淺析信息檢索與利用在學(xué)位論文中的作用

1、淺析信息檢索與利用在學(xué)位論文中的作用學(xué)位論文是高校教學(xué)計(jì)劃中最重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)境，是大學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)的基本理 論和專業(yè)知識(shí)，并且加以融會(huì)貫通和學(xué)以致用的集體體現(xiàn)，是指的完成一定學(xué)位必須撰寫的 論文，格式等方面有嚴(yán)格要求。學(xué)位論文，是一種特殊的文獻(xiàn)類型，它有兩個(gè)明顯的特點(diǎn)：（1）伴隨著高等教育學(xué)位制的出現(xiàn)而產(chǎn)生、發(fā)展，經(jīng)過導(dǎo)師的指導(dǎo)、論文答辯和學(xué)位 委員會(huì)的評(píng)審等步驟，是研究生獲得學(xué)位的主要依據(jù)，有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值，是科 學(xué)研究的重要信息源；（2）這種文獻(xiàn)經(jīng)過打印，數(shù)量有限，一般限于內(nèi)部交流，屬非賣品不易獲得，由于極 其分散，不利于科學(xué)信息的交流。說起學(xué)位論文，無(wú)論是在寫作之前，還是在寫作的過

2、程中，都應(yīng)當(dāng)通過大量的文獻(xiàn)與情 報(bào)資料的檢索，收集較為豐富、全面的論文材料，不僅僅要了解、分析和評(píng)價(jià)課題的新穎性 與可行性，還要做到心中有數(shù)，而且要了解課題的學(xué)術(shù)意義、學(xué)術(shù)創(chuàng)新和國(guó)內(nèi)外最新研究動(dòng) 態(tài)、進(jìn)展情況及難點(diǎn)所在，以便進(jìn)行正確的選題以及撰寫論文時(shí)做出有理有據(jù)的分析等?？?以說，從論文的選題、文獻(xiàn)綜述、論文寫作到研究成果的整個(gè)過程，均離不開信息檢索。信息檢索，從本質(zhì)上來(lái)說，是一個(gè)交流與學(xué)習(xí)的過程。它既包括通過別人的或者已有的 歷史成果與文獻(xiàn)資料來(lái)尋求答案或者激發(fā)靈感，也包括了通過向別人學(xué)習(xí)、請(qǐng)教來(lái)釋疑解惑。根據(jù)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心第25次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告，截至2009年 12月

3、底，玩過使用搜索引擎網(wǎng)民人數(shù)達(dá)到2.8億。而在2011年推出的第28次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng) 絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告中顯示，搜索引擎用戶已達(dá)到3.86億，較之2010年底增長(zhǎng)1153萬(wàn) 人，半年增長(zhǎng)率達(dá)3.1%，使用率達(dá)到79.6%。由上可見，搜索引擎現(xiàn)已成為國(guó)內(nèi)外網(wǎng)民獲取信息的重要入口。以至于現(xiàn)今的大學(xué)生， 大多也都成為“搜索一族”。哪怕在進(jìn)行學(xué)位論文的研究中，往往也多會(huì)首先上網(wǎng)搜索?，F(xiàn) 在，將要從如下諸多方面來(lái)介紹一下，學(xué)位論文創(chuàng)作過程中信息檢索與利用的重要性。1、選題階段選題是專業(yè)論文寫作前對(duì)寫作內(nèi)容、研究題目的選擇和確定。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的選題 階段，需要查閱大量文獻(xiàn)，從中掌握和了解前人在該學(xué)科領(lǐng)域已

4、進(jìn)行了哪些研究，有些什么 成果，然后方能確定即新穎又有研究?jī)r(jià)值的選題，同時(shí)借鑒他人勞動(dòng)成果，完成自己的科研 課題，避免重復(fù)勞動(dòng)。所以擬定選題應(yīng)以文獻(xiàn)信息為依據(jù)。提出問題是解決問題的第一步， 選準(zhǔn)了論題，就等于完成論文寫作的一般，題材選得好，可以起到事半功倍的作用。所以論 文或者設(shè)計(jì)開端應(yīng)該快速獲知研究領(lǐng)域代表人物、機(jī)構(gòu)或刊物。因此我們需要通過查詢相關(guān)工具書，了解概念；或通覽領(lǐng)域內(nèi)專家學(xué)者的專著和文章; 或與導(dǎo)師或同學(xué)進(jìn)行一些討論等方法來(lái)確定自己感興趣的主題，明確擬研究的題目。而在選定最佳研究課題之前，我們還需要對(duì)課題進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的可行性研究和技術(shù) 經(jīng)濟(jì)論證。論證中非常重要的一個(gè)方面就是相關(guān)

5、文獻(xiàn)信息的論證，即科技查新。這是針對(duì)所 選課題的主要研究?jī)?nèi)容，包括研究目標(biāo)、研究目的、關(guān)鍵技術(shù)，進(jìn)行文獻(xiàn)信息的檢索，檢索 與該課題有關(guān)的國(guó)內(nèi)外研究報(bào)道，對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的鑒別篩選，即文獻(xiàn)鑒證。分析 判斷密切相關(guān)文獻(xiàn)，緊扣該查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)、新穎性、創(chuàng)新性、關(guān)鍵技術(shù)和主要指標(biāo)進(jìn)行 逐項(xiàng)對(duì)比分析，并進(jìn)行綜合對(duì)比分析，做出科學(xué)公正、全面準(zhǔn)確的查新結(jié)論，為選題決策提 供依據(jù)。2、研究（設(shè)計(jì)）初始階段選題確定后，即進(jìn)入了研究的初始階段。這一階段的主要任務(wù)是完成開題報(bào)告。開題報(bào) 告是畢業(yè)設(shè)計(jì)和論文寫作的先導(dǎo)環(huán)節(jié)，其意義在于完善設(shè)計(jì)和論文整體構(gòu)想方案，使論文設(shè) 計(jì)方案更加系統(tǒng)化。開題報(bào)告的內(nèi)容大體上有

6、：（1）本課題研究的已有成果和國(guó)內(nèi)外當(dāng)前的研究動(dòng)態(tài)與趨勢(shì)；（2）選題的依據(jù)、目的和意義；（3）課題研究的基本內(nèi)容，擬解決的問題；（4）運(yùn)用的研究方法及步驟；（5）研究與寫作的進(jìn)度；（6）主要參考文獻(xiàn)。在這一階段，我們?nèi)匀浑x不開信息檢索，需要充分的應(yīng)用它來(lái)幫助自己完成一份優(yōu)秀的 開題報(bào)告。在此階段，信息檢索可以按照以下步驟進(jìn)行。（1）利用相關(guān)檢索工具，如萬(wàn)方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)、CNKI學(xué)術(shù)趨勢(shì)搜索、SDOS全文 數(shù)據(jù)庫(kù)、SCI等檢索出專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的重點(diǎn)文章和高引用文章，通過閱讀，了解本 領(lǐng)域的分類、關(guān)鍵詞、研究熱點(diǎn)與研究方法。（2）重點(diǎn)研究同類學(xué)術(shù)論文的目錄構(gòu)架，形成自己的論文寫作思路。從檢索到的同

7、類 學(xué)術(shù)論文中獲得啟發(fā)，是撰寫好開題報(bào)告的基礎(chǔ)。（3）確認(rèn)參考文獻(xiàn)與跟蹤目標(biāo)，通過完整檢索，找出與自己研究最相關(guān)的期刊論文、 學(xué)位論文、專利、成果。他人的評(píng)述文章和論文綜述，為我們的文獻(xiàn)追蹤提供了 線索，一方面可以作為參考文獻(xiàn)，另一方面從中可以歸納出主要研究人物、研究 機(jī)構(gòu)，為課題論文綜述的寫作奠定基礎(chǔ)。（4）這一階段要注意對(duì)信息進(jìn)行定期的跟蹤檢索，以便在論文寫作過程中可以及時(shí)補(bǔ) 充最新資源。在此便可以通過EndNote、NoteExpress等軟件來(lái)從旁輔助。另外， 如Reference Manager提供的可以同時(shí)讀寫數(shù)據(jù)庫(kù)，ProCite提供的群組參考及可 建立主題書目，這些都是目前較好

8、的中文文獻(xiàn)管理軟件。3、正式研究（設(shè)計(jì)）階段學(xué)位論文在進(jìn)行當(dāng)中還是需要查閱大量文獻(xiàn)的，其目的是為了解決科研過程中遇到的問 題、難題。3.1課題實(shí)驗(yàn)或設(shè)計(jì)階段此時(shí)信息檢索的側(cè)重點(diǎn)，在于解決實(shí)驗(yàn)或設(shè)計(jì)中的實(shí)際問題。往往我們可以通過各種方 法獲取這類信息。（1）數(shù)值數(shù)據(jù)可以通過專門的統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站獲得，如中華人民共和國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局（）、四川省電力行業(yè)協(xié)會(huì)（）0關(guān)鍵技術(shù)與方案可通過專利檢索系統(tǒng)獲得，如中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利檢索系統(tǒng)(/sipo/zljs) 美國(guó)專利商標(biāo)局()、歐洲專利局()o技術(shù)規(guī)范可通過標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)獲得，如萬(wàn)方數(shù)字資源系統(tǒng)的中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、 國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范檢索()o

9、核心詞的定義則可通過工具書獲得，如中國(guó)知網(wǎng)的工具書及知識(shí)元搜索、百度百 科。此時(shí)，信息的檢索策略應(yīng)以查準(zhǔn)為目標(biāo)。3.2論文撰寫階段一篇學(xué)位論文的完成，離不開學(xué)習(xí)、借鑒和利用已有的見解、理論等成果，離不開手機(jī) 和運(yùn)用好材料。所以，在此階段，查閱文獻(xiàn)的作用就是充實(shí)自己的論文，要通過不斷信息檢 索，努力讓論文跟得上時(shí)代步伐，不至于脫離當(dāng)今年代。參考的文獻(xiàn)也應(yīng)當(dāng)年代較近，以便 掌握最新科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，同時(shí)借鑒別人新近積累的經(jīng)驗(yàn)。3.3論文修改階段專業(yè)論文在表達(dá)上要求用詞十分準(zhǔn)確，巨資十分完整、嚴(yán)密，而且需要許多引文及加注， 還有不少統(tǒng)計(jì)數(shù)字、圖標(biāo)等。諸多事項(xiàng)皆離不開信息檢索。此階段，獲取文獻(xiàn)最好為一次文 獻(xiàn)即全文，以便不斷對(duì)論文中呈現(xiàn)的觀點(diǎn)、論據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充甚至修改。4、研究(設(shè)計(jì))完成實(shí)驗(yàn)和論文工作即將結(jié)束時(shí)，作為課題的總結(jié)和對(duì)研究前景的預(yù)測(cè)展望，同時(shí)也為了進(jìn) 一步對(duì)課題的研究水平做出正確的評(píng)估，將需要對(duì)國(guó)內(nèi)外技術(shù)文獻(xiàn)再次全面追蹤檢索，以便 了解選題后國(guó)內(nèi)外技術(shù)變化情況，為課題總結(jié)或進(jìn)一步完善研究提供幫助。此時(shí)文獻(xiàn)檢索策略應(yīng)當(dāng)以查新為目標(biāo)，重點(diǎn)搜索選題以來(lái)的文獻(xiàn)情況?？梢哉f，文獻(xiàn)的檢索活動(dòng)貫穿于整個(gè)論文的創(chuàng)作過程之中，掌握好信息檢索與利用，實(shí) 際上也是在不斷增長(zhǎng)和強(qiáng)化科研能力的過程。順著這一整個(gè)學(xué)位論文的創(chuàng)作流程看下來(lái)，不難發(fā)現(xiàn)關(guān)于信息的檢索與利用可謂是無(wú)處 不在顯其作用的。我