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文檔簡介
1、第十九章經(jīng)濟合同審批管理制度為加強我局(中心)經(jīng)濟合同管理,防范合同風(fēng)險,根據(jù)合同法和重慶市煙草行業(yè)大額經(jīng)濟合同審查辦法的規(guī)定,制定本辦法。第一條公司成立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)公司合同立項、評審、履行和監(jiān)督等工作。組長:肖中華副組長:汪平、程紅成員:趙國平、易煉紅、楊小甫、孫曉平、楊軍、張?zhí)旖?、程學(xué)安、劉關(guān)東第二條公司辦公室是合同管理部門,負責(zé)擬定、修改合同,以及合同的審查、經(jīng)濟合同專用章的管理,建立合同臺帳日常管理工作。同時,負責(zé)監(jiān)督合同各方全面履約。第三條凡是與公司經(jīng)營活動有關(guān)的經(jīng)濟行為,且不能一次結(jié)清帳務(wù)或一次結(jié)清金額在1萬元以上的(日常辦公用品、通訊費、水電費除外),均應(yīng)以書面形式簽訂
2、合同。經(jīng)濟合同按本辦法進行審批。第四條本辦法所指合同是指以下合同:促銷物資、機器設(shè)備等購銷合同建筑、安裝、維修工程承包合同經(jīng)營租賃和融資租賃合同借款(貸入、借入)及擔(dān)保、保證合同對外投資合同廣告(包括公益性廣告)、商品宣傳合同倉儲、運輸合同技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢、服務(wù)合同財產(chǎn)保險及其他保險合同(十)其他需要訂立的合同第五條合同審查由公司單位負責(zé)人牽頭,相關(guān)部門分工負責(zé),對合同當(dāng)事人資質(zhì)認證、合同洽談、合同訂立、合同履行等各個環(huán)節(jié)進行全面審查。第六條合同及合同雙方的確定。公司批語簽訂經(jīng)濟合同必須經(jīng)本企業(yè)經(jīng)理辦公會討論決定。企業(yè)擬訂本辦法第一、二、六、七、九項規(guī)定的合同,合同金額在五十萬元以上的,應(yīng)
3、當(dāng)采取公開招標方式確定。按市局規(guī)定應(yīng)按市局審批的,應(yīng)在取得市局批文之后進行。企業(yè)擬簽訂本辦法第二條第三、四、五、八、十項規(guī)定的合同,合同相對方的確定必須經(jīng)本企業(yè)辦公會集體研究后報市局(公司)審查同意。法律、法規(guī)或行業(yè)有關(guān)管理規(guī)定對合同相對方資質(zhì)有明確規(guī)定的,在確定合同相對方之前必須按規(guī)定了解其資質(zhì)情況,并填寫合同簽約相對方資質(zhì)審查表報市局(公司)政策法規(guī)處審查備案。第七條合同的洽談。合同的洽談由企業(yè)各職能分工部門負責(zé)進行。建筑、安裝、裝飾、商品房購置、維修工程承包合同涉及重大事項的洽談,紀檢監(jiān)查人員和財務(wù)人員必須參加。第八條合同的簽訂。知用本辦法審查的合同一律按書面形式訂立,有關(guān)部門制定了書面
4、格式文本的,可以自行擬定合同文本,合同文本,合同文本應(yīng)載明合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、價款及結(jié)算方式、履行期限、運輸方式、交貨地點、違約責(zé)任、訂立時間等相關(guān)內(nèi)容。第九條合同的履行和結(jié)算,合同相對方不論因何原因不能履行或不能全面履行合同,企業(yè)應(yīng)在知曉情況后一個工作日內(nèi)報告公司領(lǐng)導(dǎo),并提出解決合同糾紛的建議。第十條合同價款的結(jié)算,由公司辦公室確定后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,財務(wù)科辦理結(jié)算手續(xù),原則上不得支付預(yù)付款。第十一條合同審查的程序。辦公室接收合同后,應(yīng)首先審查合同文本是否全面反映了合同內(nèi)容以及送審材料是否齊備。對合同文本內(nèi)容完整、送審文件材料齊備的合同,分別由辦公室、財務(wù)科、單位負責(zé)人簽署是否符合有關(guān)規(guī)定的具體意見。對合同進行審查后,法規(guī)處應(yīng)綜合會審意見或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,及
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