辦公用品定額管理規(guī)定資料

1、5管理辦法少用品定額管理規(guī)定Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】機(jī)關(guān)辦公用品定額管理辦法1目的為合理配置各部門(mén)的辦公用品，同時(shí)確保資源利用率最大化，特制訂以下管理 辦法。2范圍本辦法規(guī)定各部門(mén)辦公用品定額消耗及管理。本辦法適用于集團(tuán)公司機(jī)關(guān)本部。術(shù)語(yǔ)本辦法中的辦公用品指的是用于維持部門(mén)口常各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行的輔助 設(shè)施及可消耗物資。職責(zé)辦公室是各項(xiàng)辦公用品物資消耗定額標(biāo)準(zhǔn)的制訂及考核部門(mén)，同時(shí)負(fù)責(zé)各部門(mén) 口常辦公用品物資申領(lǐng)采購(gòu)計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)匯總、審核及計(jì)劃外申領(lǐng)采購(gòu)物資的審查 （合理性、必要性審核），建立健全各部門(mén)月度辦

2、公用品物資消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳（含 計(jì)劃內(nèi)與計(jì)劃外），并對(duì)辦公用品的采購(gòu)質(zhì)量及使用情況實(shí)施有效監(jiān)控（可參與 指定采購(gòu)供方的考察評(píng)審，同時(shí)負(fù)責(zé)指定物資更新?lián)Q舊管理）。辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品物資的保管、定額發(fā)放，同時(shí)按領(lǐng)用部門(mén)為統(tǒng)計(jì)對(duì) 象，每月按時(shí)建立健全各部門(mén)辦公用品物資領(lǐng)用情況的記錄匯總工作。物資部根據(jù)辦公室每月遞交的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃按時(shí)落實(shí)采購(gòu)，同時(shí)即時(shí)反饋市場(chǎng) 上相關(guān)的物資價(jià)格變動(dòng)信息，以便辦公室及時(shí)調(diào)整各部門(mén)辦公用品費(fèi)用消耗額 度，并確保辦公用品的采購(gòu)費(fèi)用控制在計(jì)劃價(jià)格10%浮動(dòng)范圍內(nèi)，對(duì)待產(chǎn)生質(zhì)量 爭(zhēng)議的辦公用品物資進(jìn)行質(zhì)量索賠。企業(yè)管理部負(fù)責(zé)落實(shí)公司總體辦公用品費(fèi)用額度超支情況的爭(zhēng)議仲裁及獎(jiǎng)懲實(shí)

3、 施。依據(jù)使用特性與消耗周期辦公用品物資分為日常消耗類(lèi)物資（分可定額類(lèi)日常 消耗物資9附錄與非定額類(lèi)口常消耗物資）與固定消耗類(lèi)物資（具體明細(xì)見(jiàn)固定消耗類(lèi)辦公用品 清單）。n常類(lèi)消耗物資日常消耗類(lèi)物資費(fèi)用支出總額明細(xì)由辦公室統(tǒng)一制訂，并根據(jù)各部門(mén)實(shí)際情況 做靈活調(diào)整；各部門(mén)在每月申報(bào)辦公用品需求計(jì)劃中根據(jù)實(shí)際需求情況在額定消 費(fèi)總額內(nèi)提出物品選配要求。各部門(mén)對(duì)于超出額定控制總額外（計(jì)劃外）物資需求以報(bào)告審批單形式報(bào) 辦公室審批；辦公室對(duì)超支費(fèi)用額度視性質(zhì)（正?；虍惓＃牟块T(mén)當(dāng)月工資總額 中或下月度辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃中予以相應(yīng)扣除（按季考核）。固定類(lèi)消耗物資額度管理由辦公室根據(jù)各部門(mén)實(shí)際情況做靈活調(diào)

4、整，同時(shí)固定類(lèi)消耗物資將納 入部門(mén)口常財(cái)產(chǎn)登記保管工作范圍內(nèi)，公司辦公室將定期對(duì)各部門(mén)實(shí)施部門(mén)辦公 財(cái)產(chǎn)月末盤(pán)點(diǎn)，并根據(jù)人力資源部提供的人員離辭或崗位調(diào)動(dòng)即時(shí)跟蹤、辦理物 資移交手續(xù)。對(duì)于已經(jīng)到了使用更換期限的固定消耗類(lèi)物資將統(tǒng)一歸口由辦公室核對(duì)鑒定， 物資發(fā)放堅(jiān)持“以舊換新”的原則，即部門(mén)須交回原殘舊的物資方可領(lǐng)用新物 資。對(duì)于未到規(guī)定使用期限而發(fā)生遺失或損壞的物資將由倉(cāng)庫(kù)按折舊追償?shù)姆绞接?以扣回?fù)p失（折舊殘值二原值X （1-已使用年限/規(guī)定年限）X100%） o6辦公物資管理交接各部門(mén)對(duì)離、辭職或崗位調(diào)動(dòng)人員所使用、保管的財(cái)產(chǎn)安排交接，由崗位接 替人接管，或由部門(mén)主管指定專(zhuān)人接管，要辦理

5、交接手續(xù)，月末上報(bào)辦公室。7報(bào)表管理各部門(mén)于當(dāng)月25日（遇節(jié)假日順延）將下月辦公用品消耗需求統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)一報(bào)備 至辦公室，逾期者只能作為計(jì)劃外采購(gòu)物資（屬總額支出外物資，費(fèi)用將由需求 部門(mén)自行承擔(dān)）或挪至下月度執(zhí)行采購(gòu)。辦公室負(fù)責(zé)在每月27日前將各部門(mén)上報(bào)的辦公用品需求計(jì)劃進(jìn)行分類(lèi)匯總同時(shí) 對(duì)個(gè)別增補(bǔ)需求提出審核意見(jiàn)，最終以辦公用品物資采購(gòu)計(jì)劃匯總表的形式傳遞給物資部，同時(shí)在次月6日前將各部門(mén)超支領(lǐng)用明細(xì)情況及考核處理意見(jiàn)反饋至 企業(yè)管理部。物資部接到采購(gòu)計(jì)劃匯總表后須在每月5 口前完成對(duì)各項(xiàng)辦公用品物資的定額 采購(gòu)任務(wù)。辦公室根據(jù)各部門(mén)月度辦公用品消耗需求統(tǒng)計(jì)表對(duì)已經(jīng)采購(gòu)入庫(kù)的物資實(shí)施專(zhuān) 向定額

6、發(fā)放，并對(duì)領(lǐng)用情況做相應(yīng)統(tǒng)計(jì)記錄。辦公室須在每月6號(hào)前完成對(duì)上月各部門(mén)辦公用品物資費(fèi)用額度的統(tǒng)計(jì)核實(shí)并提 出考核意見(jiàn)報(bào)企業(yè)管理部。企業(yè)管理部將于每月7日前完成對(duì)各部門(mén)上月辦公用品物資費(fèi)用額度的獎(jiǎng)懲考 核。8罰則序 號(hào)內(nèi)容責(zé)任人獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)考核部門(mén)1超定額使用使用部門(mén)全額辦公室2節(jié)省定額使用部門(mén)獎(jiǎng)25%辦公室3崗位調(diào)動(dòng)或離職未交 接交接部門(mén)折舊全額辦公室4發(fā)放未按以舊換新手 續(xù)辦公室折舊全額企業(yè)管理 部5未按審批程序采購(gòu)或 發(fā)放責(zé)任部門(mén)全額辦公室6采購(gòu)未指定供方物資部50元/次辦公室7報(bào)表延誤責(zé)任部門(mén)20元/天辦公室8審批不嚴(yán)辦公室每次100元企業(yè)管理 部9虛報(bào)計(jì)劃外需求使用部門(mén)全額辦公室相關(guān)文件物

7、資申領(lǐng)采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)記錄部門(mén)月度辦公用品消耗定額表固定消耗類(lèi)辦公用品清單非定額類(lèi)口常消耗物資清單月度辦公用品消耗需求統(tǒng)計(jì)表相關(guān)流程物資申領(lǐng)采購(gòu)流程圖附加說(shuō)明:本標(biāo)準(zhǔn)由辦公室負(fù)責(zé)起草。 本標(biāo)準(zhǔn)由辦公室負(fù)責(zé)解釋。固定消耗類(lèi)辦公用品清單序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格牌號(hào)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位使用期限用途1文件框只5年放文件夾2文件夾個(gè)5年夾文件3計(jì)算器只5年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)4手電筒只5年值班5釘書(shū)機(jī)個(gè)8年釘資料6起釘器個(gè)8年拔釘7垃圾桶只3年清理垃圾8剪刀把5年裁紙9白板個(gè)8年宣傳培訓(xùn)10臺(tái)歷架個(gè)5年臺(tái)歷11直尺30cm只5年量具12印臺(tái)個(gè)3年蓋印章1314151617非定額日常消耗類(lèi)辦公用品清單序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格牌號(hào)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)

8、計(jì)量單位使用期限用途1垃圾袋大只即時(shí)包裝2抽紙包即時(shí)經(jīng)理辦3檔案袋只即時(shí)檔案整理4衛(wèi)生紙卷即時(shí)廁所5記號(hào)筆只即時(shí)8美工刀片片即時(shí)消耗9雙面膠帶卷即時(shí)封面10透明膠帶卷即時(shí)11封箱膠帶卷即時(shí)包裝12白板筆只即時(shí)教育培訓(xùn)13潔廁凈瓶即時(shí)清潔廁所14電池只即時(shí)電子通訊15月份辦公用品消耗需求統(tǒng)計(jì)表物資類(lèi)別二級(jí)羹鷺物品名 稱(chēng)規(guī)格牌 V療量單位k劃單價(jià)1ffl途備注黑色1中性筆紅色支黑色黑色2筆芯紅色支黑色3圓珠筆藍(lán)色支紅色4圓珠筆藍(lán)色支芯紅色5鉛筆支6橡皮塊辦7膠帶個(gè)8記事帖本9信箋16K本公32K本10軟面抄本用11皮面筆 記本本12打印紙A4包A3品13電池5號(hào)個(gè)7號(hào)115訂書(shū)針盒16回形針盒17大頭針盒18膠水液體膠支固體膠支19印油紅色瓶非123456辦公用品總計(jì)號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格牌號(hào)計(jì)量 單位劃價(jià) 計(jì)單部門(mén)消耗定額辦公 室人力 資源 部財(cái)務(wù) 部督查 室綜合 部事業(yè)發(fā) 展部安健 環(huán)部物資 部資產(chǎn) 運(yùn)營(yíng) 部企管 部基建 部1中性筆黑色支紅色支黑色支2中性筆芯黑色支紅色支黑色支