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文檔簡介
1、.:.;差旅費報銷規(guī)范適用范圍:*電器各省市分公司。手機費報銷規(guī)范分公司各類人員憑手機發(fā)票或其他有效憑證按如下規(guī)范限額實報實銷:分公司經(jīng)理:1200元/月;分公司副經(jīng)理1000元/月;辦事處主任、區(qū)域主管、顧客效力中心主任/副主任:600元/月。整合傳播科科長、集團購買主管、銷售代表、零售主管:500元/月。市場營銷專員、品牌推行專員、市場研討專員:300元/月。銷售行政科科長財務主管、專職司機:200元/月??蛻粜ЯT、人事行政專員:100元/月。會計、出納:50元/月。注:限額實報實銷指懇求報銷金額低于限額的,按懇求金額報銷,懇求報銷金額高于等于限額的,按限額報銷,下同。往來總部費用報銷
2、規(guī)范分公司人員往來總部費用實行定額次數(shù)報銷,往來總部發(fā)生的交通費用、住宿費用、補助按相應規(guī)范給予報銷,各類人員往返總部定額次數(shù)如下:分公司經(jīng)理、副經(jīng)理:6次/年含一次探親機票。辦事處主任、顧客效力中心主任/副主任、整合傳播科科長、區(qū)域主管、集團購買主管:家在廣東的4次/年,其他2次/年。零售主管、銷售代表:家在廣東的2次/年,其他1次/年。分公司往來公司的飛機票、汽車票,實報實銷,按定額次數(shù)控制。注:分公司人員參與公司會議或特殊情況往來總部的另計,并需相關部門主管部長書面確認。住宿費報銷規(guī)范住宿費是指分公司各類人員分開業(yè)務駐地在出差地住宿所發(fā)生的費用,住宿費按以下各類人員規(guī)范憑住宿費發(fā)票限額實
3、報實銷:分公司經(jīng)理、副經(jīng)理分開分公司駐地出差住宿報銷規(guī)范如下:北京、上海分公司除外,150元/天,每月至多報15天,分公司所在地住宿費不能報銷。北京、上海分公司,150元/天,每月至多報5天,分公司所在地住宿費不能報銷。辦事處主任、區(qū)域主管、集團購買主管分開常駐地出差報銷規(guī)范如下:北京、上海分公司除外,100元/天,每月至多報10天,公司租房所在地和非業(yè)務擔任區(qū)域住宿費不能報。北京、上海分公司,120元/天,每月至多報5天,公司租房所在地和非業(yè)務擔任區(qū)域住宿費不能報。顧客效力中心主任/副主任、整合傳播科科長、銷售行政科科長分開常駐地出差報銷規(guī)范如下:北京、上海分公司除外,100元/天,按實踐出
4、差天數(shù)報銷。北京、上海分公司,120元/天,按實踐出差天數(shù)報銷。零售主管、銷售代表分開常駐地出差報銷規(guī)范如下:北京、上海分公司除外,80元/天,每月至多報8天,公司租房所在地和非業(yè)務擔任區(qū)域住宿費不能報。北京、上海分公司,100元/天,每月至多報5天,公司租房所在地和非業(yè)務擔任區(qū)域住宿費不能報。市場營銷專員、品牌推行專員、零售推行專員、專職司機、客戶效力員專員、人事行政專員、會計、出納等分公司其他人員分開分公司駐地出差住宿費報銷規(guī)范:北京、上海分公司除外,80元/天,按實踐出差天數(shù)報銷。北京、上海分公司,100元/天,按實踐出差天數(shù)報銷。長途交通費報銷規(guī)范長途交通費是指分公司各類人員出差發(fā)生的
5、各類飛機票包括機場建立費、人身報險費、長途汽車費、長途火車票、長途船票、等費用。長途交通費交通界定為:分公司人員往返總部與分公司駐地的機票、長途交通費;業(yè)務人員往返分公司駐地到省內(nèi)其他縣市之間的車船費;業(yè)務人員往返管轄駐地到管轄區(qū)內(nèi)其他縣市車船費;分公司非業(yè)務人員往返分公司駐地和出差地的車船費。長途交通費必需憑分公司經(jīng)理審批后的出差行動日志和相應有效單據(jù)如機票、機場建立費、人身報險費、汽車票、火車票、船票實報實銷。出差補助規(guī)范出差定義分公司人員出差是指分公司人員分開日常辦公或業(yè)務地前往其他縣、市為公司辦事。總部派出人員不再享用每月30天的出差補助,而以實踐出差天數(shù)計算出差補助,以下行為均屬于出
6、差范圍:分公司經(jīng)理分開分公司駐地回總部開會或前往轄區(qū)了解市場。分公司業(yè)務員分開業(yè)務駐地回分公司開會或回總公司開會。分公司業(yè)務從轄區(qū)內(nèi)的一個縣或市前往轄區(qū)內(nèi)的另一個縣或市了解市場。分公司常駐人員分開分公司駐地前往分公司各地辦事。2、分公司各類人員出差補助包括市內(nèi)短途交通費補助、伙食補助按如下規(guī)范報銷:分公司經(jīng)理/副經(jīng)理:北京、武漢、上海、廣州、深圳80元/天,其他區(qū)域60元/天。顧客效力中心主任/副主任、區(qū)域主管、銷售代表、零售主管:北京、武漢、上海、廣州、深圳70元/天,其他區(qū)域50元/天。分公司其他人員出差補助:北京、武漢、上海、廣州、深圳60元/天,其他區(qū)域50元/天。4、分公司除銷售人員
7、以外的常駐人員市內(nèi)出差補助規(guī)范為20/元。5、出差補助一致入差旅袋報銷,免票據(jù)報銷,詳細天數(shù)按照經(jīng)經(jīng)理審批后的出差行動日志計算。七、差旅費報銷流程:手機費報銷流程懇求人在手機費有效單據(jù)反面簽名財務主管簽名出納報銷。長途交通費、住宿費、出差補助等差旅費必需全部入差旅費報銷袋報銷、并附經(jīng)理簽名的出差行動日記,一切單據(jù)均需懇求人在單據(jù)反面簽名,詳細報銷流程如下:出差人懇求報銷分公司經(jīng)理簽名財務主管簽名出納報銷。八、超標和特殊情況審批權限差旅費超標是指應特殊情況呵斥出差人員差旅費用超越允許報銷規(guī)范,如出差人懇求報銷超標部分,那么必需書面懇求,并按如下程序進展審批:超越規(guī)范部分不超越500元的,報分公司財務主管審批即可;分公司財務主管月底匯總報財務支持科備案。超越規(guī)范部分不超越1000元的,經(jīng)分公司財務主管審核后,需報營銷財務部財務支持科科長審批;超越規(guī)范部分超越1000元含1000元的,需報營銷財務部部長審批。以上費用的開支在年度費用目的總額內(nèi)開支,一切費用開支不
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