公司“釘釘”軟件使用的工作指引

1、海外華文 2018 0713 號海外華文大數(shù)據(jù)集團(tuán)文件簽發(fā)日期：2018年 7 月13日簽發(fā)人：咼玲虎海外華文大數(shù)據(jù)集團(tuán)有限公司 關(guān)于“釘釘”軟件使用的工作指引為了便于各部門之間工作的溝通和加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，提高工作效率，現(xiàn)為大家展示關(guān)于“釘釘”軟件使用的工作指引，幫助大家進(jìn)一步了解和熟悉這款企業(yè)管理軟件。公司部門的日常工作將直接在釘釘客戶端處理，使用情況將納入個(gè)人年終考核指標(biāo)。有關(guān)“釘 釘”軟件使用做出如下工作指引：一、“釘釘”軟件使用原則（一）公司所有員工的“釘釘”賬號僅做工作使用。（二）公司著重采用“釘釘” “考勤打卡”“簽到”“審批”等軟件管理平臺的功能， 方便了解部門各項(xiàng)工作的進(jìn)展、

2、 員工考勤、外出、出差等情況，促進(jìn)各部門間的交流協(xié)作（三）“釘釘”為非即時(shí)性工具，重要情況的工作溝通，仍需使用電話溝通。二、“釘釘”軟件簽到要求（一）員工在公司工作地點(diǎn)的正常上班時(shí)間有外出辦事、出差時(shí)，每到目的地時(shí)，到達(dá)和離開時(shí)各簽到一次。二）簽到時(shí)確認(rèn)“簽到時(shí)間”手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn);“簽到地點(diǎn)”需微調(diào)準(zhǔn)確位置；“簽到內(nèi)容”填寫文字說明及現(xiàn)場拍照為準(zhǔn)。（三）中層管理人員可查看部門人員的管理日志，能夠看到本部門員工的簽到軌跡， 提供各方面的協(xié)助。三、有關(guān)“釘釘”的操作指南詳見附件 1,如有疑問可咨詢綜合部。海外華文大數(shù)據(jù)集團(tuán)有限公司二一八年七月十三日主題詞：“釘釘”軟件使用指引 考勤審批報(bào)送：海外華文

3、新媒體合作組織抄送：深圳海外華文、海外頭條、信大區(qū)塊鏈、華中中心、輿情研究院海外華文大數(shù)據(jù)集團(tuán)有限公司2018 年7月13日印發(fā)附件1:“釘釘”軟件使用的工作指引一、注冊賬號：打開釘釘，點(diǎn)擊“新用戶注冊”；輸入手機(jī)號，獲取驗(yàn)證碼；設(shè)置登錄密碼，完成賬號設(shè)置;進(jìn)入企業(yè)群添加聯(lián)系人，由聯(lián)系人邀請進(jìn)入公司群，點(diǎn)擊聯(lián)系人發(fā)的鏈接，選擇加入企業(yè)；成功加入企業(yè)后可點(diǎn)擊“邀請” ，選擇通訊錄、短信、微信等方式邀請新同事入群；三、 查找聯(lián)系人知道姓名的，可在搜索框中直接搜索；不知道姓名，可在通訊錄界面的“組織架構(gòu)”中查找；四、發(fā)起聊天：同企業(yè)成員無需互加好友也可聊天單獨(dú)聊天：搜索需聯(lián)系人，或點(diǎn)擊“組織構(gòu)架”

4、，選擇聊天對象，發(fā)起聊天，有發(fā)消息、釘釘電話、DING密聊四個(gè)可供選項(xiàng)；DING:重要消息可DING一下，有短信、電話、和應(yīng)用內(nèi)三種方式；密聊：聊天時(shí)頭像打碼、不能截屏、消息不可復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)、閱讀后自動刪除。發(fā)起群聊：在消息界面，可點(diǎn)擊右上角的“發(fā)起群聊” ，選擇需要加入的成員，完成 創(chuàng)建即可發(fā)起群聊；消息顯示：發(fā)出去的消息，會顯示已讀或者未讀，點(diǎn)擊可查看哪些人已讀未讀，對 方未讀可轉(zhuǎn)為DING提醒對方，已發(fā)消息可在24小時(shí)內(nèi)撤回，群主撤回?zé)o時(shí)間限制。五、日程管理：掌控任務(wù)進(jìn)度需要記錄的任務(wù)可在DING界面的日程上記錄；在DING界面，點(diǎn)擊具體日期，即可顯示當(dāng)天的任務(wù)，掌控任務(wù)進(jìn)展。六、考勤打卡

5、：進(jìn)入工作界面（企業(yè)）上下班打卡：打卡：上班進(jìn)入管理員設(shè)置的打卡范圍（三湘海尚）或連接上公司 WIFI 會自動 打上班卡，下班需要手動打卡，點(diǎn)擊“工作” - “考勤打卡” - “下班打卡”完 成下班打卡（注：周末上班打卡無自動打卡，手動打上下班卡） ；打卡提醒：上班 9:00 前 10 分鐘、下班 18:00 釘釘系統(tǒng)會發(fā)消息提示打卡 ;通過釘釘請假、外出審批的，考勤記錄會顯示相應(yīng)狀態(tài)（外出或出差時(shí)間周期包 含打卡時(shí)間結(jié)點(diǎn)，無需另行打卡） ；在“統(tǒng)計(jì)”界面里可看到個(gè)人打卡情況，例：出勤天數(shù)、遲到、早退時(shí)間等。外出簽到：出差或外勤時(shí)，點(diǎn)擊“簽到” ，確認(rèn)定位信息、拜訪對象，可選擇上傳外 出地點(diǎn)實(shí)

6、拍圖片，點(diǎn)“提交”完成簽到；外出審批：點(diǎn)擊“外出”，填寫外出時(shí)間、 事由， 確認(rèn)審批人（已預(yù)置）及抄送人（可 添加抄送人），點(diǎn)擊“提交”等待審批。七、審批請假審批：點(diǎn)擊“請假”，選擇請假類型，填寫請假時(shí)間、事由，可上傳病假條等照片憑證，確認(rèn)審批人（已預(yù)置）及抄送人（已預(yù)置，不可更改，使用者可添加抄送人） ，點(diǎn)擊“提交”；審批及請假撤銷：審批及請假支持撤銷，找到已完成的審批及請假申請，點(diǎn)擊“撤銷”并確認(rèn)即可撤銷；人事審批a. 轉(zhuǎn)正：填好入職日期、試用期崗位及相關(guān)總結(jié)，確認(rèn)審批人（已預(yù)置好） ，添加抄送人抄送給行政人事主管，點(diǎn)擊“提交”等待審批；b. 招聘：部門有需要招聘的崗位，填好需求崗位、人數(shù)、現(xiàn)狀以及崗位職責(zé)等，確認(rèn)審 批人（已預(yù)置好），添加抄送人抄送給行政人事主管，點(diǎn)擊“提交”等待審批；審批人審批：審批人收到申請后，可在下方點(diǎn)擊同意、拒絕或者轉(zhuǎn)交其他審批人。以上是此次關(guān)于“釘釘”軟件使用指引的部分內(nèi)容，后續(xù)有增加功能或使用方面告知