(wù)需要而發(fā)生的差旅費、住宿費和通訊費、郵費、復(fù)印和打印 費等由甲方支付并承當(dāng)。十二、乙方員工及其它實體12.1在提供代編服務(wù)過程中,乙方可能會視需要酌情利用其它實體的資源,該其他實 體(不管是否是公司形式)是指與乙方有關(guān)聯(lián)的實體以及它們的合伙人和員工的資源,但提 供本服務(wù)仍然僅屬于乙方的責(zé)任。12. 2甲方同意不會因本代編服務(wù)而對其它實體或其人員提出任何索賠(不管是根據(jù)合 同關(guān)系、侵權(quán)(包括過失)或其它)。任何其它的合伙人或員工就本服務(wù)而與甲方聯(lián)系的行為 僅代表乙方而為,乙方將為他們的前述行為向甲方負責(zé)。12. 3甲方不會對乙方任何員工提出由本代編服

17、務(wù)所產(chǎn)生或與本代編服務(wù)相關(guān)的任何針 對個人的索賠(不管是根據(jù)合同關(guān)系、侵權(quán)(包括過失)或其它),但這并沒有限制或排除乙方 因其員工的行為或遺漏而應(yīng)承當(dāng)?shù)姆韶?zé)任。本條款在中國法律允許的范圍內(nèi)適用。12.4第12.2至12.3條款的規(guī)定是為乙方員工、其它實體及其合伙人和員工(統(tǒng)稱為 “受益人”)的利益而明確規(guī)定的。甲方同意,各受益人均有權(quán)引用第12.1至12. 4條款, 如同他們是本業(yè)務(wù)約定書的簽署方。每一個同意協(xié)助提供本服務(wù)的其它視圖均依據(jù)第12.1 至12. 4條款所提供的保障而為,乙方正式代表其接納該條款所提供的保障。十三、責(zé)任限制及補償如果由于甲方的董事、員工或代理人的舞弊行為、不實陳述

18、或故意違約而導(dǎo)致的 任何損失、損害、費用或支出,乙方將不承當(dāng)任何法律責(zé)任。乙方、其合伙人或員工向甲方承當(dāng)?shù)娜控?zé)任以約定書所約定的專業(yè)服務(wù)費金額 為限,無論這些損失是因侵權(quán)、違約或其他原因所引起。此限制不適用于由于乙方惡意行為 或欺詐行為而引起的索賠事項。乙方對不是因乙方、其合伙人或員工過錯所直接導(dǎo)致的損失不承當(dāng)任何責(zé)任。乙 方、其合伙人或員工也無義務(wù)對任何與本約定書中所約定的服務(wù)有關(guān)的間接損失、利潤損失 或類似損害,或未能實現(xiàn)的預(yù)期節(jié)支負責(zé),無論這些損失是因侵權(quán)、違約或其他原因所引起。如任何第三方就根據(jù)本業(yè)務(wù)約定書而提供的服務(wù),或就甲方使用乙方根據(jù)本業(yè)務(wù) 約定書而交付的任何服務(wù)成果,向乙方、

19、其合伙人以及其它實體提出索賠,甲方應(yīng)補償并使 乙方、其合伙人、員工以及其它實體免遭因此引起的任何損失、費用、損害或法律責(zé)任(或 由任何第三方可能提出的訴訟),并且償付乙方因此等訴訟或索賠而發(fā)生的所有費用和支出 (包括按律師與客戶之間的收費基準(zhǔn)計算的法律費用),但最終認定因乙方及其合伙人和雇員 及其它實體與本代編服務(wù)有關(guān)的惡意行為或欺詐行為所導(dǎo)致的第三方相應(yīng)損失局部除外。十四、適用法律和爭議解決本業(yè)務(wù)約定書適用中華人民共和國法律,并依據(jù)中華人民共和國法律解釋。本約定書履行地為乙方出具代編業(yè)務(wù)報告所在地,因本約定書所引起的或與本約 定書有關(guān)的任何糾紛或爭議(包括關(guān)于本約定書條款的存在、效力或終止,或無效之后果), 雙方

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