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文檔簡介
1、 PAGE -良業(yè)照明工程有限公司-(安哥拉)項目管理方案目標及任務(wù) 隨著世貿(mào)及國際化的進程加快,多數(shù)具有實力的中資企業(yè)進駐國際各類市場,以中信為代表的國際工程承包公司,作為國資委直屬機構(gòu)有著國內(nèi)企業(yè)不可比較的眾多優(yōu)勢!在國際建筑市場有著舉足輕重的地位,同時與之相配套的產(chǎn)業(yè)也蓬勃發(fā)展,北京朗波爾光電股份有限公司(良業(yè)照明工程有限公司)有幸與之牽手,且碩果累累。 朗波爾人知道自己該做什么:為中信在海外項目提供優(yōu)質(zhì)的光電產(chǎn)品為中信在海外項目提供配套的專業(yè)工程服務(wù)在合約工期內(nèi)保質(zhì)保量確保項目順利交付使用對內(nèi)嚴管,對外維護中信的聲譽及企業(yè)形象戰(zhàn)略構(gòu)思 通過與中信或其他企業(yè)進行合作提升朗波爾品牌在國際市
2、場的地位,擴大產(chǎn)品在市場的占有率。構(gòu)思一:建立完善、成熟的國際工程服務(wù)體系,模式化,以倍增的形 式完成承接項目任務(wù).構(gòu)思一:以安哥拉為業(yè)務(wù)中心(工程業(yè)績所在地),業(yè)務(wù)輻射周邊國 家或地區(qū)。項目管理系統(tǒng)流程 一個團隊的高效運轉(zhuǎn),要有合理的組織結(jié)構(gòu),縱向環(huán)節(jié)緊扣、貫通,橫向?qū)哟吻逦⒇熑蚊鞔_!良業(yè)照明工程有限公司安哥拉項目團隊管理框架項目總經(jīng)理 生產(chǎn)部(生產(chǎn)經(jīng)理)生產(chǎn)經(jīng)理技術(shù)部(總工程師) 綜合辦公室 物 控 預(yù) 算 財 務(wù)土建工程師行政后勤合約管理資產(chǎn)管理出庫人力資源入 庫決算績效考核施工預(yù)算控制弱電工程師質(zhì)量工程師 各 項 目 經(jīng) 理 部(項目經(jīng)理)各 施 工 隊各崗位人員統(tǒng)計(主要崗位)及崗
3、位職能崗位崗位職能(具體見崗位職責)人數(shù)合計備注項目總經(jīng)理全面負責安哥拉項目整體工作1生產(chǎn)經(jīng)理全面負責在施項目施工生產(chǎn)工作1根據(jù)項目需要增減項目經(jīng)理全面負責某個項目整體工作23根據(jù)項目需要增減總工程師全面負責安哥拉項目技術(shù)及質(zhì)量工作1弱電工程師負責弱電技術(shù)工作2-3根據(jù)項目需要增減土建工程師負責土建技術(shù)工作1根據(jù)項目需要增減安全管理員全面負安哥拉施工項目安全管理工作1質(zhì)量工程師全面負責安哥拉項目質(zhì)量管理工作2預(yù)算主管全面負責安哥拉項目施工預(yù)決算工作1預(yù)算員負責分項施工預(yù)決算工作2根據(jù)項目需要增減 物控主管全面負責安哥拉項目物資管理工作1入庫材料員負責所有材料入庫管理及清關(guān)工作1根據(jù)項目需要增減
4、出庫材料員負責所有材料領(lǐng)退工作1根據(jù)項目需要增減綜合辦公室主任全面負責安哥拉項目行政管理工作1人力資源負責安哥拉管理人員及施工人員管理工作1行政后勤專員負責安哥拉項目后勤保障工作1根據(jù)項目需要增減財務(wù)主管全面負責安哥拉項目資產(chǎn)管理工作1-2合約管理員負責安哥拉項目對內(nèi)對外合同管理工作1施工隊執(zhí)行項目施工任務(wù)23個/50-100人130人左右注:1.衛(wèi)生保障未列在架構(gòu)中,與合作單位(中信)考慮資源共享。 2。以組織結(jié)構(gòu)為紐帶,以項目總經(jīng)理為中心,全面展開工作。 項目管理各項制度1.項目總經(jīng)理崗位職責(略)2.項目部管理制度(略)3.施工生產(chǎn)管理制度(略)4。生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(略)5。技術(shù)管理工作
5、制度(略)6總工程師崗位職責(略)工程師崗位職責(略)預(yù)算管理制度(略)預(yù)算管理員崗位職責(略)物控管理制度(略)材料員崗位責任(略)庫房管理制度(略)領(lǐng)退料管理制度(略)辦公室管理制度(略)綜合辦公室負責人崗位職責(略)后勤保障管理制度(略)后勤保障專員職責(略)人事、行政管理制度(略)人事、行政崗位責任(略)財務(wù)管理制度(略)財務(wù)人員崗位職責(略) 22。施工隊管理制度.(略)海外項目平臺建設(shè)及運行流程(三大平臺:技術(shù)類、物資計劃類、勞動力資源類)A。技術(shù)類:以總工程師為龍頭,指導或參與有關(guān)技術(shù)類信心收集、分析及確認報總經(jīng)理已確認的技術(shù)文件匯總分析總工程師備案審核通過前方辦公室反饋窗口至國
6、內(nèi)擴大設(shè)計及變更洽商匯總分析業(yè)主方簽字確認(含實物封樣) 各專業(yè)工程師提計劃 指導前后方技術(shù)工作報總經(jīng)理 B.物資計劃類:以物控主管為龍頭指導或參與與技術(shù)(材料計劃有個專業(yè)工程師提)、材料員(盤點情況)、生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理、施工隊等交流環(huán)節(jié)各專業(yè)工程師提計劃前方庫存物資查比通過前方辦公室反饋窗口至國內(nèi)報總工程師審核采購計劃編制后方方庫存物資查比物資計劃匯總編制生產(chǎn)經(jīng)理及關(guān)聯(lián)方C.人力資源類:以綜合辦公室主任為龍頭,根據(jù)項目需要,搜集整理前方勞動力或管理人員需求情況,與后方溝通,確保人力資源保障報總經(jīng)理各施工隊用人計劃確認赴安人員計劃(表)各施工隊用人計劃報批報關(guān)聯(lián)部門人員計劃確認管理人員計劃確
7、認通過前方辦公室反饋窗口至國內(nèi)實時更新人員計劃回國人員計劃(表)管理人員需求計劃人力資源匯總及編制注:以上三大平臺是國外項目運營系統(tǒng)的主要環(huán)節(jié),其他平臺按正常管理模式運轉(zhuǎn),其目的是各個環(huán)節(jié)要有機聯(lián)動起來,確保項目順 利進行。國內(nèi)平臺建設(shè)(整個系統(tǒng)有機整合平臺) 后方主要職能就是確保物資、人力資源或其他及時有效的供給,是一切工作的核心.作為國際工程,國內(nèi)的配套需要有機的整合。勞動力資源儲備 根據(jù)前方用人計劃,提前做好勞動力資源儲備工作,且實時與前方對應(yīng)辦公室保持信息溝通,遇到問題及時反饋.國內(nèi)勞動力儲備計劃(表)-略管理人員資源儲備國內(nèi)管理人員儲備計劃(表)-略物資采購系統(tǒng)建設(shè) 建立招標采購體系
8、,優(yōu)選供貨商(原材料、半成品),建立優(yōu)質(zhì)客戶資源信息系統(tǒng)供貨質(zhì)量控制 外購原材料、半成品要有驗貨手續(xù),自供產(chǎn)品要求優(yōu)質(zhì),(執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量內(nèi)控系統(tǒng))驗貨手續(xù):即驗貨報告驗貨報告分兩個類容:文字報告報告內(nèi)容:時間、地點、驗貨人(參加人等)如圖:物資質(zhì)量驗收表工程名稱編號驗收項目日期驗收人員驗收地點 驗收內(nèi)容 驗收性質(zhì)驗收標準數(shù) 量檢查內(nèi)容12345驗收結(jié)論驗收人員簽字主管領(lǐng)導簽字照片等音像資料(備查、存檔)物流體系建設(shè)-略內(nèi)外平臺對接交流國內(nèi)與國外平臺對接主要是前方項目部的綜合管理辦公室與后方關(guān)聯(lián)部門的對接交流,且對接交流的制式確認文件要通過統(tǒng)一的窗口(前后方務(wù)必統(tǒng)一一個交流窗口)如:前方項目任何已確認的文件必須通過指定的人員“A通過辦公室 對接于后方關(guān)聯(lián)辦公室指定的人
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