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文檔簡介
1、物業(yè)服務(wù)車輛進(jìn)出管理方案第一節(jié)車輛進(jìn)出管理流程第二節(jié)車輛進(jìn)出管理規(guī)程出入口之控制閘桿必須處于正常狀態(tài)。靈活調(diào)動巡邏,每次巡邏須到指定位置,并留意各路線有否非法停泊.阻塞通道現(xiàn)象或清潔.照明.安全及設(shè)備欠妥情況,如有, 則應(yīng)予以記錄并及時處理。院區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)行任何車輛修理,如屬緊急維修,可通知當(dāng)值主管,做好登記,情況屬實(shí)方可實(shí)施,以防借口修理車輛而進(jìn)行偷車之活動。如有車輛拖走,須查明證件及車主,并通知管理處,取得同意后,方可放行。遇有其它特殊情況,立即通知主管或按照緊急事件應(yīng)變。正確指揮交通,勿讓出入口堵塞。發(fā)現(xiàn)車輛門窗未關(guān)好或出現(xiàn)響警號,須立即通知領(lǐng)班或主管,然后再通知車主。對所停車輛核實(shí)停車證
2、并進(jìn)行數(shù)據(jù)登記。遇違例車輛:如無證停車.堵塞車輛出入等,可通知領(lǐng)班或主管。禁止所有人使用消防喉洗車。指引所有駛?cè)胪\噲龅能囕v,按車場的規(guī)章制度停泊。如屬臨時停放車輛,只可停泊在特定停車位,并必須按規(guī)定收費(fèi)。所收款項(xiàng)應(yīng)妥善保管于收銀柜,不可隨身攜帶,并于下班時點(diǎn)算清楚交主管。定時開啟排氣系統(tǒng)及照明系統(tǒng)。留意車場高度容納限制,遇有接近限制高度的車輛時,須提醒司機(jī)小心駕駛。留意車位界限及編號是否清楚。禁止停車場內(nèi)洗車抹車,防止弄污地面或地面打滑。留意各交通標(biāo)記是否清晰。第三節(jié)車輛管理當(dāng)值崗管理指引車輛緩行安全停放在自己的車位上,并應(yīng)立即跟進(jìn)檢查車輛情況,檢查所泊車位是否相符,同時提醒司機(jī)關(guān)鎖車門 .
3、窗, 并檢查是否漏水漏油。定時巡查車輛的停放情況,制止亂停放現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)違例泊車即申請鎖車,清點(diǎn)車庫內(nèi)車輛,與車輛出入登記表上是否一致。定時巡查車場,如發(fā)現(xiàn)有車被損壞.車門未關(guān).車未上鎖.漏 水漏油等情況應(yīng)及時報主管或管理處通知車主處理。未通知到車主時, 做好交接班記錄。仔細(xì)登記車輛有關(guān)情況,如車牌號碼.車型.車位進(jìn)出時間等。嚴(yán)密注視車輛情況和駕駛的行為,若遇到醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報告主管或管理處及時處理。發(fā)現(xiàn)有人拆零部件或維修車輛時,應(yīng)立即制止并檢查當(dāng)事人有關(guān)證件。做好區(qū)域內(nèi)安全防火工作,制止任何人員在車場吸煙或動火作案。認(rèn)真做好交接班工作,交接班時所屬區(qū)域之車輛一并交接清點(diǎn)無異后簽名。第
4、四節(jié)車輛管理道口崗管理當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛需進(jìn)入停車場,駛近道口擋車器時,應(yīng)立即走近車輛,向司機(jī)立正行舉手禮。當(dāng)司機(jī)開啟車窗時,遞上保管卡同時說“先生(小姐)請收好保管卡(出示登記卡)。在發(fā)卡的同時,另一名值班員應(yīng)迅速在車輛出入登記表上填寫個各欄目。在卡登記完畢后,應(yīng)立即將道閘開啟放行,并提示行駛路線, 若后面有緊跟著車輛排隊(duì)時,應(yīng)示意其停下,并致歉“對不起, 久等了”,然后發(fā)卡。車輛安全進(jìn)入道口后,方可放下道閘,避免道閘損壞車輛,車輛進(jìn)入后切記放下道閘,以防車輛沖卡。當(dāng)遇到公安.警察.政府部門執(zhí)行任務(wù)的車輛要進(jìn)入時,查證后方可放行,應(yīng)作好交接班紀(jì)錄登記車牌號。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛駛出服務(wù)區(qū)域達(dá)擋車器前時,即
5、上前立正并說“先生(女士)您好,請您交還保管卡”等禮貌用語,并核對車牌好號。查對無誤后,值班員開啟車擋,并迅速在車輛出入登記表上做好登記。若出場車輛和司機(jī)有疑問時,應(yīng)向司機(jī)詳細(xì)盤問核對有關(guān)情況。在盤問和核對過程中若發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)立即截留車輛,機(jī)智地應(yīng)付司機(jī),并用對講機(jī)報告主管.監(jiān)控中心和管理處。放下道閘時應(yīng)格外小心,防止道閘碰損車輛和行人。遵守管理服務(wù)文明禮貌用語。第五節(jié)車輛管理交接班制度接班人員必須提前 15 分鐘做好接班的準(zhǔn)備工作及穿好工作服,佩戴好名牌,正點(diǎn)交接班。接班人員要詳細(xì)閱讀交接班日記和有關(guān)通知單,詳細(xì)了解上一班設(shè)備運(yùn)行情況,對不清楚的問題一定要向交班者問清楚,交班者要主動向接班
6、者交底,交班記錄要詳細(xì)完整。交班人員要對接班人員負(fù)責(zé),要交安全.交記錄.交工具.交場所衛(wèi)生.交設(shè)備運(yùn)行動態(tài),雙方要辦簽字手續(xù)。如在交班時設(shè)備突然發(fā)生故障,或正在處理故障,應(yīng)由交班人員為主排除,接班人員積極配合,待處理完畢或告一段落,報告主管,征得同意后交班人員方可離去,其交班者延長的工作時間,視事故報告分析后,再作決定。在規(guī)定的交班時間內(nèi),如接班者因故未到,交班者不得離崗,擅自離崗者作曠工處理,發(fā)生的一切問題由交班者負(fù)責(zé)。接班者不按時間接班,主管要追查原因,視具體情節(jié)作出處理。接班人員酒后或帶病堅(jiān)持上班者,交班人不得交給他們, 并及時報告主管,統(tǒng)籌安排。第六節(jié) 進(jìn)出物品檢查登記工作目標(biāo)規(guī)范對業(yè)
7、主物品出入的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全。工作職責(zé)確認(rèn)業(yè)主身份,審核相關(guān)證件,開放行條。檢查進(jìn)入物品,核實(shí)搬出物品,確定放行與否。工作指引業(yè)主物品進(jìn)入小區(qū)的管理業(yè)主進(jìn)入小區(qū)物品的限制嚴(yán)禁運(yùn)入易燃.易爆.有毒.腐蝕性強(qiáng)的物品。嚴(yán)禁運(yùn)入大量的易腐.散發(fā)厭惡氣味的物品。嚴(yán)禁未裝袋的散裝施工材料.物料運(yùn)進(jìn)。液體物品不能用易碎.易破容器裝載,否則不允許運(yùn)進(jìn)管理區(qū)。一般情況下進(jìn)入物品的檢驗(yàn)在限制范圍外的物品,只作一般性的檢驗(yàn),看看是否有限制條件內(nèi)物品,如無或是已辦施工手續(xù)的單位物品,出入口保安員即可放行。業(yè)主物品運(yùn)出小區(qū)的管理一般情況下,業(yè)主物品運(yùn)出管理區(qū)都要辦理放行條才能放行。辦理放行手續(xù)的主要證件:運(yùn)出物品清單;業(yè)主的身份證或復(fù)印件(如是單位的可開具單位證明并蓋章);代理人身份證或有關(guān)身份的證明文件。業(yè)主或委托人辦理物品放行時,須經(jīng)業(yè)主同意,并向管理處提供有效證明,否則拒絕開物品放行條。在保安主管或物業(yè)部其它人員查驗(yàn)證件后,開放行條,經(jīng)辦人簽字,門崗驗(yàn)證.驗(yàn)物品無誤后,回收放行條,給予放行。裝修施工材料
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