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文檔簡介
1、EXCEL函數(shù)中VLOOKUP的使用方法舉例(轉(zhuǎn))VLOOKUP函數(shù)在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。這里所說的“數(shù)組”,可以理解為表格中的一個區(qū)域。數(shù)組的列序號:數(shù)組的“首列”,就是這個區(qū)域的第一縱列,此列右邊依次為第2列、3列。假定某數(shù)組區(qū)域為B2:E10,那么,B2:B10為第1列、C2:C10為第2列。語法:VLOOKUP(查找值,區(qū)域,列序號,邏輯值)“查找值”:為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值、引用或文字符串?!皡^(qū)域”:數(shù)組所在的區(qū)域,如“B2:E10”,也可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用,例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單。“列
2、序號”:即希望區(qū)域(數(shù)組)中待返回的匹配值的列序號,為1時,返回第一列中的數(shù)值,為2時,返回第二列中的數(shù)值,以此類推;若列序號小于1,函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!;如果大于區(qū)域的列數(shù),函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#REF!?!斑壿嬛怠保簽門RUE或FALSE。它指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于“查找值”的最大數(shù)值;如果“邏輯值”為FALSE,函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值#N/A。如果“查找值”為文本時,“邏輯值”一般應為FALSE。另外:如果“查找
3、值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值,函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#N/A。如果函數(shù)VLOOKUP找不到“查找值”且“邏輯值”為FALSE,函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#N/A。下面舉例說明VLOOKUP函數(shù)的使用方法。假設(shè)在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農(nóng)產(chǎn)品的銷售單價:AB農(nóng)產(chǎn)品名稱單價小麥0.563水稻0.484玉米0.395花生0.51100大豆0.45Sheet2為銷售清單,每次填寫的清單內(nèi)容不盡相同:要求在Sheet2中輸入農(nóng)產(chǎn)品名稱、數(shù)量后,根據(jù)Sheetl的數(shù)據(jù),自動生成單價和銷售額。設(shè)下表為Sheet2:ABCD1農(nóng)產(chǎn)品名稱數(shù)量單價金額2水稻10000.4848
4、03玉米20000.39780在D2單元格里輸入公式:=C2*B2;在C2單元格里輸入公式:=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,F(xiàn)ALSE)。如用語言來表述,就是:在Sheet1表A2:B100區(qū)域的第一列查找Sheet2表單元格A2的值,查到后,返回這一行第2列的值。這樣,當Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變后,C2里的單價就會自動跟著變化。當然,如Sheetl中的單價值發(fā)生變化,Sheet2中相應的數(shù)值也會跟著變化。其他單元格的公式,可采用填充的辦法寫入。VLOOKUP函數(shù)使用注意事項說到VLOOKUP函數(shù),相信大家都會使用,而且都使用得很熟練了。不過有幾個細節(jié)
5、問題,大家在使用時還是留心一下的好。一.VLOOKUP的語法VLOOKUP函數(shù)的完整語法是這樣的:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1括號里有四個參數(shù),是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什么區(qū)別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。這對我們其實也沒有什么實際意義,只是滿足好奇而已,有興趣的朋友可以去體驗體驗。2
6、Lookup_value是一個很重要的參數(shù),它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數(shù)時,有兩點要特別提醒:參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文字,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時就要先確定好,如果數(shù)據(jù)都輸入進去了,發(fā)現(xiàn)格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。第二點提醒的,是使用時一個方便實用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我們在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在
7、一個格子內(nèi),而又要使用下拉方式(或復制)將函數(shù)添加到新的單元格中去,這里就要用到“這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù),則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復制,函數(shù)始終都會以D5的值來抓數(shù)據(jù)。3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num不能小于1,其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現(xiàn)一個這樣的錯誤的值#REF!,貝何能是col_index_num的值超過范圍的總字段數(shù)。二.VLOOKUP的錯誤值處理。我們都知道,如果找不到數(shù)據(jù),函數(shù)總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很
8、有用的。比方說,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應的值,如果找不到的話,我就自動設(shè)定它的值等于0,那函數(shù)就可以寫成這樣:=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)=true,0,vlookup(1,2,3,0)這句話的意思是這樣的:如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個錯誤值的話(找不到數(shù)據(jù)),就等于0,否則,就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值(即找到的相應的值)。這里面又用了兩個函數(shù)。第一個是iserror函數(shù)。它的語法是iserror(value),即判斷括號內(nèi)的值是否為錯誤值,如果是,就等于true,不是,就等于false。第二個是if函數(shù),這也是一個常用的函數(shù)的,
9、后面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式,結(jié)果1結(jié)果2)。如果條件判斷式是對的,就執(zhí)行結(jié)果1否則就執(zhí)行結(jié)果2。舉個例子:=if(D2=”,”空的”,”有東西”),意思是如D2這個格子里是空的值,就顯示文字“空的”,否則,就顯示“有東西”。(看起來簡單吧?其實編程序,也就是這樣子判斷來判斷去的。)三含有VLOOKUP函數(shù)的工作表檔案的處理。一般來說,含有VLOOKUP函數(shù)的工作表,如果又是在別的檔案里抓取數(shù)據(jù)的話,檔案往往是比較大的。尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候,那每次開啟和存盤都是很受傷的事情。有沒有辦法把文件壓縮一下,加快開啟和存盤的速度呢。這里提供一個小小的經(jīng)驗。在工
10、作表里,點擊工具選項計算,把上面的更新遠程參照和儲存外部連結(jié)的勾去掉,再保存檔案,則會加速不少,不信你可以試試。下面詳細的說一下它的原理。1.含有VLOOKUP函數(shù)的工作表,每次在保存檔案時,會同時保存一份其外部連結(jié)的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時,VLOOKUP函數(shù)一樣可以抓取到數(shù)值。2在工作表打開時,微軟會提示你,是否要更新遠程參照。意思是說,你要不要連接最新的外部檔案,好讓你的VLOOKUP函數(shù)抓到最新的值。如果你有足夠的耐心,不妨試試。3.了解到這點,我們應該知道,每次單獨打開含有VLOOKUP函數(shù)的工作表時,里面抓取外部檔案的數(shù)值,只是上次我們存盤時保存的值。若要連結(jié)最新的值,
11、必須要把外部檔案同時打開。VLOOKUP函數(shù)我所了解的,也只是這些,大家有什么好的經(jīng)驗或有什么疑問,歡迎大家提出,一起探討。excel用vlookup函數(shù)跨表調(diào)取數(shù)據(jù)2009-03-1314:12目標:從全校學生資料中調(diào)取本班學生資料1、下面是總表,有一千個學生的資料,我這里只舉幾項資料,如姓名、性別、出生年月日、學號、民族。ABCDE姓名性別出生年月日學號民族1陳凱彤女1994-02-2500015216漢族1陳麗婉女1991-06-20*200015239漢族陳少姬1993-01-21*200006803.漢族陳展兆1993-09-0800023176漢族1陳曦彤1992-05-30*20
12、0042438漢族鄧智誠1993-06-0500015224液族范昌明1993rll-14OOOIBSIS漢族甘子楊19癥1。-2求*200022993敦族丁何國明1994-01-05*200041.況族1黃潴明1993-01-27200022929漢族黎巧命1994-05-29*200023474漢族牙李翠芯女1994-0H20*200012828漢族4梁嘉濤男19&3-07-14*200012725液族梁文靖女1994-02-10*200012731汶族忑梁文俊男1993rl0-19滋DD11漢族梁子弟女1994-07-19*200012763裂族磨翠嬋女1994-07-09*200012
13、812汶族卻:林海嫦女1992-05-10OOOISSOS漢族3林諱文男1993-05-1200012728喫族男1994-01-0300012801滋族2、插入一個工作表,命名“一(1)班”,這個是自己班學生的名字,班主任當然很快打得出來。1ABDEFI姓名性別出生年月日學號民族聲明小紅.小趙一小花一小華一李三小張李構(gòu)3、現(xiàn)在B2單元格里輸入“=VL00KUP($A2,總表!$A$2:$E$1000,2,0)”,回車就可以顯示小明的性別了。注意:輸入內(nèi)容必須是英文狀態(tài)下輸入。解釋:$A2代表本工作表要查找的單元格(意思是要到別的工作表查找與這個單元格相同的內(nèi)容)總表!代表要查找的工作表(要在
14、“總表”工作表里查找)$A$2:$E$1000找在哪個范圍查找,即A2至【E1000這個范圍內(nèi)2代表要顯示哪一列的數(shù)據(jù),即查找范圍是A2到B7,那A列為第1列,我想顯示B列的數(shù)據(jù),B(性別)列為第2列。-Xs/A二VLOOKUP$N總表AB|CDEF1姓名性別出生年月日學號民族2?。┒lbOKUP慫出監(jiān)總表l$A$2:$E$1000J2,0):【;丿卜gTVLOOKUT丄ookup_valumtable_:=Lt_rcolindexnijiTi,r:=LTLge1(鬼呼4一5-6J犬頭8塞三9:小張.0L李構(gòu)4、選中B2這一格,鼠標移到右下角出現(xiàn)黑十字時,單擊左鍵不放往下拉,拉到最后一名學生
15、再放開,所有的學生的性別就出現(xiàn)了。5、再回來B2,像上面樣往右拉。步民族姓名性別出生年月日學號看效果怎么打橫的全都是性別,別急,再看下一步。DZ_A=VLUUEUr正、衣氏小趙小花小華牛大頭李三小張1女女女女H1女i女6、選中C2,看看函數(shù)欄,原來要顯示的列數(shù)還沒改,還是第2列,性別出生年月日學號民族那“出生年月日”是第3列,就改為3,再回車。二VLOOKUP($AN總表1$A$2EI1OOOJB0)VLOOKUFCL(Kikup_valiiEjtable_:=Lt_ray,col_.Ji?D.dex_inui,r:=ii|=VLOOKUF男故女花華咲三小小丹車效果出來了,看到出生年月了,然后用上面的方法往下拉,把全班的拉出來。4日日話:呂2;勢亂:晶脳廠$円丁廣:建ETC2A/LOOKUP(IA2.-:總表M$2:IEIWO10;姓名BC|DE-t-h一-r一nn一一o1n.性別出生年月日民族女女男罷男女女男女女7、如此類推,把其他列改過來之后,再往下拉,那么就可以顯示所有的資料了。性別出生年月日學號民族4J女女男男男女1991-11-04200023翌曾iggs-og-qoooqso叨199養(yǎng)10-04200應29吐1994-1
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