淺析做好檔案管理升級后的鞏固提高工作

1、淺析做好檔案管理升級后的鞏固提高工作【摘要】我國的檔案事業(yè)經(jīng)過長時間的發(fā)展，已經(jīng)取得了一定的進展。在不斷發(fā)展的過程中，總結(jié)了大量的發(fā)展經(jīng)驗，且在管理技術(shù)上也有了一定的提升。尤其是在檔案管理完成升級轉(zhuǎn)型之后，與以往的檔案管理工作相比，在管理效率以及管理質(zhì)量上有了明顯的改善。同時，檔案管理工作的職能作用也得以初步展現(xiàn)，這無疑為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了助力。本文以事業(yè)單位檔案管理工作為例，對其內(nèi)容和特點進行分析之后，探討了檔案管理升級后鞏固提高工作的策略?！娟P(guān)鍵詞】檔案管理;升級;鞏固雖然檔案管理升級可以有效提升檔案管理的效率和質(zhì)量，但是這種狀態(tài)很難維持。一旦管理出錯或者工作不到位，就會對檔案管理的效率

2、和質(zhì)量帶來一定影響。在檔案管理升級之后，做好檔案管理升級的鞏固工作已經(jīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的重點內(nèi)容。為了使檔案管理工作得以有效開展，相關(guān)人員提高了對檔案管理升級后鞏固工作的重視，并且將其作為重點內(nèi)容來開展。一、事業(yè)單位檔案工作人員素質(zhì)和管理能力的培養(yǎng)對于檔案管理工作而言，檔案管理人員是檔案管理工作的直接執(zhí)行者，其自身的管理能力和素質(zhì)水平將直接影響整體檔案管理工作的開展效率。這就要求在進行檔案管理升級之后，還需要加強對工作人員自身素質(zhì)和管理能力的培養(yǎng)工作，使其自身素質(zhì)和管理水平得到全面提升，以適應(yīng)新的檔案管理模式。同時，還需要具備相應(yīng)的技術(shù)操作能力和學(xué)習(xí)能力，能夠快速掌握檔案管理工作中的相應(yīng)設(shè)備設(shè)

3、施運行規(guī)律，使其能夠在短時間內(nèi)掌握設(shè)備的使用方法，確保檔案管理工作的有效開展。鑒于檔案管理人員對檔案管理工作質(zhì)量的重要影響作用，在進行檔案管理人員選聘時，需要設(shè)置嚴(yán)格的篩選門檻，確保檔案管理人員的專業(yè)水平符合檔案管理工作的實際需求。同時，還需要注重對人才綜合能力的重視，確保其具有較強的適應(yīng)能力，能夠快速融入工作崗位中，保證有效完成檔案管理工作任務(wù)。二、事業(yè)單位檔案管理升級后鞏固提高工作的對策（一）整合檔案管理升級的優(yōu)勢。要想確保檔案管理升級之后，管理工作能夠得到有效鞏固，需要先從檔案管理升級過程中的管理經(jīng)驗入手。對檔案管理升級后的管理工作進行有效了解，使其與原有的檔案管理工作進行有效對比，從中

4、總結(jié)出相關(guān)的管理優(yōu)勢。后續(xù)的發(fā)展中，利用這一管理優(yōu)勢來維持檔案管理水平。同時，相關(guān)人員還需要根據(jù)檔案事業(yè)的發(fā)展對其管理內(nèi)容進行不斷更新，使其全面適應(yīng)當(dāng)前的檔案管理發(fā)展形勢，這也能突出檔案管理升級的重要作用。在檔案管理升級過程中，所總結(jié)的經(jīng)驗可以為后續(xù)的管理工作提供參考，對于管理工作中存在的問題，采取有效的方案加以改善，從根本上提升事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量與效率。（二）加強對檔案管理工作的重視，提升鞏固力度。檔案管理工作的開展，對于事業(yè)單位的其他工作也具有一定的影響作用。為此，在事業(yè)單位檔案管理升級的過程中，要求相關(guān)人員加強對檔案管理工作的重視。尤其是對于高層領(lǐng)導(dǎo)人員來說，如果能夠?qū)n案管理工

5、作給予足夠的關(guān)注與支持，便可以保證檔案管理升級工作順利開展。同時，對于后續(xù)的鞏固提高工作也具有積極作用。另外，高層領(lǐng)導(dǎo)人員還可以為相應(yīng)的員工做出正確的引導(dǎo)。除此之外，其他工作人員也需要對檔案管理工作提高重視。在檔案管理升級的過程中,能夠積極配合檔案管理人員完成相應(yīng)的工作，使檔案管理升級的進程得到進一步提升。在檔案管理完成升級之后，可以自覺約束自身的行為，配合管理升級工作的開展。事業(yè)單位全員參與到檔案管理工作中，積極配合完成管理任務(wù)，可以有效保證檔案管理升級后的鞏固提高工作。（三）做好基礎(chǔ)工作，提升檔案管理效率。在檔案管理工作中，最基礎(chǔ)的工作內(nèi)容為對檔案的收集與整理。要想確保檔案管理升級工作的順

6、利開展，就必須做好基礎(chǔ)工作內(nèi)容,使檔案內(nèi)容更加豐富，覆蓋面更廣，能夠為大部分工作人員提供資料參考，實現(xiàn)對自身職能的有效發(fā)揮。而在進行檔案管理升級后的檔案管理鞏固提高工作也離不開基礎(chǔ)工作內(nèi)容的大力支持。這就要求相關(guān)檔案管理人員，能夠積極引入先進的技術(shù)手段，與各個部門創(chuàng)建有效的聯(lián)系，從根本上提升檔案收集與管理的效率和質(zhì)量，做好檔案歸類管理工作。對于重要的管理內(nèi)容，則需要做好備份，避免由于管理缺失造成重要文件丟失，對檔案管理的整體水平造成影響。基礎(chǔ)工作的開展是保證檔案管理升級后鞏固提高工作的重要內(nèi)容，也是檔案管理工作職能的重要體現(xiàn)。（四）促進檔案管理的信息化發(fā)展。檔案管理工作中，信息技術(shù)的有效應(yīng)用不

7、僅能夠解放檔案管理人員的雙手，減少一定的人工成本投入，還可以有效提升檔案管理的效率。將檔案管理人員從繁瑣的歸檔工作中解放出來，將自身的精力集中到檔案信息的開發(fā)和利用方面，使檔案管理的工作模式更加完善。另外，信息技術(shù)的應(yīng)用可以避免由于人工操作所帶來的失誤現(xiàn)象，使檔案管理工作的水平得到進一步提升。同時，對于檔案管理升級后的鞏固提高工作也能夠起到積極作用。（五）保證資料的收集效率。為了提升檔案管理以及檔案利用的效率，我們需要根據(jù)不同立檔單位的業(yè)務(wù)需求及特點，對檔案資料分別進行收集與管理。這樣不僅能夠提升檔案管理的效率，還有利于豐富檔案資料內(nèi)容，使檔案利用率得到全面提升。如果不能根據(jù)單位的業(yè)務(wù)特點以及

8、需求，實現(xiàn)對檔案的有效收集與管理，必定會對檔案管理的水平造成嚴(yán)重影響，對檔案管理的效率也帶來一定限制。為此，在實際開展檔案管理工作時，首先需要了解單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點，將具有鮮明特點的檔案資料進行集中管理，將其形成一個獨立的檔案管理區(qū)域，并且遵循“統(tǒng)一組織形式、統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)”的原則，對其進行檔案管理，使其能夠為不同崗位的檔案利用需求服務(wù)。三、結(jié)語在檔案管理工作的自身職能作用越來越明顯的基礎(chǔ)上，進行檔案管理升級是提升檔案管理工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)保障，也是檔案管理工作發(fā)展的必然要求。在檔案管理工作獲得全面升級之后，其自身的管理效率和管理質(zhì)量均能得到有效改善。只有確保對鞏固提高工作的重視，才能保證檔案事業(yè)的健康發(fā)展。就事業(yè)單位的檔案管理工作來說，在進行檔案管理升級后，需要從管理經(jīng)驗、加強重視、做好基礎(chǔ)工作和提升信息化水平等幾個方面入手，實現(xiàn)對