中小企業(yè)CIO簽署ERP合同注意事項

1、Word文檔 中小企業(yè)CIO簽署ERP合同注意事項 在中小企業(yè)信息化過程中，信息化合同簽署是中小企業(yè)向信息化邁出的重要一步，這也意味著信息化開頭的重要一步。中小企業(yè)CIO簽署ERP合同時，應(yīng)留意10點。 1.認真看清晰ERP合同的種類現(xiàn)階段，信息化本身就是一種無形的產(chǎn)品，尤其是軟件產(chǎn)品，對于企業(yè)來講，假如能解決企業(yè)的業(yè)務(wù)問題，那么它值百萬，甚至千萬。但假如解決不了業(yè)務(wù)上的問題，那就是一張沒有任何價值的光盤代碼。 而現(xiàn)階段的ERP合同種類比較多，它根據(jù)不同的功能、不同的模塊進行劃分，因此，要求CIO在簽署ERP合同前要充分了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況，對于合同要有一個整體的規(guī)劃，這些規(guī)劃包括如何制定長期的

2、的規(guī)劃和短期的規(guī)劃。對于CIO來講了解合同的規(guī)劃特別重要，一個CIO假如不了解信息化合同的具體狀況，不懂得ERP合同的簽署原則，那么必定會吃信息化合同的虧。 了解信息化合同的種類需要CIO在簽署合同之前進行大量的調(diào)研及市場分析。對于第一次參加合同簽署的CIO來講，更加應(yīng)當慎重并且考慮周全，需要對于企業(yè)現(xiàn)狀及將來有一個長遠的規(guī)劃;對于有閱歷的CIO來講同樣也不能大意，只有做到萬無一失，才會為企業(yè)真正地制造價值。 2.簽署合同前再次對產(chǎn)品進行演示無論是做ERP還是做其他的項目的信息化工作，CIO都需要對于IT服務(wù)商的產(chǎn)品進行具體的演示和了解。雖然，IT服務(wù)商在在選型初期，會對自身的產(chǎn)品進行演示，但

3、作為CIO有必要對于產(chǎn)品進行二次演示及操作，以便發(fā)覺在軟件產(chǎn)品當中存在的問題及不足，這樣一方面有利于在ERP合同簽署前，取消產(chǎn)品的一些不必要的附加功能，增加企業(yè)必需的部分，從而讓產(chǎn)品完全適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)進展的需求。另一方面，二次演示也有利于CIO更加了解ERP的產(chǎn)品，以便于以后更好地實施。 3.參考同行或者相關(guān)行業(yè)合同簽署案例行業(yè)內(nèi)典型用戶案例是CIO學習的最好榜樣，這一點特別適用于初期CIO或者是預(yù)備新上線項目的企業(yè)CIO。當一個新的項目上線前，CIO無法精確把握項目的進展程度或者對于此項目熟識程度不是胸有成竹，那么，CIO可參考同行業(yè)企業(yè)的新信息化項目包括ERP等合同是如何簽署的，同樣作為CIO，行業(yè)中有閱歷的CIO會告知你如何去簽署合同。我們知道ERP對于企業(yè)來講無論是大型企業(yè)，還是中小企業(yè)，都將轉(zhuǎn)變企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，一旦做不好會讓企業(yè)損失很大，甚至會影響到企業(yè)的生存。因此，在簽署ERP合同前，CIO不妨多去參考其他企業(yè)的簽署狀況，保證在合同的簽署上平安無事。 4.節(jié)省成本，電子合同顯神威電子合同的實施，是為了進一步完善原有的合同管理模式，有利于層層掌握信息化合同的標準規(guī)范。合同一旦簽訂，數(shù)據(jù)將進行集中存放，實行網(wǎng)絡(luò)管理和過程掌握，避開合同的隨便變更和方案的層層加碼。同時，在電子合同的管理模式下，下級的方案量只能從上級下達的方案量中分解，任何人為的干擾都將被系統(tǒng)拒絕