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文檔簡介

1、為提高公司預(yù)防和控制新型冠狀病毒感染肺炎的能力和水平,切 實保障全體員工的身體健康與生命安全,維護(hù)公司正常的工作、生活 秩序,根據(jù)中華人民共和國傳染病防治法、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng) 急條例等法律法規(guī)和規(guī)范性文件,結(jié)合公司疫情防控工作方案, 特制定日常辦公管理制度??箵粢咔?,從我做起!望全體員工認(rèn)真貫徹落實,在確保順利抗擊 疫情的基礎(chǔ)上,逐步恢復(fù)公司正常的工作、生產(chǎn)和生活秩序。一、組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)成立公司疫情防控工作辦公室(以下簡稱“公司防控辦”)。組長:總經(jīng)理副組長:副總經(jīng)理成員:各部門負(fù)責(zé)人公司防控辦在公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室(以下簡稱 “公司防控辦”)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司防控工作,

2、督導(dǎo)檢查各 部門落實防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部要高度重視疫情防控工作,層層落實責(zé)任,逐 一摸排員工信息,隨時掌握員工動態(tài),引導(dǎo)員工配合疫情防控,掌握 防控知識,做好科學(xué)防護(hù)。各部門要確定1名聯(lián)系人,并向公司防控 辦報送聯(lián)系人信息,負(fù)責(zé)核實本單位員工行程、健康狀況、信息報送 等工作,協(xié)調(diào)完成公司防控辦交辦的防控工作任務(wù)。二、人員崗位職責(zé)(一)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)細(xì)化部門防控應(yīng)急預(yù)案,負(fù)責(zé)本部門各項防控工作的落實工作;負(fù)責(zé)員工的防護(hù)知識教育、安全管理工作,督促員工養(yǎng)成良好 習(xí)慣,抓好個人防護(hù);督導(dǎo)檢查本部門員工對各項制度落實情況,及時糾正員工不當(dāng) 行為;負(fù)責(zé)將上級及公司本級

3、的防控公告及時下發(fā)給每位員工,設(shè)置 宣傳標(biāo)語,監(jiān)測本部門員工輿情,確保員工不信謠、不傳謠;督促做好本部門衛(wèi)生防疫和消毒工作,重點關(guān)注每日員工健康 狀況情況,對出現(xiàn)疑似病例等突發(fā)情況要及時正確處置。(二)公司員工職責(zé)員工是自身健康安全的第一責(zé)任人,要認(rèn)真學(xué)習(xí)新型冠狀病 毒感染的肺炎疫情防控工作指導(dǎo)手冊,做好個人防護(hù)工作。上班期間所有員工必須佩戴防護(hù)口罩;上班時間嚴(yán)禁串崗,如因工作需要必須多人同時作業(yè)的,盡量保 持安全距離;嚴(yán)禁人員聚集閑談,聚集就餐;廢棄口罩、餐盒放置于公司指定地點;辦公室人員應(yīng)做好對公用辦公設(shè)備、固定電話的消毒工作;做好工作區(qū)域的通風(fēng),上下午各一次,時間為20-30分鐘,通 風(fēng)

4、期間同事們應(yīng)做好保暖工作;打噴嚏捂口鼻,慎揉眼。飯前、如廁后需洗手,接觸公共設(shè)備后要洗手,洗手應(yīng)嚴(yán)格按 洗手六步法執(zhí)行;如發(fā)現(xiàn)洗手間準(zhǔn)備的肥皂、香皂、消毒液不足,應(yīng)及時向部門 負(fù)責(zé)人匯報;下班后需外出的請佩戴防護(hù)口罩,家中做好通風(fēng),本人及家人 盡量不要去人員密集場所,與人保持安全距離,不握手,不聚會。(三)衛(wèi)生防疫及保潔人員職責(zé)消毒作業(yè)前應(yīng)佩戴好個人防護(hù),防護(hù)眼鏡、防護(hù)口罩、一次性 橡膠手套。配備消毒液時要小心輕放,避免消毒液觸碰身體;消毒液嚴(yán)格按公司規(guī)定的配比進(jìn)行調(diào)配;辦公室公共區(qū)域(樓梯、樓道、電梯)、車間地面每天下班后進(jìn) 行噴霧消毒,各辦公室下班后自行使用噴壺進(jìn)行噴霧消毒。會議室、接待區(qū)

5、、招聘區(qū)使用后即進(jìn)行消毒,門衛(wèi)室、洗手間(含 辦公樓及車間)每天的消毒頻次為2次(中午、下班后)。清潔人員應(yīng)及時對廢棄口罩、餐余垃圾進(jìn)行處理,處理時應(yīng)佩 戴口罩及一次性橡膠手套。做好進(jìn)入公司所有車輛的消毒滅殺工作;(四)司機(jī)職責(zé)車輛出入嚴(yán)格實行審批制度,外出回公司后應(yīng)在門衛(wèi)處登記出 行軌跡;每天下班后對所駕駛車輛進(jìn)行消毒;除公司接送車外嚴(yán)禁無關(guān)人搭乘;司機(jī)上班時應(yīng)佩戴防護(hù)口罩(車上應(yīng)配備防護(hù)口罩及消毒液);班車司機(jī)要督促值班員對員工上車前的體溫檢測及員工口罩的 佩戴;(五)采購及倉管員職責(zé)購買物資前盡量先確定細(xì)節(jié),盡量要求其送貨,如無法送貨的 請對方備貨后直接上門提貨;必須出外采購的,必須佩戴

6、好防護(hù)口罩,不去人員密集場所, 不握手。購買防控物資時要求其提供產(chǎn)品介紹及相關(guān)證書,嚴(yán)防假冒偽劣產(chǎn)品混入其中;所購防控物資應(yīng)盡量保證公司使用;回公司時應(yīng)先在門衛(wèi)處登記相關(guān)活動軌跡,并測量體溫,體溫正 常方得進(jìn)入公司;物資進(jìn)庫后,由倉庫安排固定人員送料到車間崗位。(六)食堂工作人員職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司食堂管理制度;外出采購時應(yīng)佩戴防護(hù)口罩;食堂工作人員上班期間必須佩戴防護(hù)口罩,佩戴一次性防護(hù)帽;嚴(yán)禁生熟食混放;分餐及送餐時一定要注意清潔衛(wèi)生;做好廚具及餐具的消毒處理。(七)門衛(wèi)及值班人員職責(zé)每天上班前門衛(wèi)及值班人員佩戴個人防護(hù)(防護(hù)口罩及一次性 橡膠手套),做好秩序維護(hù),應(yīng)要求員工佩戴好防護(hù)口罩,排

7、隊時人與 人間隔1米以上,值班人員逐個對員工進(jìn)行體溫測量,及進(jìn)行相關(guān)詢 問,并做好登記工作,登記內(nèi)容包括:檢查時間、所在部門、姓名、 年齡、有無癥狀、有無和湖北相關(guān)關(guān)人員接觸。如體溫在37.2度以上 的,或有與湖北相關(guān)人員有其他癥狀的,嚴(yán)禁進(jìn)入公司??记跈C(jī)盡量 使用人臉識別系統(tǒng),如考勤機(jī)無法識別,采用手工登記方式。每天上班前,門衛(wèi)對前一日報送的進(jìn)廠人員對比身份證及名單 后按公司員工檢查登記程序執(zhí)行。上班時間原則上不允許員工及外協(xié)人員離開公司,如因生產(chǎn)需 要確需離開公司的,各部門指定人員名單并報門衛(wèi)處(非名單內(nèi)人員嚴(yán) 禁進(jìn)出),門衛(wèi)做好相關(guān)進(jìn)出記錄,如離開廠區(qū)范圍辦事的員工,進(jìn)公 司前應(yīng)側(cè)體溫,

8、并做好相關(guān)外出路線登記,體溫正常方可進(jìn)入公司。嚴(yán)禁快遞人員進(jìn)入公司,所有快遞收發(fā)由門衛(wèi)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。三、日常管理制度(一)日常辦公管理制度各部門實行彈性工作制,應(yīng)當(dāng)安排員工通過電話、網(wǎng)絡(luò)等靈活 方式在家完成相應(yīng)工作,不得造成人員匯聚、集中。各部門主要領(lǐng)導(dǎo)原則上必須到崗,其他人員由本部門自行安排, 確保各項工作有序運轉(zhuǎn)。在當(dāng)前形勢下,嚴(yán)格控制進(jìn)入公司辦公人員 數(shù)量,進(jìn)入公司人員必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。遠(yuǎn)程辦公文件傳輸中,請務(wù)必使用公司郵箱或公司通信系統(tǒng), 切不可使用QQ、微信等傳輸重要敏感信息和涉密信息。嚴(yán)守工作紀(jì)律,自2月3日起,各部門員工不得擅自離滬。中 層以下員工需經(jīng)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)同意,各部門

9、副職領(lǐng)導(dǎo)需報公司分管 領(lǐng)導(dǎo)或公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長同意,各部門主要領(lǐng)導(dǎo)(負(fù)責(zé) 人)需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并報公司防控辦聯(lián)系人備案。(二)人員健康管理制度各部門對隔離人員身體狀況等信息實行“日報告” “零報告”, 未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得提前解除隔離,更不得擅自進(jìn)入公司。 隔離或工作期間一旦有發(fā)熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸 困難、腹瀉、結(jié)膜炎等可疑癥狀,應(yīng)在做好防護(hù)的前提下立即就醫(yī), 按照醫(yī)療要求執(zhí)行后續(xù)安排,并報公司防控辦聯(lián)系人。未佩戴口罩的人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司。工作期間,公司員工和服務(wù) 人員要主動規(guī)范佩戴口罩,不隨意走動串崗,盡可能減少面對面工作 交流,保護(hù)自己與他人。減少接

10、收快遞和外賣,確需接收的,應(yīng)在公司外拆開包裹,并 將外包裝放置在樓外垃圾桶。員工上下班盡量采取自駕、騎行、步行等方式,減少公共交通 出行;如必須乘坐公共交通工具,務(wù)必全程佩戴口罩,做好個人防護(hù)。來自重點疫區(qū)(湖北、重慶、浙江溫州等區(qū))員工一很律暫緩返 崗,其他地區(qū)人員,返滬后自到滬之日起,自行居家隔離14日,無癥 狀并得到本部門主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可正常上班。(三)廠區(qū)出入管理制度公司對廠區(qū)實行封閉管理,嚴(yán)格執(zhí)行“一人一卡”制度并檢測 體溫。經(jīng)測量員工體溫高于37.2C的,由公司防控辦將情況報告公司 防控辦,本人應(yīng)回家觀察休息。必要時,在做好個防護(hù)工作的前提下, 到市指定發(fā)熱門診進(jìn)行復(fù)查,按要求

11、做好隔離。車輛實行車卡檢查,外部車輛尤其出租車禁止駛?cè)牍就\噮^(qū)。 公司車庫入口處進(jìn)行人員體溫檢測。各部門加強門禁卡管理,門禁卡丟失必須第一時間掛失重新辦 理,杜絕外部人員混入公司。不得主動召約訪客,不得帶親友進(jìn)入公司;訪客必須接受體溫測 量并登記出發(fā)地、交通工具等信息;受訪人員在公司一層會客區(qū)或公司 室外接待訪客,雙方應(yīng)佩戴口罩、保持1米以上距離、控制時間;訪客 在門衛(wèi)處經(jīng)測量體溫高于37.2C的,由保安公司登記姓名和聯(lián)系方 式,建議其立即到發(fā)熱門診進(jìn)行復(fù)查。盡量避免出差,如員工必須出差的,應(yīng)嚴(yán)格做好各項防控措施, 要每天進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。全體員工非緊急情況上班時間嚴(yán)禁進(jìn)出公司。(四)辦公會議管

12、理制定疫情防控期間,公司辦公室加強公司會議室統(tǒng)一調(diào)配管理。減少會議數(shù)量,特別是現(xiàn)場會議數(shù)量,優(yōu)先采用視頻、電話會議形式。減少參會人員規(guī)模,縮短會議時間,座位之間至少間隔1米, 參會人員必須戴口罩,會議時間每超過1小時通風(fēng)1次。為避免交叉感染,會議只提供礦泉水,不提供茶水杯。參會人 員可自帶喝水杯,服務(wù)人員30分鐘續(xù)開水一次。會議結(jié)束后,對會議室及設(shè)施等實施消毒?,F(xiàn)場會議實行審批制度,審批權(quán)限如下:現(xiàn)場參會人員10人以下,由各部門負(fù)責(zé)人審批?,F(xiàn)場參會人員11-19人,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或公司疫情防控工作 領(lǐng)導(dǎo)小組副組長審批?,F(xiàn)場參會人員20人以上,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。餐飲保障管理制度公司實行分餐方式

13、,在崗員工在各自工位上就餐。餐廳提供早、 午餐盒飯,晚餐暫不供應(yīng),員工餐卡暫停充值。員工也可自帶餐食。早餐由員工自行到餐廳領(lǐng)取,領(lǐng)取時間7:00-8:00;午餐采取送 餐方式就餐,由公司防控辦委派專人配送至各樓層前臺,配送時間 11:30-12:000公司防控辦提前一周將早餐、午餐菜單向各部門聯(lián)系人通報, 由其轉(zhuǎn)達(dá)給本單位所有員工。各部門每個工作日下午14:00前,通過公司郵箱或公司通信系 統(tǒng)將下一就餐日訂餐統(tǒng)計表報公司防控辦,由公司防控辦統(tǒng)一與 餐廳聯(lián)系協(xié)調(diào)。盒飯每人一份,避免浪費。公司防控辦監(jiān)督餐廳加強原材料采購管控,加強對冷凍類、生 鮮類食品檢測,增加對后廚環(huán)境和器具的消毒頻次和廚師服務(wù)

14、人員的 健康監(jiān)測。各部門設(shè)立專門的餐余垃圾存放點,所有員工必須定點投放, 由清潔人員統(tǒng)一收集處理。衛(wèi)生防疫管理制度辦公區(qū)域工作時間要加大通風(fēng)換氣頻次,通風(fēng)時員工應(yīng)注意保 暖。中央空調(diào)機(jī)組正常使用時,應(yīng)定期對中央空調(diào)送風(fēng)口、回風(fēng)口進(jìn) 行消毒。每天定時對公司出入口、走廊、樓道、門廳、衛(wèi)生間、車庫等 公共區(qū)域進(jìn)行消毒,衛(wèi)生間配備消毒液或消毒洗手液。每天下班時段對辦公室內(nèi)進(jìn)行消毒。辦公電話、電腦鍵盤、鼠 標(biāo)、門把手等,每日用75%酒精擦拭2次。使用頻繁的,擦拭可增加 至4次。開水間設(shè)置閥門專用紙,用完隨手帶走,投入垃圾桶。電梯和按鈕工作時間每2小時消毒1次。電梯設(shè)置按扭專用紙, 用完隨手帶走,投入垃圾

15、桶。公司統(tǒng)一在各樓層設(shè)立廢棄口罩收集點,所有員工必須定點丟 棄,由清潔人員佩戴防護(hù)用品(防護(hù)口罩、一次性橡膠手套)統(tǒng)一收集 等待政府部門回收。保潔人員須佩戴一次性橡膠手套,工作結(jié)束后洗手消毒。工作 時段要增加垃圾清理頻次。(七)公務(wù)用車管理制度盡量減少公務(wù)用車出行。特殊原因確需出行的,升級審批管理, 部門用車由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。司乘人員均應(yīng)全程佩戴口罩。公務(wù)用車每次使用后均應(yīng)進(jìn)行車內(nèi)及門把手消毒,實行“一客 一消毒”。公務(wù)用車赴醫(yī)院等場所后,應(yīng)進(jìn)行多次消毒確保安全。(八)疫情信息管理制度防控信息實行“日報告”“零報告”,各部門每天中午12:00前 將防控信息報公司防控辦聯(lián)系人,公司防控辦負(fù)責(zé)整

16、理、匯總,并將 相關(guān)信息上報至公司防控辦。每天14:00前將次日人員到崗方案報公 司防控辦聯(lián)系人備案。信息匯總、統(tǒng)計和報送等工作過程中,不得遲報、漏報、瞞報、 謊報。疫情相關(guān)工作信息由公司統(tǒng)一發(fā)布,各單位及員工不得擅自發(fā) 布、傳播。如有新聞媒體要求采訪,必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意,未經(jīng)同意任 何人不得接受采訪,以避免報道失實。(九)外來人員管理制度建立探訪人員登記臺賬,外來人員(除應(yīng)聘人員外)來公司前應(yīng) 提前聯(lián)系確認(rèn),非必須情況,所有工作通過電話、微信溝通解決。所有外來探訪人員應(yīng)佩戴醫(yī)用外科口罩,在門衛(wèi)處接受體溫測 量,如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑癥狀,應(yīng)拒絕其探訪??爝f人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司,所有

17、快遞收發(fā)由門衛(wèi)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。(十)用工招聘管理制度應(yīng)聘人員應(yīng)聘時,應(yīng)要求其佩戴防護(hù)口罩前來面試,到公司門 口后,需經(jīng)與人力資源部聯(lián)系,經(jīng)同意后方能到公司門衛(wèi)處登記,門 衛(wèi)檢測面試人員體溫,做好相關(guān)記錄,體溫正常者方能進(jìn)公司面試, 面試地點設(shè)置在門衛(wèi)室對面接待室,嚴(yán)禁面試人員進(jìn)入廠區(qū)、辦公樓 等其他區(qū)域。門衛(wèi)應(yīng)做好人員管理,避免面試人員離開面試區(qū)域。面試結(jié)束 后,門衛(wèi)應(yīng)立即敦促面試人員離開。四、幾點特別說明全體同志尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部要正確認(rèn)識當(dāng)前形勢和任務(wù),強化“疫情就是命令,防控就是責(zé)任”的使命擔(dān)當(dāng),同舟共濟(jì)、科學(xué)防治。各部門黨員要積極發(fā)揮先鋒模范作用,帶頭落實各項制度。對在公司復(fù)工復(fù)產(chǎn)疫情控制和醫(yī)療

18、救治中有突出表現(xiàn)的部門和 個人,給予表彰和獎勵;對在疫情防治過程中玩忽職守、失職、瀆職, 拒不接受工作任務(wù),擅離職守,無故違反規(guī)定者,按規(guī)定給予相應(yīng)的 處罰,直至追究法律責(zé)任。1 隔離管理制度探親、旅游、出差為目的到達(dá)湖北省,途徑或逗留湖北省,以 及密切接觸湖北省人員的,尤其是武漢市等疫情高發(fā)地區(qū)的員工,返 程后向人力資源中心報備,在家辦公自我隔離14天,確保身體無感染 癥狀后可返崗工作。開工上班時各工作小組組織體溫監(jiān)測,體溫超過37.3度出現(xiàn) 發(fā)熱、干咳、乏力、胸悶等狀況的員工,立即安排就醫(yī)和隔離14天, 嚴(yán)禁進(jìn)入辦公區(qū)、基地廠區(qū),直至其身體完全恢復(fù)健康后方可上班。自我隔離期間要求每日上午9: 00、下午13: 00、晚上18: 00,以視頻形式報告體溫監(jiān)測情況,視頻回傳至公司所屬疫情防控工 作小組。公司與xx酒店簽訂協(xié)議,用于安排員工進(jìn)行隔離,隔離期間 安排人員每日進(jìn)行統(tǒng)計匯報員工體溫和身體狀況。2.消毒管理(1)每日早7: 00-8: 00,下

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