修繕工程管理辦法

1、 修繕工程管理辦法（試行）第一章 總 則第一條 為加強學校維修工程管理，規(guī)范工作程序，提高工作效率，統(tǒng)一維修標準，節(jié)約建設投資，更好的發(fā)揮維修工程效益，根據(jù)國家法律法規(guī)及相關政策，結合學校實際，特制定本辦法。第二條 本辦法的維修工程是指全校范圍內的維修、改造、裝飾裝修、施工單項合同估算價在100萬元人民幣以內的工程。本辦法適用范圍：學校的教學、科研、行政辦公用房及學生宿舍、食堂、道路、廣場等公共建（構）筑物及公共設施、公共水電及綠化等維修工程。第三條 學校維修工程按照量力而行、計劃優(yōu)先、保障重點的原則，進行標準化、規(guī)范化、制度化管理。第四條 維修工程分為零星維修工程和立項維修工程。零星維修工程

2、，原則上指投資額在2萬元人民幣以下，即保障房屋及設施的日常正常使用的維修工程。立項維修工程，指投資額在2萬元（含）人民幣以上的維修工程。分為年度集中預算立項維修工程、臨時立項維修工程以及排危搶險立項工程。第五條 需立項的維修工程必須經(jīng)過立項審批、合同簽訂、施工管理、結算審計等規(guī)定程序。第六條 后勤與基建處是學校維修工程歸口管理的職能部門，代表學校對全校維修工程進行管理。任何單位和個人不得擅自對公共房屋及設施進行維修改造。部門自籌資金安排的維修工程，必須將維修方案報后勤與基建處審批后方可實施。第二章 前期管理第七條 零星維修工程實行隨時報修、快速勘查、及時實施的管理程序。第八條 立項維修工程分別

3、采取年度集中預算立項、臨時立項以及排危搶險立項的審批程序。第九條 年度集中預算立項管理每年10月底之前（與學校財務預算申報同步），各部門根據(jù)需要，書面提出下一年度維修工程立項申請（申請表見 HYPERLINK l 附件一 附件一），報后勤與基建處。后勤與基建處實地踏勘后提出意見，對同意維修的工程做出方案及投資概算（見HYPERLINK l 附件二附件二），匯總形成下年度維修計劃，經(jīng)分管校領導同意后，在12月底之前報財務處。財務處將后勤與基建處提供的維修計劃作為學校下年度維修經(jīng)費預算的依據(jù)，報校財經(jīng)工作領導小組審查，校長辦公會審批同意后，作為年度集中預算立項維修工程項目。經(jīng)學校討論，不予或延緩實

4、施的維修工程，后勤與基建處及時向申報部門通報。第十條 臨時立項管理使用或管理單位需學校安排資金進行臨時維修的項目，由使用或管理單位向學校提出書面維修工程立項申請。由使用或管理單位的分管校領導及分管后勤與基建處的校領導共同批示擬維修的項目，后勤與基建處實地踏勘后，編制維修初步方案和估算。使用或管理單位依據(jù)后勤與基建處編制的維修初步方案和估算向學校申請維修經(jīng)費?？偼顿Y在5萬元人民幣以下的，報分管后勤與基建工作校領導簽批立項?？偼顿Y在5萬元（含）人民幣以上的，經(jīng)分管后勤與基建工作校領導審批，校長簽批立項?？偼顿Y在10萬元（含）人民幣以上的，經(jīng)分管后勤與基建工作校領導審批，上報校長辦公會后，校長簽批立

5、項。第十一條 排危搶險立項管理突發(fā)安全事故的排危搶險工程由后勤與基建處核實情況后報分管后勤與基建工作校領導進行相應應急處置。事后，經(jīng)分管后勤與基建工作校領導確認立項。第十二條 維修工程立項申請需對擬維修房屋或設施的現(xiàn)狀、存在問題、維修必要性和可行性，維修內容、時間、經(jīng)費來源、工程估算、詳細地址、維修后的用途及申請單位聯(lián)系人信息等進行說明（詳HYPERLINK l 附件一附件一）。第十三條 工程估算、概（預）算要按現(xiàn)行相關定額規(guī)范編制。第十四條 凡改變房屋原有用途的維修工程，須經(jīng)資產(chǎn)管理處審批同意。第十五條 維修工程施工單位的確定零星維修工程及預算總投資在2萬元人民幣以上5萬元人民幣以內的立項維

6、修工程，由后勤與基建處依據(jù)有關程序選擇具有良好信譽的施工單位組織實施。預算總投資在5萬元（含）人民幣以上100萬元人民幣以內的立項維修工程由學校招投標辦負責組織招標。預算總投資在100萬元人民幣以上的立項維修工程按照基建程序組織招標。第十六條 維修工程實施流程：零星維修工程實施流程圖（詳見 HYPERLINK l 附件三 附件三）立項維修工程實施流程圖（詳見 HYPERLINK l 附件四 附件四）第十七條 未按照本辦法規(guī)定報批而擅自安排實施的維修工程，財務單位不得支付相應工程款項，審計部門不得進行工程審計。情節(jié)嚴重的，按照學校責任追究制度，追究主要負責人責任。第三章 施工管理第十八條 維修工

7、程經(jīng)過批準立項后，后勤與基建處與使用或管理單位進一步細化維修方案，經(jīng)使用或管理單位、后勤與基建處審查確認后，按確認的維修方案組織實施。第十九條 房屋維修過程中，使用單位不得要求改動建筑主體、承重結構或改變房間主要使用功能。第二十條 后勤與基建處委派甲方現(xiàn)場負責人和監(jiān)理工程師根據(jù)施工方案對施工質量、進度、造價、安全文明進行控制管理，對關鍵工序、隱蔽性部位進行檢查驗收。在隱蔽施工前，施工單位應提前通知現(xiàn)場負責人和監(jiān)理工程師到現(xiàn)場檢查，經(jīng)檢查合格后才能進行隱蔽施工，否則該隱蔽施工不予確認。第二十一條 項目開工前，由后勤與基建處書面列出工程須進行驗收的分部分項工程名稱（施工停止點）。在施工過程中，由監(jiān)

8、理單位、后勤與基建處對列出的分部分項工程進行驗收，驗收合格后，施工單位方能進行下道工序施工。第二十二條 項目實施過程中，涉及工程內容的更改和新增的，須按學校相應文件執(zhí)行。凡擅自施工的，一律不予辦理該部分結算。第二十三條 材料進場應及時通知現(xiàn)場負責人和監(jiān)理工程師進行復檢，并出示完整的質量證明材料，復檢合格后才能用于工程施工。第二十四條 通過基建招標的維修項目于每周固定時間召開現(xiàn)場例會，施工單位和監(jiān)理單位應向后勤與基建處書面匯報工程實施及工程監(jiān)理情況。例會內容包括：上周進度完成情況、上周實際進度與計劃比較分析、本周計劃以及需要協(xié)商和解決的重大事項等。第二十五條 施工單位須編制安全文明施工專項方案，

9、并經(jīng)審核確認和驗收合格后方能按照合同約定，收取對應的安全文明施工費第二十六條 項目實施過程中，發(fā)生簽證和變更的，按照學校工程變更與簽證管理規(guī)定執(zhí)行。第四章 驗收與結算第二十七條 嚴格執(zhí)行工程竣工驗收制度，所有維修工程必須按照基本建設程序進行竣工驗收合格后，方可投入使用。第二十八條 工程竣工驗收前，由施工單位先全面自檢，自檢合格后，再通知現(xiàn)場管理科室進行工程預驗收，預驗收合格后再通知后勤與基建處進行驗收。由后勤與基建處、紀檢監(jiān)察處、審計處、財務處、招標辦等相關部門組成聯(lián)合驗收小組進行驗收。 第二十九條 工程竣工驗收后，施工單位須在一個月內，將完整的竣工結算資料報送后勤與基建處，經(jīng)現(xiàn)場負責人審查，

10、報送項目負責人復審、處長簽字后，報送審計。第五章 附 則第三十條 如本辦法中相關條款與國家現(xiàn)行法律法規(guī)相抵觸的，則按國家現(xiàn)行法律法規(guī)執(zhí)行。第三十一條 本辦法由后勤與基建處負責解釋。第三十二條 本辦法自頒布之日起試行。附件一：江蘇經(jīng)貿職業(yè)技術學院維修工程項目年度集中預算立項申請表工程項目名稱項目類別改 造（ ）維 修（ ）裝飾裝修（ ）擴 建（ ）經(jīng)費來源經(jīng)費項目代碼工程詳細地點維修面積（）維修理由（可另附頁）工程估算（可附圖紙）（萬元）計劃開工和竣工時間年 月 日 年 月 日申報單位負責人簽字申報單位聯(lián)系人及電話申報單位簽章申報時間年 月 日以上由申報單位填寫立項初審意見后勤與基建處工程科后勤

11、與基建處副處長后勤與基建處處長附件二：江蘇經(jīng)貿職業(yè)技術學院維修工程項目總投資概（預）算表項目名稱：序號工程或費用名稱單位金額備注一工程費用萬元二工程建設其他費用萬元1概（預）算編制費萬元2方案設計費萬元3監(jiān)理費萬元4其他 供電配套費等 萬元三不可預計費萬元四項目管理費【（一+二+三）1%】萬元五工程項目總投資（一+二+三+四）萬元附件三：零星維修工程實施流程圖校內單位電話或書面材料報維修要求安排施工單位實施交付使用使用單位驗收，并在“派工單”簽署意見報處長審核管理科室現(xiàn)場查看，確定維修內容及方案，估算造價匯報管理科室立項管理科室簽發(fā)“派工單”管理科室現(xiàn)場負責人或科長檢查驗收附件四：立項維修工程實施流程圖是否否使用單位提出變更或新要求否后勤基建處現(xiàn)場踏勘可行性，必要性，確定維修內容編制初步方案及概算（預算）報學校財務處或校領導審批下達年度維修預算確定施工單位（具備招標條件的進行招標）現(xiàn)場管理科室和使用單位進一步細化并確認方案后勤與基建處論