高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據采集管理辦法

1、人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據采集管理辦法（試行）第一章 總則第一條為貫徹落實教育部關于全面提高高等職業(yè)教育教學質 量的若干意見（教高200616號）文件精神，按照教育部關于印 發(fā)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案 的通知（教高20085號） 文件要求，所有高等職業(yè)院校每年度須按要求填報高等職業(yè)院校人 才培養(yǎng)狀態(tài)數據采集平臺，并向教育部報送，為確保數據采集工作 的順利實施，結合學校實際，特制定本辦法。第二條高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據是反映學校人才 培養(yǎng)工作和運行狀態(tài)的重要信息，是教育行政部門和學校實施常態(tài)管 理、動態(tài)管理、提高人才培養(yǎng)質量的重要手段，是高等職業(yè)院校人才 培養(yǎng)工作評估的主要依據，狀態(tài)數

2、據的采集工作今后作為學校的日常 管理工作列入日常工作計劃。第三條 各部門應充分認識狀態(tài)數據采集平臺建設工作的重要 性，確保數據采集與報送的真實、準確、有效。第四條 數據采集的范圍為學校高職各部門。第二章組織機構第四條為保證人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據采集平臺的建設與管理 工作的有效進行，學校成立狀態(tài)數據采集平臺管理領導小組（簡稱： 數據平臺建設領導小組）：組長：校長副組長：教學副校長成員：教務處長、校長辦公室主任、教學督導室主任、人事處長、 財務處長、各系（部）主任、領導小組下設狀態(tài)數據采集平臺建設管理辦公室，辦公室設在教 務處。辦公室主任由教務處長擔任，副主任由教務處副處長擔任，秘書 （數據采集平臺

3、管理操作專員）由教務處負責安排專人擔任。第五條 數據平臺建設領導小組的主要職責（一）部署學校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據采集工作；（二）負責對相關數據真實性及有效性進行審查；（三）負責對狀態(tài)數據統(tǒng)計結果進行研究與分析，為學校的建設 與發(fā)展提供決策依據。第六條數據采集平臺建設管理辦公室的主要職責（一）負責狀態(tài)數據采集的組織工作；（二）負責對各部門填報任務進行培訓和解釋；（三）負責狀態(tài)數據采集的技術工作；（四）負責數據采集平臺的上報工作；（五）負責狀態(tài)數據的管理工作；（六）負責數據采集平臺的日常維護。第七條 各部門（單位）的負責人為數據采集的第一責任人，全 面負責本部門（單位）的數據采集填報工作。第八條

4、各部門（單位）必須確定一名數據采集員負責此項工作。數據采集員如有變動，應及時報數據采集平臺建設管理辦公室，同時保證本部門（單位）數據采集的連續(xù)性和完整性。第三章數據采集原則與要求第九條數據采集原則（一）即時填寫與集中采集相結合的原則。 各部門及個人須將工 作中發(fā)生的數據即時填寫，集中采集時及時報送。（二）崗位填報原則。個人信息由本人親自填報、部門負責匯總 審核，部門（單位）所發(fā)生的相關數據由部門（單位）負責填報。第十條數據采集要求（一）原始性要求。要求從數據的產生源頭開始填報，采集最初 始狀態(tài)的數據，確保數據的原始性及真實性。（二）即時性要求。采取即時化的數據采集方式，各部門及人員 要及時的將

5、本部門或個人工作過程中所發(fā)生的狀態(tài)數據按照規(guī)范要 求填寫狀態(tài)數據表格，確保數據的實效性與準確性。（三）規(guī)范性要求。要按照狀態(tài)數據采集平臺中字段及字段內涵、 格式等要求規(guī)范填報。（四）完整性要求，數據采集平臺中的相關字段要填寫完整，要 盡可能全貌性的反映部門及個人的實際狀況及工作狀態(tài)。（五）各部門（單位）應認真學習數據采集的有關規(guī)定，充分理 解數據的內涵，確保數據填報的準確性。第四章數據采集流程第十一條數據采集一般每學期集中采集一次，采集時間為每學期期末（12月和6月）。12月采集本學期信息數據。6月份采集本學 年信息數據。第十二條數據填報任務分解。數據平臺管理辦公室按照市教委 頒布的采集平臺數

6、據報表將填報任務分解至相關部門（單位），如數據采集平臺數據報表有變化，應及時通知各部門（單位）并修改數據 填報任務分解表，數據填報任務分解表見附件 1。第十三條 各部門（單位）按照數據填報任務分解書的內容，應 針對本部門發(fā)生或管理的相關數據，按照要求認真組織數據填報工 作，并將填報的數據送相關職能部門審核。第十四條 數據審核。由教師個人填報的信息，經教研室、系部 審核后，涉及職務、職稱、職業(yè)資格等級、學歷學位、培訓進修、掛 職鍛煉等方面的信息，送交人力資源部審核；涉及課程、課時等信息， 送交教學管理工作部審核；涉及獲獎項目、專利發(fā)明、課題、論文等 信息，送交科研處審核；涉及教材、著作等信息，送

7、交教務處審核。 各部門（單位）負責本部門（單位）填報數據信息的審核。審核后填 寫信息審核表。第十六條 經審核確認后的數據信息由各部門（單位）數據采集 員進行數據的整理、匯總、錄入等相應的處理，于每年的12月31日 和6月30日前，按時將報表以及審核確認表一并報送學校數據平臺 管理辦公室。第十七條 數據管理辦公室將各部門報送的信息進行整理、 合并、 和統(tǒng)計分析，上報數據平臺建設領導小組審查后， 按時間要求報送至市教委第五章 附則第十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，本辦法由教務處負責解釋附件：附件1:數據填報任務分解表附件2:數據采集流程圖附件1 :數據填報任務分解表表1:人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據填報任務分解書注：各部門（單位）在數據采集填制過程中，請嚴格按照“狀態(tài)數據采集平臺”頁面上方的填表“說明”及