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文檔簡介
1、公考公文寫作與處理要求1、寫作基礎知識主題是文章的統帥和綱領,是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實際 出發(fā),從材料中引岀主題。實用文體主題的表現表式主要有:直接闡述:單一集中: 以意役法:片言居要:善用標題。文章結構安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度:設宜線索;安排層次:劃分段落;設計開頭 與結尾;處理過渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹、自然、完整、統一文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明,其中議論的方法又可具體分為: 例證法;喻證法;類比法;對比法;反駁法;歸謬法。語言運用的基本要求:合體、得體,準確、順達,簡潔、明快,生動、有力。2、公文的特點和種類公文,也稱公務文件,是在社
2、會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法左效用的信 息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:由法左作者制發(fā);具有 法定的現實執(zhí)行效用:具有規(guī)范的體式:履行法定的程序。根據不同的標準,公文可從不同角度進行如下分類:根據形成和作用的公務活動領域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。根據內容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、 機密、絕密六類根據行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。根據內容的性質,公文可分為規(guī)范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證 明性公文。根據處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。根據來源,在一個機關內部
3、可將公文分為收文、發(fā)文兩類。3、政府系統的通用公文文種規(guī)范性文件條例。用于對某一方而的行政工作作全而、系統的規(guī)左,國務院各部門和地方人民政府 的規(guī)章不得稱條例。規(guī)泄。用于對某一方而的行政工作作部分的規(guī)泄。辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。領導指導性文件命令。用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章:宣布旅行重大強制性行政措施;獎 懲有關人員:撤銷下級機關不適當的決定。決建。用于對重要事項或重大行動作出安排。指示。用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則。批復。用于答復下級機關的請示事項。通知。用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文;發(fā)布規(guī)章: 傳達要求下級機關辦
4、理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。通報。用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。公布性文件公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。通告。用于在一泄范圍內公布應當遵守或者周知的事項。陳述呈請性文件議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或英常務委員會提請審議事項。 請示。用于向上級機關請求指示、批準。報告。用于向上級機關匯報工作,反映情況,提岀意見或者建議,答復上級機關的詢問。調查報告。用于反映調査研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。商洽性文件函。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題:向有關主管部門請求批準等。 會議文件會議紀要。用于記載和傳達會議情況
5、和議左事項。4、黨政機關的通用公文文體規(guī)范性文件條例。用于黨的中央組織制左規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。規(guī)泄。用于對特泄范圍內的工作和事務制左具有約束力的行為規(guī)范。領導指導性文件決議。用于經會議討論通過的重要決策事項。決定。用于對重要事項作出決策和安排。指示。用于對下級機關布垃工作,提岀開展工作的原則和要求。意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。通知。用于發(fā)布黨內法規(guī)、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發(fā)上級機關和不相隸屬 機關的公文、批轉下級機關的公文、發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的 事項。通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。批復。用于答復
6、下級機關的請示。公布性文件公報。用于公開發(fā)布重要決立或者重大事件。陳述呈請情文件報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提岀建議,答復上級機關的詢問。請示。用于向上級機關請求指示、批準。商洽性工作函。用于機關之間的商洽工作、詢問和答復問題,向無隸屬關系的有關主管部門請求批 準等。會議文件會議紀要。用于記載會議主要精神和議眾事項。5、公文文體與結構常識應用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全而真實性、結構格式的規(guī)范 性。公文屬于特殊應用文,英區(qū)別于一般應用文的特殊性特征表現為:被強制性規(guī)左采用白 話文形式:兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關、附 件及英標記、抄送機關、注釋、印發(fā)說明等。印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性 及公文效力的標志。6、公文格式排版規(guī)定保密等級:絕密機密”秘密標注后,加即,必要時加期限,3號或4號黑體。緊急程度:急或特急,在保密等級下一行,字號字體同保密等級。發(fā)文字號:位于文頭下方,居中:如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3號或4號仿宋字。 簽發(fā)人:發(fā)文字號右側,空一格,字號
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