公司內(nèi)刊管理制度(2篇)(上墻規(guī)章制度)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、編號(hào):公司內(nèi)刊管理制度(2篇) 審核: 實(shí)施日期:年 月 日各工程根據(jù)在編人員情況,每個(gè)工程每個(gè)月25前提供反映工程動(dòng)態(tài)、 工作心得、管理(經(jīng)營(yíng))心得、生活感悟等體裁的稿件,在編人數(shù)在30人以下1 篇,3050人3篇50人至100人為5篇,100人以上為6篇。626編輯部根據(jù)各工程供稿情況在*物業(yè)人撰稿一覽表上做好記錄,在 每月28日前遞品質(zhì)部,由品質(zhì)部根據(jù)公司制度對(duì)未完成指標(biāo)工程責(zé)任人做出處 理意見(jiàn)。63稿件質(zhì)量要求(通訊員稿件質(zhì)量要求)稿件內(nèi)容包括報(bào)道所在工程(部門(mén))活動(dòng)的消息,重要會(huì)議新聞報(bào)道,宣傳 先進(jìn)人物或重要事件的通訊、人物特寫(xiě),針對(duì)某些問(wèn)題的評(píng)論,以及適合*物業(yè) 人各欄目發(fā)表的各

2、類(lèi)文章。文字稿件要求主題鮮明,文筆通暢,內(nèi)容充實(shí)、生動(dòng),貼近公司實(shí)際,有思 想性、時(shí)效性、趣味性和可讀性。新聞稿件務(wù)求真實(shí),名稱(chēng)、時(shí)間、數(shù)字等一定 要核實(shí)準(zhǔn)確。提倡寫(xiě)短稿,一般情況下,新聞消息稿不少于500字,人物通訊稿不少 于1500字,言論稿不少于800字。新聞?wù)掌笾黝}突出、角度新穎、新聞價(jià)值高、畫(huà)面清晰、層次豐 富,數(shù)碼照片要求精度(分辨率)在300dpi以上。圖片說(shuō)明必須準(zhǔn)確注明時(shí)間、地 點(diǎn)、事件、人物、職務(wù),圖片的管理和稿件的管理一樣,需登記,原始圖片須存檔, 備以后使用。來(lái)稿應(yīng)盡可能防止和減少錯(cuò)別字。內(nèi)刊廣告?zhèn)渥?,?nèi)刊上刊登的所有廣告需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)簽字方才有效。費(fèi)用預(yù)算與管理所

3、涉及的相關(guān)費(fèi)用。刊物印刷費(fèi)用。郵寄費(fèi)用預(yù)算。稿酬。企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)秀部門(mén)(企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)制度中另行規(guī)定)、優(yōu)秀通 訊員等年終獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。稿酬的發(fā)放與管理。721凡被采用刊登的稿件才安照優(yōu)稿優(yōu)酬的原那么編輯部按以下標(biāo)準(zhǔn)向稿件被 錄用的作者支付稿酬:字?jǐn)?shù)(字)少于300300-500500-800800-以上圖片(張)標(biāo)準(zhǔn)(元)722通訊員每期完成一篇稿件屬工作職責(zé)不付給稿酬,超過(guò)壹篇的按以上稿 酬標(biāo)準(zhǔn)支付。未被聘為通訊員的員工,只要向編輯部提供稿件(包括新聞?lì)惛寮头?新聞?lì)惛寮┎⒈豢l(fā)的,按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。執(zhí)行編輯部完成新聞?lì)惛寮蓪?xiě)、圖片拍攝屬份內(nèi)工作不再給付稿酬, 刊發(fā)在副刊的文章按以上

4、稿酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。725稿件刊發(fā)以后,由責(zé)編將當(dāng)月要發(fā)放的稿費(fèi)填寫(xiě)內(nèi)物業(yè)人稿酬申請(qǐng)表, 經(jīng)主管上級(jí)、公司總經(jīng)理和集團(tuán)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取,稿酬由*物業(yè)人 編輯部統(tǒng)一發(fā)放。并做在*物業(yè)人稿酬領(lǐng)取記錄上做好領(lǐng)取記錄,稿酬發(fā)放 完畢經(jīng)主管上級(jí)審閱后送集團(tuán)財(cái)務(wù)中心簽收。8.0內(nèi)刊的出版和發(fā)行管理原那么上保證集團(tuán)公司管理層、各所屬工程工作人員每人一份和社區(qū)業(yè)主每人一份。集團(tuán)公司由編輯部直接發(fā)放,不在總部辦公視具體情況可通過(guò)公司班車(chē) 帶到或安排人員帶發(fā)。需向外單位郵寄刊物的,需向編輯部提出書(shū)面申請(qǐng),注明收刊人詳細(xì)地址、 姓名、 等詳細(xì)資料,并經(jīng)過(guò)主編同意方可郵寄。每期郵發(fā)必須登記數(shù)目、領(lǐng) 取或郵寄部門(mén)、領(lǐng)取

5、人、郵發(fā)責(zé)任人。依照公司檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁未經(jīng)許可私自將內(nèi)刊郵發(fā)給 外單位人員。9.0內(nèi)刊的學(xué)習(xí)為了促進(jìn)和傳播企業(yè)文化,使之到達(dá)*物業(yè)人辦報(bào)的宗旨。各工程(部 門(mén))負(fù)責(zé)人在內(nèi)刊發(fā)行后的一周內(nèi)組織所有在職員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)過(guò)程中請(qǐng)對(duì)內(nèi)刊存在的缺乏之處或建議,形成正式的會(huì)議紀(jì)要遞 交至品質(zhì)部。10.0附那么本制度由*物業(yè)人編輯部解釋和修訂。本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起實(shí)施。質(zhì)量記錄*物業(yè)人撰稿一覽表wy/qr-wy-004*物業(yè)人來(lái)稿審核記錄wy/qr-wy-005*物業(yè)人稿酬申請(qǐng)表wy/qr-wy-006公司內(nèi)刊管理制度(2篇)【第1篇】興嘉物業(yè)公司內(nèi)刊發(fā)放管理制度嘉興物業(yè)公司內(nèi)刊發(fā)放管

6、理制度一、目的為規(guī)范*報(bào)的發(fā)放程序,確保發(fā)放質(zhì)量,特制定本制度。二、適用范圍物業(yè)總公司所屬各物業(yè)公司三、職責(zé)1、管理部(未設(shè)部的部門(mén)由經(jīng)理指定)為卓達(dá)人報(bào)發(fā)放與監(jiān)督的歸口管 理部門(mén)。2、管理部主管負(fù)責(zé)卓達(dá)人報(bào)發(fā)放工作的具體安排和檢杳。3、物業(yè)總公司服務(wù)品質(zhì)部負(fù)責(zé)行業(yè)部門(mén)寄發(fā)和所屬公司落實(shí)本制度的監(jiān)查。四、管理制度1、各公司指定專(zhuān)人、專(zhuān)區(qū)負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好登記。2、各公司在接到通知后2日內(nèi)領(lǐng)取卓達(dá)人報(bào),并在5日內(nèi)發(fā)送到戶。3、未經(jīng)物業(yè)總公司服務(wù)品質(zhì)部批準(zhǔn),不得隨意設(shè)點(diǎn)發(fā)放;如需指定地點(diǎn)發(fā)放時(shí), 需提前請(qǐng)示并通知住戶。4、各公司根據(jù)規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取卓達(dá)人報(bào),且每次的發(fā)放率應(yīng)到達(dá)100%, 住戶收?qǐng)?bào)率不得

7、低于100%。五、檢查驗(yàn)收物業(yè)總公司服務(wù)品質(zhì)部不定期對(duì)各公司的發(fā)放情況進(jìn)行抽查,收?qǐng)?bào)率低于95%的,處以每次100元罰款;住戶收?qǐng)?bào)率低于90%的,每次處以200元罰款;對(duì)收 報(bào)率連續(xù)三次低于95%的,對(duì)發(fā)報(bào)人予以辭退?!镜?篇】某物業(yè)公司內(nèi)刊編輯管理制度物業(yè)公司內(nèi)刊編輯管理制度1.0目的為進(jìn)一步推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)文化宣貫渠道建設(shè),保證公司 內(nèi)刊*物業(yè)人運(yùn)作的規(guī)范性和可延續(xù)性,特制定本制度。公司品質(zhì)部下設(shè)*物業(yè)人編輯部,負(fù)責(zé)內(nèi)刊*物業(yè)人的編輯、出 版、發(fā)行等各項(xiàng)工作,并對(duì)通訊員進(jìn)行管理。本制度所稱(chēng)通訊員是指就職于集團(tuán)物業(yè)各單位,經(jīng)各工程提出和公司批 準(zhǔn),負(fù)責(zé)所在單位新聞信息采編任務(wù),

8、定期向編輯部供稿的人員。2.0內(nèi)刊工作目標(biāo)成為企業(yè)文化宣貫的重要渠道、形式之一,和企業(yè)文化建設(shè)互為依托、相 互促進(jìn),發(fā)揮文化滲透的力量作用。見(jiàn)證*物業(yè)歷程,向相關(guān)各政府部門(mén)、各同行、及社會(huì)公眾反映并傳播* 物業(yè)文化,內(nèi)聚人心、外塑形象。成為員工之間、員工與公司管理團(tuán)隊(duì)之間交流的渠道之一,承當(dāng)上情下達(dá), 下情上達(dá)作用;深入宣傳公司的重大決策、制度、先進(jìn)的企業(yè)文化渴示經(jīng)營(yíng)管理 過(guò)程中阻礙開(kāi)展的因素、現(xiàn)象和根源;切實(shí)反映員工的心聲、建議和意見(jiàn),掌握正 確的輿論導(dǎo)向,為公司的戰(zhàn)略開(kāi)展、管理全局服務(wù)。公司交代的其它目標(biāo)。3.0編輯部章程編輯部是公司內(nèi)刊的具體辦事機(jī)構(gòu),所有組成人員為兼職形式,不單獨(dú)編 制

9、。編輯部設(shè)執(zhí)行主編一名,副主編三名,責(zé)任編輯一名,另設(shè)通訊員假設(shè)干。編輯部的任務(wù)是:宣傳并做好組稿工作;對(duì)各類(lèi)來(lái)稿做好收稿、審稿、選 稿、編輯、排版、校對(duì)等業(yè)務(wù)工作;組織好出版、發(fā)行、回訪及通訊員管理工作; 跟其它企業(yè)內(nèi)刊建立聯(lián)系和交流。編輯部定期舉行會(huì)議,建立通訊員網(wǎng)絡(luò),根據(jù)內(nèi)刊宗旨和方針,制定內(nèi)刊的 總體規(guī)劃、年度計(jì)劃、單期計(jì)劃,按計(jì)劃出版刊物。*物業(yè)人為雙月刊,8日出版,每期四開(kāi)四版,根據(jù)特殊需要,可臨時(shí)出 版特刊和增刊。編輯部成員工作職責(zé):執(zhí)行主編:負(fù)責(zé)編輯部工作的重大決策決斷。副主編:負(fù)責(zé)編輯部工作計(jì)劃、措施的制定與執(zhí)行,全面負(fù)責(zé)每月按時(shí)保 質(zhì)保量完成企業(yè)內(nèi)刊的編輯、出版、印刷、郵發(fā)

10、、回訪等工作。并按企業(yè)文化建 設(shè)框架做好內(nèi)刊新聞報(bào)道的籌劃工作。責(zé)任編輯:根據(jù)執(zhí)行主編要求,負(fù)責(zé)組織稿件來(lái)源片安版面要求有重點(diǎn)、 有目的地組織通訊員進(jìn)行采訪并及時(shí)編稿;負(fù)責(zé)內(nèi)刊的版面籌劃設(shè)計(jì)、美工、排 版、圖片處理等工作;負(fù)責(zé)內(nèi)刊的校對(duì)、出版、發(fā)行工作;負(fù)責(zé)執(zhí)行編輯部工作指 令。通訊員的工作職責(zé)詳見(jiàn)第五章通訊員的管理4.0內(nèi)刊工作流程責(zé)編于內(nèi)刊發(fā)行當(dāng)月10號(hào)前制定好下一期內(nèi)刊運(yùn)作方案,由主編確定。責(zé)編于出刊雙月25日前組織通訊員例會(huì),討論及決定各稿件安排和交稿 時(shí)間,收集員工和內(nèi)刊改進(jìn)意見(jiàn)。責(zé)編負(fù)責(zé)向各部門(mén)邀稿,圖片收集。并組版,確定版次和各個(gè)版面的內(nèi)容 (稿件、圖用口標(biāo)題)。出刊前15個(gè)工作

11、日,責(zé)編負(fù)責(zé),排版,出小樣。出刊前10個(gè)工作日,主編審核小樣,責(zé)編配合修改并校稿,由總編定稿簽 字。出刊月6號(hào)前印刷好。出刊月8號(hào)前完成發(fā)放工作。出刊月25日前完成回訪,員工和內(nèi)刊改進(jìn)意見(jiàn)收集工作。出刊月25日起全面開(kāi)展下一期刊物準(zhǔn)備工作。5.0通訊員的管理通訊員工作的指導(dǎo)原那么遵循企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)內(nèi)刊的宣傳工作規(guī)律,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地宣傳所 在公司的工作成果擴(kuò)大社會(huì)影響,樹(shù)立公司的良好形象才巴*物業(yè)人辦成具有 可讀性、信息性、熏陶性的企業(yè)內(nèi)刊,為企業(yè)文化建設(shè)及公司的管理、開(kāi)展服務(wù)。通訊員的基本條件521具有良好的政治思想素質(zhì),具有較強(qiáng)的政治和新聞敏感性。熱愛(ài)新聞報(bào)道及宣傳工作,熟悉所在公司

12、倍B門(mén))業(yè)務(wù),了解行業(yè)動(dòng)態(tài),善 于捕捉新聞信息。具有一定的文字寫(xiě)作水平、采編能力或攝影等技能。具有實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和要強(qiáng)的學(xué)習(xí) 能力。525具有很好的團(tuán)隊(duì)精神和溝通能力、善于思考、勤于思考。通訊員的職責(zé)通訊員由各工程負(fù)責(zé)人任命,受編輯部委托統(tǒng)管,負(fù)責(zé)所在(工程)單位的 新聞信息采編工作,每月按規(guī)定向編輯部供稿。通訊員負(fù)有信息上傳下達(dá)的職責(zé),以內(nèi)刊為載體,營(yíng)造有利于集團(tuán)開(kāi)展 的輿論環(huán)境。通訊員以書(shū)面形式向編輯部反映各項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題,或是需要 上級(jí)單位協(xié)助解決的問(wèn)題,編輯部視實(shí)際情況或刊登于內(nèi)刊,或直接轉(zhuǎn)呈上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)。圍繞公司企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃和當(dāng)期企業(yè)內(nèi)刊的版次安排

13、,宣傳所在單位 (部門(mén))各項(xiàng)工作進(jìn)展、成果,先進(jìn)人物事跡。通訊員要把握好新聞的時(shí)效性,及時(shí)所在單位倍B門(mén))的新聞線 索,及時(shí)做好采編工作或上報(bào)編輯部。按照編輯部的工作安排,完成所在單位倍B門(mén)) 或所負(fù)責(zé)欄目的稿件采寫(xiě)工作。通訊員除了自己撰寫(xiě)稿件還應(yīng)帶動(dòng)、指導(dǎo)、幫助本單位(部門(mén))爰好 寫(xiě)作的員工積極撰寫(xiě)稿件(包括副刊非新聞?lì)惛寮?,并針?duì)仁物業(yè)人設(shè)置欄目 積極投稿,同時(shí)做好本單位倍B門(mén))員工的稿件收集和報(bào)送工作。通訊員可以代表編 輯部向所在單位其員工約稿。原那么上,通訊員每月至少向編輯部提供二篇新聞?lì)?稿件,因特殊原因不能提交的,應(yīng)向編輯部說(shuō)明。通訊員是各單位的宣傳骨干,在上級(jí)單位的指導(dǎo)下,應(yīng)當(dāng)

14、積極配合所在 單位的文化宣傳工作。積極配合*物業(yè)人執(zhí)行主編、責(zé)編完成對(duì)所在公司倍B 門(mén))的采訪報(bào)道任務(wù)。按要求參加編緝部組織的通訊員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。協(xié)助編輯部做好*物業(yè)人發(fā)放、回訪工作,收集關(guān)于改進(jìn)企業(yè)文化 建設(shè)工作、企業(yè)內(nèi)刊宣傳工作的意見(jiàn)、建議并及時(shí)向編輯部反應(yīng)。意見(jiàn)、建議既 可以是對(duì)內(nèi)刊發(fā)表的某篇文章或某一方面報(bào)道的具體反映,也可以是對(duì)內(nèi)刊內(nèi) 容、版面、欄目設(shè)置等各方面工作的意見(jiàn)、建議和要求。遵守企業(yè)文化建謝口內(nèi)刊編輯管理制度、服從編輯部的業(yè)務(wù)管理。通訊員產(chǎn)生方法通訊員人選由員工自薦或部門(mén)提名,經(jīng)所在工程負(fù)責(zé)人同意,各單位根 據(jù)實(shí)際情況,至少配備1名通訊員。通訊員需先通過(guò)編輯部培訓(xùn)后,方

15、可開(kāi)展工作。通訊員的權(quán)利與待遇通訊員受編輯部委托,在所在單位內(nèi)部進(jìn)行新聞采訪和專(zhuān)題調(diào)查,在適 當(dāng)范圍內(nèi),可以要求所在單位相關(guān)部門(mén)提供協(xié)助和支持。通訊員可參加編輯部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和組織的各類(lèi)活動(dòng)。同等條件下,通訊員稿件優(yōu)先刊用,并署名通訊員*。對(duì)于特別優(yōu) 秀的稿件編輯部可向外刊推薦發(fā)表。通訊員的獎(jiǎng)勵(lì)編輯部在年底對(duì)各工程宣傳工作進(jìn)行考評(píng),對(duì)工作積極、成績(jī)突出的單位及 通訊員予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)(占總?cè)藬?shù)的30%,主要以投稿、刊稿數(shù)量和質(zhì)量將作為評(píng) 選優(yōu)秀通訊員的標(biāo)準(zhǔn)),表現(xiàn)優(yōu)秀的通訊員可以受聘為編輯部記者,特別優(yōu)秀者可 作為企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)內(nèi)刊工作儲(chǔ)藏人才。通訊員的懲罰通訊員假設(shè)連續(xù)兩個(gè)月未向編輯部提

16、供稿件和信息,編輯部將通知本人, 假設(shè)一月后仍無(wú)稿件投放,編輯部將取消其通訊員資格,并通報(bào)所在工程倍B門(mén)),由所 在工程倍B門(mén))報(bào)編輯部同意后增補(bǔ)人選。通訊員要堅(jiān)持新聞的真實(shí)性原那么,對(duì)提供的稿件或新聞線索的真實(shí)性、 準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);通訊員每月上報(bào)的新聞稿件必須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱同意后,方可 報(bào)送編輯部。通訊員日常管理各工程倍B門(mén))是通訊員的歸口管理部門(mén),工程負(fù)責(zé)人有義務(wù)催促指導(dǎo)通 訊員工作,并將通訊員的通訊工作作為其績(jī)效考核指標(biāo)之一。編輯部建立通訊員檔案。編輯部每季度將根據(jù)通訊員來(lái)稿情況進(jìn)行綜 合考評(píng),公布發(fā)稿數(shù)量,并抄送各單位負(fù)責(zé)人。通訊員因工作調(diào)動(dòng)、離職或其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任通訊工作的,由

17、所在 部門(mén)報(bào)編輯部同意后另行補(bǔ)充人選。未被聘為通訊員的員工向編輯部供稿的數(shù)量和質(zhì)量是編輯部對(duì)通訊 員、所在工程(部門(mén))企業(yè)文化建謝口文化宣傳工作考評(píng)內(nèi)容之一;對(duì)表現(xiàn)突出的員 工,編輯部將建議所在工程倍B門(mén))將其增補(bǔ)為通訊員。6.0稿件的管理新聞源(稿件圖片的收集)公司本部會(huì)議新聞?dòng)善焚|(zhì)專(zhuān)員負(fù)責(zé)采寫(xiě)和圖片拍攝。公司各部門(mén)新聞,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人事前報(bào)編輯部,由主編安排人員采 訪。各所屬工程倍B門(mén))新聞原那么上由各通訊員采寫(xiě)和拍攝圖片,特別重大的 活動(dòng)可事前報(bào)編輯部,由主編安排人員采訪。原那么上各工程(部門(mén))的通訊員在刊物出刊前15個(gè)工作日將所在工程 倍B門(mén))的新聞稿件和編輯部安排的專(zhuān)題報(bào)道稿件報(bào)送執(zhí)行主編處,特別重大的新 聞也必須在截稿日前上交。各所屬工程的通訊員來(lái)稿必須將有所在部門(mén)審核人簽字的原稿一并報(bào) 送或 至編輯部。原那么上通訊員報(bào)送的稿件必須提供有所在部門(mén)審核人簽字的 原稿和電子版。公司其他員工來(lái)稿可以直接投遞到稿箱內(nèi),各所屬公司員工來(lái)稿直接交 到所在工程通訊員處。使用筆名者請(qǐng)注明工作單位、真實(shí)姓名、聯(lián)系方式等內(nèi)容, 以便及時(shí)發(fā)放稿酬。稿件、圖片的審核與管理621各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)通訊員上報(bào)新聞稿件進(jìn)行初審,涉及工程進(jìn)展和財(cái) 務(wù)數(shù)據(jù)的須同時(shí)經(jīng)

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