金蝶檔案管理解決課件

1、金蝶軟件（中國）有限公司檔案管理解決方案目錄金蝶檔案管理系統(tǒng)解決方案2金蝶檔案管理系統(tǒng)功能實現(xiàn)3金蝶檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢4金蝶檔案管理系統(tǒng)案例5檔案管理現(xiàn)狀與實現(xiàn)目標(biāo)1溝通與交流6企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀隨著信息化技術(shù)的普及與應(yīng)用,根據(jù)國家檔案局、地方檔案局關(guān)于檔案信息化建設(shè)的要求，如何利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，為公司發(fā)展提供快捷方便而全面的檔案信息服務(wù)，成為現(xiàn)在公司檔案信息化建設(shè)的根本目標(biāo)。檔案缺乏統(tǒng)一規(guī)劃下屬單位多、工程項目多檔案管理不方便不及時，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃地管理錄入和整理工作量大 不能對現(xiàn)有的OA等業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理完畢的文件在線歸檔、編號、編目、存儲和管理難以滿足和支持快速發(fā)展 現(xiàn)在檔案管理模式難以滿足和

2、支撐公司的快速發(fā)展與變革不能集中管理、安全性差 檔案采用手工模式管理，重復(fù)勞動多、編研工作量大查找困難、準(zhǔn)確性差 紙質(zhì)與電子文件脫節(jié)、缺乏有效地權(quán)限控制、不能統(tǒng)一存儲和保管電子文件檔案價值利用不夠用戶借閱不方便、無電子借閱，編研工作量大，統(tǒng)計工作繁重如何科學(xué)管理？怎樣提高效率？缺少與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)目標(biāo)、檔案管理員快速錄入和整理，高效利用、減少重復(fù)工作，提高工作效率、實現(xiàn)企業(yè)集中、規(guī)范、科學(xué)地進行檔案管理、自動生成各種報表（如案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等）、與現(xiàn)有系統(tǒng)能夠無縫集成應(yīng)用，自動歸檔、安全管理存儲檔案，靈活控制各種檔案權(quán)限、功能靈活擴充，滿足企業(yè)發(fā)展擴大的需求規(guī)范高效簡

3、單安全集成靈活檔案管理實現(xiàn)目標(biāo)目錄金蝶檔案管理系統(tǒng)解決方案2金蝶檔案管理系統(tǒng)功能實現(xiàn)3金蝶檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢4金蝶檔案管理系統(tǒng)案例5檔案管理現(xiàn)狀與實現(xiàn)目標(biāo)1溝通與交流6金蝶檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)金蝶檔案管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)檔案應(yīng)用 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用檔案管理規(guī)范檔案標(biāo)準(zhǔn)流程檔案管理多應(yīng)用服務(wù)器IT基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)管理全文檢索分類查詢借閱管理檔案編研在線查看利用統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)模板檔案行業(yè)資料文件歸檔整理編目立卷組卷報表打印檔案保管檔案鑒定檔案銷毀檔案交接溫濕度登記基礎(chǔ)架構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)組織架構(gòu)檔案配置實體分類門類設(shè)置檔號設(shè)置全宗管理基礎(chǔ)配置輔助字典多操作系統(tǒng)多數(shù)據(jù)庫多部署模式安全管理安全配置權(quán)限管理數(shù)據(jù)權(quán)限密級權(quán)限原文權(quán)限部

4、門管理用戶管理角色管理業(yè)務(wù)建模報表服務(wù)文件存儲管理數(shù)據(jù)交換業(yè)務(wù)規(guī)則處理引擎工作流引擎消息引擎服務(wù)引擎適配器公司領(lǐng)導(dǎo)檔案管理員普通用戶文件系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步加密存儲數(shù)據(jù)存儲辦公管理財務(wù)管理合同管理CRM檔案數(shù)據(jù)歷史導(dǎo)入OCR掃描數(shù)據(jù)錄入EAI / SOA 集成安全數(shù)據(jù)處理門類模板列表設(shè)置歸檔設(shè)置實時備份科技、基建檔案數(shù)據(jù)管理 支持各種常用電子文件格式，包括Office、CAD、PDF等文檔格式以及壓縮文件、音頻和視頻文件等 通過加密、數(shù)字簽名、RMS等技術(shù)保證電子文件的安全性，建立全文檢索索引 結(jié)合先進的安全加密技術(shù)進行加密/解密，達到控制數(shù)據(jù)安全的作用系統(tǒng)接口 對于企業(yè)重要信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的有歸檔價值

5、的電子文件，將通過接口平臺建立收集通道，實現(xiàn)核心信息資源的有效集成與企業(yè)其它信息系統(tǒng)的對接檔案管理系統(tǒng)安全保障五重防護措施多種安全認(rèn)證專業(yè)防范保護數(shù)據(jù)庫安全性系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性應(yīng)用服務(wù)器安全性傳輸安全性角色權(quán)限安全性數(shù)據(jù)庫自動備份加密存儲數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程訪問限定數(shù)據(jù)庫存與文件服務(wù)器分離存儲加密存儲數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)入侵防范漏洞與病毒防治雙機熱備CA認(rèn)證HTTPS加密傳輸MD5加密用戶身份認(rèn)證多級角色控制密級訪問控制目錄金蝶檔案管理系統(tǒng)解決方案2金蝶檔案管理系統(tǒng)功能實現(xiàn)3金蝶檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢4金蝶檔案管理系統(tǒng)案例5檔案管理現(xiàn)狀與實現(xiàn)目標(biāo)1溝通與交流6檔案管理系統(tǒng)功能流程報表管理功能驅(qū)動鑒定銷毀檔案查詢檔案管理文件管理

6、檔案借閱檔案保管收 集整 理保 管檢 索統(tǒng)計利用鑒定編研檔案著錄-功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入對各類檔案進行錄入，提供檔號、件號的自動生成，可以靈活定義每類檔案的結(jié)構(gòu)以及錄入界面歸檔接口導(dǎo)出導(dǎo)入數(shù)據(jù)模版導(dǎo)出數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入組卷拆卷-功能實現(xiàn)簡化組卷傳統(tǒng)組卷卷內(nèi)順序調(diào)整分卷調(diào)整合卷調(diào)整拆卷調(diào)整案卷順序調(diào)整報表統(tǒng)計-功能實現(xiàn)檔案報表年報統(tǒng)計利用統(tǒng)計檔案使用狀況統(tǒng)計可在線自定義報表格式和內(nèi)容能對各項目指標(biāo)進行統(tǒng)計生成excel格式報表檔案借閱-業(yè)務(wù)描述電子檔案借閱 用 戶紙質(zhì)檔案借閱檔案管理員審核用戶在線查看借閱登記借出登記檔案管理員審核借閱登記表到期歸還借出登記表 催還單借閱歸還歸還登記表檔案檢索借閱-功能實現(xiàn)根

7、據(jù)查詢條件快速查詢可設(shè)置快速查詢字段可對標(biāo)題和附件原文進行全文檢索檔案保管-功能實現(xiàn)批量存放地點登記記錄檔案室溫度與濕度生成溫濕度變化圖表鑒定銷毀-功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)鑒定鑒定銷毀銷毀清冊系統(tǒng)集成-功能實現(xiàn)集成功能客戶價值 組織架構(gòu)集成 人員、用戶集成 單點登錄系統(tǒng) 流程完結(jié)自動歸檔組織架構(gòu)、人員統(tǒng)一管理、自動獲?。粚A系統(tǒng)辦結(jié)文件在線自動歸檔，提高工作效率；減少檔案數(shù)據(jù)出錯、文件安全歸檔通過菜單直接登錄到檔案管理系統(tǒng)組織架構(gòu)人員自動獲取流程辦結(jié)后手動或自動歸檔文件歸檔后到檔案文件管理模塊系統(tǒng)管理-系統(tǒng)權(quán)限設(shè)計可自由創(chuàng)建多個角色可設(shè)置不同門類的角色權(quán)限可控制角色的訪問范圍和操作權(quán)限檔案管理角色檔案權(quán)

8、限層次 全宗檔案管理員 部門檔案管理員 數(shù)據(jù)錄入員 一般用戶（檢索利用） 數(shù)據(jù)范圍 密級范圍 門類范圍 部門范圍 全宗范圍 用戶角色系統(tǒng)管理-配置管理實現(xiàn)全宗設(shè)置字典管理實體分類門類設(shè)置界面模板列表設(shè)置目錄報表檔號設(shè)置歸檔設(shè)置目錄金蝶檔案管理系統(tǒng)解決方案2金蝶檔案管理系統(tǒng)功能實現(xiàn)3金蝶檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢4金蝶檔案管理系統(tǒng)案例5檔案管理現(xiàn)狀與實現(xiàn)目標(biāo)1溝通與交流6金蝶四大優(yōu)勢體系四大優(yōu)勢體系公司優(yōu)勢服務(wù)優(yōu)勢產(chǎn)品優(yōu)勢行業(yè)優(yōu)勢中國企業(yè)管理軟件首選品牌(80萬家客戶)9000多名員工與4000余名研發(fā)人才專注企業(yè)管理軟件（ERP）和中間件四大區(qū)域，三大研發(fā)中心，近80家分子公司與3000家伙伴香港主板上

9、市公司(股票代碼:268)擁有核心技術(shù)的中國管理軟件領(lǐng)導(dǎo)廠商擁有獨立的協(xié)同產(chǎn)品事業(yè)部，服務(wù)遍及全國業(yè)務(wù)包括：管理軟件、中間件、電子政務(wù)、友商網(wǎng)金蝶企業(yè)整體概況金蝶集團近期情況匯報2010年8月21日，深圳金蝶軟件園陽光明媚，綠竹猗猗。國務(wù)院總理溫家寶在中共中央政治局委員、廣東省委書記汪洋、工業(yè)和信息化部部長李毅中、廣東省委常委、深圳市委書記王榮、深圳市委副書記、深圳市市長許勤等50多位領(lǐng)導(dǎo)的陪同下來到深圳金蝶軟件園視察。金蝶與央視聯(lián)合攝制大型電視記錄片公司的力量 2010年8月23日，央視聯(lián)手金蝶軟件打造的10集大型電視紀(jì)錄片公司的力量在中央電視臺財經(jīng)頻道黃金時間隆重獻映。公司的力量歷時兩年鑄

10、就，跨越歐、亞、美三大洲、八個國家，記錄了50多家最具典型意義的公司，遍訪了全球數(shù)十所高等學(xué)府、商學(xué)院和研究機構(gòu)，逾百位來自歷史、經(jīng)濟、政治、社會學(xué)等領(lǐng)域的各國資深學(xué)者，在企業(yè)界極具影響力的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人如聯(lián)想柳傳志、金蝶徐少春等亦積極加入了對公司話題的討論。金蝶集團近期情況匯報第一部份：四步實施法45份的項目文檔20份管理流程建議第二部份：CPMP &工具模板第三部份：CDMS &知識庫專業(yè)的實施方法保障Kingway 實施方法論金蝶實施服務(wù)保障體系peopleMethodToolsPeople 人集團管理團隊、業(yè)務(wù)專家金蝶企業(yè)管理咨詢專家金蝶總部研發(fā)中心資源優(yōu)秀的實施顧問信息技術(shù)專業(yè)工程師 系

11、統(tǒng)支持專業(yè)團隊Method 方法 Kingdee Way 實施方法論項目實施推進策略項目管理和技術(shù)方案Tools 工具Tools 工具企業(yè)應(yīng)用評價模型規(guī)劃設(shè)計指導(dǎo)手冊金手指六步實施法經(jīng)典案例庫系統(tǒng)優(yōu)化工具行業(yè)知識庫企業(yè)方法庫企業(yè)應(yīng)用效果分析實施戰(zhàn)略性階段目的 階段 目標(biāo) 范圍標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)知識庫價 值專業(yè)實施團隊建立習(xí)慣深化管理整合增值共性應(yīng)用運用行業(yè)共性，快速上線、形成習(xí)慣試點單位/部門應(yīng)用深化應(yīng)用解決各部門業(yè)務(wù)特點完善系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程以部門為中心深化整合應(yīng)用業(yè)務(wù)結(jié)果數(shù)據(jù)傳遞業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用基礎(chǔ)實現(xiàn)深入應(yīng)用價值體現(xiàn)實施知識轉(zhuǎn)移企業(yè)內(nèi)部信息小組與關(guān)鍵用戶是 知識傳遞的中堅力量! 檔案管

12、理關(guān)鍵用戶 企業(yè)信息小組實施小組最終用戶最終用戶最終用戶最終用戶中高層領(lǐng)導(dǎo)操作指導(dǎo)員目錄金蝶檔案管理系統(tǒng)解決方案2金蝶檔案管理系統(tǒng)功能實現(xiàn)3金蝶檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢4金蝶檔案管理系統(tǒng)案例5檔案管理現(xiàn)狀與實現(xiàn)目標(biāo)1溝通與交流6檔案管理系統(tǒng)案例-廣鐵集團檔案管理系統(tǒng)案例-南方航空檔案管理系統(tǒng)案例-廣東長大部分應(yīng)用客戶展示廣州鐵路集團深圳市南山區(qū)發(fā)改局深圳市南山區(qū)檔案館四川水電建設(shè)投資廣州航道局廣州鐵路公安局典型客戶四川西南不銹鋼武漢鐵路局 四川水電建設(shè)投資總公司 攀鋼集團冶金工程廣深鐵路股份有限公司 重慶市三峽擔(dān)保集團國投大同能源浙江英特藥業(yè)歌山建設(shè)集團澳林百和房地產(chǎn)山西四建集團 .金蝶檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢金蝶檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢靈活性擴展性安全性兼容性成熟性實用性文件統(tǒng)一存儲、數(shù)據(jù)安全加密；系統(tǒng)訪問