《OA使用培訓(xùn)》PPT課件

1、天威云變OA辦公自動化系統(tǒng)第一期培訓(xùn)天威云變信息辦 申 甫 編1培訓(xùn)ppt培訓(xùn)提綱1、概念講述2、OA系統(tǒng)平臺的介紹3、郵件的收發(fā)（重點）4、工作流的建立與管理（重點）5、演示6、測試2培訓(xùn)ppt概 念1、何為OA？OA是用來干什么的？OA ，中文解釋為辦公自動化，OA是Office Automation的簡寫。 是企業(yè)或者行政機關(guān)等通過OA系統(tǒng)利用電腦進行全自動的辦公, 目的是減少傳遞文件的時間、提高送達文件的實效、快速處理緊急文件等，以提高公司的辦公效率。 OA也是Office Action(審定通知程序，審定通知行為)的縮寫。 OA處理的工作范疇： 包括文字處理、撰寫文件、傳真、申請審批

2、、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售、庫存管理，生產(chǎn)計劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財務(wù)計算、勞資、人事管理等等都可以通過OA完成。2、OA的運行環(huán)境 運行環(huán)境支持IE瀏覽器，其他瀏覽器兼容性差且不穩(wěn)定。3、天威集團OA網(wǎng)址（務(wù)必記?。?4、天威云變OA基礎(chǔ) 我公司的OA平臺是搭建在天威集團OA的一個分支，有時系統(tǒng)運行繁忙時運行速度較慢。 3培訓(xùn)ppt集團OA登陸界面介紹4培訓(xùn)pptOA界面的進入（兩種進入方式）一、通過局域網(wǎng)上OA系統(tǒng)1、點擊OA快捷方式或在地址欄輸入OA網(wǎng)址，輸入用戶名和密碼。2、用戶名可以使用漢字用戶名字（前提是在集團內(nèi)沒有重名

3、）或使用字母用戶名。3、集團內(nèi)沒有重名的兩個均可用，否則只能用字母用戶名登陸。4、初始密碼：password （建議大家先別改密碼，如果已經(jīng)改了密碼一定要保存好。）（申請OA用戶的過程比較復(fù)雜，而且需要一定的時間才能申請到。）二、通過VPN上OA系統(tǒng)（好處：可在家進行辦公及收發(fā)郵件）1、點擊開始 所有程序 cisco systems vpn client 雙擊vpn client 2、輸入用戶名和密碼，電腦右下角出現(xiàn)一把閉合的鎖，此時VPN應(yīng)用程序已連接上。3、點擊OA快捷方式或在地址欄輸入OA網(wǎng)址。三、注意事項 進入頁面后若發(fā)現(xiàn)頁面頂端出現(xiàn)active控件或其他控件提示安裝，請用鼠標(biāo)右鍵點擊

4、并安裝運行出現(xiàn)的控件。只要出現(xiàn)就右鍵點擊運行，否則將導(dǎo)致頁面運行不正常。5培訓(xùn)ppt登陸OA系統(tǒng)界面演示1、點擊快捷方式或在地址欄輸入OA網(wǎng)址。2、輸入用戶名和密碼。6培訓(xùn)pptOA首頁介紹注意:若有任務(wù)可在此處顯示，點擊更多，可以查看工作流狀態(tài)。7培訓(xùn)ppt工作流 1、包括內(nèi)容： 工作流程的建立、管理與查詢。 2、工作流管理： 重點講述：集團本部自由工作流 1）新建工作流 2）工作流查詢8培訓(xùn)ppt新建工作流1、如何進入新建工作流點擊工作流點擊工作流管理點擊2009點擊集團本部自由工作流點擊新建工作流 9培訓(xùn)ppt新建工作流（續(xù)）2、如何完成（填寫和選擇）工作流的提交（進入OA進行講解）填寫

5、工作流標(biāo)題選擇類別選擇文檔讀者選擇是否需要簽收，若不需要簽收，擇選否，若需要簽收則選是，然后進行選擇簽收人。備注信息。用于比較簡短的工作流備注，若工作流篇幅較長，則選擇選擇附件上傳。增加：增加審批環(huán)節(jié)，每個審批環(huán)節(jié)需選擇審批人。上傳篇幅較長的工作流內(nèi)容。10培訓(xùn)ppt新建工作流演示11培訓(xùn)ppt快捷方式1、使用個人郵件2、修改用戶密碼12培訓(xùn)ppt個人郵件收發(fā)1、收取郵件用鼠標(biāo)雙擊個人郵件，會顯示郵箱界面，點擊收件箱，即會看見自己的郵件。13培訓(xùn)ppt個人郵件收發(fā)(續(xù)）2、新建和發(fā)送雙擊個人郵件- 點擊新建-填寫收件人（若不知收件人用戶名，則點擊收件按鈕，此時會出現(xiàn)聯(lián)系人和BTWS DICTO

6、RY，選取BTWS DICTORY）-搜索（進行模糊搜索）-查找到后點選中雙擊-擊右下角確定（若要抄送或密送給某用戶，操作步驟同上）-點擊發(fā)送。14培訓(xùn)ppt郵件收發(fā)演示15培訓(xùn)pptOA郵件系統(tǒng)的收發(fā)范圍1、公司OA郵件系統(tǒng)的收發(fā)只可以在集團內(nèi)部進行互發(fā)；2、若要實現(xiàn)對外收發(fā)郵件，還需安裝郵件系統(tǒng)服務(wù)器。（公司目前還不沒有安裝郵件系統(tǒng)服務(wù)器）16培訓(xùn)ppt其他功能簡介包括：一、公共信息 1、信息發(fā)布； 2、公共信息管理與查詢； 3、天威論壇 二、公文管理1、收文管理；2、發(fā)文管理； 3、公文歸檔。 三、個人辦公 1、工作周報 2、工作計劃 3、工作總結(jié) 4、出差申請 5、任務(wù)下達 6、請示報告 等 四、行政辦公1、辦公用品管理 2、會議管理 3、車輛管理 4、信息化設(shè)備管理 5、印章管理 6、名片申請及管理 五、文檔管理1、文檔管理與查詢2、合同管理。這些功能也屬于工作流的一部分，只是單獨運用速度較快。請各部門信息員根據(jù)所在部門的實際工作需要，挑選學(xué)習(xí)和運用，因為在這些功能里面還有些設(shè)置尚未完善，大家有空時先