大學生活動中心建設(shè)項目方案.ppt

1、 同濟大學大學生活動中心 項目建設(shè)方案 同濟大學是教育部直屬重點大學。她創(chuàng)建于1907年，早期為德國醫(yī)生在上海創(chuàng)辦的德文醫(yī)學堂，取名同濟意蘊合作共濟。目前是一所擁有理、工、醫(yī)、文、法、哲、經(jīng)濟、管理、教育9大學科門類的綜合性大學。作為研究型大學，學校是首批被國務(wù)院批準成立研究生院的高校之一；作為全國重點大學，學校被列入國家財政立項資助的211工程和國家教育振興行動計劃與地方重點共建的高水平大學行列。同濟大學在長期辦學中形成了以“嚴謹、求實、團結(jié)、創(chuàng)新”為校訓和“同舟共濟、自強不息”的同濟精神，逐步形成自身的五大辦學優(yōu)勢：歷史悠久、學風嚴謹、師資實力雄厚的傳統(tǒng)優(yōu)勢； 近年來同濟大學正在探索并逐步

2、形成有自己特色的現(xiàn)代教育思想和辦學理念，實施以全日制學位教育為主體，以發(fā)展面向社會急需人才和終身教育的多種類教育和面向世界的高層次中外合作辦學為兩翼的新型辦學模式，貫徹“本科教育為立校之本，研究生教育為強校之路”的指導(dǎo)方針；實施“依托傳統(tǒng)優(yōu)勢，開拓高新科技”的學科發(fā)展戰(zhàn)略；確立“知識、能力、人格”（KAP）三位一體的全面素質(zhì)教育和復(fù)合型人才培養(yǎng)模式。學校正以“堅持兩個中心（教育、科研），發(fā)揮四大功能（TRSC，即教育育人、科研創(chuàng)新、服務(wù)社會、交往文明）”為目標，努力建設(shè)文理交融、醫(yī)工結(jié)合，科技教育與人文教育協(xié)調(diào)發(fā)展的綜合性、研究型、國際化的一流現(xiàn)代大學。 為了豐富學生的課余生活，培養(yǎng)“知識、能

3、力、人格”（KAP）三位一體的全面素質(zhì)教育和復(fù)合型人才，現(xiàn)擬建一所綜合性的活動中心，供全校師生娛樂、健身、休閑用。 項目目錄1 項目概述2 項目組織管理3 項目進度管理4 項目成本管理5 項目人員管理6 項目質(zhì)量管理7 項目風險管理8 項目經(jīng)營策略 1 項目概述1.1 項目背景1.2 項目規(guī)劃與設(shè)計1.3 項目范圍1.4 項目目標 1.1 項目背景學校實施“依托傳統(tǒng)優(yōu)勢，開拓高新科技”的學科發(fā)展戰(zhàn)略；確立“知識、能力、人格”（KAP）三位一體的全面素質(zhì)教育和復(fù)合型人才培養(yǎng)模式。原大學生活動中心功能單一,且結(jié)構(gòu)布局不合理.新擬建的大學生活動中心將以綜合性的功能為同學提供更好的休閑、娛樂以及為學生

4、社團、協(xié)會日常事務(wù)提供場所。有利于學校對學生在素質(zhì)及人格上的培養(yǎng)。 1.2 項目規(guī)劃與設(shè)計1.2.1 項目場地規(guī)劃1.2.2 項目設(shè)計1.2.3 內(nèi)部設(shè)計與規(guī)劃 1.2.1 項目場地規(guī)劃 1.2.1 項目場地規(guī)劃將原游泳池拆除后在原地建設(shè)，并將校醫(yī)院后的空地一并納入規(guī)劃區(qū)。將規(guī)劃地的1/3用于建設(shè)活動中心主樓，其余2/3區(qū)域規(guī)劃為綠化用地。 1.2.1 項目場地規(guī)劃 1.2.2 項目設(shè)計委托同濟大學建筑設(shè)計院設(shè)計?？傮w設(shè)計理念：以人為本，強調(diào)突出年輕的特點。點擊看效果圖 1.2.3 內(nèi)部設(shè)計與規(guī)劃新建的大學生活動中心內(nèi)部布局與規(guī)劃為一樓：飲食廣場二樓：健身中心,包括健身房和道場，供體育鍛煉.三

5、樓視聽綜合室。四樓辦公室與會議室，供日常辦公以及學生社團和學生會活動之用 1.2.3 內(nèi)部設(shè)計與規(guī)劃一樓的飲食廣場1.2.3 內(nèi)部設(shè)計與規(guī)劃二樓的健身房和道場為同學提供健身和跆拳道、空手道教學1.2.3 內(nèi)部設(shè)計與規(guī)劃三樓的視聽綜合室四樓的會議室 1.3 項目范圍本次項目設(shè)計方委托同濟大學建筑設(shè)計研究院項目建設(shè)施工單位使用公開招標的方式項目監(jiān)督工作由同濟大學負責 1.4 項目目標建設(shè)成為功能齊全的，供廣大師生休閑、娛樂、修身養(yǎng)性的場所進度目標：項目于2004年10月開始施工，12月將規(guī)劃地地基建設(shè)完畢。至2005年11月項目完工并開始投入使用?？偸┕v時1年，向同濟百年校慶獻禮。 2 項目組織

6、管理2.0 項目領(lǐng)導(dǎo)小組：由施工與監(jiān)督方共同選派2.1 項目設(shè)計：同濟大學建筑設(shè)計研究院2.2 項目施工：社會招標2.3 項目監(jiān)督： 同濟大學基建處2.4 項目總經(jīng)理：由項目領(lǐng)導(dǎo)小組委任2.5 項目干系人2.6 組織結(jié)構(gòu)圖2.7 職位說明 2 項目組織管理2.8 項目組織溝通2.9 項目工作流程 2.5 干系人圖項目總經(jīng)理設(shè)計方建設(shè)方學校媒體學?；ㄌ庂澲坦裁襟w 2.6 組織結(jié)構(gòu)圖項目整體采用項目型組織結(jié)構(gòu)項目領(lǐng)導(dǎo)小組項目總經(jīng)理子項目經(jīng)理子項目經(jīng)理招標負責人財務(wù)部宣傳部子項目經(jīng)理工程物資采購部財務(wù)部技術(shù)部資源管理部工程部子項目經(jīng)理設(shè)備物資采購部財務(wù)部技術(shù)部資源管理部工程部公關(guān)部財務(wù)部市場營

7、銷部資源管理部 2.7 職位說明領(lǐng)導(dǎo)小組：主要職能是宏觀掌控整個項目委任項目經(jīng)理。項目總經(jīng)理：主要職能是負責對項目進行整體控制管理，對項目進行系統(tǒng)有效的進度控制，成本控制，質(zhì)量控制，同時做好組織管理，制定組織章程，并建立行之有效的激勵機制強化人力資源管理；是項目領(lǐng)導(dǎo)小組與參與項目人員的溝通紐帶，保證項目順利進行，達到預(yù)期目標。 2.7 職位說明項目子經(jīng)理：主要職能是直接負責各子項目，在負責的子項目中有絕對的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和決策權(quán)，對子項目進行控制管理，定期向項目總經(jīng)理匯報子項目進行情況，在子項目收尾時提交可交付成果。資源管理人員：主要職能是負責項目資料的收集，整理和編錄，以形成可交付成果，具體工作有：

8、編制工程施工資料，建立信息數(shù)據(jù)庫，編制項目年鑒等。 2.7 職位說明財務(wù)人員：主要職能是嚴格控制項目運行成本，貫穿于各個子項目，主要工作包括：制定項目預(yù)算表，控制各子項目實際成本，編制財務(wù)報表等。招標人員：主要職能是負責招投標的管理以及為該項目選取適合的方案。營銷人員：主要負責項目建成后的營銷以及定價。采購人員：負責物資采購，包括工程材料和設(shè)備材料，如：健身器材，視聽器材等。 2.7 職位說明技術(shù)部：保證活動進行中出現(xiàn)的技術(shù)問題能盡快得到解決，隨時提供各種相關(guān)技術(shù)的咨詢公關(guān)部：主要負責一切外交和公關(guān)活動，樹立公眾形象，募集活動資金，聯(lián)系贊助單位。工程部：主要負責一切工程施工建設(shè)。 2.8 項目

9、組織溝通表示信息 傳遞方向項目領(lǐng)導(dǎo)小組項目總經(jīng)理項目子經(jīng)理項目子經(jīng)理項目團對成員項目團對成員項目團對成員項目團對成員 2.9 項目工作流程前一階段后一階段項目團隊成員討論子項目經(jīng)理分析項目總經(jīng)理討論領(lǐng)導(dǎo)小組流程圖如下:說明：項目進行時，成員遇到問題經(jīng)討論不能解決，提交到子項目經(jīng)理；子項目經(jīng) 理經(jīng)分析后，若能解決， 則直接將解決意見反饋給團隊成員，若不能，則提 交到項目總經(jīng)理；項目總 經(jīng)理經(jīng)分析后，若能解決， 則直接將解決意見反饋給 子項目經(jīng)理，若不能，則 提交到項目領(lǐng)導(dǎo)小組，由 領(lǐng)導(dǎo)小組決策后，將方案 反饋給項目總經(jīng)理。 3 項目進度管理3.1 WBS3.2 活動編碼3.3 工作排序表3.4

10、項目甘特圖3.5 項目里程碑事件3.6 項目可交付成果 3.1 WBS建設(shè)新大學生活動中心前期準備前期施工后期施工完工 3.1 WBS建設(shè)新大學生活動中心前期準備前期施工后期施工完工宣傳招標規(guī)劃財務(wù)物資采購人事后勤公關(guān) 3.1 WBS建設(shè)新大學生活動中心前期準備前期施工后期施工完工宣傳招標規(guī)劃財務(wù)物資采購人事后勤向教育部宣傳校內(nèi)宣傳資金匯集成本預(yù)算資金管理協(xié)調(diào)資金預(yù)算編制會計報表向業(yè)內(nèi)宣傳生活物資供給工程物資供給工程設(shè)備供給物資運轉(zhuǎn)公關(guān) 3.1 WBS建設(shè)新大學生活動中心前期準備前期施工后期施工完工宣傳招標規(guī)劃財務(wù)物資采購人事后勤召開項目發(fā)布會召開項目投標會投標審核宣布中標單位簽定施工合同人員

11、調(diào)動和選拔監(jiān)管子項目負責人人員績效評估激勵公關(guān)籌集資金籌集捐助物資廣告宣傳 3.1 WBS建設(shè)新大學生活動中心前期準備前期施工后期施工完工宣傳招標規(guī)劃財務(wù)物資采購人事后勤建筑材料采購建筑設(shè)備采購生活物資采購實地考察可行性分析委托設(shè)計規(guī)劃公關(guān) 3.1 WBS建設(shè)新大學生活動中心前期準備前期施工后期施工完工規(guī)劃地清理結(jié)構(gòu)建設(shè)地基建設(shè)外墻建設(shè)整體建設(shè)成型拆除障礙物地面清理測量選取打樁 3.1 WBS建設(shè)新大學生活動中心前期準備前期施工后期施工完工管道施工內(nèi)部裝修安裝基礎(chǔ)設(shè)施外部裝修外部綠化排放管道測試管道裝修設(shè)計整體裝修照明中央空調(diào)衛(wèi)生潔具外墻粉刷安裝門窗綠化設(shè)計安裝噴淋種植養(yǎng)護 3.1 WBS建設(shè)

12、新大學生活動中心前期準備前期施工后期施工完工宣傳財務(wù)公關(guān)營銷試運營剪彩 3.1 WBS建設(shè)新大學生活動中心前期準備前期施工后期施工完工宣傳財務(wù)公關(guān)營銷試運營剪彩校內(nèi)宣傳大眾宣傳工程決算剩余物資評估編制財務(wù)報表邀請嘉賓剪彩開業(yè) 3.1 WBS建設(shè)新大學生活動中心前期準備前期施工后期施工完工宣傳財務(wù)公關(guān)營銷試運營剪彩廣告宣傳活動招商定價擴大影響運營分析 3.2 活動編碼 3.2 活動編碼 子項目A編碼 子項目A編碼 子項目B編碼 子項目C編碼 子項目D編碼 3.3 工作排序表3.3.1 子項目A-D的工作排序表3.3.2 子項目A工作順序表3.3.3 子項目B工作順序表3.3.4 子項目C工作順序

13、表3.3.5 子項目D工作順序表3.3.1 子項目A-D的工作排序表 3.3.2 子項目A工作排序表 3.3.2 子項目B工作排序表 3.3.2 子項目C工作排序表 3.3.2 子項目D工作排序表 3.4 項目甘特圖3.4.1 項目總時間甘特圖3.4.2 子項目A甘特圖3.4.3 子項目B甘特圖3.4.4 子項目C甘特圖3.4.5 子項目D甘特圖 3.4.1 項目總時間甘特圖 3.4.2 子項目A甘特圖 3.4.3 子項目B甘特圖 3.4.4 子項目C甘特圖 3.4.5 子項目D甘特圖 3.5 項目里程碑事件 3.6 項目可交付成果 4 項目成本管理4.1 成本預(yù)算4.2 資金來源4.3 成本

14、控制與預(yù)測4.4 成本風險控制 4.1 成本預(yù)算本項目計劃使用資金1300萬元，流動資金200萬元，共計1500萬元。 4.2 資金來源1.資金來源主要有三個途徑：政府撥款、學校撥款和企業(yè)社會贊助。2.其中學校撥款有保障，政府撥款也較有保障，企業(yè)社會考慮的為最可能贊助，預(yù)計為500萬元3.資金包括現(xiàn)金和物資、科研設(shè)備和其它等等值物品4.資金并不是短時間內(nèi)全部到位，而是隨時間進展逐步到位，資金總值與時間關(guān)系圖如下頁所示 4.3 成本控制與預(yù)測前期準備階段：本期預(yù)算400萬元，宣傳、招標、人事管理資金波動不大，容易控制。物資采購和規(guī)劃資金有一定波動。但是總體控制在400萬元可能性很大，較有把握。前

15、期施工：本期預(yù)算400萬元，在施工過程中可能會出現(xiàn)工程決策失誤帶來的損失，因此流動資金200萬元中的100萬元作為后備資金。 4.3 成本控制與預(yù)測后期施工：本期預(yù)算400萬元，由于裝修和綠化施工可能會因為市場價格因素的影響，因此流動資金100萬元以及前期預(yù)算盈余部分資金可以作為后備資金。完工：工程決算和其他項目帶來的人力資本以及試運營的營業(yè)成本預(yù)計100萬元充足，工程決算后的盈余作為利潤記入“其他業(yè)務(wù)收入” 4.4 成本風險控制風險來源：國家撥款減少，社會企業(yè)、公司資助金額較少，相對較高的物價。風險控制措施：周密設(shè)計項目計劃，增加項目投資人。同時加大公關(guān)力度，爭取盡可能多資金。 5 項目人員

16、管理5.1 人力資源管理5.2 各階段工作分析5.3 項目成員的激勵5.4 項目成員績效管理流程圖 5.1 人力資源管理 人力資源的管理可以從兩個角度，同時進行調(diào)控。 第一，從保守的角度將人力資源視同物質(zhì)資源，將其起的作用，將它的用途、所起的作用、所預(yù)期的效果都列入策劃范圍內(nèi)，運用工作流程圖以及工作分析圖做到每個人員所做的每一件事情都有文案可以遵循。 第二，從前進的角度將人力資源區(qū)分于物質(zhì)資源，人力資源與物質(zhì)資源最大的區(qū)別在于人的潛力是無法估量的，而物質(zhì)所帶來的效益是可以計算的，所以要從項目的利益出發(fā)，給與組員一定的激勵，使她們從物質(zhì)上和心理上得到激勵，努力的、自發(fā)的、高效的完成工作。項目人力

17、資源人是有偷懶的欲望工作分析職責分配矩陣人是有無窮潛力可開發(fā)激勵方法的設(shè)定人力資源是可評價項目成員績效管理 5.2 各階段工作分析5.2.1 前期準備階段工作分析5.2.2 前期施工階段工作分析5.2.3 后期施工階段工作分析5.2.4 完工階段工作分析 5.2.1 前期準備階段工作分析工作分析 工作名稱：前期準備 直接上級：項目總負責人 直接下級：宣傳人員，招標人員，規(guī)劃師，采購人員，財務(wù)，人事。 主要責任：項目招標，項目規(guī)劃，項目預(yù)算，匯集資金。 具體任務(wù)1：舉行招標大會，對標書進行評選審核 具體任務(wù)2：對建筑地進行整體規(guī)劃 具體任務(wù)3：采購工程物資 具體任務(wù)4：批準或駁回財務(wù)人員的提交文

18、件 具體任務(wù)5：進行項目的可行性研究 具體任務(wù)6：后勤保障，人事任用，尋求贊助 工作條件描述：細心并且要有一定的責任心，要有實際的工作經(jīng)驗，有領(lǐng)導(dǎo)能力與溝通能力。 5.2.2 前期施工階段工作分析 工作分析 工作名稱：前期施工 直接上級：項目總負責人 直接下級：子項目經(jīng)理，工程師，規(guī)劃師，技術(shù)人員，工人。 主要責任：對建筑用地進行合理規(guī)劃，監(jiān)督管理前期施工順利進行。 具體任務(wù)1：拆除工作，清理規(guī)劃 具體任務(wù)2：建造樓房 具體任務(wù)3：各組人員的工作匯總，并對其進行質(zhì)量與時間的控制 具體任務(wù)4：技術(shù)保障項目順利施工 工作條件描述：細心并且要有一定的責任心，要有實際的工作經(jīng)驗，有領(lǐng)導(dǎo)能力與溝通能力。

19、技術(shù)過關(guān)。 5.2.3 后期施工階段工作分析工作分析 工作名稱：后期施工 直接上級：項目總負責人 直接下級：技術(shù)人員、工程師、組織人員、協(xié)調(diào)人員，綠化隊，工程隊。 主要責任：監(jiān)督管理后期施工順利進行 具體任務(wù)1：內(nèi)外合理裝修 具體任務(wù)2：安全合理安裝設(shè)施 具體任務(wù)3：各組人員的工作匯總，并對其進行質(zhì)量與時間的控制 具體任務(wù)4：外圍造綠順利施工 工作條件描述：細心并且要有一定的責任心，技術(shù)過關(guān)，要有實際的工作經(jīng)驗，有領(lǐng)導(dǎo)能力與溝通能力。 5.2.4 完工階段工作分析工作分析 工作名稱：完工 直接上級：項目總負責人 直接下級：公關(guān)人員、財務(wù)人員、營銷人員、宣傳人員。 主要責任：完成完工階段的試運營

20、、定價和正式開業(yè)。 具體任務(wù)1：舉辦剪彩儀式 具體任務(wù)2：工程結(jié)算 具體任務(wù)3：營銷定價 具體任務(wù)4：試運營分析 工作條件描述：細心并且要有一定的責任心，要有實際的工作經(jīng)驗，有領(lǐng)導(dǎo)能力與溝通能力。 5.3 項目成員的激勵5.3.1 激勵的目的5.3.2 采用的激勵理論5.3.3 所采用的激勵方法和原則團隊凝聚力團隊規(guī)范的性質(zhì)團隊的領(lǐng)導(dǎo)方式成員的個性特征團隊的地位團隊的規(guī)模大小信息溝通狀況團隊的目標結(jié)構(gòu)團隊與外部的關(guān)系 5.3.1 激勵目的 5.3.2 采用的激勵理論內(nèi)容型激勵理論 1）將要完成的工作進行分組分析，再將工作分配給適當?shù)娜藛T去實施。 2）改善人員的工作環(huán)境，調(diào)節(jié)人員關(guān)系。行為改造型

21、激勵理論 1）正強化：獎勵成就突出者 2）負強化：施行淘汰制，不合格的人員隨時會被更換。5.3.3 所采用的激勵方法和原則物質(zhì)激勵精神激勵內(nèi)在激勵外在激勵原則： 1）合理性：做到盡量公平、公正。 2）引導(dǎo)性：使全體成員向高效率的方向發(fā)展。 3）時效性：防止挫傷成員的積極性。 4）適應(yīng)性：對不同的人按其喜好采取不同的方法。 5.4 項目成員績效管理流程圖目標設(shè)計： 主要職責 工作目標 工作行為描述過程監(jiān)控： 被考核人：完成工作目標 考核人：激勵、輔導(dǎo)、反饋實現(xiàn)考核： 工作目標結(jié)果 工作行為表現(xiàn)激勵發(fā)展： 培訓與發(fā)展 薪酬調(diào)整 6 項目質(zhì)量管理6.1 質(zhì)量標準評定6.2 質(zhì)量評估對象6.3 質(zhì)量管

22、理重點6.4 質(zhì)量方針6.5 質(zhì)量管理各部分間的關(guān)系6.6 項目質(zhì)量、成本、進度的關(guān)系 6.1 質(zhì)量標準評定質(zhì)量是反映實體滿足明確的隱含的需要的能力的總和。 本項目是一次主要載體為“建設(shè)新大學生活動中心”建設(shè)項目。“實體”在這里具體指本次“新大學生活動中心”從準備到完工的整個活動組織過程；其明確的特征具體指由同濟大學對項目準備，施工及完工等各方面的要求與目標；隱含的特性則指通過新建的大學生活動中心，使學生有新的健全人格，提高素質(zhì)的活動場所。 6.1 質(zhì)量標準評定本項目質(zhì)量標準分兩個方面： 經(jīng)濟上：完成既定的經(jīng)濟目標，包括學校、企業(yè)公司合同上規(guī)定的項目運行計劃。 間接效應(yīng)：在學生中產(chǎn)生良好的影響

23、，素質(zhì)教育推向新的高潮。 6.2 質(zhì)量評估對象評估對象為項目前期準備、前期施工、后期施工，完工各個階段具體任務(wù)的完成和可交付的成果評估工作由具體部門實施項目質(zhì)量評估作為項目成員努力程度重要標準 6.3 質(zhì)量管理重點總體：工程質(zhì)量、公關(guān)質(zhì)量、資金到位情況前期準備階段：項目招標、規(guī)劃、財務(wù)分析、物資采購前期施工：施工質(zhì)量后期施工：施工質(zhì)量、裝修質(zhì)量完工：工程結(jié)算、客戶滿意度、定價戰(zhàn)略 質(zhì)量管理戴明環(huán)循環(huán) 帕累托圖 帕累托圖說明甲乙丙代表質(zhì)量管理的重點，分別代表工程質(zhì)量、公關(guān)質(zhì)量、資金到位情況，屬A類因素丁戊及表示次要因素，屬于B類因素其它表示一般因素，屬于C類因素 控制圖 控制圖說明以質(zhì)量計劃中各項工作的基本要求為中心線,通過各種調(diào)研和反饋信息來做出它們偏離中心線的圖象,以一定的時期為單位分析.通過直觀的圖象得出質(zhì)量工作是否在控制之中,從而采取相應(yīng)的措施使質(zhì)量回到正常的范圍上來。 6.4 質(zhì)量方針總的質(zhì)量宗旨和質(zhì)量方向，是質(zhì)量管理的核心和出發(fā)點。本項目質(zhì)量方針：確立“知識、能力、人格”（KAP）三位一體的全面素質(zhì)教育和復(fù)合型人才培養(yǎng)模式。新擬建的大學生活動中心將以綜合性的功能為同學提供更好的休閑、娛樂以及為學生社團、協(xié)會日常事務(wù)提供場所。有利于學校對學生在素質(zhì)及人格上的培養(yǎng)。 6.5 質(zhì)量管理各部分間的關(guān)系成本成本