有關(guān)庫存管理的幾點(diǎn)建議

1、有關(guān)庫房管理的幾點(diǎn)建議：一、盤盈和盤虧1、盤盈盤虧的概念盤盈和盤虧：盤盈盤虧簡單講就是實(shí)物與賬面的差異。盤點(diǎn)實(shí)物 庫存數(shù)或價(jià)值大于賬面庫存數(shù)或價(jià)值，就是盤盈；盤點(diǎn)實(shí)物庫存數(shù)或 價(jià)值小于賬面庫存數(shù)或價(jià)值就是盤虧。簡明扼要地講：對于藥品管理，盤盈是指生成的賬盤數(shù)上沒有某 藥品，而庫房里實(shí)地卻有該藥品。盤虧是指生成的賬盤數(shù)上有某藥品， 而庫房里實(shí)地卻找不到該藥品。2、東華系統(tǒng)中盤盈盤虧的生成方式當(dāng)各藥庫、藥房盤點(diǎn)完畢后，將實(shí)盤數(shù)錄入電腦，賬面數(shù)與實(shí)盤 數(shù)不相符的就會(huì)由東華系統(tǒng)自動(dòng)生成盤盈報(bào)表和盤虧報(bào)表。3、根據(jù)上述情況我們在盤點(diǎn)過程中要注意的事項(xiàng)如下：前期有些庫房將過期和破損的藥品在錄入實(shí)盤數(shù)時(shí)進(jìn)行

2、了扣減， 這樣過期產(chǎn)品和破損產(chǎn)品就被系統(tǒng)確認(rèn)為盤虧，這是不符合會(huì)計(jì)制度 的。正確的做法是：將這類過期或破損的藥品按照藥品報(bào)損的相關(guān)制 度執(zhí)行，并由經(jīng)辦人員、班組長（無班組長的由相關(guān)負(fù)責(zé)人）、藥劑 科主任等制度規(guī)定的審核及批準(zhǔn)人員在報(bào)損清單上簽字確認(rèn)（報(bào)損清 單一式叁份），并在此基礎(chǔ)上由各藥庫或藥房按報(bào)損清單上的藥品明 細(xì)在東華系統(tǒng)做庫存報(bào)損。二、調(diào)增和調(diào)減東華系統(tǒng)在庫存管理中設(shè)置了調(diào)增和調(diào)減功能，此功能一定要慎用，目前根據(jù)東華系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)合賬務(wù)處理的要求，現(xiàn)將調(diào)增調(diào)減使用情況規(guī)定如下：1、確有急需的借來的藥品藥庫無法入賬，此時(shí)可做庫存調(diào)增（目前此情況應(yīng)僅有中心藥房和門診藥房有此情況），但一定要做

3、好 調(diào)增業(yè)務(wù)的記錄工作（本人已做好帶銷賬功能的電子表格供兩個(gè)藥房 使用），并將調(diào)增業(yè)務(wù)的憑證打印三份，兩份于下月初交給藥品會(huì)計(jì)， 另一份自留備查。待藥品在藥庫入賬后，藥房再做調(diào)減處理，也要將 調(diào)減業(yè)務(wù)的憑證打印三份，兩份于下月初交給藥品會(huì)計(jì)，另一份與調(diào) 增業(yè)務(wù)配對保管自留備查，同時(shí)做好調(diào)減業(yè)務(wù)的記錄工作（請將其登 記在本人已做好的帶銷賬功能的電子表格上）。上述流程我表述起來有些復(fù)雜，但操做很簡單，真的用起來會(huì)使 這一類的調(diào)增和調(diào)減業(yè)務(wù)一目了然，同時(shí)也方便班組長書寫情況說明 和總結(jié)報(bào)告。2、確實(shí)是各臨床科室結(jié)余退回的藥品，中心藥房在接收多余藥 品時(shí)，務(wù)必認(rèn)真核對科室隨同藥品交來的一式叁份的藥品清單，并由 雙方做好交接簽字確認(rèn)，其中一份交由退藥科室保管，一份藥房自留 備查，藥房據(jù)此清單在東華系統(tǒng)中做調(diào)增處理，剩余一份于下月初交 給藥品會(huì)計(jì)。三、報(bào)損根據(jù)藥品的管理制度的規(guī)定，確需報(bào)損的藥品在經(jīng)過規(guī)定的流程 后，由各藥房根據(jù)相關(guān)人員簽名確認(rèn)并審批的報(bào)損清單（報(bào)損清單應(yīng) 該是一式琶份，如果只有一份，可另復(fù)印貳份）在東華系統(tǒng)做庫存報(bào) 損處理，并將該業(yè)務(wù)在東華系統(tǒng)處理后產(chǎn)生的單據(jù)打印三份，一份單 據(jù)由藥房與報(bào)損清單一起留存?zhèn)洳?，另兩份單?jù)隨同另外兩份報(bào)