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文檔簡介
1、中澳公司網(wǎng)報培訓(xùn)Online Reimbursement Training2020年3月27日March 27, 2020 一、培訓(xùn)計劃 Training plan 時間 TIME培訓(xùn)參與方Participant 培訓(xùn)地點及方式place2020年3月27日March 27下午2:00-4:00北京全體員工 BEIJING北京辦公室現(xiàn)場Beijing office三交北項目全體員工SJB三交北項目遠(yuǎn)程SJB Online臨興項目全體員工LX臨興項目遠(yuǎn)程LX Online時間待定三交北項目SJB/臨興項目LX二次培訓(xùn)(等疫情結(jié)束后根據(jù)現(xiàn)場員工使用實際情況,考慮安排第二次培訓(xùn)或現(xiàn)場培訓(xùn))Train
2、ing in Shanxi二、培訓(xùn)流程Training process 1網(wǎng)報操作流程講解(手機+電腦)Online reimbursement process (王雪楠 / 45分鐘)2公司DOA介紹(金玉 / 10分鐘)3網(wǎng)報審批流程講解Online reimbursement approval process票據(jù)粘貼方式講解Bill paste method 注意事項Points for attention(王雪楠 / 15分鐘)4實際操作及問答環(huán)節(jié)Practical operation and Q & A (30分鐘)三、網(wǎng)報操作流程講解(手機+電腦) Online reimburse
3、ment process 操作講解(附件一)四、DOA介紹Budgeting Process 預(yù)算流程Investment, Financing and other Corporate Matters投融資和其他公司事務(wù)Commercial Contracts商務(wù)合同Authority for Expenditures授權(quán)開支Contract & Procurement合同與采購Payments支付HR, Admin and IT related人事、行政和ITTreasury Management資金管理Revenue收入Asset Management資產(chǎn)管理Operation Manag
4、ement運營管理授權(quán)表的組成結(jié)構(gòu)授權(quán)的原則DOA文件公盤路徑:1 - Administration2019_SGE_Admin2.0 Company policies and proceduresDOASections in DOA授權(quán)表的組成結(jié)構(gòu)Budgeting Process 預(yù)算流程Investment, Financing and other Corporate Matters投融資和其他公司事務(wù)Commercial Contracts商務(wù)合同Authority for Expenditures授權(quán)開支Contract & Procurement合同與采購Payments支付HR,
5、 Admin and IT related人事、行政和ITTreasury Management資金管理Revenue收入Asset Management資產(chǎn)管理Operation Management運營管理Changes to be madeAuthorities are grouped into different categories in the DOA授權(quán)表里面的職權(quán)分為幾個大的類別Principle of DOA授權(quán)的原則Authority is delegated to a position/title, not an individual職權(quán)是授予崗位而不是個人的Author
6、ity could only be exercised in own functional areas職權(quán)只能在各自職能范圍能行使E.g. FN could not approve an operational contract even though contract value is within authority limit比如,財務(wù)不能批準(zhǔn)運營的合同,即使合同金額在其權(quán)限金額范圍內(nèi)Approval authority may be different from the execution of a document on behalf of SGE具有審批職權(quán)的人可能跟代表公司簽署文
7、件的人是不同的人E.g procurement contract approval vs. contract signing;采購合同的審批人和簽字人可能不同Approval of a corporate matter vs. putting company chop on the document批準(zhǔn)一項公司事務(wù)和在該事務(wù)相關(guān)文件上蓋章的人可能不同Certain Authority is exercised on conditional of required “Support”有一些權(quán)限的行使還需要額外的支持人E.g. legal or compliance support is requ
8、ired for signing commercial contracts例如簽署商業(yè)合同還需要法律或者合規(guī)部的支持It is NOT allowed to split one transaction in order to stay within lower limit不允許為了請低級別的人審批將同一業(yè)務(wù)分拆。五、網(wǎng)報審批及其他網(wǎng)報審批流Online reimbursement approval process票據(jù)粘貼方式Bill paste method (附件2)1、使用A4紙橫向粘貼,上方留出2CM的空白位置做裝訂線。可參考票據(jù)粘貼單模板2、把要報銷的所有發(fā)票及明細(xì)清單準(zhǔn)備好按類別、大
9、小分類,合理安排粘貼格局3、在裝訂線的下方從左到右粘貼,所有發(fā)票及明細(xì)清單必須展開、平鋪粘貼,不能重疊,確保每張票據(jù)都整齊牢固地貼在粘貼范圍內(nèi)4、對于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件也應(yīng)沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍內(nèi)5、不得使用訂書機及大頭針將一沓發(fā)票訂在粘貼單上6、出租車票及長條票需在發(fā)票下方備注路線,嚴(yán)禁在發(fā)票上做修改涂抹,覆蓋發(fā)票的有效信息,否則視為無效票據(jù)7、將發(fā)票背面涂滿膠水,以防膠干后發(fā)票掉落。8、粘貼完畢后在粘貼單空白處填寫發(fā)票張數(shù)、發(fā)票合計金額及報銷人票據(jù)粘貼方式:六、注意事項Points for attention紙質(zhì)報銷單/借款單提交要求 Paper r
10、eimbursement submission requirements 網(wǎng)上審批流到達財務(wù)人員節(jié)點,員工自行打印網(wǎng)絡(luò)報銷單/借款單,并將粘貼好的紙質(zhì)票據(jù)附在報銷單后面,送交該節(jié)點財務(wù);財務(wù)人員收到紙質(zhì)報銷單/借款單后,核對網(wǎng)報流程信息,確認(rèn)無誤,審核通過。When the online approval process arrives at the financial personnel node, the employee need to print the online reimbursement form by himself, attaching the pasted paper b
11、ill to the reimbursement form and send it to the financial person. After receiving the paper reimbursement form, the financial person will check the online reporting process information, confirm it, and approve it. 網(wǎng)報流程填寫注意 Notes for filling the online reimbursement 網(wǎng)報流程中規(guī)定的填寫要素不填寫或填寫錯誤的,財務(wù)人員審核時會將流程
12、退回發(fā)起人,需要發(fā)起人重新更新信息。 If the elements in the online reimbursement form are not filled in or filled in incorrectly, the financial person will return the process to the initiator for updating. 啟用:4月1日開始網(wǎng)報(臨興項目部從培訓(xùn)后當(dāng)日啟用)online reimbursement will be started at April 1 (Linxing will be started on the day af
13、ter training) 請公司員工在4月1日至4月15日之間至少每人發(fā)起1筆報銷。Everyone, please, submits at least one reimbursement before April 15. 問題收集郵箱Problem collection email :員工有任何問題,請及時向此郵箱發(fā)送郵件,可以截屏。用友工程師會及時解決。If you have any question, pls. sent email to this mailbox.郵箱:erp登錄名:erp密碼: Sge.2020網(wǎng)頁版郵箱登錄地址: /owa/問題收集清單(附件3)咨詢?nèi)藛T:北京員工可咨詢財務(wù)部同事,三交北項目部同事可咨詢楊婷,臨興項目部同事可咨詢王偉玲。 If you have any question, pls.
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