教材管理信息系統(tǒng)

1、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告姓名：一、學(xué)校教材管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃1、開發(fā)背景介紹2、系統(tǒng)的需求分析（從學(xué)生、教師、教材科管理人員的角度分別進(jìn)行）。3、系統(tǒng)的目標(biāo)和功能分析二、學(xué)校教材管理信息系統(tǒng)的分析1、組織結(jié)構(gòu)分析：對(duì)該系統(tǒng)涉及到的組織部門及其之間的功能關(guān)系進(jìn)行分析，繪制出組織結(jié)構(gòu)圖。2、系統(tǒng)需求分析：結(jié)合系統(tǒng)用戶的需求分析，提出系統(tǒng)的改進(jìn)思路。3、系統(tǒng)新的邏輯方案設(shè)計(jì)（1）根據(jù)用戶對(duì)系統(tǒng)功能的預(yù)期，設(shè)計(jì)出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（2）新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，繪制新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖（3）新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析，繪制新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（4）根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖，編制數(shù)據(jù)字典；三、學(xué)校教材管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)1、統(tǒng)代碼

2、設(shè)計(jì)、校驗(yàn)碼的設(shè)計(jì)2、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)（ER模型和關(guān)系數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)）3、存儲(chǔ)文件（數(shù)據(jù)庫）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（設(shè)計(jì)表（數(shù)據(jù)庫文件名稱、數(shù)據(jù)庫字段名稱、數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)）、和表之間的關(guān)系4、輸出設(shè)計(jì)5、輸入設(shè)計(jì)一、學(xué)校教材管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃（一）開發(fā)背景介紹：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)都得到越來越廣泛的應(yīng)用，各級(jí)學(xué)校教育部門也同樣面臨著信息時(shí)代的巨大挑戰(zhàn)。教務(wù)管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，教務(wù)管理的計(jì)算機(jī)化將是建設(shè)現(xiàn)代化學(xué)校必不可少的基本條件。同時(shí)，隨著我國教育水平的提高，招生數(shù)量比例增大，傳統(tǒng)的學(xué)生管理的工作量繁瑣復(fù)雜。所以，針對(duì)具體情況開發(fā)了教務(wù)管理信息系統(tǒng)。（二）項(xiàng)目概況；節(jié)省人力資源，快

3、捷方便，提高學(xué)校管理的質(zhì)量，快捷的管理學(xué)生信息，教師信息，課程信息。通過該系統(tǒng)方便全校同學(xué)們選課，報(bào)名，查詢成績。教師發(fā)布成績等業(yè)務(wù)操作。（三）可行性分析：（1）管理可行性：信息化的教務(wù)管理在如今的信息時(shí)代是大勢(shì)所趨，而且隨著現(xiàn)代管理理念、方法和途徑的發(fā)展，教務(wù)信息化管理手段日漸成熟，也必定會(huì)突飛猛進(jìn)，所以從長遠(yuǎn)利益出發(fā)，主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)目的開發(fā)與實(shí)施會(huì)大力支持。（2）經(jīng)濟(jì)可行性：采用教務(wù)管理信息系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，規(guī)劃教學(xué)資源，提高學(xué)生信息，及時(shí)反饋教學(xué)信息的利用率，使教學(xué)質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階。（3）營運(yùn)可行性：

4、本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單熟悉，上手較快，學(xué)校教務(wù)管理處的教職員以及相關(guān)教師均能進(jìn)行操作，營運(yùn)環(huán)境要求低。所以，綜上所述通過可行性分析研究，可進(jìn)行開發(fā)。二、學(xué)校教材管理信息系統(tǒng)的分析2.1需求分析隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。各類學(xué)校的校園網(wǎng)也運(yùn)行了多年，但還有不少學(xué)校的管理系統(tǒng)缺少統(tǒng)一規(guī)劃，單機(jī)運(yùn)行的信息孤島還為數(shù)不少，所以有必要進(jìn)一步研究充分利用校園網(wǎng)合理整合原有異構(gòu)數(shù)據(jù)庫，從而建立相關(guān)部門協(xié)同合作的管理系統(tǒng)。2.2信息系統(tǒng)規(guī)劃在需求分析的基礎(chǔ)上，我們提出了教材管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，并根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和總體結(jié)構(gòu)方案，確定

5、了系統(tǒng)的開發(fā)次序及時(shí)間安排。因?yàn)闀r(shí)間有限，所以我們除了上課時(shí)間，也充分利用了課后時(shí)間，保證系統(tǒng)的完成進(jìn)度。2.3組織結(jié)構(gòu)與功能分析教材管理處組織內(nèi)部的隸屬關(guān)系如下圖所示：其中各個(gè)部門的主要職能分別是：教材管理處處長：負(fù)責(zé)整體管理教材管理處各項(xiàng)事物，審批文件等。技術(shù)部：負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞進(jìn)行修復(fù)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)更新和升級(jí)。采購部：根據(jù)教材管理部要求進(jìn)行教材的采購。對(duì)于庫存不足的書進(jìn)行及時(shí)采購，并在采購后及時(shí)入庫，保證庫存。教材管理部：對(duì)學(xué)生、教師的具體訂書情況進(jìn)行錄入、管理，庫存充足則做領(lǐng)書處理，不足則通知采購部進(jìn)行及時(shí)采購。會(huì)計(jì)部：負(fù)責(zé)向?qū)W校財(cái)務(wù)處申報(bào)各項(xiàng)費(fèi)用，并進(jìn)行管理。

6、主要是對(duì)購書款進(jìn)彳丁審批、匯總。2.4業(yè)務(wù)流程分析教師填寫選書單，教材管理員根據(jù)圖書庫的庫存審核選書單，合格則生成最終選書單，不合格的則退給教師重寫，這些都是在線下進(jìn)行，統(tǒng)一由教材科人員進(jìn)行系統(tǒng)操作。然后根據(jù)庫存查詢數(shù)量，滿足條件則通知教師領(lǐng)用材料并修改庫存，生成銷售和庫存報(bào)表以及應(yīng)收賬單分別送至圖書庫和財(cái)務(wù)處。如不滿足條件則生成采購單送至采購人員進(jìn)行采購圖書，采購人員通過到過通知到財(cái)務(wù)處報(bào)銷購書費(fèi)用。業(yè)務(wù)流程圖如下：2.5數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立出來,舍去了具體的組織機(jī)構(gòu)等，以發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流中的問題。各系經(jīng)過統(tǒng)計(jì)教材需求量，將教材征定單交給教材管

7、理部門，教材管理部門擬訂計(jì)劃生成教材計(jì)劃表，并將定書單提交給供貨單位以求供貨單位供應(yīng)教材，完成教材的采購工作后進(jìn)行入庫登記，生成入庫單交于財(cái)務(wù)處進(jìn)行結(jié)算。各班將領(lǐng)書單交于教材科，教材科將教材分發(fā)給各班級(jí)并進(jìn)行出庫登記，生成出庫單交于財(cái)務(wù)處進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，并生成教材費(fèi)用單。三、學(xué)校教材管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)（1）代碼編碼設(shè)計(jì)1）教材編碼代碼采用7位字符的層次碼表示，采用的方案如圖。出版日期肖籍代碼書籍類別2）班級(jí)代碼班級(jí)代碼采用4位字符的層次碼表示，采用的方案如圖順序號(hào)專業(yè)代碼入學(xué)年份教材管理系統(tǒng)的系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖如下:系統(tǒng)功能主要包括訂書處理、領(lǐng)書處理、特殊處理、系統(tǒng)信息管理四個(gè)部分。以下按照不同的功

8、能處理對(duì)具體功能進(jìn)行描述：一、訂書處理：教材科人員通過登錄頁面登錄成功后，可以通過菜單選擇為學(xué)生、老師、或者教材科訂書，首先選擇需要定的教材，輸入教材使用的學(xué)年度，如果為學(xué)生訂書需要選擇系和班級(jí)，填入需要訂購的數(shù)量，如果是教師訂書需要填寫教師名字，選擇確定，訂書的過程就完成了。二、領(lǐng)書處理：教材科人員通過登錄頁面登錄成功后，可以通過菜單選擇為學(xué)生、老師做領(lǐng)書處理。當(dāng)學(xué)生代表來領(lǐng)書時(shí)，通過班級(jí)就可以查詢到需要領(lǐng)什么書，需要領(lǐng)多少本，什么書已經(jīng)領(lǐng)取了等信息，領(lǐng)書成功會(huì)做上領(lǐng)書標(biāo)記。教師來領(lǐng)書時(shí)，通過選擇教師名字，就可以知道需要領(lǐng)什么書，也和學(xué)生類似的在領(lǐng)書后做領(lǐng)書標(biāo)記。三、特殊處理：特殊處理指的是

9、換書、報(bào)損、零售、統(tǒng)計(jì)、查詢這些功能。教材科人員從登錄模塊登錄后可以進(jìn)入這些功能模塊。換書是只書本身由缺陷的情況下，對(duì)領(lǐng)書的學(xué)生或老師做換書處理，并作記錄。報(bào)損是因?yàn)槠渌滩目频脑蛟斐傻膯栴}做報(bào)損處理，并且登記。零售是對(duì)丟失教材的學(xué)生做零售處理，并且記錄。這些操作都是要在教材科有自己購買相關(guān)教材的情況下才能進(jìn)行。如果在進(jìn)行這些操作的時(shí)候，數(shù)量少于閥值將報(bào)警，數(shù)量不足或沒有庫存的時(shí)候會(huì)彈出提示框并關(guān)閉相關(guān)功能。統(tǒng)計(jì)功能是在選擇學(xué)年度和教材后統(tǒng)計(jì)訂購數(shù)量，或者按班級(jí)統(tǒng)計(jì)訂購數(shù)量。查詢模塊是所有用戶在沒有登錄情況下都可以操作，可以按模糊查詢、按授課教師等方式查詢教材相關(guān)信息。四、系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理

10、員從登錄頁面進(jìn)入系統(tǒng)，選擇用戶類型為“系統(tǒng)管理”。系統(tǒng)管理員登錄后不能進(jìn)入教材科用戶使用的模塊。系統(tǒng)管理員可以添加刪除修改教材信息,管理各類用戶，設(shè)置報(bào)警閥值，管理班級(jí)和系的信息。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)E-R圖（3）存儲(chǔ)文件（數(shù)據(jù)庫）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（設(shè)計(jì)表（數(shù)據(jù)庫文件名稱、數(shù)據(jù)庫字段名稱、數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)）、和表之間的關(guān)系序號(hào)數(shù)據(jù)表名稱說明1damage對(duì)報(bào)損的教材進(jìn)行記錄21ingshu對(duì)學(xué)生和教師領(lǐng)書進(jìn)行記錄3dingshu對(duì)學(xué)生和教師訂書進(jìn)行記錄4user用戶信息5jiaocai教材信息記錄6iiuinber庫存報(bào)警閥值記錄7change對(duì)換書的教材進(jìn)行記錄8sell對(duì)銷售的教材進(jìn)行記錄9class記錄班級(jí)

11、和系的信息數(shù)據(jù)表清單字段名屬性主鍵/外鍵說明zuozhenchar(20)敎材作者daterichar(10)出版日期booknazneriQhar(30)書名ISBNnchar(20)ISBN號(hào)priceMoney價(jià)格tiaomaNumerical3/0)條形碼號(hào)cov-ierNchar(50)封面，可以対空jcIDInt主鍵自動(dòng)帥chubanshenchar(30)出版社教材信息表字段名屬性主鍵/外耀說明Ds._IDint主健自動(dòng)增加numberNumeri(10,o)訂書數(shù)量timedstetime訂書時(shí)間nameNchar(10)外鍵操作者尊1assNchar(20)訂書班級(jí)depar

12、tm&ntNchar(20)訂書系teacherNa：bar(20)訂書教師jiaodaikebit是否數(shù)材科訂書xndNchar(10)使用學(xué)年度BooknameNchar(30)書名訂書信息表字段名屬性主鍵/外鍵說明clIDirrt主鍵自動(dòng)增加depajrtmtietn&har(20.)莠名心1assnchar(20)班級(jí)名班級(jí)信息表字段名屬性主鍵/外鍵說明seID|int主鍵自動(dòng)增加numbernuroericffi,0)銷售數(shù)量fimedatetime銷售時(shí)間ruaineNchar(10)外鍵操作看BdoknEaiaeNohar(建0)書名PriceMoney總價(jià)格銷售信息表(45)輸

13、入/輸出設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)輸入內(nèi)容：用戶名、密碼，登錄成功后可進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的輸入。教材管理系統(tǒng)能夠完成教材基本信息的錄入以及各種詳細(xì)信息等，體現(xiàn)了教材管理的最新發(fā)展。根據(jù)教師的提交情況，采取較為靈活的方式輸入。在輸入界面中，可以通過選擇、填寫等方式來實(shí)現(xiàn)信息的輸入,數(shù)據(jù)庫文件由手工寫入的教材信息組成，使數(shù)據(jù)庫輸入的工作可以簡潔直觀，可方便完成以后的數(shù)據(jù)保存、編輯等工作。比如在輸入年份的時(shí)候要按照規(guī)定格式寫，如2007-2008。在教材管理系統(tǒng)中設(shè)置下拉列表供用戶選擇教材名，選頂后可單擊按鈕即可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入。輸出設(shè)計(jì)輸出內(nèi)容：1、登陸成功，用戶將直接進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作；2、正常操作下輸出用戶所查詢等操作顯示內(nèi)容；3、無這個(gè)用戶或密碼錯(cuò)誤，將會(huì)跳出對(duì)話框顯示出現(xiàn)錯(cuò)誤；4、當(dāng)輸入內(nèi)容