建軟工程項目管理施工總承包PM版

1、一、概況介紹2二、關鍵特性4三、應用價值6.四、功能列表7.五、客戶案例12工程項目管理軟件施工總承包PM版一、概況介紹工程項目管理軟件 PM總承包版是建軟軟件 根據總承包工程管理特點及公司多年的工程行業(yè)系統(tǒng) 開發(fā)和實施經驗代表作之一。系統(tǒng)基于建軟軟件先進的JavaEE云技術架構、BPM工作流平臺、最前沿的前臺技術；以項目、進度、 資金為主線、采用 PDCA的管控思想并以計劃為龍頭 建立成本控制、以合同為約束進行資金管理；同時系 統(tǒng)集成了 OA辦公、人事管理、行政管理；為企業(yè)提 供一站式信息化解決方案，解決項目管理難題，提升 項目管控能力。系統(tǒng)采用純B/S架構可以幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)網 + , 其

2、嚴密的三級組織架構及安全體系可以滿足企業(yè)中遠 期公司業(yè)務發(fā)展需求。系統(tǒng)基于互聯(lián)網思維及建軟長達8年的工程軟件研發(fā)經驗， 領航行業(yè)標準，幫助企業(yè)實現(xiàn)工業(yè)4.0;實現(xiàn)跨屏操作手機、Ipad、電腦三端均可登陸使用，移動辦公，一手掌握。1、強大的平臺架構建軟多年來為國內各大集團提供信息化整體解決方案；為了中小企業(yè)的信息化發(fā)展，為了讓強大的平臺不再是集團公司及大企業(yè)的專屬，建軟軟件把集團公司使用的BPM工作流、Project技術、移動APP Flex技術用于幫助中小企業(yè)實現(xiàn)平臺+業(yè)務的全方位信息化方案。.跨平臺、跨瀏覽器純 B/S 架構，支持 Firefox、Chrome Safari、IE 瀏覽器。.

3、嚴密的組織架構系統(tǒng)強大的組織架構功能對現(xiàn)代企業(yè)組織模型提供全面支持，組織架構分為公司、分公司、子公司、部門管理、員工管理、角色管理，他們之間相互關聯(lián)，組織架構建模是專為復雜的業(yè)務模型而設計的：支持一人多崗的兼職模式集團化管理支持部門及分公司的分級授權管理.集團級的BPM流程平臺BPMIB解決企業(yè)的復雜審批業(yè)務，有效梳理及簡化企業(yè)的業(yè)務流程，有效提升企業(yè)運作效率。它包括流程管理、監(jiān)控、優(yōu)化、再造的全套 IT管理工具，是集成單點登錄、企業(yè)單位門戶、業(yè)務 流程管理、開發(fā)、整合、業(yè)務分析及重構等多重職能。.移動辦公為了幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)網管理，系統(tǒng)可以集成IOS、Android等APP客戶端，可以實現(xiàn)企

4、業(yè)級在線及日通訊IM、手機審批、任務管理、手機考勤、現(xiàn)場拍照、入庫拍照以及企業(yè)BI決策數(shù)據分析等功能。、關鍵特性施工總承包系統(tǒng)，以成本為中心，以資金和進度為主線，合同貫穿整個項目施工過程，把現(xiàn)代化的工程管理模式通過信息化，規(guī)范管理項目，讓部門與部門之間協(xié)同辦公，領導通過簡明扼要的報表數(shù)據統(tǒng)籌項目的管理，最終實現(xiàn)項目的成本、資金、進度、質量、安全五大目標。施工總承包系統(tǒng)，作為公司多年的工程行業(yè)系統(tǒng)開發(fā)和實施經驗代表作之一，以項目的全過程管理為面展開，系統(tǒng)包括投標、立項、資金、發(fā)票、合同、預算、物資、進度、成本、設計、工作1、項目登記兩大入口票、施工、質量、安全、現(xiàn)場圖片、資料、人事、行政、證件、

5、資產等 16個模塊組成，模塊可以根 據需求進行組合并形成一個有主次的、連貫性的項目管理系統(tǒng)。合同主線工以合同為主線時往來單位進行管理資金主線,以資金計劃對項目的收付進行控制成本主線：以成本為中心對項目的成本進行控制從項目來源來看，總體可以分為兩種， 一種是經過招投標流程而中標的項目，另一種是非招標項目。相應的，系統(tǒng)的投標管理和立項管理這兩大模塊既可以進行數(shù)據的傳接，又可以單獨開來作為系統(tǒng)的項目信息登記入口。對于正式立項的項目，系統(tǒng)將對其展開后續(xù)的跟蹤與管理。2、資金與合同相環(huán)以資金計劃作為總目標，合同作為資金支付的依據，每一個合同的簽訂必須對應相應的預算，做到支付規(guī)范，安全，使資金審批有據可依

6、，并可查詢到本期及上期的計劃、實際發(fā)生金額的執(zhí)行 情況。3、進度與成本相扣進度計劃可與目標預算成本相結合，制定出初步的進度計劃， 在實施過程中，可通過進度填報修正計劃，并在施工報量中，實時更新當前實際進度數(shù)據，在甘特圖中呈現(xiàn)出計劃與實際的進度條對比圖，讓進度的執(zhí)行情況清晰可見。4、靈活的物資管理對于大多數(shù)自己施工的企業(yè)而言，物資管理既是工程成本管理中的重點又是工程管理實施中的難點。施工過程中繁多的材料光是通過紙質版登記難以管理，同一個材料名稱， 區(qū)分不同的型號規(guī)格、品牌，從采購的角度看，還需要追蹤到其不同時期的單價，盡管是現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)采用excel表格統(tǒng)計材料，但往往受限于信息的完整性、統(tǒng)一

7、性、及時性的傳遞，材料部與財務部登記的材料資料對不上的現(xiàn)象也常見。5、施工前期工作不可忽略項目任務下達后，工程部積極準備施工前期的工作，施工前期的開工報告、施工方案、施工計劃等一系列資料備全，對降低后期施工過程中所遇到的一些人為因素風險有著重要意義。6、施工過程把控質量、安全目標施工過程，質量與安全向來是工程行業(yè)實施過程中的重要目標，為項目穩(wěn)健開展保駕護航。 以質量、安全規(guī)范目標為藍本， 執(zhí)行每日檢查過程中或是不定期檢查過程中所遇到的質量安全問題上 報給相關部門領導，并配合施工現(xiàn)場圖片上傳，讓領導即使出差在外或是不在項目部，也能把控項目的總概。7、證件管理有序工程行業(yè)證件也是工程管理中的一個特

8、色。 通過規(guī)范登記員工證件的檔案信息、 企業(yè)證件的檔 案信息，把員工證件的借出與歸還情況、 企業(yè)證件的的借出與歸還情況進行統(tǒng)計， 讓證件管理清晰 可見。8、資產管理有形大型機械設備還有公司上的一些資產常常列為固定資產來管理。在固定資產管理中，資產的檔案信息不全，調撥、維修、保養(yǎng)記錄信息不及時登記，造成在管理上的混亂。通過資產管理模塊，不但記錄資產的檔案信息，記載資產的初始存放位置，中間過程有流轉的記錄，出現(xiàn)狀況有相應的維修、保養(yǎng)記錄，讓資產管理形象化，而不再是一個隱形的管理。11、信息傳遞及時信息的及時共享是現(xiàn)代化信息管理的重要手段。上報的信息，及時的傳達給領導審批，減少了審批過程的等待，讓領

9、導可以及時做決策。 部門間的信息傳遞， 加強了部門信息的交流和溝通，而 不是各個部門各自為政。系統(tǒng)通過先進的BPM工作流驅動流程，讓信息送審更貼近日常公司管理模式，申請人可以清晰查看當前信息是否審批和是否通過審批。三、應用價值本系統(tǒng)基于建軟軟件強大的平臺，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)平臺 +業(yè)務+移動互 聯(lián)網+大數(shù)據分析，完全可以滿足企業(yè)短期+中期+遠期的信息化建設規(guī)劃及建筑工業(yè)4.0標準。為了適應不同企業(yè)的需求，平臺支持二次開發(fā)及功能擴展。建軟軟件8年來只專注建設領域軟件與管理系統(tǒng)研發(fā)，我們對行業(yè)客戶及管理模式非常熟悉。本系統(tǒng)與動輒數(shù)十萬上百萬的項目管理系統(tǒng)不同，在價格上充分為中小型施工企業(yè)用戶考慮，

10、可謂行業(yè)內性價比最高。當前建筑業(yè)已經是一個競爭充分的市場，原有根據廉價勞動力進行競爭已不可取，企業(yè)只有發(fā)展信息化 才能提高及加強項目管控才能提高競爭力。建軟的管理產品采用現(xiàn)化的管理理念以及互聯(lián)網技術，實現(xiàn)企業(yè)、項目、員工、要素的協(xié)同管理以及動態(tài)的數(shù)據分析，將快速幫助企業(yè)提高項目的管控能力。.采用積木式設計，系統(tǒng)簡潔、操作簡單、上手快、易用性強，一般用戶幾乎不用培訓就可以開 始使用。.集成了 OA辦公模塊實現(xiàn)企業(yè)辦公的自動化.可以定制出任意的工作流程 ，真正實現(xiàn)無紙化辦公，使辦公更輕松更有效！.網絡上動輒幾十萬 上百萬的項目管理系統(tǒng)不同，本系統(tǒng)在價格上充分為中小型施工企業(yè)用 戶考慮。.B/S架構

11、使得軟件對客戶電腦沒有軟硬件要求，無需安裝軟件，通過瀏覽器即可直接登錄并 使用本系統(tǒng)。.方便的操作導航設計，界面美觀，功能強大，使用方便，操作人員通過軟件的導航圖就可了解整 個軟件的管理流程，并和通過點擊導航圖工作環(huán)節(jié)即可直接進入對應的軟件操作。.完全兼容Excel,可以導入及導出 Excel,讓客戶原有的Excel管理進行無縫對接。.網絡化的管理，用戶無論身處何地，都過進行信息共享和協(xié)同辦公，讓項目管理更加方便快 捷和規(guī)范。四、功能列表序號子系統(tǒng)功能菜單描述一投標管理1.項目信息錄入錄入投標項目信息2.項目跟蹤情況業(yè)務員對投標項目進行跟進3.項目立項勘察進行項目的實地勘察4.項目投標談判登記

12、投標過程的談判內容5.購買招標文件登記招標文件的購買金額與時間6.投標預算編制及變更登記投標預算及變更情況的編制說明并上傳相關文件7.投標保證金業(yè)務員讓出納交付及歸還保證金8.編制技術標文件投標員根據招標文件編制技術標9.編制商務標文件最終確定最后報價10.成本報價對用戶工程進行成本報價11.項目中標如中標則項目轉到正式項目中12.評標分析錄入參與投標公司的情況13.投標業(yè)務費報銷投標過程中業(yè)務費的申報與報銷一立項管理14.項目批次維護建立項目批次15.正式項目顯示中標項目同時錄入非中標項目16.項目任務下達由負責人把項目下達給下級單位17.項目授權對操作項目的成員進行設置18.施工人員施工人

13、員信息的錄入19.施工班組施工班組信息及其下的施工人員錄入三合同管理收入合同20.收入合同創(chuàng)建根據權限創(chuàng)建收入合同21.收入合同交底對合同的注意事項進行交底22.收入合同補充創(chuàng)建發(fā)生變更而增加的補充合同23.收入合同結算預算由根據項目結算結果進行錄入24.收入合同開票根據收款計劃進行合同開票25.收入合同收款根據開票信息及到帳信息錄入收款26.收入合同臺帳對合同的金額、結算金額、開票、收款、應收金額等進行統(tǒng)計27.收入合同檔案歸入檔案后的合同臺帳查詢支出合同28.支出合同創(chuàng)建根據權限創(chuàng)建支出合同29.支出合同補充創(chuàng)建發(fā)生變更而增加的補充合同30.支出合同罰款登記合同罰款事項及罰款金額31.支出

14、合同扣款登記合同扣款事項及扣款金額32.支出合同結算預算由根據項目結算結果進行錄入33.支出合同付款申請項目經理根據支出計劃填寫付款申請34.支出合同收票根據付款申請進行合同收票35.支出合同付款根據合同收票進行付款36.合同狀態(tài)對所有合同進行狀態(tài)維護四預算管理預算管理37.合同預算清單根據施工合同或中標項目清單進行錄入38.目標成本編制編制項目整體開發(fā)的預算， 并在過程中發(fā)現(xiàn)問題進行及時修改糾正計劃管理39.物資預算計劃物資總預算編制，作為后期計劃申請的總控制量40.物資需求計劃根據項目物資預算計劃提申請， 若多次申請的累計量超過預算量，系統(tǒng)將進行預警41.項目勞務用工計劃項目勞務用工計劃編

15、制42.項目分包計劃項目分包計劃編制五施工管理進度管理進度甘特圖43.項目進度計劃編制各項目的進度任務名稱，計劃開工、完工時間，工期及項目負責人44.項目進度填報根據進度計劃的各項目節(jié)點任務展開，填報實際的項目開工、完工日期及完成比例45.施工報量根據項目節(jié)點，實時上報施工情況46.項目進度查看項目進度甘特圖查詢及導出47.進度節(jié)點48.項目節(jié)點信息維護編制項目計劃安排49.項目節(jié)點進度填報根據項目計劃填寫開工及完成日期50.項目節(jié)點進度查詢查看進度信息過程管理51.開工報告填寫項目開工日期及施工準備信息52.施工簽證項目過程中發(fā)生的施工簽證53.施工日志記錄每天發(fā)生的施工過程54.設計變更單

16、記錄設計變更的圖紙及資料55.工程總結對工程完工的總結56.施工周報定期進行項目周報及月報57.施工月報定期進行項目月報竣工工程58.工程量預算開工前填寫工程量預算59.工程審計提交工程審計報告60.工程量驗收對完工項目進行工程量驗收61.工程量材料清單對完工項目進行材料檢查62.竣工檢查登記竣工項目的檢查情況63.竣工驗收竣工項目的驗收登記質量管理64.規(guī)范管理上傳相關施工規(guī)范文件65.質量事故施工過程中發(fā)生的質量事故事件66.整改通知上級或監(jiān)理發(fā)現(xiàn)問題的處理及反饋六物資管理采購管理67.采購合同簽訂物資采購合同68.采購單米購材料信息的錄入69.采購結算單與供應商進行材料結算庫存管理70.

17、入庫單材料入庫登記71.出庫單材料出庫登記72.退料單剩余材料返回倉庫登記73.退貨單不合格材料退還給供應商74.報損單損耗材料登記75.調撥單材料的調撥與派發(fā)登記76.盤點單材料庫存盤點物資報表77.采購查詢按月、年查詢材料的采購總額78.預算對比預算、計劃、采購數(shù)量數(shù)據的對比79.領料查詢統(tǒng)計領料班組分別零用多少材料80.庫存查詢統(tǒng)計當前庫存的狀況七安全管理81.規(guī)范管理上傳相關施工規(guī)范文件82.整改通知上級或監(jiān)理發(fā)現(xiàn)問題的處理及反饋八資產管理83.資產登記進行資產的登記84.資產調撥資產調配給其他部門使用85.資產處理資產的處理如報廢、贈送等86.資產維修資產的維修記錄87.資產盤點資產

18、的實地盤點88.資產臺帳查詢資產的使用情況及庫存情況九財務管理外經證89.外經證申請經營部根據施工合同提出申請90.外經證的登記文號、項目、有效期、合同金額、外出經營地點91.外經證的注消根據外經證選擇是否注消92.外經證查詢外經證臺帳查詢收款管理93.項目合同開票單向往來單位開票94.項目合同收款單收款后，填寫收款單95.項目應收款明細項目的應收賬款單付款管理96.項目付款單與往來單位的付款信息97.項目費用申報個人日常項目費用的報銷申請98.項目費用報銷對申報的項目費用予以確認99.項目稅金項目稅金填寫資金管理100.資金收入計劃項目的月資金收入計劃編制101.資金支出計劃項目的月資金支出計劃編制102.資金收支匯總項目資金收入支出的計劃、實際數(shù)據統(tǒng)計103.項目墊支項目墊支填寫104.日記賬查詢資金日流水賬記錄十人事管理105.員工請假申請請假申請106.打卡記錄公司打卡記錄的導入107.員工考勤公司考勤記錄108.員工補貼員工補貼109.員工扣款員工扣款110.員工加班申請