2022年檔案管理上半年工作總結(jié)范文

1、2022年檔案管理上半年工作總結(jié)范文近年來，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下，我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化根底、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目的，堅(jiān)持把依法治檔、效勞財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，健全檔案機(jī)構(gòu)和組織，完善檔案規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，努力開發(fā)利用檔案信息資，目前，全市財(cái)政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(gè)(含市局)，有專兼職檔案員人，1991年，市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評(píng)審認(rèn)定為省一級(jí)目的管理單位，20_年晉升為省特級(jí)。-20_年，局屬個(gè)二級(jí)單位、9個(gè)基層所檔案管理被評(píng)審認(rèn)定為省級(jí)目的管理單位，局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，較好地實(shí)現(xiàn)了檔案

2、工作為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為基層單位效勞、為財(cái)政中心工作效勞的宗旨，有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的開展和財(cái)政改革的深化。現(xiàn)將近年來我們所做的工作簡要匯報(bào)如下：一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，狠抓落實(shí)，檔案組織管理不斷健全自20_年我局檔案工作升省特級(jí)之后，我們從檔案利用的理論中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為進(jìn)步機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識(shí)得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn)，使全局的檔案管理工作獲得了長足的進(jìn)展。一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)近年來我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員

3、變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況，我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。市局機(jī)關(guān)和局屬二級(jí)單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負(fù)責(zé)，辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組，裝備了專職或兼職檔案管理員，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員，對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)視、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”：即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出詳細(xì)工作任務(wù)，局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問題，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目的管理，局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級(jí)的目的，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實(shí);將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)

4、財(cái)務(wù)預(yù)算，五年來用于標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就到達(dá)萬元，確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。二是推進(jìn)隊(duì)伍建立。市局機(jī)關(guān)在編制非常緊張的情況下，為綜合檔案室裝備了專職檔案員，局機(jī)關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高，熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作，個(gè)市直局屬二級(jí)單位全部裝備了專職檔案員名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財(cái)政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化管理。同時(shí)，我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇，保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的進(jìn)步。局里采取定期組織崗位培訓(xùn)，選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn)，不斷進(jìn)步檔

5、案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理程度。20_年以來，先后組織全局專兼職檔案員培訓(xùn)次，參加人員多人次;組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進(jìn)修達(dá)人次。三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。近年來，每年我們都通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳檔案法、湖北省檔案管理?xiàng)l例、湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目的管理考評(píng)方法等檔案法律規(guī)章，使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作既是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)效勞、替將來著想的重要事業(yè)，也是適應(yīng)社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)形勢開展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中，我們通過普法學(xué)習(xí)、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識(shí)講座、答題測試等形式，講解檔案工作與財(cái)稅征管、稽查等工作的聯(lián)絡(luò)，把檔案工作貼近工作實(shí)

6、際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ?，從而防止了以往那種年終突擊整理檔案的被動(dòng)場面，有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識(shí)。全系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個(gè)財(cái)政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動(dòng)中，利用檔案進(jìn)步工作效率已經(jīng)成為基層財(cái)政干部的共識(shí)。四是強(qiáng)化制度建立。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán)，我們始終做到“三個(gè)堅(jiān)持”：其一是堅(jiān)持職能管理。為實(shí)在履行市局對(duì)二級(jí)單位的檔案管理指導(dǎo)職能，每年，我局都要按照檔案法的有關(guān)規(guī)定，由市局辦公室對(duì)所屬市直二級(jí)單位和市局機(jī)關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)展監(jiān)視、指導(dǎo)和檢查，嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn)，確保了文件材

7、料的搜集齊全。其二是堅(jiān)持制度標(biāo)準(zhǔn)管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的根底上，我們根據(jù)檔案法，結(jié)合湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目的管理考評(píng)方法重新修訂、補(bǔ)充完善了檔案工作管理規(guī)定、檔案人員崗位制度，立卷歸檔制度、檔案借閱保密制度、檔案庫房管理制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案利用統(tǒng)計(jì)制度等一系列規(guī)章制度，從檔案的搜集、整理、立卷歸檔，保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及平安、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施，并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)展考核，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項(xiàng)工作制度和檔案管理制度的根底上，我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求，結(jié)合實(shí)際，

8、對(duì)各部門的工作職責(zé)、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求，并印發(fā)所屬單位和部門執(zhí)行，使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅(jiān)持考核管理。近年來市局堅(jiān)持實(shí)行每年一次的能級(jí)考核管理，考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面，并以此加強(qiáng)對(duì)基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo)，促進(jìn)了基層檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。二、加大投入，狠抓標(biāo)準(zhǔn)，檔案根底設(shè)施建立不斷完善多年來局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機(jī)關(guān)綜合檔案室的硬件投入，雖然局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開支緊張，但是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不斷進(jìn)步檔案管理的程度，局機(jī)關(guān)每年有方案的投入相應(yīng)的資金，改善根底設(shè)施條件，進(jìn)步檔案管理效率。一是建

9、立高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案庫房。升省特級(jí)之后，我局并沒有放松對(duì)檔案工作的投入，在建立有面積達(dá)157.7平方米的綜合檔案庫房之外，另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室，從而保障了檔案庫房建立的高標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，對(duì)榮譽(yù)陳列室斥資近3萬元進(jìn)展裝修改造，裝備2匹立式空調(diào)1臺(tái)、計(jì)算機(jī)檔案專用軟件、掃描儀器，檔案密集架7列21節(jié)，檢索工具柜5個(gè)，辦公用柜3個(gè)，去濕機(jī)1臺(tái)，溫濕度計(jì)、吸塵器各1個(gè)，并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料平安保管，極大地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。三、強(qiáng)健根底，狠抓標(biāo)

10、準(zhǔn)，檔案業(yè)務(wù)建立不斷穩(wěn)固根據(jù)20_年省特級(jí)考評(píng)組對(duì)我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見，近年來，我們積極采取措施，重點(diǎn)把好“五關(guān)”，強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建立，多措并舉進(jìn)步檔案管理質(zhì)量。一是把好“搜集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度，各單位、各部門都一一明確了檔案搜集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)搜集相關(guān)檔案，并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組，尤其是在案卷標(biāo)準(zhǔn)上，組織人員集中力量對(duì)庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)展檢查和對(duì)照，將原有不標(biāo)準(zhǔn)的案卷全部打散后進(jìn)展重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對(duì)案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料，及時(shí)行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救，先后完成標(biāo)準(zhǔn)各類案卷卷，聲像資料

11、冊(件)，更換案卷盒個(gè)，保證了案卷的質(zhì)量，確保了入庫檔案的齊全完好合規(guī)。二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中，我們嚴(yán)格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求，對(duì)各種門類和載體的檔案進(jìn)展了科學(xué)分類。對(duì)于各科室、二級(jí)單位的各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的搜集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時(shí)，我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案別離，由人事股負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過近年來的建立，我局現(xiàn)已形成各門類檔案卷(件)，其中：文書檔案卷(件)(永久卷(件)，長期卷(件)，短期卷(件)，會(huì)計(jì)檔案室卷(永久卷、定期

12、卷);資料冊;干部職工檔案卷;聲象檔案冊;實(shí)物檔案件;電子檔案件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、根底數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目的準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理標(biāo)準(zhǔn)化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來，綜合檔案室始終堅(jiān)持做好庫房溫濕度記錄，及時(shí)進(jìn)展降溫和除濕操作;堅(jiān)持做好庫房衛(wèi)生，庫房裝具擺放整齊有序，庫房內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫檔案保管齊全完好，未出現(xiàn)喪失和損毀等現(xiàn)象。四是把好“統(tǒng)計(jì)鑒定銷毀關(guān)”。每年我們都要對(duì)入庫檔案進(jìn)展清理核對(duì)，及時(shí)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)，并按時(shí)向檔案主管部門報(bào)送。對(duì)

13、省、市各級(jí)檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)，均積極配合，按時(shí)完成有關(guān)工作要求，屢次受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。同時(shí)，我們認(rèn)真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作，對(duì)無保存價(jià)值的檔案，由檔案室列出清單，登記造冊、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后，按規(guī)定進(jìn)展監(jiān)視銷毀。五是強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建立。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的開展，以往的檔案管理手段顯得相對(duì)滯后。在我市財(cái)政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后，我系統(tǒng)的財(cái)稅征管網(wǎng)、辦公自動(dòng)化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中，發(fā)揮科技優(yōu)勢，更快、更便捷地搞好檔案效勞，是我們面對(duì)的緊要問題。20_年，我們以微機(jī)管理為打破，運(yùn)用市檔案局推薦的專用軟件，對(duì)近5年來的各類檔案的分類號(hào)、主題詞、形成

14、時(shí)間等輸入了微機(jī)，并通過建立文檔一體化計(jì)算機(jī)管理，將各類文書的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的搜集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用互相銜接，形成了一個(gè)有序的整體。目前，我們已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等8套財(cái)政數(shù)據(jù)庫，完成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資共享。四、強(qiáng)化編研，狠抓實(shí)效，檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù)，效勞是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的根本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來，我局檔案工作以為財(cái)政中心效勞，為領(lǐng)導(dǎo)決策效勞，為機(jī)關(guān)基層效勞為己任，

15、不斷拓寬效勞領(lǐng)域，優(yōu)化效勞方式，檔案工作煥發(fā)出了新的活力。一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對(duì)庫藏檔案進(jìn)展了條形碼編碼處理，可以方便快捷地直接檢索到文件的頁號(hào)。二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調(diào)閱檔案300余卷(件)，我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在行政答應(yīng)法施行前，需對(duì)各類行政答應(yīng)設(shè)定的文件進(jìn)展清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時(shí)為各部門提供了建市以來的所有行政答應(yīng)設(shè)定文件份。通過積極主動(dòng)提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮了重要作用，獲得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。(增加事例)三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅(jiān)持做好發(fā)文聚集、專題匯編、組織沿革、大事記、根底數(shù)字匯編的同時(shí)，我們還編印了手冊、財(cái)政政策匯編、年度工作總結(jié)匯編、年度信息調(diào)研匯編等20余種檔案編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門、為基層各單位主動(dòng)提供了效勞，有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展，如在文明創(chuàng)立中，市局檔案室充分發(fā)揮大本營的作用，積極為創(chuàng)立提供各類參考資料;在行風(fēng)評(píng)議中，綜合檔案室積極搜集整理行風(fēng)建立相關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助籌辦行風(fēng)建立專題展板;在各類財(cái)政專項(xiàng)檢查中，綜合檔案室及時(shí)匯編政策法規(guī)手冊，指導(dǎo)開展專項(xiàng)行動(dòng)等等。市局被評(píng)為先進(jìn)集體，連續(xù)4年