公司物資采購工作總結(jié)2020

1、公司物資釆購工作總結(jié)20202020年按照局和一公司物資管理工作的各項(xiàng)要求，一公司物資釆購 工作，以中交建物采平臺為依托，以局物資采購管理工作考核指標(biāo)為 抓手，不斷規(guī)范物資采購行為，通過物資人員的不懈努力，有效保障 了施工生產(chǎn)所需的各項(xiàng)物資供應(yīng)?，F(xiàn)將2020年1-3季度物資采購工 作總結(jié)及2020年4季度物資采購工作安排等匯報(bào)如下：第一部分：2020年1-3季度物資采購工作總結(jié)及存在的問題一、物資采購主要數(shù)據(jù)。2020年1-3季度一公司物資電子化采購金額7. 44億元，其中局 層級采購金額2.04億元，一公司層級采購金額5. 34億元，項(xiàng)目層級 采購金額0. 06億元；公開招標(biāo)釆購金額3. 8

2、5億元，占比51.74%；招 標(biāo)采購金額6. 33億元，占比85. 18%；戰(zhàn)略供應(yīng)商采購金額1. 8億元, 集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)供應(yīng)商采購金額2. 3億元；降低成本約2518萬元，降本增 效比例約3. 38%o二、物資采購的主要工作1物資采購的質(zhì)量進(jìn)一步提髙不斷擴(kuò)大電子化采購的范圍，在推進(jìn)集釆目錄內(nèi)8大類33小類 的物資集中采購的基礎(chǔ)上，不斷推進(jìn)砂石料、礦粉、商殮等大宗物資 的電子化采購及集中采購。其中鋼材6.4萬噸，金額2. 89億元;水泥 7. 6萬噸，金額0.35億元；燃潤料0.98萬噸，金額0.7億元;砂石料 272. 35萬噸，金額1.29億元。零星料小批量采購?fù)七M(jìn)項(xiàng)目部層級的 線上詢價(jià)，項(xiàng)

3、目部層級采購26批次，金額618. 34萬元。安全防護(hù)用 品采購金額28. 51萬元。不斷規(guī)范采購模式，提髙采購招標(biāo)比例。完成招標(biāo)89次，金額 6. 33億元，其中公開招標(biāo)15批次，金額3. 85億元。積極對接集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商根據(jù)2020年與集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商合作的情況，2020年全面擴(kuò)大與 集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商的對接，招標(biāo)邀請要求邀請三分之一以上戰(zhàn)略供應(yīng)商 參與投標(biāo)，提高了價(jià)格的競爭性和合理性，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略供應(yīng)商采購1.8 億元。2020年6月份積極推薦與一公司合作業(yè)績較好的供應(yīng)商參與 集團(tuán)2020-2020年度戰(zhàn)略供應(yīng)商入圍招標(biāo)，促進(jìn)供應(yīng)商進(jìn)一步提高管 理和服務(wù)水平，促進(jìn)了集團(tuán)與供應(yīng)商之間的相互溝通，增強(qiáng)

4、了供應(yīng)商 對公司的信任，促使雙方建立供應(yīng)鏈共同體，實(shí)現(xiàn)互惠互贏發(fā)展。多措并舉，穩(wěn)健推進(jìn)物資集中釆購不斷修訂和完善部門管理制度，用制度來規(guī)范行為。修訂了一公 司物資管理辦法、物資供應(yīng)商管理辦法、2020年物資合格供方名錄 等管理文件，指導(dǎo)規(guī)范物資釆購工作。2020年一公司開展由總會、總經(jīng)濟(jì)師帶隊(duì)，經(jīng)營部、物資部、 財(cái)務(wù)部、審計(jì)部參與的針對項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)督查，有效地發(fā)現(xiàn)和管控了 項(xiàng)目部物資采購及物資管理中存在的各種不合理現(xiàn)象，督促項(xiàng)目部不 斷提高管理水平。積極籌措資金，實(shí)現(xiàn)天津及周邊地區(qū)主要物資由物資部直接釆 購，有效降低了物資采購成本。2020年1-3季度，一公司物資部直 接采購金額4145. 7

5、5萬元，含水泥、鋼材、外加劑、礦粉、硅粉等。 物資部直接支付供應(yīng)商金額4145.7萬元，其中銀企直聯(lián)2319.9萬元, 銀行承兌1096. 85萬元，建行E信通728. 95萬元。通過合同審批、資金計(jì)劃審批等多種手段，有效管控物資采購行 為，敦促各單位積極推進(jìn)電子化采購。強(qiáng)力推進(jìn)管理型項(xiàng)目的物資采購工作。按照物資管理一體化的原 則，督促管理型項(xiàng)目按照物資物資管理規(guī)定，進(jìn)行統(tǒng)一的釆購。三、存在的不足1、因物資人員調(diào)動頻繁、離職率高等原因，部分項(xiàng)目部專業(yè)物 資管理人員偏少。造成物資采購管理缺乏規(guī)范性，中交建物采平臺操 作水平不髙，采購資料缺失等不合理現(xiàn)象多發(fā)。2、目前，承建的很多工程項(xiàng)目在開工之初

6、的圖紙都不齊全，一 般都是邊施工邊完善，且普遍存在變更的風(fēng)險(xiǎn)，給物資采購計(jì)劃的編 制及整合造成不小的困難，導(dǎo)致單次采購計(jì)劃量小、釆購周期較短， 采購批次過多等情況，對戰(zhàn)略供應(yīng)商缺乏吸引力，不能有效地推進(jìn)公 開招標(biāo)，過多依賴傳統(tǒng)供應(yīng)商來保證物資供應(yīng)，容易出現(xiàn)電子化采購 滯后現(xiàn)象，造成IP相同、釆購周期過段等各種不合規(guī)情況的出現(xiàn)。3、物資采購資金的壓力大，缺乏有力的保障，付款不及時(shí)、賬 期過長，付款方式也多采用銀行承兌，從而影響供應(yīng)商參與的積極性, 進(jìn)而通過較高的報(bào)價(jià)，轉(zhuǎn)嫁資金成本，造成采購總成本偏高。供應(yīng)商 資金的長期拖欠，也容易提髙訴訟風(fēng)險(xiǎn)，影響公司的信譽(yù)。4、基層項(xiàng)目部對物資集采管理、電子化

7、釆購、信息化建設(shè)的重 視還不夠，公司對基層項(xiàng)目部缺乏相應(yīng)的績效考核，對基層項(xiàng)目部的 工作指導(dǎo)、檢查的力度還不夠，造成部分項(xiàng)目部執(zhí)行物資集中采購不 力或電子化采購數(shù)據(jù)滯后。5、管理型項(xiàng)目部為完成電子化指標(biāo)，存在采購行為不規(guī)范、資 料不齊全等行為。管理型項(xiàng)目部的物資金額一般比較大，但項(xiàng)目合同 籌劃一般較為滯后，由于不規(guī)范的操作很容易形成風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，需要上級 單位及公司進(jìn)行合理的安排與指導(dǎo)。第二部分：2020年4季度物資采購工作安排一、進(jìn)一步推動物資采購改革，提升集采成效繼續(xù)加大力度推廣中交建物采系統(tǒng)，在集團(tuán)擴(kuò)大集釆目錄為8大 類40小類的基礎(chǔ)上，努力實(shí)現(xiàn)物資電子化采購的全覆蓋，積極參與 局推行的云電商

8、試點(diǎn)工作，改變采購人員的采購習(xí)慣，著力解決部分 項(xiàng)目部電子化釆購數(shù)據(jù)滯后、IP地址相同、采購周期不合理等不合 規(guī)問題。努力推進(jìn)招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)化，在一公司進(jìn)行的幾次公開招標(biāo)的基 礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范物資招標(biāo)采購的管理行為，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。努力擴(kuò) 大公開招標(biāo)比例，有條件的物資采購，特別是大宗物資必須實(shí)現(xiàn)公開 招標(biāo)，九、十月份一公司物資部已經(jīng)針對天津地區(qū)的鋼材在局層級平 臺通過采購任務(wù)授權(quán)的方式進(jìn)行了六次公開招標(biāo)。根據(jù)局最終定版的物資集中采購管理辦法，修訂一公司的物資集 中采購管理辦法，積極實(shí)現(xiàn)局集中釆購落地實(shí)施，努力完成2020年 度各項(xiàng)考核指標(biāo)。二、進(jìn)一步做好物資采購價(jià)格監(jiān)督管控機(jī)制以局物資部定期發(fā)布

9、的主要材料價(jià)格信息及各季度價(jià)格水平分 析報(bào)告為依據(jù)，做好市場價(jià)格調(diào)研，積極籌措落實(shí)物資采購資金，進(jìn)一步強(qiáng)化物資采購價(jià)格管理，降低采購成本。積極與項(xiàng)目前期 籌劃和標(biāo)后預(yù)算工作對接，有效開展物資的前期籌劃，規(guī)范采購物資 的預(yù)算價(jià)格，根據(jù)施工需要及市場行情合理安排物資采購。三、進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商管理2020年12月份，供應(yīng)商評價(jià)考核將在中交建物采系統(tǒng)上進(jìn)行線 上評價(jià)，一公司將積極配合上級單位進(jìn)行供應(yīng)商的線上評價(jià)工作，有 效組織各項(xiàng)目部對合作的供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)評價(jià)考核，做到動態(tài)分級管 理，持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。繼續(xù)推進(jìn)供應(yīng)商的梳理工作，完成淘汰物 采系統(tǒng)內(nèi)一大批長期沒有合作的供應(yīng)商以及中交建物采系統(tǒng)中資質(zhì) 不符合要求的供應(yīng)商。對新入網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查，資質(zhì)不全 或不符，堅(jiān)決禁止入網(wǎng)，確保網(wǎng)內(nèi)供應(yīng)商的質(zhì)量。四、進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理人員隊(duì)伍建設(shè)。將有計(jì)劃地組織物資人員對一公司各項(xiàng)管理制度及物釆系統(tǒng)應(yīng) 用操作的培訓(xùn)，以每一次電子化采購為依托，加強(qiáng)點(diǎn)對點(diǎn)指導(dǎo)交流， 不斷提髙物資人員的技能水平及管理水平。第三部分：對局物資集中采購工作和釆購合規(guī)工作建議1、希望局對三級公司關(guān)鍵用戶進(jìn)