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文檔簡介

1、公考公文寫作與處理要求1、寫作基礎(chǔ)知識主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng),是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實(shí)際 出發(fā),從材料中引岀主題。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:直接闡述:單一集中: 以意役法:片言居要:善用標(biāo)題。文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度:設(shè)宜線索;安排層次:劃分段落;設(shè)計(jì)開頭 與結(jié)尾;處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明,其中議論的方法又可具體分為: 例證法;喻證法;類比法;對比法;反駁法;歸謬法。語言運(yùn)用的基本要求:合體、得體,準(zhǔn)確、順達(dá),簡潔、明快,生動、有力。2、公文的特點(diǎn)和種類公文,也稱公務(wù)文件,是在社

2、會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法左效用的信 息記錄,其區(qū)別于圖書、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有:由法左作者制發(fā);具有 法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用:具有規(guī)范的體式:履行法定的程序。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分類:根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、 機(jī)密、絕密六類根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證 明性公文。根據(jù)處理時(shí)限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。根據(jù)來源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部

3、可將公文分為收文、發(fā)文兩類。3、政府系統(tǒng)的通用公文文種規(guī)范性文件條例。用于對某一方而的行政工作作全而、系統(tǒng)的規(guī)左,國務(wù)院各部門和地方人民政府 的規(guī)章不得稱條例。規(guī)泄。用于對某一方而的行政工作作部分的規(guī)泄。辦法。用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件命令。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章:宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng) 懲有關(guān)人員:撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。決建。用于對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排。指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則。批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。通知。用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章: 傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦

4、理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部。通報(bào)。用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。公布性文件公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。通告。用于在一泄范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。陳述呈請性文件議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或英常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。 請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提岀意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。調(diào)查報(bào)告。用于反映調(diào)査研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。商洽性文件函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題:向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。 會議文件會議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會議情況

5、和議左事項(xiàng)。4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體規(guī)范性文件條例。用于黨的中央組織制左規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。規(guī)泄。用于對特泄范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制左具有約束力的行為規(guī)范。領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)。決定。用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排。指示。用于對下級機(jī)關(guān)布垃工作,提岀開展工作的原則和要求。意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬 機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的 事項(xiàng)。通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。批復(fù)。用于答復(fù)

6、下級機(jī)關(guān)的請示。公布性文件公報(bào)。用于公開發(fā)布重要決立或者重大事件。陳述呈請情文件報(bào)告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提岀建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。商洽性工作函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批 準(zhǔn)等。會議文件會議紀(jì)要。用于記載會議主要精神和議眾事項(xiàng)。5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全而真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范 性。公文屬于特殊應(yīng)用文,英區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強(qiáng)制性規(guī)左采用白 話文形式:兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附 件及英標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性 及公文效力的標(biāo)志。6、公文格式排版規(guī)定保密等級:絕密機(jī)密”秘密標(biāo)注后,加即,必要時(shí)加期限,3號或4號黑體。緊急程度:急或特急,在保密等級下一行,字號字體同保密等級。發(fā)文字號:位于文頭下方,居中:如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3號或4號仿宋字。 簽發(fā)人:發(fā)文字號右側(cè),空一格,字號

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