開(kāi)放空間會(huì)議操作管理守則簡(jiǎn)體版優(yōu)選稿

1、開(kāi)放空間會(huì)議操作管理守則簡(jiǎn)體版開(kāi)放空間會(huì)議操作手冊(cè)（簡(jiǎn)體版）編撰/方雅慧2010年6月前言開(kāi)放空間會(huì)議背后的領(lǐng)導(dǎo)哲學(xué)，是一種去自我中心的領(lǐng)導(dǎo)方式。藉由打開(kāi)空間來(lái)喚起參與 者的自我管理精神，過(guò)程中討論的節(jié)奏與主題由參與者來(lái)定義與主導(dǎo)，成員將在高度參與 的過(guò)程中投入熱情，并愿意承諾行動(dòng)的責(zé)任。參與過(guò)開(kāi)放空間匯談的伙伴，一定也曾經(jīng)驗(yàn) 過(guò)在圓圈當(dāng)中，人與人之間關(guān)系被打開(kāi)、大家共同投入在所關(guān)切議題的共同體感受；同時(shí) 也驚喜地看到一兩天會(huì)議過(guò)程后，參與者共同產(chǎn)出的大量討論紀(jì)錄，甚至行動(dòng)方案。這個(gè)會(huì)談方式運(yùn)用一些簡(jiǎn)單的空間布置與匯談流程的設(shè)計(jì)，開(kāi)啟了一般會(huì)議討論模式中所 無(wú)法創(chuàng)造的能量。仔細(xì)端倪會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，好

2、似只有圓、呼吸、布告欄與市集這些簡(jiǎn)單的元 素。但重點(diǎn)在于這些看似簡(jiǎn)單的元素所形構(gòu)成的氛圍（精神），才是卷動(dòng)所有議題參與者 的關(guān)鍵。有經(jīng)驗(yàn)的引導(dǎo)者帶著相信對(duì)話(huà)與人的可能的信念，創(chuàng)造與護(hù)持著討論的氛圍，或 者精神。確實(shí)，開(kāi)放空間會(huì)議和世界咖啡館都賦予會(huì)議參與者較大的權(quán)力，那種取得發(fā)言權(quán)仗的能 力感，可能引發(fā)更多的熱情與深度參與。甚至，有些匯談的經(jīng)驗(yàn)，會(huì)讓人有種重拾人際互 動(dòng)中最原初的本能與熱情。我想，開(kāi)放空間會(huì)議的討論氛圍會(huì)令人向往，一點(diǎn)都不意外。 回顧我們過(guò)往在教育制度與科層化的組織情境中，太多制度性的鉗制，以及工作與日常生 活中權(quán)力不對(duì)等關(guān)系的生產(chǎn)與再生產(chǎn)，馴化我們成為只聽(tīng)不說(shuō)的沉默者。藉由開(kāi)

3、放空間會(huì) 議所劃設(shè)的時(shí)間與空間，參與者經(jīng)驗(yàn)到更開(kāi)放的會(huì)議參與模式，或許能鼓勵(lì)參與者更 自主地回到自身的經(jīng)驗(yàn)分享與表達(dá)。但最終極的關(guān)系改變，仍需回到組織生活中，去拓展 平權(quán)對(duì)話(huà)的工作氛圍。一、開(kāi)放空間會(huì)議為何其基本認(rèn)知為何作為一個(gè)促進(jìn)跨組織與組織學(xué)習(xí)的成人教育工作者，我嘗試探索如何運(yùn)用開(kāi)放空間會(huì)議的 平權(quán)對(duì)話(huà)工具（與參與式引導(dǎo)如PRA等交迭運(yùn)用），于社群間編織著從沖突與異己差異經(jīng) 驗(yàn)中創(chuàng)造性學(xué)習(xí)歷程。藉由這歷程，參與成員共同滋養(yǎng)覺(jué)察制度性壓迫的意識(shí)，學(xué)習(xí)從緘 默到說(shuō)自己的話(huà)、為自己命名的主體性。繼99年協(xié)助小區(qū)大學(xué)全國(guó)研討會(huì)籌備分組 論壇而撰寫(xiě)世界咖啡館匯談方法操作手冊(cè)后，我們于98年6月間在南

4、部?jī)核绱箝g發(fā)起 了小區(qū)大學(xué)實(shí)踐社群共學(xué)行動(dòng)，著眼于跨校組織文化促進(jìn)工作。開(kāi)放空間會(huì)議是我們操作 跨組織共學(xué)與形塑未來(lái)協(xié)作發(fā)展方向的一個(gè)重要接口，加上操作模式逐漸成熟的世界咖啡 館，協(xié)助我們?cè)诙嘣町惖男袆?dòng)主體之間，創(chuàng)造對(duì)話(huà)、行動(dòng)實(shí)踐與行動(dòng)后反思對(duì)話(huà)的交替 循環(huán)過(guò)程，浮現(xiàn)一個(gè)方向感較為清晰的小區(qū)教育工作路徑。經(jīng)過(guò)近一年的推動(dòng)，我們發(fā)現(xiàn)，需要努力去創(chuàng)生從會(huì)議狀態(tài)的理論情境到實(shí)際組織工 作現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)情境之實(shí)踐知識(shí)，同時(shí)也需養(yǎng)成組織工作者在建立社會(huì)關(guān)系方面的連結(jié) 性認(rèn)知（connectedknowing） o我們的做法是，致力于推動(dòng)組織與跨組織學(xué)習(xí)過(guò)程的歷 事練心，學(xué)習(xí)如何改變與轉(zhuǎn)化自己與別人，也極

5、重視民主精神的內(nèi)化?；谏鲜鰞身?xiàng)核 心目標(biāo)，我們一則采取了進(jìn)駐或者接壤社大工作生活的位置尋找導(dǎo)入對(duì)話(huà)民主的行動(dòng)連 結(jié)，作為重構(gòu)工作關(guān)系的策略，同時(shí)也借著跨組織匯談歷程，不斷地進(jìn)行社區(qū)教育工作的 價(jià)值澄清。這樣協(xié)同探究的歷程仍在進(jìn)行中，也從過(guò)程中檢視與修正合適的對(duì)話(huà)民主工 具。我們相信，若要讓未來(lái)的小區(qū)大學(xué)能夠扮演卷動(dòng)更大社會(huì)層面公民參與的支點(diǎn)，它必須是 一個(gè)現(xiàn)身示范民主生活方式的民主學(xué)校。民主學(xué)校為生成與進(jìn)化的歷程，藉由對(duì)話(huà)工 具的導(dǎo)入與持續(xù)覺(jué)察與反思的心，彼此相互教導(dǎo)與學(xué)習(xí)追求共善。（作者為成人教育工作 者、高雄師范大學(xué)成人教育博士、小區(qū)大學(xué)實(shí)踐社群計(jì)劃主持人） 壹、開(kāi)放空間會(huì)議科技相關(guān)理念

6、與特性開(kāi)放空間會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱(chēng)OST）是由哈里森歐文（Owen, Harrison）所提出的一種有創(chuàng)意、 快速、經(jīng)濟(jì)、簡(jiǎn)單，同時(shí)又能有產(chǎn)值的開(kāi)會(huì)方式。該方法的靈感來(lái)自于一般會(huì)議過(guò)程中參 與者最有活力與學(xué)習(xí)力的時(shí)段總是在咖啡茶敘時(shí)間，所以嘗試將咖啡茶敘時(shí)間的 氛圍，融合了西非原住民部落圍成圓圈、參與者平權(quán)發(fā)聲的開(kāi)會(huì)儀式。開(kāi)放空間會(huì)議藉由 引導(dǎo)師作為引導(dǎo)，打開(kāi)一個(gè)讓不同背景的參與者能夠相遇的社會(huì)空間（socialmeetingplace）, 一個(gè)好像我小時(shí)后,廟前、大樹(shù)下人們自然地聚合,討論著生 活里的大小事，很多地方事務(wù)就在這個(gè)過(guò)程中得到關(guān)照和處理。（蔡淑芳，2006）據(jù)創(chuàng)始者分享他對(duì)開(kāi)發(fā)OST的

7、體悟，他認(rèn)為該方法是一種領(lǐng)導(dǎo)力的展現(xiàn)，是一種持續(xù)感應(yīng) 到精神的連結(jié)感的狀態(tài)（Owen, 1999）。也就是說(shuō)，OST藉由打開(kāi)空間的過(guò)程，其實(shí)就 是在創(chuàng)造會(huì)場(chǎng)所有伙伴的精神的連結(jié)。而創(chuàng)造連結(jié)的心法，在于放下掌控議程的管理 思維，藉由授權(quán)（給參與者現(xiàn)場(chǎng)定義討論題目，發(fā)起議題，自主召集討論的自我管理過(guò) 程）以達(dá)到團(tuán)隊(duì)精神（espirtdecorps）的領(lǐng)導(dǎo)。擔(dān)任引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)行的引導(dǎo)師，扮演著 不同于一般會(huì)議主持人的角色與權(quán)力，引導(dǎo)師領(lǐng)導(dǎo)力的展現(xiàn)，體現(xiàn)在打開(kāi)空間與維持空間（Owen稱(chēng)之為支持性的存在），以一種不存在的存在方式，支持著討論空間，促 進(jìn)參與者成為議題討論的主體。開(kāi)放空間會(huì)議的運(yùn)作層次與方式，

8、是過(guò)去標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo)訓(xùn)練或經(jīng)驗(yàn)所忽略之處。重點(diǎn)不在學(xué)習(xí)一套流程，而是達(dá)到一種存在（being）的質(zhì)量（吳咨杏等譯，2006）。開(kāi)放空間會(huì)議的特色：.體驗(yàn)一種豐富而有產(chǎn)能的會(huì)議方式. 一個(gè)省錢(qián)而有效的凝聚團(tuán)體的方法.是一個(gè)邀請(qǐng)熱情和責(zé)任，迎接開(kāi)放和信任的論壇.以充分的議程結(jié)構(gòu)來(lái)釋放創(chuàng)造力與自由.以新的方式看見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)、高績(jī)效、和平共處，而重新活化組織精神的機(jī)會(huì)二、開(kāi)放空間會(huì)議可以幫我們做什么開(kāi)放空間會(huì)議的討論過(guò)程可以讓議題包容多元性的意見(jiàn)、或者是當(dāng)議題是具有潛在沖突、 急迫性且沒(méi)有人知道正確答案時(shí)，可以作為有效運(yùn)用團(tuán)隊(duì)智慧、引發(fā)熱情與責(zé)任、尋找答 案的開(kāi)會(huì)方式。三、如何進(jìn)行一個(gè)成功的開(kāi)放空間會(huì)議？開(kāi)放空

9、間科技以一種看似無(wú)為的引導(dǎo)過(guò)程，試圖喚起參與者以自我組織的方式進(jìn)行參 與與貢獻(xiàn)。該方式基于兩個(gè)基本原則而運(yùn)作：參與者的熱情與責(zé)任。參與者沒(méi)有熱情就沒(méi) 有興趣，沒(méi)有責(zé)任則無(wú)事可成。開(kāi)放空間會(huì)議的運(yùn)用，關(guān)鍵就在于會(huì)議能夠卷動(dòng)參與者的熱情與責(zé)任，也因此主辦單位 (sponsor)最忌晦是為了用而用。最好的進(jìn)行方式，是回到處理真實(shí)面臨的課題來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。成功的第一要件，最好是以一個(gè)提問(wèn)的方式，以具體的定義出要探究的課題。同時(shí)這個(gè)定 義出來(lái)的提問(wèn)，必須把焦點(diǎn)放在參與者有興趣、有熱情、真正的課題。只要能定義出 希望邀請(qǐng)對(duì)象所熱情與關(guān)切的課題，就能吸引到在乎這個(gè)議題的人們來(lái)參與(自發(fā)性的選 擇)?；谏鲜鲈瓌t

10、，開(kāi)放空間科技的邀請(qǐng)，不論是藉由口頭或是書(shū)面邀請(qǐng)，重點(diǎn)都在引發(fā) 受邀人的想象，讓他們感受到會(huì)議主題的適切性及吸引力。最好以勾起回憶的、想象的、 開(kāi)放式的字句作為基調(diào)，引發(fā)受邀者對(duì)于議題與參與過(guò)程的想象。好的邀請(qǐng)可以召喚受邀 者對(duì)議題的關(guān)懷與重視，也才能卷動(dòng)參與者的熱情與責(zé)任，以自我管理的精神投入于匯談 討論。六、開(kāi)放空間會(huì)議要召開(kāi)多久?至于會(huì)議進(jìn)行時(shí)，外圍協(xié)助的引導(dǎo)者只要能夠扮演好打開(kāi)空間和維持空間的角色，護(hù)持一 個(gè)鼓勵(lì)與會(huì)者持續(xù)參與投入的空間，該會(huì)議便能有相當(dāng)?shù)漠a(chǎn)出成果。在會(huì)議結(jié)束之后，主辦單位需將各議題討論紀(jì)錄與行動(dòng)方案寄給與會(huì)的參與者，鼓勵(lì)主辦 負(fù)責(zé)人與參與者繼續(xù)關(guān)心與支持相關(guān)的后續(xù)行動(dòng)

11、。四、哪些情形適合運(yùn)用開(kāi)放空間會(huì)議？當(dāng)參與者的背景非常不同且多元，并必須以創(chuàng)新有效的方式處理復(fù)雜且有潛在沖突的議題時(shí)沒(méi)有人知道答案會(huì)議后，與會(huì)者持續(xù)地參與成功的要件高階領(lǐng)導(dǎo)人希望整個(gè)團(tuán)隊(duì)參與，一起找尋答案事情非常急迫時(shí)緊急狀況，有一個(gè)實(shí)際的議題需要處理的時(shí)候議題非常錯(cuò)綜復(fù)雜時(shí)有很多不同的關(guān)系人和很多不同的觀點(diǎn)時(shí)人們真的有熱忱，且可能是有沖突的大家想要改變時(shí)五、哪些情形不適合運(yùn)用開(kāi)放空間會(huì)議？已經(jīng)有了腹稿或答案時(shí)高層或主負(fù)責(zé)人認(rèn)為他們已經(jīng)有腹案時(shí)負(fù)責(zé)人有想操控一切的需要主題模糊或無(wú)法引發(fā)關(guān)切熱情與行動(dòng)意愿時(shí)會(huì)議時(shí)間少于3小時(shí)開(kāi)放空間會(huì)議的重心，需要有足夠的時(shí)間讓與會(huì)的簪與者共同指認(rèn)與定義出彼此需

12、要的連結(jié)。在不同的時(shí)間條件之下，該方法能夠產(chǎn)出不同的結(jié)果，而時(shí)間只有少于半天的情況， 能引發(fā)出有意義與生產(chǎn)力的討論是有困難的。半天：可針對(duì)一個(gè)不太復(fù)雜的議題，發(fā)展出一些不錯(cuò)的討論一天：對(duì)于議題本身可發(fā)展到更為深度的討論，同時(shí)也很可能可以產(chǎn)出一些下一步 可以做的事兩天或兩天半：針對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的情境和主題能有深入的探索，并可以產(chǎn)出行動(dòng)計(jì) 戈IJ,以及為每個(gè)與會(huì)者準(zhǔn)備一份會(huì)議產(chǎn)出的報(bào)告三天：團(tuán)體的互動(dòng)因?yàn)橥暾挠懻摃r(shí)間，會(huì)有完全不同的質(zhì)量。第一天設(shè)計(jì)讓大家 參與討論，第二天延續(xù)參與討論與紀(jì)錄結(jié)果，第三天以排定議題的先后順序、整合 相關(guān)議題及創(chuàng)造行動(dòng)計(jì)劃。開(kāi)放空間會(huì)議不建議規(guī)劃三天以上的流程，因?yàn)橥ǔF(tuán)

13、體動(dòng)力在第三天會(huì)到達(dá)極限。若有 超過(guò)三天的議程，團(tuán)體討論會(huì)因參與者的疲乏感而退卻。七、開(kāi)放空間會(huì)議和世界咖啡館有何相同有何不同開(kāi)放空間會(huì)議與世界咖啡館匯談方法有何相同與相異之處？二者最大的相同之處就是可以 透過(guò)多人（平等與自由）的對(duì)話(huà)，讓想法在組織中流通。而最大的不同，則是進(jìn)行的程 序、方式，與產(chǎn)出的結(jié)果等。中山大學(xué)系統(tǒng)思考與組織學(xué)習(xí)研究室的李世珍曾經(jīng)比較二者 的差異。表1、開(kāi)放空間會(huì)議和世界咖啡館之比較項(xiàng)目開(kāi)放空間會(huì)議世界咖啡館英文名稱(chēng)OpenSpaceTechnologyTheWorldCafc創(chuàng)始人哈里森.歐文華妮塔.布朗、戴維伊 薩克創(chuàng)始時(shí)間約1983年1995 年類(lèi)別組織發(fā)展介入技術(shù)

14、組織學(xué)習(xí)工具型式群體討論群體討論強(qiáng)調(diào)多元參與多元參與引導(dǎo)師的角色中較弱易學(xué)程度（1-10）69使用前提一群需要尋求解答的人， 當(dāng)中沒(méi)有人自認(rèn)知道解答人們本身已具備足夠的智 慧和創(chuàng)造力，可以面對(duì)眼 前最困難的挑戰(zhàn)常見(jiàn)用途共識(shí)建立 解決問(wèn)題共識(shí)建立 解決問(wèn)題同時(shí)開(kāi)會(huì)人數(shù)可達(dá)一千人以上可達(dá)一千人以上討論規(guī)則四大原則：1來(lái)的人就是對(duì)的人.發(fā)生什么就是當(dāng)時(shí)會(huì)發(fā) 生的事.何時(shí)開(kāi)始就是最對(duì)的時(shí) 間.結(jié)束了就結(jié)束（沒(méi)結(jié)束 就沒(méi)結(jié)束）一項(xiàng)法則：雙腳法則提出想法、聆聽(tīng)和理解、 連結(jié)各種想法、共同聆聽(tīng) 模式、觀點(diǎn)、及更深層的 問(wèn)題討論主題的產(chǎn) 出引導(dǎo)師邀請(qǐng)學(xué)員自由提出各組討論與票選議題討論方式自由選擇、可隨時(shí)更換、

15、 重組網(wǎng)絡(luò)式：桌長(zhǎng)固定其他則 大風(fēng)吹輪轉(zhuǎn)會(huì)議產(chǎn)出行動(dòng)方案規(guī)畫(huà)書(shū)、藍(lán)圖對(duì)話(huà)與交流、集體心得、 桌布（海報(bào)紙）記錄硬件設(shè)計(jì) 環(huán)境布置 空間設(shè)計(jì) 會(huì)前發(fā)邀請(qǐng)函 海報(bào)紙、筆 點(diǎn)心準(zhǔn)備 復(fù)印機(jī) 投影機(jī)與屏幕不需要 椅子 要 要 要 要 要需要依人數(shù)準(zhǔn)備討論桌椅不要貳、開(kāi)放空間會(huì)議會(huì)前籌備流程與相關(guān)須知籌備開(kāi)放空間會(huì)議的前置作業(yè)攸關(guān)著是否能夠引發(fā)參與者的熱情與責(zé)任。前置作業(yè)的重點(diǎn)定義出邀請(qǐng)討論的課題（issue） o一、開(kāi)放空間會(huì)議該如何進(jìn)行籌備規(guī)劃?在開(kāi)放空間會(huì)議籌備過(guò)程，發(fā)起開(kāi)放空間會(huì)議的主辦負(fù)責(zé)人被稱(chēng)之為Sponor,須從組織機(jī) 構(gòu)外部延聘一位熟悉開(kāi)放空間會(huì)議的引導(dǎo)者來(lái)協(xié)助會(huì)議的籌備。引導(dǎo)者扮演著會(huì)

16、議過(guò)程 中，與其他與會(huì)參與者和Sponsor之間的橋梁。所以，該方法不建議Sponsor同時(shí)兼任打 開(kāi)空間的引導(dǎo)者的角色，而是鼓勵(lì)Sponsor成為會(huì)議當(dāng)中的參與者，融入討論過(guò)程當(dāng)中。 引導(dǎo)者在會(huì)前所扮演的角色有：確認(rèn)工具是適合的不以推銷(xiāo)開(kāi)放空間會(huì)議的方式和主辦負(fù)責(zé)人溝通，以確認(rèn)開(kāi)放空間會(huì)議是最好的選擇 解釋并確認(rèn)主辦負(fù)責(zé)人對(duì)開(kāi)放空間有高度的信任對(duì)于沒(méi)有接觸過(guò)該方法的人，過(guò)多細(xì)節(jié)的描述反而使對(duì)方不易了解。建議引導(dǎo)者以分享個(gè) 人在開(kāi)放空間會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)來(lái)讓對(duì)方理解，并說(shuō)明使用該方法的適切性范圍，由主辦負(fù)責(zé)人 評(píng)估是否同意這是最好的會(huì)議進(jìn)行方式和主辦負(fù)責(zé)人討論出主題及負(fù)責(zé)人所關(guān)切的事務(wù)和主辦負(fù)責(zé)人共同

17、定義出主題討論需要多少時(shí)間進(jìn)行會(huì)議（手冊(cè)第7頁(yè)）、地點(diǎn)及空間、如何邀請(qǐng)與會(huì)者參與 在開(kāi)放空間會(huì)議技巧Learningworkshop學(xué)習(xí)工作坊中，列舉了一些引導(dǎo)者于會(huì)前與主辦 負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論的問(wèn)題題庫(kù)，可以參考這些問(wèn)題庫(kù)，發(fā)展成為最適合自己情況所需的問(wèn)題（數(shù)據(jù)源：開(kāi)放空間會(huì)議技巧一會(huì)arningWorkshop學(xué)習(xí)工作坊手冊(cè),頁(yè)39）。你為什么會(huì)找我來(lái)開(kāi)這個(gè)會(huì)？開(kāi)這個(gè)會(huì)得主要想法是什么你期待什么樣的會(huì)議結(jié)果你想要處理的這個(gè)議題，對(duì)你有多急迫？你的組織目前狀況如何？至目前為只有哪些是是浪費(fèi)時(shí)間的?最近有哪些決策會(huì)影想到同仁的工作？有什么將會(huì)影響的事要發(fā)生事需要讓大家先知道的有哪些變量是需要先說(shuō)明

18、的？過(guò)去或往后的六個(gè)月有哪些重要的活動(dòng)或事件？公司（組織）最近在這一部份有什么事情在進(jìn)行嗎？讓你最焦慮而希望被重視的是什么？有什么可能有用的關(guān)于競(jìng)爭(zhēng)者或市場(chǎng)狀況的訊息？有什么是我們的會(huì)議討論中不能討價(jià)還價(jià)、沒(méi)有商量余地的嗎（如職權(quán)、法令等）要邀請(qǐng)誰(shuí)參加誰(shuí)需要被邀請(qǐng)他們需要先知道什么還有其他我需要先知道的事嗎？二、開(kāi)放空間會(huì)議該如何選擇與定義主題？找出與會(huì)者所熱切關(guān)注的議題作為主題簡(jiǎn)短且切入重點(diǎn)可引領(lǐng)團(tuán)體專(zhuān)注于他們想要前進(jìn)的方向好的問(wèn)題會(huì)創(chuàng)造出讓想象力滋長(zhǎng)的空間邀請(qǐng)一些人來(lái)創(chuàng)造主題，有助于大家的投入和期待三、開(kāi)放空間會(huì)議如何進(jìn)行與會(huì)者的邀請(qǐng)？主辦單位可撰寫(xiě)一封信，內(nèi)文表達(dá)讓大家感受到能夠開(kāi)放性發(fā)

19、起議題與交流討論的邀 請(qǐng)函。對(duì)于會(huì)議主題的討論，以想象的、開(kāi)放式或者提問(wèn)式的方式，引發(fā)受邀請(qǐng)者的 熱情與關(guān)注。此目的在引發(fā)受邀者自我感受到自己與討論主題的內(nèi)在關(guān)系，可大幅促進(jìn)參與者的主動(dòng)參與意愿與想象力邀請(qǐng)函中需提醒，會(huì)議當(dāng)中開(kāi)放給參與者提出他所關(guān)心的議題，進(jìn)行對(duì)話(huà)與討論，且 所有被提出來(lái)的議題，都會(huì)依大家愿意投入的程度被討論。若會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)度有達(dá)兩天（或以上），參與者會(huì)于會(huì)議當(dāng)中共同選擇議題的優(yōu)先順序，并創(chuàng)造行動(dòng)計(jì)劃主辦單位需表明重視大家討論貢獻(xiàn)的想法，說(shuō)明討論過(guò)程中的小組紀(jì)錄，會(huì)于會(huì)后送 到每個(gè)參與者的手上邀請(qǐng)函應(yīng)由主辦單位的最高負(fù)責(zé)人具名發(fā)出四、開(kāi)放空間會(huì)議的會(huì)議引導(dǎo)者該注意哪些事項(xiàng)？引導(dǎo)

20、者在開(kāi)放空間會(huì)議當(dāng)中扮演著獨(dú)特與關(guān)鍵的角色，主要在護(hù)持兩個(gè)重要功能：創(chuàng)造 時(shí)間與空間及維系時(shí)間與空間。帶領(lǐng)開(kāi)放空間會(huì)議有經(jīng)驗(yàn)的引導(dǎo)者，較不會(huì)采取一般會(huì)議引導(dǎo)開(kāi)始所進(jìn)行的破冰活動(dòng)，而 是帶著相信開(kāi)放空間會(huì)議與參與者的心情，引導(dǎo)大家從開(kāi)始的圓圈中進(jìn)入議題探索。如前 面所述，開(kāi)放空間會(huì)議引導(dǎo)者的修練，是扮演著一個(gè)存在的不存在，護(hù)持團(tuán)體討論的 情境，以讓參與者能自我管理地投入討論。這種以參與者為中心/主體的會(huì)議引導(dǎo)方式，非常迥異于其他賦予主持人或引導(dǎo)者流 程與議題引導(dǎo)權(quán)力的會(huì)議形式。在會(huì)議開(kāi)始的創(chuàng)造時(shí)間與空間，引導(dǎo)者在繞行參與者圍坐的圓圈同時(shí)，一邊邀請(qǐng)參與 者進(jìn)入開(kāi)放空間會(huì)議的情境。引導(dǎo)者邊強(qiáng)調(diào)這次聚

21、會(huì)的主題，并介紹四個(gè)進(jìn)行會(huì)議的基本 原則（于后面將詳細(xì)說(shuō)明）以及一個(gè)法則。接著以15-20分鐘的時(shí)間讓參與者共同定義他 們認(rèn)為重要的、想要發(fā)起的議題。在打開(kāi)時(shí)間與空間關(guān)鍵歷程之后，引導(dǎo)者在維系時(shí)間與空間部分須盡可能的不存 在（invisible）,其至要退于幕后（getoutoftheway）?；谧晕夜芾淼暮诵木?神，在維系時(shí)間與空間的階段，引導(dǎo)者所致力的工作，是放手（lettingg。），以協(xié) 助者的角色支持團(tuán)體所開(kāi)啟的安全的時(shí)間與空間，使團(tuán)體自由探索新的可能性。引導(dǎo) 者越介入討論，這樣的協(xié)助只可能會(huì)造成干擾。如同下圖的漫畫(huà)，開(kāi)放空間會(huì)議并不是引 導(dǎo)者的舞臺(tái)，而是參與者的舞臺(tái)。如果引導(dǎo)者過(guò)

22、于顯著，不論是對(duì)于流程進(jìn)行，或者是參 與者都是不公平的。圖1、引導(dǎo)者的角色（作者SimonKneebone）引導(dǎo)者的工作不是讓事情準(zhǔn)時(shí)發(fā)聲，而是促成安全時(shí)刻的創(chuàng)造。讓參與者與他們所創(chuàng)造的 時(shí)間和平共處，把對(duì)延遲與準(zhǔn)時(shí)的評(píng)判，交回給團(tuán)體（吳咨幸等譯，1997/2006： 80） 在引導(dǎo)者手冊(cè)一書(shū)中，提到維系時(shí)間與空間的引導(dǎo)哲學(xué)一專(zhuān)注地存在（being） o作者強(qiáng)調(diào)引導(dǎo)者需真誠(chéng)的現(xiàn)身，并落實(shí)四個(gè)心法：出現(xiàn)在場(chǎng)：引導(dǎo)者須身心投入在會(huì)議情境中，將平靜感帶入，打開(kāi)匯談空間說(shuō)出真話(huà)：引導(dǎo)者將成為真話(huà)的意涵本身，以言行如一的方式，展現(xiàn)重要、有力 與良善的人性活在當(dāng)下：這是一種有力量的存在，給予周遭的人一種全

23、然穩(wěn)重、真實(shí)、堅(jiān)定的感受 一切放下：不對(duì)任何事下定論，不執(zhí)著于特定結(jié)果，這是一種關(guān)于放手的教學(xué)法（pedagogyoflettinggo）五、引導(dǎo)者如何引導(dǎo)參與者探索議題？引導(dǎo)者會(huì)于會(huì)議開(kāi)始的打開(kāi)空間階段，一邊繞行著參與者圍坐的圓圈，一邊提醒與會(huì) 者參與開(kāi)放空間會(huì)議的四大規(guī)則與雙腳法則（移動(dòng)法則）。事實(shí)上，開(kāi)放空間會(huì)議的引導(dǎo) 工具，具體行諸于文字的，也只有四大規(guī)則與雙腳法則。四大規(guī)則.來(lái)的人都是最適當(dāng)?shù)娜思丛趫?chǎng)的每一個(gè)人都是關(guān)心這個(gè)討論主題的人，也是能夠找到這個(gè)主題答案的人。也因 此，不論在場(chǎng)者的社會(huì)位置為何，不分高低，只要是進(jìn)入會(huì)談的圓圈者，就是討論這個(gè)主 題的最適當(dāng)人員，有機(jī)會(huì)創(chuàng)造不同的討

24、論結(jié)果。.不管何時(shí)開(kāi)始都是最適當(dāng)?shù)臅r(shí)間開(kāi)放空間會(huì)議雖然有一個(gè)默認(rèn)時(shí)間進(jìn)行的流程，通常會(huì)議流程表供參考用的功能會(huì)遠(yuǎn)大于 對(duì)會(huì)議時(shí)間的掌控。所以，何時(shí)開(kāi)始，便回到團(tuán)體是否預(yù)備好進(jìn)入主題的分享。決定何時(shí) 是開(kāi)始討論的最適時(shí)機(jī)，交由主題的召集人決定。只要準(zhǔn)備好了，就可以開(kāi)始。.不管發(fā)生什么，都是當(dāng)時(shí)只能發(fā)生的事這個(gè)規(guī)則在提醒會(huì)議中所能發(fā)聲的事，是屬于這個(gè)團(tuán)體、這個(gè)空間、這個(gè)時(shí)間所能做的。帶著活在當(dāng)下的心情投入?yún)R談，鼓勵(lì)參與者將覺(jué)得重要的想法，于浮現(xiàn)的第一時(shí)間分 享出來(lái)。.結(jié)束的時(shí)候就結(jié)束了任何的討論沒(méi)有預(yù)設(shè)何時(shí)需要結(jié)束，也不需因?yàn)樘囟ㄩL(zhǎng)度的討論時(shí)間而持續(xù)。只要參與者 覺(jué)得討論已經(jīng)告一段落，就是可以結(jié)束

25、主題討論的時(shí)刻。雙腳法則（移動(dòng)法則）參與者須為自己能否參與學(xué)習(xí)與貢獻(xiàn)熱情的質(zhì)量負(fù)責(zé)，藉由自主評(píng)估自己如何投入?yún)⑴c團(tuán) 體討論，使自己持續(xù)維持在高度熱情的狀態(tài)。開(kāi)放空間會(huì)議提出了兩種參與投入的意象，蜜蜂與蝴蝶，隱喻每位參與者可以有機(jī)地選擇移動(dòng)的身影。所謂的蜜蜂，指的是一種異花授粉的概念，即參與者辛勤地由游走在一個(gè)又一個(gè)的主 題討論，汲汲營(yíng)營(yíng)地扮演著傳播信息的角色。蝴蝶則是一種悠閑地穿梭在點(diǎn)心桌或新 聞室（瀏覽至目前討論匯整的會(huì)議紀(jì)錄）。這樣的角色有時(shí)是出現(xiàn)于參與者腦中裝了太多 的信息，需要片刻的沉淀；有時(shí)則也能扮演著招蜂引蝶的社交大使。蜜蜂與f蝴蝶 在促進(jìn)各主題討論間的穿針引線(xiàn)有著不可或缺的角色。

26、不論是四大規(guī)則或雙腳法則，重點(diǎn)都在強(qiáng)調(diào)喚起參與者內(nèi)發(fā)的精神。其余的，就透過(guò)開(kāi)放 空間匯談的元素（圓、呼吸、布告欄與市集），讓參與者浸潤(rùn)于匯談交流的情境當(dāng)中。六、開(kāi)放空間會(huì)議該如何招募與會(huì)人員？開(kāi)放空間會(huì)議秉持著讓在乎的人自發(fā)性地選擇參與的精神，主辦單位會(huì)進(jìn)行個(gè)人化的邀 請(qǐng)，也會(huì)將訊息開(kāi)放給可能真正在乎的潛在對(duì)象。參與人數(shù)的數(shù)量并不是影響會(huì)議能否進(jìn) 行的要件，反而是參與者的真正在乎與投入的程度才是關(guān)鍵。叁、開(kāi)放空間會(huì)議會(huì)議進(jìn)行流程一、開(kāi)放空間會(huì)議該如何選擇適切的會(huì)議場(chǎng)地？對(duì)于空間的需求，視參與人數(shù)為考慮而定。原則上，至少需要預(yù)約可以容納30個(gè)人的 會(huì)議空間，且該室內(nèi)場(chǎng)地的桌椅是可以調(diào)整與挪動(dòng)。因

27、為，開(kāi)放空間會(huì)議進(jìn)行過(guò)程 中，會(huì)有形成大團(tuán)體與許多小組的設(shè)計(jì)，在場(chǎng)地空間使用的彈性越高越好。若會(huì)議空間旁邊也附加了一些如大廳、戶(hù)外空間等非正式的場(chǎng)地，是開(kāi)放空間會(huì)議小 組對(duì)談時(shí)不錯(cuò)的聚會(huì)場(chǎng)地。會(huì)議空間當(dāng)中須有可以使用的墻面（最好有兩面至三面墻面），作為設(shè)置社群公布欄 （主題墻）、新聞室與新聞墻使用。二、開(kāi)放空間會(huì)議需要哪些會(huì)場(chǎng)安排？有了適當(dāng)?shù)目臻g，接著就需要進(jìn)行空間的布置調(diào)整。有幾個(gè)開(kāi)放空間會(huì)議必要的空間組 成：.座椅圍成圓圈首先先清除會(huì)場(chǎng)中擺設(shè)的桌子，將椅子排列成一圈同心圓。在圓周上保留三、四個(gè)進(jìn)出通 道（約兒個(gè)座椅寬），以供人們進(jìn)出。圓中心的場(chǎng)地必須是凈空的，擺設(shè)A4空白紙張一迭、各種顏色

28、的色筆。.設(shè)置每日時(shí)程表與場(chǎng)地/時(shí)間矩陣表開(kāi)放空間會(huì)議需要大量空白的墻面，設(shè)置時(shí)程表，只需大略列出各時(shí)段的議程時(shí)間。在矩 陣表旁列出場(chǎng)地/時(shí)間矩陣表，以方便參與者快速容易找到小組集會(huì)的時(shí)間與場(chǎng)地。矩陣 表上需列出會(huì)議中有兒個(gè)討論時(shí)段，每一個(gè)時(shí)段依據(jù)參與者人數(shù)以每8-10人準(zhǔn)備一個(gè)討 論小組，至少預(yù)備3個(gè)討論小組。時(shí)段矩陣的編號(hào)，以數(shù)字來(lái)代表討論時(shí)段，后面的英文字母代表討論地點(diǎn)。范例。表2、時(shí)段矩陣表范例Space SessiorrABcDESessionl1AIBICIDIESession22A2B2C2D2ESession33A3B3C3D3ESession44A4B4C4D4ESessio

29、n55A5B5C5D5ESession66A6B6C6D6E.主題墻先預(yù)留一塊完整空白的墻面，作為匯談過(guò)程中參與者發(fā)起主題時(shí)張貼的墻面。.新聞室與新聞墻通常建議在會(huì)場(chǎng)的一區(qū)開(kāi)辟新聞室，讓參與者能實(shí)時(shí)將小組討論紀(jì)錄騰打在計(jì)算機(jī)中輸 出。所需的配備建議在一張六尺長(zhǎng)的桌子上放置兩部計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)數(shù)量以每8T0人共 享一部計(jì)算機(jī)的原則進(jìn)行評(píng)估，并配置列表機(jī)可供現(xiàn)場(chǎng)輸出。除了設(shè)置新聞室之外，需再運(yùn)用一個(gè)墻面作為新聞墻，將參與者成員將騰打好的紀(jì)錄輸出的報(bào)表陳列在新聞墻上。除以上配備需求外，主會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)須配備的設(shè)備明細(xì)如表3o表3、開(kāi)放空間會(huì)議會(huì)場(chǎng)設(shè)備清單器材數(shù)量Check備注前置作業(yè)會(huì)議室桌子、桌巾、椅子

30、布置公民小組+工作人員議程海報(bào)會(huì)議室簽到表工作人員/出席貴賓出席貴賓名牌工作人員名牌講師出席費(fèi)+領(lǐng)據(jù)照相機(jī)1臺(tái)DV攝影機(jī)1臺(tái)場(chǎng) 內(nèi)DV空白帶3卷鈴1只說(shuō)話(huà)令牌1件匯整用的小貼紙1包額外的墨盒空白錄音帶2卷/90分鐘會(huì)議紀(jì)錄表數(shù)張行動(dòng)計(jì)劃表（兩天 以上會(huì)議）數(shù)張A4白紙一迭（每百人2包）錄音機(jī)1分錄音筆1臺(tái)原子筆/鉛筆1支/人尺1把剪刀2把延長(zhǎng)線(xiàn)每臺(tái)計(jì)算機(jī)一條白/黑板筆、板擦數(shù)個(gè)麥克筆：深色為主數(shù)支（每人/支）分組區(qū)域地圖每時(shí)段1張海報(bào)紙數(shù)張（全開(kāi)）可重復(fù)黏貼式便條 紙數(shù)本膠帶數(shù)個(gè)（每50個(gè)/4卷）計(jì)算機(jī)1臺(tái)（以8-10人配置一 臺(tái)）打印機(jī)1臺(tái)電池?cái)?shù)個(gè)海報(bào)*雙腳法則*四大原則*主題*新聞墻茶點(diǎn)視

31、參與人數(shù)而定熱水視參與人數(shù)而定點(diǎn)心食物視參與人數(shù)而定咖啡包/茶包視參與人數(shù)而定環(huán)保杯視參與人數(shù)而定垃圾桶、垃圾袋2只三、開(kāi)放空間會(huì)議如何開(kāi)場(chǎng)?（一）歡迎由主辦單位負(fù)責(zé)人開(kāi)場(chǎng)，歡迎團(tuán)體的每一個(gè)人，也同時(shí)重申主題（二）集中團(tuán)體的注意力引導(dǎo)者敲鈴并一起深呼吸引導(dǎo)者繞著圈圈走，并邀請(qǐng)所有與會(huì)者隨著引導(dǎo)者看看圓圈里有哪些人參與此次的會(huì)議。這可以創(chuàng)造團(tuán)體的能量場(chǎng)，并讓人們有機(jī)會(huì)看誰(shuí)也對(duì)今天的主題有熱情（三）幫助主題敘述主題將主題的重要性帶進(jìn)團(tuán)體成員一起共創(chuàng)議程，介紹如何提出主題（四）說(shuō)明開(kāi)放空間會(huì)議進(jìn)行原則說(shuō)明四大法則說(shuō)明雙腳法則（移動(dòng)法則）提醒大家，開(kāi)放空間的運(yùn)轉(zhuǎn)是靠熱忱，與熱忱相伴的責(zé)任19（五）設(shè)置

32、主題墻引導(dǎo)者會(huì)現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明：若您的議題對(duì)回答我們的主題是很重要的，熱忱就能讓您離開(kāi)椅子將議題寫(xiě)貼在墻上、一記得，您是最適當(dāng)?shù)娜诉x、會(huì)議結(jié)束時(shí)，就沒(méi)有理由說(shuō)為什么沒(méi)有討論到，所有討論到的議題是根據(jù)您的熱忱及將來(lái)要負(fù)得責(zé)任所共同定出來(lái)的之后，引導(dǎo)者會(huì)示范一個(gè)提出議題的范例寫(xiě)下主題及姓名拿起麥克風(fēng)說(shuō)出主題及自己的姓名到時(shí)段矩陣中選出您想要的時(shí)段，并貼在議題上面將范例貼在主題墻上回座并想想有無(wú)其他議題圖、提出一個(gè)議題的范例引導(dǎo)者說(shuō)明召集人的責(zé)任將議題拿下來(lái)，并讓大家知道會(huì)議將開(kāi)始及地點(diǎn)確認(rèn)在小組中的每一個(gè)人都有說(shuō)話(huà)的機(jī)會(huì)，并互相了解確定有人（不一定是議題的召集人）做會(huì)議記錄并輸入至計(jì)算機(jī)中（若有用到計(jì)算機(jī)

33、），紀(jì)錄者可以不是發(fā)起者引導(dǎo)者說(shuō)明時(shí)段矩陣若使用多間會(huì)議室，字母代表不同的會(huì)議室若只使用一間大的會(huì)議室，字母則代表小組選擇討論的地點(diǎn)邀請(qǐng)與會(huì)者提出議題給予與會(huì)者足夠的時(shí)間思考，相信團(tuán)體確認(rèn)在時(shí)段表上永遠(yuǎn)有多的空間開(kāi)放在那（若需要可以多做一些備用）引導(dǎo)者不需給予太多的協(xié)助，完全授權(quán)，好讓與會(huì)者找到自己的方式（六）開(kāi)啟市集請(qǐng)第一階段的召集人將議題從主題墻拿下來(lái)，貼在小組討論的位置上（七）讓參與者自由引導(dǎo)者從團(tuán)體核心消失四、開(kāi)放空間會(huì)議如何保持空間的開(kāi)放？五、開(kāi)放空間會(huì)議該如何作適切的人力配置?表4、開(kāi)放空間會(huì)議人力配置表時(shí)間議程工作人員器材8： 008： 30 （30 分）工作人員 報(bào)到場(chǎng)布與裝備

34、檢 整準(zhǔn) 備茶點(diǎn)全體人 員8： 309： 00 （30 分）報(bào)到人員簽到、現(xiàn) 況處理全體人 員簽到單、原子筆人員指引9： 009： 10（10 分）主辦單位 開(kāi)場(chǎng)1.說(shuō)明匯 談目的與 主題2.介紹引 導(dǎo)者場(chǎng) 內(nèi)錄音記錄人 員錄音筆、錄音 機(jī)、錄音帶、記 錄本、筆、相 機(jī)、電池錄像、 攝影場(chǎng) 外連絡(luò)未 到來(lái)賓9： 1010：00 （50 分）引導(dǎo)者 OpenSpace 開(kāi)場(chǎng)場(chǎng) 內(nèi)錄音記錄入錄音筆、錄音 機(jī)、錄音帶、記 錄本、筆、相 機(jī)、電池錄像、攝 影場(chǎng)外連絡(luò)未到 來(lái)賓10： 0011：15 （75 分）第一階段 討論11： 1512：30 （75 分）第二階段 討論12： 3013：30 （6

35、0 分）午餐13： 3014：45 （75 分）第三階段 討論14： 45r6：00 （75 分）第四階段 討論16： 0017： 00 （75 分）結(jié)束圓圈錄音記錄人 員水日毛、次日 機(jī)、錄音帶、記 錄本、筆、相 機(jī)、電池錄像、攝影21六、開(kāi)放空間會(huì)議的議程該如何規(guī)劃？一天的議程參考表5、一天的議程規(guī)劃報(bào)到、咖啡、非正式地聚集9:00-10:00開(kāi)場(chǎng)與設(shè)定流程10:00-11:15第一階段討論11:15-12:30第二階段討論12:30-13:30午餐13:30-14:45第三階段討論14:45-16:00第四階段討論16:00-17:00結(jié)束圓圈兩天的議程參考表6、兩天的議程規(guī)劃第一天的行

36、程9:00-10:00會(huì)議開(kāi)始并設(shè)定流程10:00-11:15第一階段討論11:15-12:30第二階段討論12:30-13:30午餐13:30-14:45第三階段討論14:45-16:00第四階段討論16:00-17:00下午匯報(bào)第二天的行程9:00-9:30早晨會(huì)報(bào)9:30-10:45第一階段討論10:45-12:00第二階段討論12:00-13:00午餐13:00-16:00匯整&行動(dòng)計(jì)劃16:00-17:00結(jié)束圓圈三天的議程參考表7、三天的議程規(guī)劃第一天的行程9:00-10:00會(huì)議開(kāi)始并設(shè)定流程10:00-11:15第一階段討論11:15-12:30第二階段討論12:30-13:3

37、0午餐13:30-14:45第三階段討論14:45-16:00第四階段討論16:00-17:00下午匯報(bào)第二天的行程9:00-9:30早晨會(huì)報(bào)9:30-10:45第一階段討論10:45-12:00第二階段討論12:00-13:00午餐13:30-14:45第三階段討論14:45-16:00第四階段討論16:00-17:00下午匯報(bào)第三天的行程9:00-10:30閱讀與排序10:30-11:00統(tǒng)計(jì)結(jié)果11:00-12:00議題整合/發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃12:00-13:00午餐13:00-14:00行動(dòng)小組會(huì)議14:00-15:00結(jié)束圓圈七、開(kāi)放空間會(huì)議如何發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃？在經(jīng)過(guò)一定時(shí)間匯談發(fā)散的討論

38、，若參與者已經(jīng)醞釀出對(duì)于主題的責(zé)任時(shí)，開(kāi)放空間會(huì)議有可能可以進(jìn)一步提供參與者共同發(fā)展與探索后續(xù)可行動(dòng)的可能性。發(fā)起行動(dòng)計(jì)劃討論時(shí)，引導(dǎo)者需處理：將會(huì)議中討論議題排定優(yōu)先級(jí)之后。引導(dǎo)者邀請(qǐng)與會(huì)者發(fā)起希望發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃的議題，請(qǐng)發(fā)起者將議題拿到主題墻前面，將議題念出來(lái)并告訴團(tuán)體成員他所關(guān)切的面向引導(dǎo)者會(huì)提醒成員，在行動(dòng)方案中的負(fù)責(zé)人（見(jiàn)下表行動(dòng)計(jì)劃樣本）應(yīng)該是會(huì)議中的人，且經(jīng)本人同意負(fù)責(zé)后才可將名字寫(xiě)上。若決策者不在會(huì)議中，則會(huì)議成員需有人負(fù)起詢(xún)問(wèn)他們意愿的責(zé)任等會(huì)議成員悉數(shù)完成發(fā)起行動(dòng)方案的動(dòng)作之后，提醒成員需進(jìn)行小組內(nèi)部23討論的紀(jì)錄，將討論內(nèi)容整理于行動(dòng)計(jì)劃表中表8、行動(dòng)計(jì)劃的樣本主題召集人參

39、與者：行動(dòng)需要什么資源： 下次開(kāi)會(huì)時(shí)間：負(fù)責(zé)人何時(shí)完成另一種發(fā)起行動(dòng)方案的方式，是讓欲發(fā)起行動(dòng)方案的召集人將行動(dòng)計(jì)劃表貼在主題墻上，站在主題墻的計(jì)劃表旁，參與成員則用雙腳法則到各行動(dòng)方案小組提出建議或給予支持。八、開(kāi)放空間會(huì)議建議的規(guī)劃時(shí)程表為何？第一個(gè)月第一周.成立籌備小組主辦單位針對(duì)欲發(fā)起的議題邀請(qǐng)合適參與會(huì)議籌劃人選加入籌備小組第二至四周.籌備小組第一次會(huì)議，進(jìn)行會(huì)談議題的背景討論.邀請(qǐng)熟悉開(kāi)放空間會(huì)議的引導(dǎo)者參與討論，確認(rèn)議題是否合適運(yùn)用開(kāi)放空間會(huì)議進(jìn)行討論.主辦單位內(nèi)部工作籌備會(huì)議（1）須注意原則A.工作人員學(xué)習(xí)開(kāi)放空間會(huì)議會(huì)議方法B.確定開(kāi)放空間會(huì)議時(shí)程C.確定工作執(zhí)行小組成員D.工作分配E.確認(rèn)工作進(jìn)度24第二個(gè)月第一周.擬籌備小組第二次會(huì)議之討論議程第二三周.召開(kāi)籌備小組第二次會(huì)議會(huì)議內(nèi)