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文檔簡介
1、國有博物館藏品征集規(guī)程第一條 為規(guī)范國有博物館藏品征集工作,優(yōu)化國有博物館藏品體系,根據(jù)中華人民共和國文物保護(hù)法博物館條例博物館藏品管理辦法等規(guī)定,制定本規(guī)程。第二條 本規(guī)程所稱藏品征集,是指國有博物館(以下簡稱博物館)根據(jù)本館宗旨、定位、發(fā)展方向,通過購買或接受捐贈的方式取得藏品的業(yè)務(wù)活動(dòng)。第三條 博物館應(yīng)建立藏品征集管理制度,明確征集范圍、方式、條件,進(jìn)行公開征集;設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或明確責(zé)任部門(以下簡稱征集部門),擬訂藏品征集總體規(guī)劃、中長期規(guī)劃和年度計(jì)劃,規(guī)范有序開展征集工作。博物館不得征集來源不合法或來源不明的藏品,征集活動(dòng)不得有違博物館職業(yè)道德。第四條 藏品征集應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集體決
2、策原則,并納入本單位“三重一大”事項(xiàng)范圍;涉及確定征集意向、定價(jià)、決策實(shí)施等環(huán)節(jié),由館務(wù)會議集體研究決策,并遵循利益相關(guān)方回避原則。第五條 博物館通過購買方式征集藏品的工作程序如下:(一)征集調(diào)查。征集部門應(yīng)多渠道尋找征集線索,對擬征集物的真實(shí)性、來源合法性、是否符合征集方向進(jìn)行初審,提出擬征集物清單。(二)專家鑒定。征集部門根據(jù)擬征集物類別,組織不少于3名相應(yīng)研究方向的專家,對擬征集物的真?zhèn)?,歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值,流傳經(jīng)歷,估價(jià)(獨(dú)立給出)等進(jìn)行鑒定,出具專家鑒定意見。對真?zhèn)舞b定實(shí)行“一票否決”。(三)估價(jià)建議。征集部門根據(jù)專家估價(jià)的平均值,參考本館征集同類藏品價(jià)格、國有文物商店出售類似物品
3、價(jià)格、文物拍賣公司拍賣類似標(biāo)的成交價(jià)格,形成擬征集物估價(jià)建議。估價(jià)建議應(yīng)嚴(yán)格保密。形成的估價(jià)建議價(jià)格較高的,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估,并以資產(chǎn)評估結(jié)果作為估價(jià)建議。(四)價(jià)格談判或協(xié)商。征集部門、財(cái)務(wù)部門共同組成不少于3人的談判或協(xié)商小組,以估價(jià)建議額為上限,與擬征集物所有者進(jìn)行價(jià)格商談。對于多個(gè)所有者能提供的擬征集物,按照競爭擇優(yōu)的原則,分別與多個(gè)所有者談判后確定征集意向;對于只能由唯一所有者提供的擬征集物,由雙方進(jìn)行價(jià)格協(xié)商,達(dá)成一致后確定征集意向;如價(jià)格超出估價(jià)上限,則中止征集。談判或協(xié)商中應(yīng)做好會議記錄、文件簽字。(五)征集實(shí)施。博物館召開館務(wù)會議,對談判結(jié)果進(jìn)行集體研究審議,形
4、成征集決策意見。如確定征集,則由征集部門按照相關(guān)規(guī)定履行征集程序。征集雙方應(yīng)簽訂征集合同,明確征集物的名稱、數(shù)量、價(jià)款、稅費(fèi)、交付期限及方式、權(quán)責(zé)約定等。凡有償征集的,應(yīng)要求被征集方開具發(fā)票、收據(jù)等有效憑證。(六)支付驗(yàn)收。財(cái)務(wù)部門根據(jù)征集部門提交的合同、發(fā)票、征集物清單等征集憑證,辦理支付手續(xù)。征集部門會同財(cái)務(wù)、保管部門共同辦理驗(yàn)收、移交和入庫等手續(xù)。(七)登記入賬。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照政府會計(jì)制度和相關(guān)準(zhǔn)則要求,于征集程序完成后,根據(jù)購買價(jià)格及時(shí)登記入賬,確保不重不漏。(八)建檔備案。保管部門應(yīng)于征集物入館驗(yàn)收后盡快完成藏品編目、建檔工作,屬于文物的,應(yīng)當(dāng)區(qū)分文物等級,設(shè)置文物檔案,并依法備案。
5、征集部門應(yīng)將征集過程所有原始資料整理歸檔,永久保存。(九)監(jiān)督檢查。紀(jì)檢、審計(jì)部門負(fù)責(zé)對征集中的重要事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,國有博物館主管部門定期開展專項(xiàng)檢查。第六條 博物館通過接受捐贈方式征集藏品的,可參照第五條規(guī)定的程序執(zhí)行,并就捐贈物的名稱、數(shù)量、用途以及各方權(quán)利義務(wù)等訂立捐贈協(xié)議,根據(jù)估價(jià)建議登記入賬。博物館接受捐贈應(yīng)以精神鼓勵(lì)為主,如確有必要,可給予適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第七條 博物館委托國有文物商店等機(jī)構(gòu)代為征集藏品的,應(yīng)事先簽訂委托協(xié)議,明確雙方權(quán)責(zé),包括征集物類別、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格范圍、交付、驗(yàn)收、支付方式等。第八條 博物館應(yīng)通過年報(bào)、網(wǎng)站、媒體等方式,及時(shí)向社會公布藏品征集價(jià)格,以及管理、使用等情況,主動(dòng)接受
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