VLOOKUP函數(shù)在EXCEL中的使用方法

1、EXCEL函數(shù)中VLOOKUP的使用方法舉例（轉(zhuǎn)）VLOOKUP函數(shù)在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。這里所說的“數(shù)組”，可以理解為表格中的一個區(qū)域。數(shù)組的列序號：數(shù)組的“首列”，就是這個區(qū)域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列。假定某數(shù)組區(qū)域?yàn)锽2:E10,那么，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列。語法：VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號，邏輯值）“查找值”：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字符串。“區(qū)域”：數(shù)組所在的區(qū)域，如“B2:E10”，也可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單?！傲?/p>

2、序號”：即希望區(qū)域（數(shù)組）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數(shù)值，為2時，返回第二列中的數(shù)值，以此類推；若列序號小于1，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!；如果大于區(qū)域的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#REF!。“邏輯值”：為TRUE或FALSE。它指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的最大數(shù)值；如果“邏輯值”為FALSE，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。如果“查找值”為文本時，“邏輯值”一般應(yīng)為FALSE。另外：如果“查找

3、值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#N/A。如果函數(shù)VLOOKUP找不到“查找值”且“邏輯值”為FALSE，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#N/A。下面舉例說明VLOOKUP函數(shù)的使用方法。假設(shè)在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農(nóng)產(chǎn)品的銷售單價：AB農(nóng)產(chǎn)品名稱單價小麥0.563水稻0.484玉米0.395花生0.51100大豆0.45Sheet2為銷售清單，每次填寫的清單內(nèi)容不盡相同：要求在Sheet2中輸入農(nóng)產(chǎn)品名稱、數(shù)量后，根據(jù)Sheetl的數(shù)據(jù)，自動生成單價和銷售額。設(shè)下表為Sheet2：ABCD1農(nóng)產(chǎn)品名稱數(shù)量單價金額2水稻10000.4848

4、03玉米20000.39780在D2單元格里輸入公式：=C2*B2；在C2單元格里輸入公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，F(xiàn)ALSE）。如用語言來表述，就是：在Sheet1表A2:B100區(qū)域的第一列查找Sheet2表單元格A2的值，查到后，返回這一行第2列的值。這樣，當(dāng)Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變后，C2里的單價就會自動跟著變化。當(dāng)然，如Sheetl中的單價值發(fā)生變化，Sheet2中相應(yīng)的數(shù)值也會跟著變化。其他單元格的公式，可采用填充的辦法寫入。VLOOKUP函數(shù)使用注意事項(xiàng)說到VLOOKUP函數(shù)，相信大家都會使用，而且都使用得很熟練了。不過有幾個細(xì)節(jié)

5、問題，大家在使用時還是留心一下的好。一.VLOOKUP的語法VLOOKUP函數(shù)的完整語法是這樣的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1括號里有四個參數(shù)，是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實(shí)也可以輸入一個1字，或者true。兩者有什么區(qū)別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值#N/A；后者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。這對我們其實(shí)也沒有什么實(shí)際意義，只是滿足好奇而已，有興趣的朋友可以去體驗(yàn)體驗(yàn)。2

6、Lookup_value是一個很重要的參數(shù)，它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數(shù)時，有兩點(diǎn)要特別提醒：參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文字，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時就要先確定好，如果數(shù)據(jù)都輸入進(jìn)去了，發(fā)現(xiàn)格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。第二點(diǎn)提醒的，是使用時一個方便實(shí)用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我們在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在

7、一個格子內(nèi)，而又要使用下拉方式(或復(fù)制)將函數(shù)添加到新的單元格中去，這里就要用到“這個符號了，這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù)，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、復(fù)制，函數(shù)始終都會以D5的值來抓數(shù)據(jù)。3.Table_array是搜尋的范圍，col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num不能小于1，其實(shí)等于1也沒有什么實(shí)際用的。如果出現(xiàn)一個這樣的錯誤的值#REF!，貝何能是col_index_num的值超過范圍的總字段數(shù)。二.VLOOKUP的錯誤值處理。我們都知道，如果找不到數(shù)據(jù)，函數(shù)總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實(shí)也很

8、有用的。比方說，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應(yīng)的值，如果找不到的話，我就自動設(shè)定它的值等于0，那函數(shù)就可以寫成這樣：=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)=true,0,vlookup(1,2,3,0)這句話的意思是這樣的：如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個錯誤值的話(找不到數(shù)據(jù))，就等于0,否則，就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值(即找到的相應(yīng)的值)。這里面又用了兩個函數(shù)。第一個是iserror函數(shù)。它的語法是iserror（value）,即判斷括號內(nèi)的值是否為錯誤值，如果是，就等于true，不是，就等于false。第二個是if函數(shù)，這也是一個常用的函數(shù)的，

9、后面有機(jī)會再跟大家詳細(xì)講解。它的語法是if（條件判斷式，結(jié)果1結(jié)果2）。如果條件判斷式是對的，就執(zhí)行結(jié)果1否則就執(zhí)行結(jié)果2。舉個例子：=if（D2=”,”空的”,”有東西”），意思是如D2這個格子里是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。（看起來簡單吧？其實(shí)編程序，也就是這樣子判斷來判斷去的。）三含有VLOOKUP函數(shù)的工作表檔案的處理。一般來說，含有VLOOKUP函數(shù)的工作表，如果又是在別的檔案里抓取數(shù)據(jù)的話，檔案往往是比較大的。尤其是當(dāng)你使用的檔案本身就很大的時候，那每次開啟和存盤都是很受傷的事情。有沒有辦法把文件壓縮一下，加快開啟和存盤的速度呢。這里提供一個小小的經(jīng)驗(yàn)。在工

10、作表里，點(diǎn)擊工具選項(xiàng)計算，把上面的更新遠(yuǎn)程參照和儲存外部連結(jié)的勾去掉，再保存檔案，則會加速不少，不信你可以試試。下面詳細(xì)的說一下它的原理。1.含有VLOOKUP函數(shù)的工作表，每次在保存檔案時，會同時保存一份其外部連結(jié)的檔案。這樣即使在單獨(dú)打開這個工作表時，VLOOKUP函數(shù)一樣可以抓取到數(shù)值。2在工作表打開時，微軟會提示你，是否要更新遠(yuǎn)程參照。意思是說，你要不要連接最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函數(shù)抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。3.了解到這點(diǎn)，我們應(yīng)該知道，每次單獨(dú)打開含有VLOOKUP函數(shù)的工作表時，里面抓取外部檔案的數(shù)值，只是上次我們存盤時保存的值。若要連結(jié)最新的值，

11、必須要把外部檔案同時打開。VLOOKUP函數(shù)我所了解的，也只是這些，大家有什么好的經(jīng)驗(yàn)或有什么疑問，歡迎大家提出，一起探討。excel用vlookup函數(shù)跨表調(diào)取數(shù)據(jù)2009-03-1314:12目標(biāo)：從全校學(xué)生資料中調(diào)取本班學(xué)生資料1、下面是總表，有一千個學(xué)生的資料，我這里只舉幾項(xiàng)資料，如姓名、性別、出生年月日、學(xué)號、民族。ABCDE姓名性別出生年月日學(xué)號民族1陳凱彤女1994-02-2500015216漢族1陳麗婉女1991-06-20*200015239漢族陳少姬1993-01-21*200006803.漢族陳展兆1993-09-0800023176漢族1陳曦彤1992-05-30*20

12、0042438漢族鄧智誠1993-06-0500015224液族范昌明1993rll-14OOOIBSIS漢族甘子楊19癥1。-2求*200022993敦族丁何國明1994-01-05*200041.況族1黃潴明1993-01-27200022929漢族黎巧命1994-05-29*200023474漢族牙李翠芯女1994-0H20*200012828漢族4梁嘉濤男19&3-07-14*200012725液族梁文靖女1994-02-10*200012731汶族忑梁文俊男1993rl0-19滋DD11漢族梁子弟女1994-07-19*200012763裂族磨翠嬋女1994-07-09*200012

13、812汶族卻：林海嫦女1992-05-10OOOISSOS漢族3林諱文男1993-05-1200012728喫族男1994-01-0300012801滋族2、插入一個工作表，命名“一(1)班”，這個是自己班學(xué)生的名字，班主任當(dāng)然很快打得出來。1ABDEFI姓名性別出生年月日學(xué)號民族聲明小紅.小趙一小花一小華一李三小張李構(gòu)3、現(xiàn)在B2單元格里輸入“=VL00KUP($A2,總表!$A$2:$E$1000,2,0)”,回車就可以顯示小明的性別了。注意：輸入內(nèi)容必須是英文狀態(tài)下輸入。解釋：$A2代表本工作表要查找的單元格（意思是要到別的工作表查找與這個單元格相同的內(nèi)容）總表!代表要查找的工作表（要在

14、“總表”工作表里查找）$A$2:$E$1000找在哪個范圍查找，即A2至【E1000這個范圍內(nèi)2代表要顯示哪一列的數(shù)據(jù)，即查找范圍是A2到B7,那A列為第1列，我想顯示B列的數(shù)據(jù)，B（性別）列為第2列。-Xs/A二VLOOKUP$N總表AB|CDEF1姓名性別出生年月日學(xué)號民族2?。┒lbOKUP慫出監(jiān)總表l$A$2:$E$1000J2,0)：【；丿卜gTVLOOKUT丄ookup_valumtable_：=Lt_rcolindexnijiTi,r：=LTLge1(鬼呼4一5-6J犬頭8塞三9:小張.0L李構(gòu)4、選中B2這一格，鼠標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字時，單擊左鍵不放往下拉，拉到最后一名學(xué)生

15、再放開，所有的學(xué)生的性別就出現(xiàn)了。5、再回來B2,像上面樣往右拉。步民族姓名性別出生年月日學(xué)號看效果怎么打橫的全都是性別，別急，再看下一步。DZ_A=VLUUEUr正、衣氏小趙小花小華牛大頭李三小張1女女女女H1女i女6、選中C2，看看函數(shù)欄，原來要顯示的列數(shù)還沒改，還是第2列,性別出生年月日學(xué)號民族那“出生年月日”是第3列，就改為3，再回車。二VLOOKUP($AN總表1$A$2EI1OOOJB0)VLOOKUFCL(Kikup_valiiEjtable_：=Lt_ray,col_.Ji?D.dex_inui,r：=ii|=VLOOKUF男故女花華咲三小小丹車效果出來了，看到出生年月了，然后用上面的方法往下拉，把全班的拉出來。4日日話：呂2；勢亂：晶脳廠$円丁廣：建ETC2A/LOOKUP(IA2.-：總表M$2：IEIWO10；姓名BC|DE-t-h一-r一nn一一o1n.性別出生年月日民族女女男罷男女女男女女7、如此類推，把其他列改過來之后，再往下拉，那么就可以顯示所有的資料了。性別出生年月日學(xué)號民族4J女女男男男女1991-11-04200023翌曾iggs-og-qoooqso叨199養(yǎng)10-04200應(yīng)29吐1994-1