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文檔簡介

1、XXXXXXXXX 公司管理制度綜合管理部2醫(yī)療期為6個月以上,其醫(yī)療期累計超過6個月時,停發(fā)病 假工資,改發(fā)疾病救濟費,疾病救濟費支付標(biāo)準為職級工資和基本工 資 50%。3醫(yī)療期滿者,應(yīng)用旨定醫(yī)院證明,申請恢復(fù)工作或延長醫(yī)療期, 或解除聘用勞動合同。第四條工傷假具體規(guī)定L員工因工負傷,法定醫(yī)療期間工資照發(fā),具體參照相關(guān)法律法 規(guī)和文山州高級技工學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.員工因工致殘喪失或局部喪失勞動能力必須長期休息者,由相 關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)勞保條例研究處理。六.婚假及產(chǎn)假、護理假和喪假婚假、產(chǎn)假、護理假和喪假參照文山州高級技工學(xué)校相關(guān)規(guī)起丸 行。七、相關(guān)請假考前須知第一條事假、病

2、假、婚假、工傷假等批準權(quán)限:員工請假一天 之內(nèi)由副主任審批;一天以上三天以內(nèi)由主任審批,三天以上由分管校 領(lǐng)導(dǎo)簽字批示。第二條參加培訓(xùn)中心組織會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如 有事需請假,必須提前向部門負責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、 早退、不參加,按照相關(guān)規(guī)定處理。第三條日??记诠ぷ饔删C合部負責(zé)。員工遲到、早退而部門負 責(zé)人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予部門負責(zé)人每次5% 年終獎處分、兩次以上者累計一并扣除或加重處分。八,附那么第一條本制度由綜合部負責(zé)制定,由主任辦公室負責(zé)修訂和解 釋。第二條 本制度報主任審批后,自公布之日起執(zhí)行。第二章員工加班管理方法第一條 為規(guī)范員工加班管理,

3、使工作有序開展,同時繩P員工合 法利益,現(xiàn)根據(jù)培訓(xùn)中心實際情況,依據(jù)國家有關(guān)法律法m,特制定本 方法。第二條全體員工應(yīng)當(dāng)充分利用工作時間,高效優(yōu)質(zhì)地完本錢職 工作。第三條確因時間緊且任務(wù)量大,在規(guī)定時間內(nèi)不能完成工作, 由員工提出申請并經(jīng)部門主管確認,由副主任審核認定報主任批準, 或由培訓(xùn)中心統(tǒng)一安排,稱為加班。第四條員工加班須先填寫加班申請,此項作為記錄加班時 間、發(fā)放加班工資依據(jù)。第五條加班申請經(jīng)部門主管確認,副主任審批后,由綜合 部備案;未進行事前報批一律不計加班。.平時加班,應(yīng)于當(dāng)天下班前30分鐘,將加班申請?zhí)峤恢?部門主管和副主任處,否那么加班不予核算統(tǒng)計。.周六日等其他法定節(jié)假日加

4、班,須先報批,在周五或法定節(jié)假 日前一天下班前30分鐘將審批后加班申請送綜合部備案,否那么一律不計加班。.假設(shè)有特殊情況,事后須按程序報批,及時補交加班申請。第六條加班費計算以加班申請為依據(jù),按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條部門主管及領(lǐng)導(dǎo)須對加班I作內(nèi)容、時間進行如實審核,綜合部有權(quán)對實際加班情況進行核查。第八條本方法由綜合部負責(zé)起草,由主任辦公室負責(zé)修改和解 釋。本方法經(jīng)主任審批后自公布之日起執(zhí)行。第三章會議管理制度為規(guī)范培訓(xùn)中心各項各類會議程序與要求,確保會議召開質(zhì)量, 以及會議決議執(zhí)行,盡可能減少會議數(shù)量,縮短會議時間,到達會議 預(yù)期效果,特制定本制度:一.主任辦公會議制度第一條參加人員:培訓(xùn)中心

5、主任、副主任,中服總經(jīng)理,各部 門負責(zé)人參加,綜合部做好會議記錄。經(jīng)會議主持人同意,可擴大會 議列入對象。第二條開會時間:原那么上每周召開一次,T殳情況下于周一上午 9點開始,如遇特殊情況,主任可提議隨時召開。第三條會議主持:主任辦公會由主任主持或由主任委派人員省寺。 當(dāng)主任不在崗時,由副主任主持召開。第四條會議要求:.會議開始前各部門負責(zé)人整理好會議議題、部門工作總結(jié)、部 門工作計劃、部門需解決問題等。.凡提交主任辦公會議研究解決問題和事項,各部門須以書面 形式上報綜合部,經(jīng)副主任審閱確認,由主任審定是否為會議議題。.凡提交會議研究有關(guān)決策、策略等重大問題必須在調(diào)查研究基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出

6、方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。第五條 會議主要內(nèi)容:會議先由各部門負責(zé)人匯報上周工作開展和執(zhí)行情況、存在問題 和困難以及需要解決相關(guān)問題,并提出改正措施。對本周部門工作計劃 進行闡述,在誠!中需各工作任落西吹、落延暝體日期,確保本 部門工作順利開展,最后由主任進行評估決策和工作部署。第六條會后工作:.綜合部應(yīng)根據(jù)主任辦公會議形成決定和事項,兩天內(nèi)下達 主任辦公會議決定事項通知單或主任辦公會議紀要至各部門 負責(zé)人。.主任辦公會議決定事項,其主辦部門和協(xié)辦部門必須以決定 事項通知單或會議紀要為依據(jù),在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有 特殊情況,難以執(zhí)行時,圓是前將具體原因和情況反應(yīng)到綜合部或主任 處。.無特殊情況

7、,對主任辦公會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按 原那么執(zhí)行,培訓(xùn)中心將追究有關(guān)部門負責(zé)人責(zé)任。(根據(jù)實際工作情 況第一次:50元至100名生濟處分,第二;欠:給予銘?yīng)?%10%處分,第三次:降職使用或勸其自動離職).主任辦公會議下達決定內(nèi)容由綜合部負責(zé)解釋。.各部門必須將決定執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反應(yīng)到綜合部。綜合部應(yīng)對主任辦公會決議貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、 并催促辦理,以確保培訓(xùn)中心政令暢通。二、部門會議制度第一條 參加人員:部門全體工作人員,經(jīng)會議主持人同意,可 擴大會議列入對象。第二條 開會時間:部門工作會議原那么上每周召開一次,如遇特 殊情況,部門負責(zé)人可提議隨時召開。第三條會

8、議主持涪B門工作會由部門負責(zé)人主持或由部門負責(zé) 人委派人員主持。當(dāng)部門負責(zé)人不在崗時,由副部長主持召開。第四條會議要求:1部門工作會議開始前須提請主任或副主任批準方可召開,各部 門工作會議結(jié)束后須以書面形式上報綜合部,經(jīng)副主任審閱,由主任 審定會議議題和決議。2原那么上主任、副主任、中服總經(jīng)理須參加各部門工作會議,以 便掌握各部門相關(guān)情況。第五條會議主要內(nèi)容:會議先由部門工作人員匯報上周工作開展和執(zhí)行情況、存在問題 和困難以及需要解決相關(guān)問題,并提出改正措施。部門負責(zé)人對本周部 門工作計劃進行闡述,在計劃中需將部門工作任務(wù)落實到人、落實到具 體日期,確保本部門工作順利開展,最后由部門負責(zé)人進行

9、決策。第六條會后工作:1各部門應(yīng)根據(jù)部門工作會議形成決定,兩天內(nèi)以書面形式交至綜合部,形成會議紀要或會議工作安排表。2部門工作會議決定事項,其主辦部門必須以決定事項通知單 或會議紀要(工作安排表)為依據(jù),在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有 特殊情況,難以執(zhí)行時,應(yīng)提前將具體原因和情況反應(yīng)到副主任或主任 處。3無特殊情況,具體工作責(zé)任人對會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦 或不按原那么執(zhí)行,培訓(xùn)中心將追究有責(zé)任人責(zé)任。(根據(jù)實際工作情 況第一次:50元至100 欣濟處分,第二;欠:給予銘?yīng)?% 10%處分,第三次:降職使用或勸其自動離職)4部門工作會議下達決定內(nèi)容由主辦部門負責(zé)解釋。5各部門必須將決定執(zhí)行情況于

10、下達決議之日起限期內(nèi)反應(yīng)到 綜合部。綜合部應(yīng)對主任辦公會決議貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、 并催促辦理,以確保培訓(xùn)中心政令暢通。三、培訓(xùn)中心周/月例會制度第一條參加人員:培訓(xùn)中心全體員工,綜合部負責(zé)做好會議記錄, 并據(jù)此整理會議紀要。第二條開會時間:原那么上每周/月召開一次,周例會一般情況 下定于周一上午9點開始,月例會T殳情況下定于當(dāng)月第四周周五下 午4點開始。遇特殊情況,主任可提議隨時召開。第三條會議主持:培訓(xùn)中心周/月度例會由主任主持,主任不在崗時,由副主任負責(zé)主持。第四條會議要求:1匯報交流各部門工作開展情況、部門內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)本錢控制、 業(yè)務(wù)后勤保障、各部門員工工作和思想狀況以及下月工作

11、計劃等方面重 要問題。2分析、研究工作過程中出現(xiàn)困難和問題,并針對問題提出解決 方案和方法。3綜合部對每周/月行政日常管理工程進行通報,包含考勤、督 查督辦事項、獎懲決定等。4主任針對周/月度工作會議上提出問題,有針對性地對周/月度 工作提出意見并就下周/月重點工作進行布置。第五條會后工作:1無特殊情況,對主任在會議上提出重點工作拒不落實或執(zhí)行不 力,將追究相關(guān)部門負責(zé)人和具體實施人責(zé)任。(根據(jù)實際工作情況 第一次:給予50元至100元經(jīng)濟處分、第二次:給予年終獎5% 10%處分、第三次:降職使用或勸其自動離職)。2會議提出決定事項,其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,并由 綜合部負責(zé)跟蹤、檢查、

12、催促以確保政令暢通。四、XXXXXX公司會議管理制度第一條參加人員XXXXXX公司分管校領(lǐng)導(dǎo)、集團企業(yè)負責(zé)人, 必要時有關(guān)部門負責(zé)人或有關(guān)人員可列席會議。第二條 開會時間:原那么上每季度一般不少于一次,也可根據(jù)工 作需要,由公司領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理商定后,隨時召開。第三條公司會根據(jù)會議議題由XX代表或企業(yè)代表主持。第四條會議內(nèi)容:.討論公司經(jīng)營活動中重大問題。.制定公司年度、季窗口月度工作方針目標(biāo)及加強培訓(xùn)中心基礎(chǔ) 管理各項規(guī)章制度。.制定落實責(zé)任制方案措施和內(nèi)部配套改革方案。.討論公司組織機構(gòu)設(shè)置和人員工作調(diào)整中重大問題。.討論公司內(nèi)部干部任免、獎勵、調(diào)動。.討論制定干部和員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃、福利待遇等

13、相關(guān)問題。.討論需集體研究決定其他重大問題。第五條會后工作:.聯(lián)席會由XXX組織、記錄并歸檔。.聯(lián)席會作出決定,由黨政辦公室通知有關(guān)科室或部門貫徹落實, 必要時發(fā)放文件或會議紀要。五、會議決議及執(zhí)行第一條綜制對各項、ew成夬議進行晡款髓,各執(zhí)行 部門須針對決議執(zhí)行情況向綜合部進行反應(yīng);對執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題及 時溝通,如有必要可及時向上級反應(yīng)。第二條綜合部在追蹤過程中,對未按會議決 i 妁丸行或未執(zhí)行到位 部門及個人應(yīng)及時給予提醒,相關(guān)條款按照行政督察督辦管理制度 執(zhí)行。第三條 會議決議執(zhí)行情況應(yīng)納入每月月度考核或年終考核。每項工作未按時執(zhí)行或未執(zhí)行到位,要對責(zé)任部門或責(zé)任人進行 扣罰。(須和獎

14、懲制度和督查督辦制度配合執(zhí)行)第四條綜合部于下次主任辦公會議或培訓(xùn)中心月例會上匯報 上一次各項各類會議決議執(zhí)行情況。六、會議紀律第一條 與會人員必須按時到會,不得遲到、早退、缺席,并做 好會議筆記;確有事情需要處理時,應(yīng)提前請假,經(jīng)會議主持人批準 后方可。違反上述紀律者,按培訓(xùn)中心考勤制度中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條會議期間,所有與會者手機調(diào)至靜音或振動狀態(tài)。如因接聽 或臨時有事離開會場,須經(jīng)會議主持人同意。第三條會議期間,不得做與會議內(nèi)容無關(guān)事情,如玩手機、交 談與會議議題無關(guān)話題等。第四條 會議主持人根據(jù)會議進行情況對會議議程進行控制,根 據(jù)需要限定發(fā)言時間,中止與會議議題無關(guān)發(fā)言,以確保會議議

15、程順 利推進。七,附那么第一條本制度由綜合部負責(zé)起草,主任辦公室負責(zé)解釋。第二條 本制度經(jīng)主任審批后生效,自公布之日起執(zhí)行。第四章工作匯報制度本制度由XXXXXX公司工作匯報制度單列第五章行政督查督辦管理制度一、總那么為狠抓各項工作落實,全面提高培訓(xùn)中心各項決策、重要工作部署、 重大會議決策、規(guī)章制度和上級主管部門及領(lǐng)導(dǎo)重要批(交)辦事項 等相關(guān)事宜辦理質(zhì)量及效率,建立有效公司化督查督辦工作體系,規(guī)范 培訓(xùn)中心督查督辦工作,進一步加強培訓(xùn)中心管控能力、提升管理水平, 強化組織協(xié)調(diào),實現(xiàn)科學(xué)決策,確保培訓(xùn)中心高效運行,結(jié)合培訓(xùn)中 心實際情況,特制定本管理制度。二、督查督辦原那么第一條 圍繞培訓(xùn)中

16、心業(yè)務(wù),突出重點督查督辦工作緊緊圍繞培訓(xùn)中心重點任務(wù)和重點工作展開,集中 力量抓好事關(guān)全局重大決策、重要部署和重要事項督辦落實。第二條明確責(zé)任,分級負責(zé)督辦督查工作實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和部門主管負責(zé)制,分級管理、分 類指導(dǎo),做到各司其職、各負其責(zé)、機制完善、程序規(guī)范。第三條注重創(chuàng)新,提高實效督查督辦工作旨在轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、改進工作方式,創(chuàng)新督辦手段, 以工作實際情況為準繩,確保督辦實效,做到任務(wù)明、問題清、督到 位,件件有落實、事事有交代。第四條突出協(xié)調(diào),強化服務(wù)會培訓(xùn)中心力量和資源,及時協(xié)調(diào)處理督查督辦工作中出現(xiàn)矛 盾和問題,努力為員工、客戶,為學(xué)員做好服務(wù)工作。三、適用范圍二。二一年五月目錄第一局

17、部總那么一、培訓(xùn)中心管理大綱二、培訓(xùn)中心員工守那么第二局部企業(yè)公司管理制度第一章 考勤管理制度第二章員工加班管理方法第三章會議管理制度第四章 工作匯報制度第五章行政督查督辦管理制度第六章 出差管理制度.第七章借款和報銷規(guī)定第八章財務(wù)管理制度,第九章財務(wù)報銷制度第十章員工工資發(fā)放管理制度第十一章 培訓(xùn)中心獎懲制度 第十二章 辦公用品管理規(guī)定. 第十三章 印章使用管理制度.本制度適用于培訓(xùn)中心各部門和全體員工個人。四、組織體系和職責(zé)分工第一條督查督辦工作實行主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制培訓(xùn)中心主任為督查督辦工作總責(zé)任人,全面負責(zé)培訓(xùn)中心行 政、培訓(xùn)和考務(wù)各項事務(wù)督辦工作。第二條綜合部是培訓(xùn)中心督查督辦工作歸口管

18、理部門,各部門 具體負責(zé)督查督辦事項承辦落實。各部門和全體員工須嚴肅對待督查督辦工作,樹立良好工作作 風(fēng),建立、健全各自督查督辦工作方式和工作安排,安排專人負責(zé)跟 蹤做好本部門承辦事項開展落實,切實將督查督辦工作列入本部門重 要工作職能,確保督查督辦工作有效地開展。第三條培訓(xùn)中心督查督辦工作由專人負責(zé),建立完善督查督辦 專員機制。綜合部指定專人具體負責(zé)開展培訓(xùn)中心督查督辦工作,各部門指 定專人作為本部門督辦工作聯(lián)絡(luò)人。第四條綜合部主要職責(zé)lo負責(zé)建立健全督查督辦工作管理規(guī)定及相關(guān)工作制度體系。.負責(zé)督查督辦工作日常管理。.組織開展督查督辦調(diào)查、檢查和考核工作。.對督查督辦工作情況定期總結(jié)匯報,

19、加強溝通和交流。.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他督辦任務(wù)。第五條本部門負責(zé)人.本部門承辦事項第一責(zé)任人,對承辦事項負全責(zé)。.提出督辦督查立項建議。明確承辦事項完成時限。.確定本部門督查督辦事項承辦人。.確保本部門承辦事項正常開展,檢查承辦事項辦理效果。第六條督辦工作聯(lián)絡(luò)人1.負責(zé)本部門督查督辦日常管理工作。2才以定本部門需要進行督查督辦事項。.協(xié)調(diào)并催促本部門承辦工程負責(zé)人按照督辦要求按時反應(yīng)報 送工作進展情況和辦理結(jié)果。.針對督查督辦事項推進過程中存在問題及時進行協(xié)調(diào)處理, 并提出意見和解決方案。五、工作內(nèi)容和工作程序第一條 督查督辦內(nèi)容1.年度重點工作每年初,綜合部根據(jù)培訓(xùn)中心年度工作會議和各部門工

20、作計劃, 分解出全年重點工作,報培訓(xùn)中心主任審批后下發(fā)給各部門,作為培 訓(xùn)中心全年工作大綱。全年重點工作由綜合部進行督辦,各部門要將工 作任務(wù)進行分解,規(guī)定分階段任務(wù)完成時限,并于每季度將工作進展、 效果、未完成原因等情況反應(yīng)至綜合部。.上級主管部門批示、交辦、轉(zhuǎn)辦事項培訓(xùn)中心年度督查督辦工作中涉及培訓(xùn)中心工作事項、上級單位 批示或交辦、轉(zhuǎn)辦各種事項,由綜合部整理成督辦通知單,下發(fā)至責(zé)任部門,及時做好跟進與反應(yīng)。.重要會議議定事項。綜合部根據(jù)主任辦公會等重要會議,并根據(jù)會議議定事項整理成 督辦通知單,做好會議議定事項跟進與反應(yīng)。.領(lǐng)導(dǎo)批(交)辦事項。領(lǐng)導(dǎo)在各類公文中批示有關(guān)事項,或在各種會議或

21、場合交待布置 任務(wù),由行政部根據(jù)重要及緊急程度,通過口頭、 督辦或發(fā)出督 辦通知單形式,做好跟進與反應(yīng)。.其他需要督查督辦有關(guān)事項。第二條 綜合部在下發(fā)督辦通知單前,應(yīng)與責(zé)任部門提前做好溝通、 交流,確定具體督辦事項相關(guān)內(nèi)容和要求,有粉是高督辦工作效率和質(zhì) 量。第三條督查督辦可采取以下工作方法:.專項督辦。重大決策或領(lǐng)導(dǎo)批示交辦重要事項,按一事一督 方式進行督辦。.現(xiàn)場督辦。督辦事項交付給承辦部門、單位后,督辦工作人員 要加強與被督辦部門之間溝通與聯(lián)系,通過建立與部門負責(zé)人甚至是 直接執(zhí)行人之間良好溝通渠道,通過現(xiàn)場檢查、直接見面溝通形式,實 時、深入地跟蹤、了解督辦有關(guān)工作進展情況,確保工作

22、進度。.聯(lián)合督辦。綜合部與執(zhí)行部門聯(lián)合催促檢查。4,催辦催報。對已交辦事項,及時跟蹤提醒,催促按期上報,對未育鍛時辦復(fù)部門,要求回報辦理過程,說明情況再提出時限要求, 并做好每次催辦時間和過程臺賬記錄。.定時反應(yīng)。對周期性較長督查督辦事項,按節(jié)點進度反應(yīng)工作 進展情況。.組織協(xié)調(diào)。對在運行中遇到困難督查督辦事項,通過溝通協(xié)調(diào) 或組織召開專項會議,協(xié)調(diào)推進。.結(jié)果核查。對已辦結(jié)重要督查督辦事項進行回訪復(fù)核,防止弄 虛作假或出現(xiàn)反彈。第四條督查督辦基本形式為定期督查、專項督查和聯(lián)合督查。第五條定期督查和專項督查按以下程序?qū)嵤?立項(1)定期督查主要針對培訓(xùn)中心年度重點工作計劃完成情況每季度進行一

23、次。 綜合部在每季度末,對下一季度重點工作開展,向承辦部門發(fā)出季 度通知書。(2 )專項督查主要針對上級和領(lǐng)導(dǎo)明確要求限期完成某項工作任務(wù),不定期開 展進行。在t級單位來文來電、培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)層做出重要決策事項、工 作部署及領(lǐng)導(dǎo)批(交)辦事項后,由綜合部根據(jù)辦理時限及辦理要求, 起草督查督辦通知書(以下簡稱通知書)。通知書應(yīng)確 定督辦任務(wù)內(nèi)容,明確督辦事項辦理要求、辦結(jié)期限和承辦部門,經(jīng)綜合部部長審簽后發(fā)送承辦部門,重大事項須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后發(fā) 送。.承辦承辦部門在規(guī)定時限內(nèi)組織辦理。綜合部應(yīng)及時掌握承辦部門落 實情況,通過督查督辦工作開展多種方式,及時發(fā)現(xiàn)、反映和協(xié)調(diào)解 決辦理過程中出現(xiàn)矛盾與問題

24、。3.延期對特殊情況需要延長辦理時限督辦事項,承辦部門應(yīng)在辦理時限 到期前,提前五個工作日以上向綜合部遞交督查督辦工作延期申請 書。4催辦對沒有按規(guī)定時限完成,也沒有辦理延期事項,綜合部將向承辦 部門發(fā)出催辦通知書,并按原定時間考核。催辦通知書同時 抄送主任知曉。5反應(yīng)承辦部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成督辦任務(wù),并將辦理結(jié)果形成督 查督辦事項辦理情況反應(yīng)報告(以下簡稱反應(yīng)報告),報綜合 部。.辦結(jié)綜合部對承辦部門提交反應(yīng)報告進行嚴格審查,并及時向上 級單位或領(lǐng)導(dǎo)匯報落實情況。對應(yīng)解決而未解決或未解決好督查督辦 事項,責(zé)成承辦部門重新辦理并報告落實情況。.歸檔督查事項辦結(jié)后,綜合部要及時各查辦過程中領(lǐng)導(dǎo)

25、批示、查辦原 件、調(diào)查情況、處理結(jié)果和來往文件等材料立卷歸檔。.撤銷確因客觀原因或不可抗外界因素造成督查督辦事項不能按時、按 要求完成,承辦部門可提出撤銷督查督辦事項申請,經(jīng)綜合部審核后 報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,可免予督辦。第六條分歧處理責(zé)任部門、參與部門在辦理過程中出現(xiàn)意見分歧時,由責(zé)任部門 負責(zé)人協(xié)調(diào)解決。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見,由責(zé)任部門將意見分 歧、協(xié)調(diào)經(jīng)過、解決建議等,書面報請領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。第七條督查督辦通報綜合部定期對督查督辦工作開展情況、工作質(zhì)量和辦理落實情 況,以督查督辦工作簡報形式對各部門落實督辦事項情況進行通 報。對督辦事項落實好予以表揚,加以推廣;對缺乏之處,及時指出, 催

26、促改進;對落實不到位,要進行通報批評,切實提高督查督辦工作 質(zhì)量和效率。第八條會議講評分析綜合部定期組織召開公司重點工作計劃推進落實情況講評分析 會,對全年各項重點工作開展情況進行講評分析。會議由主任、副主 任和各部門主要負責(zé)人參加,必要時可擴大列席人員。第九條承辦部門要認真做好督查督辦工作臺賬管理,各類臺賬既要分門別類又要反映出一事一督原那么,也要反映出督辦工 作各個環(huán)節(jié)。督辦工作臺賬應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:.本部門年度工作計劃。.本部門承辦公司年度重點工作任務(wù)分工表。.培訓(xùn)中心督辦工作相關(guān)規(guī)章制度(不含本部門)。.承辦事項督辦通知書、季度通知書、延期申請 書、催辦通知書或者反應(yīng)報告等。5.

27、本部門落實承辦事項過程中相關(guān)其它各類文件、資料。六、考核管理第一條 督查督辦工作考核遵循圍繞中心、服務(wù)開展、嚴把質(zhì)量、 注重實效原那么,督辦工作任務(wù)完成情況和過程管理相結(jié)合,與績效考 核相掛鉤。第二條督查督辦工作考核以季度為單位進行考核,年度考核成 績以全年四個季度考核成績得分為基礎(chǔ)進行計算。第三條多部門承辦事項,各部門在考核中均為該事項責(zé)任部門, 所承當(dāng)考核權(quán)重相同。第四條季度考核。1季度考核得分采用百分制,總分值為100分。季度考核得分二 季度內(nèi)應(yīng)完成督辦工程完成率X100 +加分項合計-扣分項合計。2本季度內(nèi)督辦工程數(shù)量為零部門,本季度得基礎(chǔ)分80分。3季度考核方式(1)季度初任務(wù)確認季

28、度初,綜合部根據(jù)培訓(xùn)中心年度重點工作任務(wù)計劃表分解出季 度重點工作計劃表,作為本季度重點工作開展和考核依據(jù)。(2)季度末任務(wù)確認次季度第一周,綜合部對季度重點工作計劃和本季度新增督辦工 作任務(wù)完成情況進行匯總統(tǒng)計,計算季度工作任務(wù)總體完成情況。(3)季度末考核次季度第一周,綜合部根據(jù)季度工作總體完成情況以及本季度加 分、扣分情況進行統(tǒng)計后計算出季度考核得分。對于本季度應(yīng)完成而 未完成,且在督查事項中未撤銷工作,自動轉(zhuǎn)入下一季度繼續(xù)考核, 直到任務(wù)完成/散銷。第五條年度考核。.年度考核采用百分制,總分值為100分。年度考核得分二(一 季度考核得分x 20%十二季度考核得分x 20%+三季度考核得

29、分x 20%+四季度考核得分x35%+日常管理得分)x督辦工作權(quán)重系數(shù)。.為進一步加強督查督辦考核工作公平性,充分提高各部門完 成督辦工作任務(wù)積極性,特引入督辦工作權(quán)重系數(shù),權(quán)重系數(shù)共分為 三檔,劃分標(biāo)準為本部門全年承當(dāng)各類督辦工作任務(wù)總數(shù)在各部門排 名,具體如下表2-1所示。表2-1督辦工作權(quán)重系數(shù)表第六條年度考核方式。m-1 n本檔次劃分比例弟Td1.21 -1ZU/b弟一1.1 U A)第二檔150%次年度一月份,綜合部對全年各季度考核結(jié)果、督辦工作數(shù)量、 完成情況等內(nèi)容進行匯總統(tǒng)計,計算出年度考核得分。第七條督查督辦工作年度考核得分納入公司綜合考核體系,具 體計算方法為:年度考核得分X

30、督辦工作在綜合考核體系中所占比 例。第八條考核結(jié)果運用。.考核結(jié)果將納入培訓(xùn)中心綜合考核體系,同時各部門年度考 核結(jié)果也將與部門主要負責(zé)人個人年度考核掛鉤。2督查督辦工作簡報將定期公布各部門督辦工作完成情況, 并按照督辦事項完成率等指標(biāo)進行排名。3對在督查督辦工作中業(yè)績突出承辦部門和個人,將給予表彰 和獎勵。4督查督辦年度考核得分居最后一位部門,取消其年度評先資 格。5年度內(nèi)受到五次以上催辦承辦部門,給予通報。6對列入督查督辦事項工作,承辦部門無正當(dāng)理由經(jīng)催辦仍不 能按時、按要求完成,或?qū)晦k督查督辦事項敷衍推諉,或反應(yīng)信息、 上報處理結(jié)果內(nèi)容嚴重失實、弄虛作假,情節(jié)惡劣、造成不良影響, 將追

31、究部門負責(zé)人及有關(guān)人員責(zé)任。七.附那么第一條 本制度自發(fā)布之日起在全體員工范圍公示,公示期為7 個日歷天。公示期內(nèi),員工有任何異議可向行政部書面提出;如無異 議,自公示結(jié)束之日起執(zhí)行。由主任辦公室負責(zé)解釋和修訂。第二條此前培訓(xùn)中心相關(guān)管理規(guī)定,凡與本管理制度有抵觸, 均依照本管理制度執(zhí)行。第六章 出差管理制度本制度由XXXXXX公司差旅費及費用報銷管理方法單列。第七章借款和報銷規(guī)定為進一步完善財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)培訓(xùn)中心規(guī)范 化管理要求,特制定本標(biāo)準及程序。培訓(xùn)I中心各部門一切費用開支和 財務(wù)開支,由培訓(xùn)中心主任負責(zé),實行一支筆審批制度。一、借款審批及標(biāo)準第一條出差人員借款,必須先

32、填寫借款憑證,經(jīng)副主任審 核后,經(jīng)財務(wù)核準,報主任批示,方可借款。前次借款出差返回時間 超過三天無故未報銷者,不得再借款。第二條外單位、個人因私借款,填寫借款憑證后,經(jīng)副主 任統(tǒng)一報主任批準后,方可借款。凡培訓(xùn)中心職工借用公款,在原借 款未還清前,不得再借。培訓(xùn)中心員工借款,原那么上不得超過借款人 當(dāng)月工資數(shù),如有特殊情況,須先經(jīng)主任批準后,方可借款。第三條 借款出差人員回培訓(xùn)中心后,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)室報 賬,報賬后結(jié)清所欠局部金額。三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù),財務(wù)室負責(zé)監(jiān) 督借款人還清全部借款。否那么,綜合部財務(wù)室有權(quán)在當(dāng)月工資第十四章證照管理制度第十五章培訓(xùn)中心車輛管理制度.第十六章宴請接待

33、制度.第十七章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定第十八章合同管理制度.第十九章培訓(xùn)管理制度第二十章職業(yè)技能鑒定管理制度第三局部各部門管理制度.第一章綜合部職責(zé).第二章培訓(xùn)部職責(zé)第三章考務(wù)部職責(zé)第四章 培訓(xùn)中心組織架構(gòu)圖中扣除,缺乏局部由借款人補齊,并扣罰當(dāng)月20%績效工資。第四條 其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。第五條允許借款范圍:L業(yè)務(wù)開展階段性預(yù)付款和墊付款。如培訓(xùn)耗材、培訓(xùn)學(xué)員生 活補貼發(fā)放、培訓(xùn)墊資等。2、采購零星材料,累計達500元以上。3、出差人員必須隨身攜帶差旅費。4、確實需要現(xiàn)金支付其他支出。第六條不允許借款范圍:1、沒有特殊情況,代替其他單位和個人墊付各種款項;2

34、、未經(jīng)任何審批任何借款。二.培訓(xùn)及考務(wù)用固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準及審批第一條 各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在100元以上低值易 耗品,由各部門先作好采購計劃,并填寫相關(guān)單據(jù),經(jīng)部門負責(zé)人、副 主任、財務(wù)部簽字核準,報主任批準后,方可購買,并將計劃和單據(jù) 送財務(wù)室備案。如需向培訓(xùn)中心借款,按第一條標(biāo)準執(zhí)行。第二條 各部門添置其他低值易耗品,應(yīng)本著節(jié)約原那么,確實需 要添置情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好采購申請單報綜合部、財務(wù) 室審核,由綜合部統(tǒng)一購買。三、各項費用報銷要求第一條報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章發(fā)票,否那么不予報銷。第二條報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面報銷封面須用中性筆填寫,同時,不同經(jīng)

35、濟內(nèi)容發(fā)票要分門別類予以報銷。第三條報銷手續(xù)要齊全完備報銷正常程序是:經(jīng)辦人簽字,注明詳細事由(事由不清楚不予 報銷),部門負責(zé)人簽字,經(jīng)副主任簽字,財務(wù)室審核,主任審批后 報銷。根據(jù)財務(wù)管理要求,凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單, 否那么不予報銷。四、補充說明如主任出差在外,那么應(yīng)由主任簽署指定代理人,交財務(wù)室備案, 指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)審批權(quán)力。五.附那么第一條本規(guī)定由主任辦公室負責(zé)解釋。第二條 本規(guī)定自主任審批后公布之日起執(zhí)行。第八章財務(wù)管理制度本制度由文山州高級技工學(xué)校職蛇支能社會化培訓(xùn)中心財務(wù)管 理制度單列。第九章財務(wù)報銷制度一、總那么第一條為了加強培訓(xùn)中心內(nèi)部管理,規(guī)范

36、培訓(xùn)中心財務(wù)報銷行為, 倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。第二條本制度根據(jù)相關(guān)財經(jīng)制度及培訓(xùn)中心實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出及專項 支出等,以下分別說明報銷相關(guān)借款流程及各項支出具體財務(wù)報銷制 度和報銷流程。第三條本制度適用培訓(xùn)中心全體員工。二、日常費用報銷流程日常費用主要包括差旅費、水電費、辦公費、低值易耗品及備品 備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費 用累計支出原那么上不得超出預(yù)算。三、費用報銷一般規(guī)定第一條報銷人必須取得相應(yīng)合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度)。第二條 填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填

37、寫對應(yīng)單據(jù);嚴格 按單據(jù)要求工程認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不 得涂改);詳細寫明費用內(nèi)容或事由。第三條按規(guī)定審批程序報批。第四條 報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)室以便備款。第五條費用報銷一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費 用報銷單一財務(wù)會計簽字一部門負責(zé)人審核簽字-副主任審核一主 任審批T上海中服集團總經(jīng)理審核簽字T到出納處報銷。四、專項支出財務(wù)報銷流程第一條 專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費 用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。第二條填寫購置申請:按XXXXXX公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行并報批。第三條報銷標(biāo)準:按XXXXXX公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條結(jié)賬報銷:

38、按XXXXXX公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、其他專項支出報銷流程第一條 費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項費用 (含咨詢顧問費、廣告及宣傳活動費、培訓(xùn)中心員工活動費用和福利 費用、培訓(xùn)中心因業(yè)務(wù)開展需要其他專項費用)支出。第二條費用標(biāo)準:此類費用T蛭額較大,由部門負責(zé)人根據(jù)實 際需要向副主任提交請示報告(含工程可行性分析、費用預(yù)算及相關(guān) 收益預(yù)測表等),經(jīng)主任簽署審核意見后報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。第三條財務(wù)報銷流程.審批后報告文件到綜合部備案,以便財務(wù)室備款。.簽訂合同:由具體負責(zé)人與合作方簽訂正式合作合同,(合同 簽訂前由法律顧問審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資

39、料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參 照日常費用報銷一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟壕唧w負責(zé)部門負責(zé)人審核簽字-財務(wù)會 計審核簽字一副主任審核一主任審批分管校領(lǐng)導(dǎo)審核一上海中服 集團總經(jīng)理審核簽字一到出納處報銷;(3 )財務(wù)室根據(jù)審批后報銷單金額付款;(4)假設(shè)需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在3個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。六、附那么第一條本制度解釋權(quán)歸培訓(xùn)中心綜合部財務(wù)室。第二條本制度經(jīng)主任辦公會議討論通過并經(jīng)過主任簽字通過 后自公布之日起執(zhí)行。第十章員工工資發(fā)放管理制度一.總那么第一條公司按照市場化經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動人事管理動人事管理和文山州高級技工學(xué)校、上每中月膜團其它

40、有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。第二條本制度適用于與公司全體員工(臨時工除外)。本制度 所指工資,是指每月定期發(fā)放工資,不含獎金和風(fēng)險收入。二.工資結(jié)構(gòu)第二條員工工資由固定工資、績效工資兩局部組成。第三條 工資包括:基本工資、崗位工資、加班工資、職務(wù)津貼、 餐飲補貼、交通補貼。第四條固定工資是根據(jù)員工職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確 定、相對固定工作報酬。第五條績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及培訓(xùn)中心經(jīng)營 業(yè)績確定、不固定工資報酬,實行考核發(fā)放,是工資構(gòu)成中浮動局部。第六條部門負責(zé)人每月對本部門員工進行考核,確定績效工資發(fā)放數(shù)額并報綜合部審核、經(jīng)主任審批后交財務(wù)室作為工資核算依 據(jù)。第七條 員

41、工工資扣除工程包括:個人所得稅、缺勤、扣款(含 借款、罰款等)、代扣社會保險費等。三.工費計算方法第一條工資計算公式:應(yīng)發(fā)工資=固定工資+績效工資實發(fā)工資二應(yīng)發(fā)工資-扣除工程第二條工資標(biāo)準確定:根據(jù)員工所屬崗位、職務(wù),依據(jù)崗位工資 評定標(biāo)準確定其工資標(biāo)準。第三條績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤,試用期與實習(xí)期員工不 享受績效工資。第四條績效工資確定.員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者,須填寫加班申請表并 經(jīng)本部門主管及綜合部批準后方可以加班論。.職能部門普通員工考核由其部門主管負責(zé),考勤表和加 班申請表每月10號前上報至財務(wù)室作為計算工資之用。.加班費用計算(1)平日加班:平時加班為平時工資L5倍。加班

42、工資二平時工資(全勤H22+8X1.5倍x加班時間(2)雙休日加班。雙休日加班為平時工資2倍。加班工資二平時工資(全勤)+22-8x2倍x加班時間(3)法定節(jié)日加班。法定節(jié)日加班為平時工資3倍。加班工資二平時工資(全勤)x3倍x加班時間四、基本工資評定標(biāo)準部門負責(zé)人級別元/月,部門員工級別元/月,試用期元/月。第十一章 培訓(xùn)中心獎懲制度本制度由XXXXXX公司單列第十二章辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范培訓(xùn)中心日常辦公用品采購、使用和保管,節(jié)約不必要費 用開支,降低本錢消耗?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約原那么,就辦公用品有關(guān)事宜 規(guī)定如下:一、辦公用品分類、采購等:第一條 培訓(xùn)中心辦公用品管理統(tǒng)一歸口部門為綜合部,財

43、務(wù)室 負責(zé)辦公用品購買報銷工作。第二條本制度所指辦公用品主要包括非消耗性辦公用品和消 耗性辦公用品。.非消耗性辦公用品包括電腦、筆記本電腦、計算器、訂書機、 、紙刀以及綠色植物等。.消耗性辦公用品包括筆記本、中性筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、 訂書釘、印刷品、復(fù)印紙、垃圾袋等。第三條 各部門每周五下午5點之前到財務(wù)室填寫辦公用品需 求單,經(jīng)副主任確認簽字后,上報主任審核。綜合部負責(zé)統(tǒng)計各部 門需求,包括需采購辦公用品類別和數(shù)量,還要對辦公用品庫 存進行盤點。第四條綜合部按照主任審批確認辦公用品采購清單項選擇擇供應(yīng) 商,先至少選出三家供應(yīng)商,對其報價進行比照分析。第五條 綜合部根據(jù)供應(yīng)商報價統(tǒng)計費用預(yù)

44、算,編制辦公用品采 購費用預(yù)算表,上交主任審核。采購辦公用品預(yù)算表內(nèi)用應(yīng)包括辦公 用品名稱、單家、數(shù)量、總額等。第六條綜合部根據(jù)培訓(xùn)中心日常辦公需要,對消耗性辦公用品 進行批量采購,提高工作效率。第七條 綜合部做好供應(yīng)商信息建檔工作,并編制常用辦公用品價 格表,把握常用辦公用品價格行情,控制辦公用品采購本錢。第八條 綜合部篩選信譽良好、價格合理供應(yīng)商,根據(jù)供應(yīng)商信譽、 質(zhì)量、報價,結(jié)合采購預(yù)算,與供應(yīng)商洽談價格。綜合部根據(jù)洽談結(jié)果, 確定便跳應(yīng)商,并將修鄴啦商及報價愚注任審批。第九條綜合部根據(jù)培訓(xùn)中心業(yè)務(wù)開展情況及實際工作情況,制 訂辦公用品采購計劃,內(nèi)容包括供應(yīng)商信息調(diào)查、采購時間、采購人

45、員、采購方式和采購預(yù)算等。第十條 各部門所需消耗性與非消耗性辦公用品,須經(jīng)綜合部統(tǒng) 一購買。涉及部門專業(yè)極強辦公用品采購,由使用部門提前將采購信 息告知綜合部,由綜合部和使用部門共同購買。購買流程須符合采購 流程。第十一條綜合部負責(zé)對采購辦公用品進行驗收,驗收包括辦公用品數(shù)量和質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格辦公用品,及時與供應(yīng)商 聯(lián)系,按要求進行退換貨處理。第十二條 辦公用品清點完畢后,清點人員應(yīng)填寫辦公用品入 庫登記表,完善辦公用品庫存管理。第十三條辦公用品根據(jù)供應(yīng)商開具發(fā)票進行費用報銷,根據(jù)采 購和費用報銷流程進行報銷手續(xù)。二、辦公用品領(lǐng)用:第一條綜合部是辦公用品領(lǐng)用管理歸口部門,應(yīng)做到辦公用品

46、領(lǐng)用統(tǒng)一管理、統(tǒng)一配發(fā)。第二條 各部門或員工領(lǐng)用辦公用品時須填寫辦公用品領(lǐng)用登記 表,登記辦公用品實際領(lǐng)用部門或人員、時間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用緣由 等信息。第三條綜合部應(yīng)保證各部門所需辦公用品能夠及時供應(yīng),各部 門或員工須按時或及時將辦公用品需求報至綜合部統(tǒng)計。第四條辦公用品領(lǐng)用須本人完成,一般情況下不得由他人代 領(lǐng)。三.辦公用品采購、管理和領(lǐng)用考前須知第一條部門或員工個人領(lǐng)用辦公用品,金額較大或超出預(yù)算,綜 合部有權(quán)提出疑問,并將情況報至主任處,由主任根據(jù)采購情況酌情 考慮后根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條 屬于更換情況辦公用品,員工個人或部門領(lǐng)用人需在領(lǐng) 用時將已使用過物品交至綜合部,假設(shè)舊品仍可繼續(xù)使

47、用,那么新品不得采購或領(lǐng)用。第三條綜合部至少每季度統(tǒng)計各部門或員工個人辦公用品領(lǐng) 用情況,并填制季度辦公用品領(lǐng)用匯總表,詳細記錄各部門或員 工個人辦公用品領(lǐng)用名稱、規(guī)定、數(shù)量、金額、領(lǐng)用人等信息。第四條 培訓(xùn)中心所屬辦公用品各部門或員工個人不得私自外 借,如遇特殊情況須外借,須提前主任或副主任批準同意。假設(shè)部門或 個人未經(jīng)允許私自外借將通報批評,造成損失須承當(dāng)經(jīng)濟損失。第五條 綜合部對各部門或員工個人辦公用品使用、保養(yǎng)情況進 行定期監(jiān)督和調(diào)查,嚴禁故意損壞和不保護培訓(xùn)中心物品行為。四、附那么第一條綜合部擁有本規(guī)定解釋權(quán)。第二條 本規(guī)定經(jīng)主任審批后,自公布之日期執(zhí)行。第十三章印章使用管理制度印章

48、是學(xué)校和培訓(xùn)中心經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確學(xué)校、培 訓(xùn)中心與各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系重要憑證和工具,印章管理關(guān)系到培訓(xùn)中心 切實利害關(guān)系,為保證培訓(xùn)中心印章使用和管理,以及公章使用合法性、 嚴肅性和平安性,縉戶培i川中心利益,特J定本鄂里制度:一適用范圍第一條 本制度適用于培訓(xùn)中心公文、信函、授權(quán)委托書、證件、 證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表,以及對外簽署合同、協(xié)議及其他需用第一局部總那么為加強XXXXXX公司(以下簡稱XXX)規(guī)范化管理,完善 各項工作制度、理順工作關(guān)系和工作流程,促進培訓(xùn)中心開展壯大, 提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及國家關(guān)于企業(yè)公司章程規(guī)定, 特訂本霞制度龍岡。一、培訓(xùn)中心管理

49、制度大綱(-)全體員工必須遵守XXXXXX公司管理章程,遵守公司各 項規(guī)章制度和決定。(二)倡導(dǎo)樹立一盤棋思想,禁止任何部門、任何個人做有 損培訓(xùn)中心利益、形象、聲譽或破壞培訓(xùn)中心開展事情。(三)秉承質(zhì)量第一、客戶第一、服務(wù)第一、效率第一工作 原那么。(四)通過發(fā)揮全體員工積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工服務(wù)、 管理、業(yè)務(wù)水平,不斷完善文山州高級技工學(xué)校職業(yè)技能社會化培訓(xùn) 中心管理體系,實行多種形式責(zé)任制,不斷塊培訓(xùn)中心實力和提高經(jīng)(五)提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)操作及高水平服務(wù) 能力,為員工提供學(xué)習(xí)、深造條件和機會,努力提高員工整體素 印章文本等。第二條 本制度所指印章包含XXXXXX公

50、司公章、法人章、法 人證書、財務(wù)專用章等其他有法律效力印章。二、印章管理和使用第一條印章保管1文山州高級技工學(xué)校培訓(xùn)鑒定科公章、文山中服集團職業(yè)培訓(xùn) 學(xué)校公章、法人章及證書等統(tǒng)一由綜合部保管,并指定專人負責(zé),其 他人員不得私藏公章。2財務(wù)專用章由財務(wù)室負責(zé)管理和使用。第二條印章使用時審核.培訓(xùn)中心員工使用印章時,須提前審核相關(guān)資料真實性、準確 性和合法性。.一般E障使用由各部門負責(zé)審核,重大印章使用須由培訓(xùn)中心 負責(zé)人審核,如學(xué)校公章、科室公章等。.涉及法律方面文件使用公章,必須由法律顧問或科室領(lǐng)導(dǎo)審核 簽字。.涉及主管部門監(jiān)管內(nèi)容資料及文件,各部門負責(zé)人須確保文件 資料符合監(jiān)管要求,弄虛作假

51、者由部門負責(zé)人負責(zé)。第三條印章使用.用印申請批準后,印章使用人須填寫公章使用登記表。.用印員工須在印章保管人監(jiān)督下使用印章,嚴禁單獨使用印章。.所有印章不允許私自外帶,確有因業(yè)務(wù)開展需要外帶印章,必 須得到培訓(xùn)中心負責(zé)人審核和批準,確保公章使用嚴肅性。.財務(wù)章由財務(wù)室保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加 蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋 章。5.因違反本制度而造成培訓(xùn)中心及學(xué)校損失,培訓(xùn)中心將對其進 行懲辦,造成嚴重后果將移交司法機關(guān)處置。第四條 印章保管人責(zé)權(quán)范疇:對于培訓(xùn)中心主要印章管理,采用是分散管理相互監(jiān)督方法。 綜合部主要職責(zé)是對印章使用進行合理性管理,

52、而印章保管人具有使 用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:1公章保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力, 因此公章保管人對公章使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人那么負局部責(zé)任, 而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人(培訓(xùn)中心負責(zé)人)簽批公章使用經(jīng)手人 負主要責(zé)任,保管人負局部責(zé)任。2財務(wù)章保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力, 因此財務(wù)章保管人對財務(wù)章使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人那么負局部責(zé)任, 而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責(zé)人)簽批公章使用經(jīng)手負主要責(zé)任,保 管人負局部責(zé)任。3如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原那么上一律不予證

53、 明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。4所有印章使用,必須嚴格執(zhí)行培訓(xùn)中心公章使用章程,做 好申請和使用登記。培訓(xùn)中心印章使用只適用于與培訓(xùn)中心相關(guān)業(yè) 務(wù),不得從事有損培訓(xùn)中心和學(xué)校利益之行為。5印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用 印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給培訓(xùn)中心和學(xué)校造成重大損失, 培訓(xùn)中心將依法追究其法律責(zé)任。三附那么第一條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二條本制度由綜合部負責(zé)制定,其解釋權(quán)與修改權(quán)歸綜合部 所有。第三條 本制度自科室長審批后實施,以前類似制度作廢,相關(guān) 事宜以本制度為準。第十四章證照管理制度為加強文山州高級技工學(xué)校職業(yè)技能社會化培訓(xùn)中心證照管

54、理, 制定本制度:一.證照種類證照包括XXXXXX公司法人證書、XXXXXX公司營業(yè)執(zhí)照、行 業(yè)經(jīng)營證書、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、房產(chǎn)證、土地 證及其他具有法律效應(yīng)證件。二、職責(zé)綜合部是培訓(xùn)中心證照管理只能部門,負責(zé)各種證照申報、登記、 變更、年檢,以及證照保管、登記、備案。三.證照管理第一條 證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后,其相關(guān)文件和材 料一律交由綜合部按發(fā)證機構(gòu)要求妥善保管第二條如需使用證照必須經(jīng)部門負責(zé)人或綜合部批準,說明使 用緣由、范圍和使用時間,辦理外帶手續(xù)后,方可攜帶外出。第三條 文山州高級技工學(xué)校和文山中服集團職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校證 照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,任何人不得隨意翻動、復(fù)

55、印、外借。第四條 證照不得喪失、損壞,如出現(xiàn)喪失或損壞,除立即向領(lǐng) 導(dǎo)報告外,立即與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系,及時辦理證照掛失和補辦手續(xù)。第五條不許擅自使用證照進行各種擔(dān)保。四.證照使用必須填寫證照使用登記表。五、證照借用程序:借用人申請一部門負責(zé)人復(fù)核一副主任審核一主任核準一辦理 借用手續(xù)一歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。六.證照復(fù)印程序:借用人申請一部門負責(zé)人復(fù)核一副主任核準T辦理借用手續(xù)一 歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。七、如需使用原件,那么須主任核準。八、附那么第一條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二條本制度由綜合部負責(zé)解釋和修訂。第三條此前培訓(xùn)中心相關(guān)管理規(guī)定,凡與本管

56、理制度有抵觸,均依照本管理制定執(zhí)行。第十五章 培訓(xùn)中心車輛管理制度一.總那么第一條為了加強和規(guī)范公司對機動車輛使用和管理、提高辦事 效率,確保車輛合理使用,特制定本制度。第二條公司全體員工使用機動車輛相關(guān)事宜均適用本制度。第三條本制度中所指機動車輛是指公司所有或租賃在正常業(yè) 務(wù)中需要用到車輛。二.車輛基本管理第一條車輛檔案管理.綜合部須建立車輛檔案,對所在用車輛進行造冊登記,標(biāo)明車 型、車牌號、使用人等。車輛檔案須包含車輛購買憑據(jù)、車輛證照、 車輛保險單、車輛維修及保養(yǎng)記錄、年檢記錄、車輛保險記錄等。.綜合部須及時完成車輛檔案備案工作,并對車輛檔案完整性、 有效性負責(zé),每年定期安排專人對車輛檔

57、案進行核對、清理并統(tǒng)一歸 檔。第二條車輛保險和年審綜合部根據(jù)統(tǒng)保原那么,考察選擇保險公司,并負責(zé)安排所屬車輛 年審和保險事宜。因部門或者個人原因造成年審和保險不及時,視情 節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進行處分。三、車輛使用日常管理第一條 公司所屬機動車輛統(tǒng)一歸綜合部調(diào)配,其他部門無權(quán)調(diào)配。第二條公車適用范圍.部門或員工個人因外出聯(lián)系和開展業(yè)務(wù)等。.迎送培訓(xùn)中心往來賓客來培訓(xùn)中心辦事人員。.其他因培訓(xùn)|中心實際情況須使用公車情況。第三條使用車輛時,必須由車輛使用者填寫公車使用登記 表,因情況緊急無法當(dāng)時填寫表格,用車申請人應(yīng)向派車審批人做 口頭申請,用車結(jié)束后一個工作日內(nèi)須補充填寫公車使用登記表。第四條車

58、輛使用人應(yīng)嚴格按照填寫和申請上里程與目地行車, 如遇特殊情況及時與綜合部溝通確認。第五條車輛實際使用假設(shè)與批準使用情況有較大差距,由使用者 負責(zé)說明情況,做出合理解釋說明,如與實際情況不符高速公路過路 費、燃油費等。第六條 車輛使用者申請租賃車輛時,要充分說明租賃理由及用 途等相關(guān)事宜。第七條用車人和駕駛員完成車輛使用后,不得借故在外逗留, 駕駛員須將車停放在指定位置。四.車輛使用考前須知第一條 車輛出行前須做好例行檢查,確保車輛水、電、油及其 他性能正常后方可出行。車輛如有損傷或異常及時報告綜合部。第二條車輛使用者在使用車輛過程中,需要加油時提前告知情 況,其費用由使用者先行墊付,然后憑加油

59、費發(fā)票,經(jīng)財務(wù)和副主任 審核無誤后給予報銷。擅自給車輛加油,培訓(xùn)中心不予報銷。第三條 車輛肇事時,車輛使用者須立即上報綜合部,綜合部按 照以下程序進行處理:.假設(shè)有傷員,立即聯(lián)系救護力量進行救助。.當(dāng)事人保護好肇事現(xiàn)場,并協(xié)助交警部門勘察現(xiàn)場。.聯(lián)系處置事故交警部門,鑒定責(zé)任。車輛肇事假設(shè)責(zé)任在$方,車 輛使用者根據(jù)交通部門認定責(zé)任承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任;假設(shè)責(zé)任在對方,那么 按相應(yīng)法定程序處理。第四條因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時維修,須及時 告 知綜合部后即可安排維修,并將舊部件帶回,憑有效票據(jù)進行費用核 銷,凡未經(jīng)許可,私自維修費用由責(zé)任人自行承當(dāng)五、駕駛員及車輛規(guī)定第一條 駕駛員每次出車前應(yīng)檢

60、查車輛,確保車輛正常狀態(tài),禁 止駕駛員及車輛帶病出車。第二條違規(guī)與事故處理1.駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和車輛平安操作規(guī)程及各項管 理規(guī)章制度,如出現(xiàn)以下情況,所造成罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承 擔(dān):(1)無照駕駛;(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;(3)違反交通規(guī)那么引起交通肇事;(4 )違反交通規(guī)那么。2.意外事故、不可抗拒原因造成車輛事故由企業(yè)公司酌情研究處理。3.凡違反交通法規(guī)受到交警部門處分,由車輛使用人當(dāng)月處理并 承當(dāng)所有費用。第三條 嚴禁無證駕駛及酒后駕駛,發(fā)現(xiàn)一次嚴肅處理。第四條 駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強平安法律法規(guī)、 平安知識和平安駕駛技能學(xué)習(xí)。第五條車輛不使用時一律停

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