2018年會策劃與執(zhí)行招標文件

1、星泓控股2019年年會策劃招 標 文 件招 標 人：上海星泓股權管理有限公司招標時間：2018年 7月 目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc435792041 第一章、 投標人須知及前附表 PAGEREF _Toc435792041 h 1 HYPERLINK l _Toc435792042 一、 投標人須知前附表 PAGEREF _Toc435792042 h 1 HYPERLINK l _Toc435792043 二、 投標人須知 PAGEREF _Toc435792043 h 4 HYPERLINK l _Toc435792044 （一） 總 則 PAG

2、EREF _Toc435792044 h 4 HYPERLINK l _Toc435792045 （二） 招標文件 PAGEREF _Toc435792045 h 6 HYPERLINK l _Toc435792046 （三） 投標文件 PAGEREF _Toc435792046 h 7 HYPERLINK l _Toc435792047 （四） 投標 PAGEREF _Toc435792047 h 11 HYPERLINK l _Toc435792048 （五） 開標及澄清 PAGEREF _Toc435792048 h 12 HYPERLINK l _Toc435792049 （六） 評標

3、 PAGEREF _Toc435792049 h 13 HYPERLINK l _Toc435792050 （七） 定標 PAGEREF _Toc435792050 h 14 HYPERLINK l _Toc435792051 （八） 授予合同 PAGEREF _Toc435792051 h 14 HYPERLINK l _Toc435792052 第二章、 合同條款 PAGEREF _Toc435792052 h 16 HYPERLINK l _Toc435792053 第三章、 報價清單 PAGEREF _Toc435792053 h 17 HYPERLINK l _Toc43579205

4、4 第四章、 技術標準及要求 PAGEREF _Toc435792054 h 18 HYPERLINK l _Toc435792055 第五章、 投標文件格式 PAGEREF _Toc435792055 h 19投標人須知及前附表投標人須知前附表本表關于要采購的工程、貨物和服務的具體資料是對投標人須知的具體補充，如有矛盾，應以本表為準。按照復星地產采購制度要求，本工程線下邀請招標。序號名稱編列內容1招標人上海星泓企業(yè)管理有限公司2項目名稱星泓控股2019年年會活動3項目地點上海 4項目概況年會策劃與活動搭建 5招標范圍活動策劃與搭建6供貨及安裝地點暫未定7交貨方式制作完成后運送到項目現(xiàn)場 8制

5、作周期招標人發(fā)出中標通知后 15日9質量及技術標準按國家現(xiàn)行規(guī)范和驗收標準進行驗收。10相應專業(yè)工程施工工期計劃開工時間：2019年1月 7 日；計劃完工時間：2019年 1月 8日11質量保證期1天，以通過驗收之日起計算12投標人資格條件要求營業(yè)范圍符合所有企業(yè)證照齊全、信譽良好，營業(yè)執(zhí)照、資質證書等文件均在有效期內；企業(yè)需在上海區(qū)域有類似項目業(yè)績經驗，并提供項目名稱及相關證明文件；近5年無重大安全事故，業(yè)內無不良業(yè)績記錄等，須有能力在合肥地區(qū)提供長期服務。13招標經辦人及聯(lián)系方式：經辦人： 張小瑩聯(lián)系電話箱： HYPERLINK mailto:zhangxy.xh

6、 zhangxy.xh 聯(lián)系地址：上海市盧灣區(qū)淮海中路98號金鐘廣場31樓關于本項目招標中的任何事宜，請與招標經辦人聯(lián)系。14領取招標文件時間2018 年 7 月 20 日（電子版）15答疑方式投標人提問截止時間： 2018 年 8 月 24 日17：00前；提交方式：發(fā)送電子郵件（*.word文件及蓋章掃描件）至招標經辦人郵箱，同步將該答疑文件書面蓋章件快遞至招標經辦人；本次招標不組織答疑會，招標人在投標截止日期前，統(tǒng)一書面答復各投標單位。16投標文件提交地點及截止時間地點：上海市中山東二路600號外灘金融中心 9F截止時間： 2018 年 9 月 3 日，24:00前投標書面文件建議快遞送

7、達，以招標人實際收到時間為準；17投標樣品遞交無18開標時間及地點開標由招標人自行組織，投標人不參加19投標有效期20天（自投標截止日起）20投標保證金金額及提交方式/21投標保證金有效期/22投標文件組成及份數(shù)投標文件組成：由商務、技術兩部分組成，其中商務部分包含商務標書面文件及相應的商務標電子文件；技術部分包含技術標書面文件及相應的技術標電子文件。投標文件份數(shù)：商務標、技術標正本一份，副本一份，商務標電子文件、技術標電子文件光盤各一張。23投標文件的密封和標記1、投標文件的外包裝上應寫明招標人名稱、項目名稱，投標人名稱，同時標明“投標文件”字樣，投標文件的封口處需加蓋投標人公章和法定代表人

8、或其授權委托人印章。2、商務部分及技術部分需單獨密封；商務標與商務標電子文件同時裝袋密封；技術標與技術標電子文件同時裝袋密封。25評標方法及標準技術標合格，商務最低價中標26履約保證金/27合同名稱 2019年上海星泓控股年會策劃合同 28招標計價方式總價包干。29付款方式付款方式：（1）合同簽訂后14個工作日內，支付合同總價的款50%；（2）年會活動策劃及執(zhí)行完成，并經甲方驗收合格，辦理完合同結算后14個工作日內支付至結算總價的50%；投標人須知總 則項目概況招標人：見投標人須知前附表。項目名稱：見投標人須知前附表。項目地點：見投標人須知前附表。項目概況：見投標人須知前附表招標范圍、工期、供

9、貨和質量要求招標范圍：見投標人須知前附表。供貨及安裝地點：見投標人須知前附表。交貨方式：見投標人須知前附表。供貨周期：見投標人須知前附表。施工工期：見投標人須知前附表。質量及技術標準：見投標人須知前附表。質量保證期：見投標人須知前附表。對投標人資格要求投標人資格條件要求：見投標人須知前附表。為具有被授予合同的資格投標人應提供令招標人滿意的資格文件，以證明其符合投標合格條件和具有履行合同的能力。為此，所提交的投標文件中應包括下列資料：有關確立投標人法律地位、資質水平、以往業(yè)績的原始文件的復印件（包括但不限于：營業(yè)執(zhí)照、資質等級證書及類似業(yè)績證明）。投標人不得存在下列情形之一：為不具有獨立法人資格

10、的附屬機構（單位）；被責令停業(yè)的； 被暫?；蛉∠稑速Y格的； 財產被接管或凍結的；在最近5年內有騙取中標或嚴重違約或重大工程安全、質量問題的。在企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中顯示為經營異常或嚴重違法。項目現(xiàn)場由于工程所在地的不同，投標單位需要充分估計到可能的施工條件、當?shù)卣块T要求的有關手續(xù)（產品強檢及通過驗收）等及采取的應對措施，在報價中綜合考慮。投標人應對本工程場地和周圍環(huán)境進行踏勘，以獲取有關準備投標文件和簽署合同所需要的資料和信息。投標人據(jù)此作出的判斷和決策，由投標人自行負責。投標人自行踏勘現(xiàn)場的，投標人不得因此使招標人蒙受損失，并承擔踏勘現(xiàn)場所發(fā)生的自身費用，以及由于自身行為所造成人員傷亡

11、、財產損失的后果及責任。招標程序和日程安排發(fā)售招標文件時間、地點見投標須知前附表。踏勘現(xiàn)場 見投標須知前附表。書面提問聯(lián)系方式及截止時間見投標須知前附表。答疑會見投標須知前附表。發(fā)出答疑、澄清文件見投標須知前附表。投標文件提交地點及截止時間見投標須知前附表。開標時間及地點見投標須知前附表。費用承擔投標人準備和參加投標活動發(fā)生的費用自理，招標人不給予未中標人任何補償費用。保密參與招標投標活動的各方應對招標文件和投標文件中的商業(yè)和技術等秘密保密，違者應對由此造成的后果承擔法律責任。 語言文字除專用術語外，與招標投標有關的語言均使用中文。必要時專用術語應附有中文注釋。計量單位所有計量均采用中華人民共

12、和國法定計量單位。招標文件招標文件構成及獲取招標文件共由以下幾部分組成：第一章 投標人須知及前附表第二章 合同條款第三章 報價清單 第四章 技術標準及要求第五章 投標文件格式除上述內容外，招標人以書面形式發(fā)出的對招標文件的澄清或修改內容，均為招標文件的組成部分，對招標人和投標人起約束作用。符合要求的投標人應按規(guī)定獲取招標文件。投標人獲取招標文件后，應仔細檢查招標文件的所有內容，如有殘缺等問題應在獲得招標文件之日起3天內向招標人提出，否則，由此引起的損失由投標人自己承擔。投標人同時應認真審閱招標文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范要求等，若投標人的投標文件沒有按招標文件要求提交全部資料，或投標文件

13、沒有對招標文件做出實質性響應，其風險由投標人自行承擔，并根據(jù)有關條款規(guī)定，該投標有可能被拒絕。投標人獲取招標文件后，對招標文件有異議的，應當投標須知前附表規(guī)定的時間內提出。招標文件的澄清、修改投標人若對招標文件有任何疑問，應按投標須知前附表要求 HYPERLINK mailto: 提交。無論是招標人根據(jù)需要主動對招標文件進行必要的澄清、修改，或是根據(jù)投標人的要求對招標文件做出澄清，招標人都將按投標須知前附表規(guī)定的時間前以書面形式予以澄清，同時將書面澄清文件向所有投標人發(fā)送。投標人在收到該澄清文件后應于 1 天內，給予確認，該澄清作為招標文件的組成部分，具有約束作用。招標文件的澄清、修改、補充等

14、內容均應以書面形式表述的內容為準。當招標文件、招標文件的澄清、修改、補充等在同一內容的表述上不一致時，以最后發(fā)出的書面文件為準。為使投標人在編制投標文件時有充分的時間對招標文件的澄清、修改、補充等內容進行研究，如有必要招標人將酌情延長提交投標文件的截止時間，具體時間將在招標文件的修改、補充文件中予以明確。投標文件投標文件的語言及度量衡單位投標文件和與投標有關的所有文件均應使用中文。除工程規(guī)范另有規(guī)定外，投標文件使用的度量衡單位，均采用中華人民共和國法定計量單位。投標貨幣 本工程投標報價采用的幣種為 人民幣 。 投標文件組成投標文件由如下部分組成：商務部分包含商務標書面文件及相應的商務標電子文件

15、，同時裝袋密封，商務標內容及書面文件格式見招標文件第五章。技術部分包含技術標書面文件及相應的技術標電子文件，同時裝袋密封，技術標內容及書面文件格式見招標文件第五章。投標報價須知本工程報價文件編制依據(jù)招標人提供的招標文件、補充招標文件、報價清單和圖紙；各級建設主管部門頒發(fā)的現(xiàn)行有關建設工程施工、技術、質量規(guī)程、規(guī)范、標準，以及安全、文明施工等規(guī)定及相應的措施費。為了統(tǒng)一報價形式，招標文件提供報價清單格式，投標人須自行報價，該報價包含為完成本招標項目所發(fā)生的一切內容。本工程招標計價方式：見投標須知前附表。投標報價說明：以上各項費用在報價清單中所報的價格均為綜合單價，包括材料費、人工費、機械費、檢測

16、費、包裝費、運輸費、裝車費、管理費、檢驗費、因質量問題引起的維修和更換費用、服務（參與設計、指導施工單位安裝、單機調試、參與系統(tǒng)調試）、保險、利潤、各項稅費、政策性文件規(guī)定及戰(zhàn)略采購協(xié)議和采購合同包含的所有風險、責任義務等各項應有費用，以及投標單位給予招標單位的所有優(yōu)惠。投標單位對招標文件應已詳細研究，并已經體現(xiàn)在投標報價中。投標單位應完整填寫招標文件提供的產品清單中的每一單項，不得有任何遺漏。投標單位對所投產品只能提出一個不變的價格，招標單位不接受任何選擇價。對供貨周期的要求：招標人要求，在提供充分合理的、能被招標人接受的理由的情況下（不含不可抗力因素）招標人所能接受的最遲供貨期為自收到需方

17、訂單之日（含當日）起計算，各投標單位須在投標承諾函中對供貨期作出承諾?？偘浜腺M規(guī)定：見投標須知前附表。上述清單中的報價將作為評標和簽訂合同的價格基礎。投標人應對投標內容所涉及的一切技術專利和知識產權等承擔責任，并負責保護建設單位的利益不受任何損害，一切由此侵權引起的法律裁決、訴訟和有關費用均與建設單位及總承包單位無關。凡投標人沒有填寫單價與合價的項目，一律被視為此項費用已包括在投標總價內，或被視為免費提供此項服務，招標人將不另行支付費用。投標人的報價中應充分考慮業(yè)主的各項要求、合同履行期間的各種可能發(fā)生的情況以及合同期內的物價上漲、人工費上漲、外幣匯率的上、下浮動等因素所造成的風險，一旦中標

18、后不再調整，招標文件另有約定的除外。投標人對技術培訓、質量保證措施、售后服務等，若有給予招標人的優(yōu)惠條件應在投標文件中說明。本工程質量保修期見投標須知前附表，具體的質量保修期由投標人自行考慮并在投標文件中注明。投標人編制報價時應按設計要求、規(guī)范以及政府對所供應的材料設備的各種規(guī)定列明檢測項目和檢測數(shù)量，并按項目所在地相關的收費標準和市場行情，計列本工程所需的所有工程質量檢測費用。此項費用投標人須在措施項目清單中以“工程的測試、檢驗”一項單列。此項費用若中標人少報或漏報，費用均由中標人承擔。中標后檢測合同由招標人和檢測單位簽訂，費用由招標人與檢測單位進行結算與支付，并在中標人結算款中扣除。對于投

19、標人在報價中已報價的內容，但在工程實施過程中工作量減小或者取消的項目及工作內容，招標人有權從合同價款中扣減或扣除相應的費用。投標有效期投標有效期見本須知前附表規(guī)定的期限，在此期限內，凡符合本招標文件要求的投標文件均保持有效。在特殊情況下，招標人在原定投標有效期內，可以根據(jù)需要以書面形式向投標人提出延長投標有效期的要求，對此要求投標人須以書面形式予以答復。投標人可以拒絕招標人這種要求，而不被沒收投標保證金。同意延長投標有效期的投標人既不能要求也不允許修改其投標文件，但需要相應的延長投標保證金的有效期，在延長的投標有效期內本須知關于投標保證金的退還與沒收的規(guī)定仍然適用。投標保證金設立投標保證金的目

20、的是為了保護招標人免遭因投標人的不負責行為而蒙受損失。 投標保證金金額及提交方式：見投標須知前附表。投標保證金有效期：見投標須知前附表凡沒有根據(jù)規(guī)定隨附投標保證金的投標，按照規(guī)定投標將予以拒絕。投標保證金退還方式未中標單位投標保證金在未中標通知發(fā)出后15個工作日內退回；中標單位投標保證金在合同簽訂后15個工作日內退回。投標保證金應被沒收的情況 中標人未能在規(guī)定期限內提交履約保證金或簽訂合同協(xié)議；投標人存在弄虛作假、隱瞞事實真相騙取中標等行為；投標人存在轉借資質行為；投標人以串通投標、圍標、搶標或以行賄等不正當手段謀取中標。投標人在投標有效期內撤回或修改其投標文件。本招標文件規(guī)定的其他情況。投標

21、文件的編制投標文件應按第七章“投標文件格式”進行編寫，如有必要，可以增加附頁，作為投標文件的組成部分。其中，投標函附錄在滿足招標文件實質性要求的基礎上，可以提出比招標文件要求更有利于招標人的承諾。投標文件應當對招標文件有關工期、投標有效期、質量要求、技術標準和要求、招標范圍等實質性內容作出響應。投標人的技術標應針對本項目的關鍵技術、工藝、重點和難點進行編制，如果未采用新工藝、新技術、新工法的，應避免把標準、規(guī)范、規(guī)程和工法的具體內容載入技術標，技術標中不提供與本工程無關內容。技術標文字部分統(tǒng)一采用宋體小四號，行距為1.5倍，紙張規(guī)格為A4（除個別資料如平面布置圖可采用A3紙）。未按上述要求編制

22、投標文件的，在技術標的評分中予以酌情扣分。投標文件應用不褪色的材料書寫或打印，并由投標人的法定代表人或其授權委托人簽字或蓋章并加蓋投標人公章。法定代表授權委托人簽字的，投標文件中應附法定代表人簽署的授權委托書。投標文件應盡量避免涂改、行間插字或刪除。如果出現(xiàn)上述情況，改動之處應加蓋投標人公章或由投標人的法定代表人或其授權委托人簽字確認。簽字和蓋章的具體要求見投標人須知前附表。 投標文件正本和副本的封面上應清楚地標記“正本”或“副本”的字樣。當副本和正本不一致時，以正本為準。投標文件的份數(shù)見投標人須知前附表。中標人中標后需另行提供商務標1份。除投標人對錯誤處須修改外，全套投標文件應無涂改或行間插

23、字和增刪。如有修改，修改處應由投標人加蓋投標人的公章或由投標文件簽字人簽字或蓋章，招標人不承擔任何可能因此而造成的辨識錯誤責任。投標文件的正本與副本應分別裝訂成冊，并編制目錄，具體裝訂要求見投標人須知前附表。 投標文件中應附投標人的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等通訊資料。投標投標文件的裝訂、密封和標記按本須知規(guī)定的組成投標文件各項分別密封為以下兩個部分：“商務部分”、“技術部分”。投標人應在密封袋上清楚地標明 “商務部分”或“技術部分”；在投標文件密封袋上應：寫明招標人名稱；注明下列識別標志：工程名稱； 年 月 日 時 分開標，此時間以前不得開封。如果投標文件沒有按本投標須知前述規(guī)定裝訂和加寫標

24、記及密封，招標人將不承擔投標文件提前開封的責任。對由此造成提前開封的投標文件將予以拒絕，并退還給投標人。所有投標文件的密封袋的封口處應加蓋投標單位公章及法定代表人印章。投標文件不得使用硬封面包裝。投標文件的遞交投標截止時間（即開標時間）：見投標人須知前附表提交投標文件地點（即開標地點）：見投標人須知前附表。除投標人須知前附表另有規(guī)定外，投標人所提交的投標文件不予退還。如果投標文件未按上述規(guī)定密封的，招標人將不予受理；如果投標文件未按上述規(guī)定標記的，招標人將不承擔投標文件被誤投或提前拆封的責任。投標人應在投標截止時間前將投標文件提交至指定地點，逾期送達的或者未送達指定地點的投標文件，將被拒絕并退

25、回給投標人。遲交的投標文件招標人在本須知投標截止時間以后收到的投標文件，將被拒絕并退回給投標人。投標文件的補充、修改與撤回投標人在提交投標文件以后，在規(guī)定的投標截止時間之前，可以書面形式補充修改或撤回已提交的投標文件，并以書面形式通知招標人。補充、修改的內容為投標文件的組成部分。投標人對投標文件的補充、修改，應按本須知有關規(guī)定密封、標記和提交，并在內外層投標文件密封袋上清楚標明“補充、修改”或“撤回”字樣。在投標截止時間之后，投標人不得補充、修改投標文件。在投標截止時間至投標有效期滿之前，投標人不得撤回其投標文件，否則其投標保證金將被沒收。開標及澄清開標招標人將自行決定在投標截止期后的某一時間

26、對所有投標文件統(tǒng)一拆封開標，但不舉行開標會，不邀請投標單位參加。在開標時，投標文件出現(xiàn)下列情形之一的，將作為無效投標文件，不得進入評標。投標文件未按要求予以密封的；投標書沒有投標單位法定代表人的簽名或加蓋印鑒，或沒有加蓋法人單位公章的，或者投標單位法定代表人的委托代理人沒有合法有效的委托書（原件）及委托代理人的簽名和印章的；投標文件逾期送達的；投標單位未按要求交納投標保證金的；投標文件的關鍵內容字跡模糊、無法辨認的；投標單位被發(fā)現(xiàn)與其他投標單位有串標情況；投標單位資料不全或不符合招標文件要求；其它不符合招標文件規(guī)定的。投標文件的澄清在評標期間，招標人可要求投標人對其投標文件進行澄清。如要求投標

27、人對投標文件中的有關問題做出書面答復的，必須經投標人法定代表人或其代理人的簽字或加蓋印章，簽字或加蓋印章的書面答復將視為投標文件的組成部分。評標投標文件的初審招標人將審查投標文件是否完整，總體編排是否有序，文件簽署是否合格，投標人是否提交了投標保證金、有無計算上的錯誤等。對于投標文件中不構成實質性偏差的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則，招標人可以接受，但這種接受不能損害或影響任何投標人的相對排序。在詳細評標之前，根據(jù)本須知相關規(guī)定，和招標人要審查每份投標文件是否實質上響應了招標文件的要求。實質上響應的投標應該是與招標文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符，沒有重大偏離的投標。對關鍵條文的偏離、保留或反對，例如關于投標保證金、適用法律、稅及關稅的偏離將被認為是實質上的偏離。招標人決定投標的響應性只根據(jù)投標本身的內容而不尋求外部的證據(jù)。投標文件計算錯誤的修正評標委員會將對確定為實質上響應招標文件要求的投標文件進行校核，看其是否有計算或表達上的錯誤