物資收發(fā)存管理流程

1、物資收發(fā)存管理流程一、要求建立健全的存貨管理基礎(chǔ)工作。對各種材料、存貨物資的入庫、發(fā)出、領(lǐng)退、 生產(chǎn)耗用，產(chǎn)成品的完工入庫等，都必須要有嚴格的驗收、計量及管理，明確各 節(jié)點工作職責，保證物資及時經(jīng)濟供應(yīng)。參照德國ARCA物資編碼體系，給所有物資標準統(tǒng)一編碼。待公司系統(tǒng)建立時， 給物料建立一套完整的編碼體系。二、物資收貨流程1、采購人員、商務(wù)人員提前將到貨預(yù)告信息通知倉庫管理員，并在入庫前下 達入庫通知單（見附表1）。2、倉庫管理員應(yīng)及時將到貨信息必要時報送生產(chǎn)車間，并申請卸貨機具及人 力。3、生產(chǎn)車間收到倉庫管理員卸車請求后，應(yīng)根據(jù)到貨物資屬性、到貨時間及 數(shù)量，妥善安排合適的卸貨機具和人力。

2、4、倉庫管理員對到貨物資進行數(shù)量、質(zhì)量和隨機資料的初步驗收，并在入 庫通知單上填寫到貨實收情況。并通知質(zhì)量部對入庫物資進行驗收并出具來 料驗收報告。根據(jù)檢驗情況反饋給倉庫管理員，倉庫管理員根據(jù)實際情況辦理入 庫手續(xù)，來料驗收報告庫管及質(zhì)量部各留存一份。5、倉庫管理員或者驗收人員在驗收時如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題，或名稱規(guī)格、 型號不符、包裝不良造成物資損壞，要保留原包裝，拍照做好記錄，及時向采購、 商務(wù)人員告知，由采購人員或商務(wù)人員追溯處理。6、入庫通知單一式三份，采購人員或商務(wù)人員、倉庫管理員、財務(wù)部門 各一份。7、倉庫管理員把物資分門別類放入倉庫擺放整齊。待物料號完善后再對物資 進行編碼。8、倉

3、庫管理員及時將實際收貨信息錄入存貨臺賬。三、物資發(fā)貨流程1、銷售部門、生產(chǎn)車間、售后服務(wù)部根據(jù)實際需要，填寫出庫通知單到 倉庫領(lǐng)料。2、倉庫管理員憑出庫通知單發(fā)料，并按實際發(fā)貨數(shù)量填寫出庫通知單 （見附表2）一式三份，申請人員、倉庫管理員、財務(wù)部門各執(zhí)一份。3、直接銷售的備品，商務(wù)人員提供發(fā)貨信息給倉庫管理員，倉庫管理員根據(jù) 發(fā)貨信息打包及交給快遞公司。如需申請人力，請求生產(chǎn)車間協(xié)助或相關(guān)人員配 合。4、發(fā)貨品種、數(shù)量不得超出出庫通知單范圍。發(fā)貨完成后，倉庫管理員 負責將發(fā)貨信息錄入存貨臺賬。四、物資領(lǐng)出退回流程1、生產(chǎn)、售后領(lǐng)出多余物資、銷售退回物資，要實行退料制度，由退料部門 列出清單，寫明原因，經(jīng)部門負責人審核同意后，倉庫管理員紅筆填寫入庫通 知單（見附表3），以示區(qū)分，一式三份，退貨部門、倉庫管理員、財務(wù)部門各執(zhí) 一份。2、倉庫管理員及時憑紅字入庫通知單核收實物并辦理入庫登記。五、回收舊物資管理流程因各種原因回收舊物資，經(jīng)質(zhì)量部和技術(shù)部評估是否可再循環(huán)利用，根據(jù)評 估結(jié)果，可再利用的，參照收貨流程辦理入庫手續(xù)，專區(qū)擺放，并錄入利舊存貨 臺賬。六、庫存信息的流轉(zhuǎn)1、申請人填好入庫通知單、出庫通知單以郵件形式發(fā)送倉庫管理員并 抄送財務(wù)等相關(guān)人員。2、倉庫管理員根據(jù)收到的申請信息，核對貨物信息填寫完整入庫通知單、 出庫通知單并分送相關(guān)部門人員。3、查閱庫存數(shù)量信息