操作手冊(cè)v3委外加工采購(gòu)流程v

1、第一章委外加工采購(gòu)流程重要術(shù)語定義委外加工：由公司提供原材料，供應(yīng)商進(jìn)行加工后將產(chǎn)成品交貨的一種采購(gòu)方式。組件：公司向供應(yīng)商提供的原材料。分包采購(gòu)訂單：為委外加工與供應(yīng)商簽署的采購(gòu)訂單，其標(biāo)的為產(chǎn)成品，組件為公司提供的原材料，凈價(jià)為加工費(fèi)用。在 SAP R/3 系統(tǒng)中，為執(zhí)行分包采購(gòu)訂單將進(jìn)行以下程序：對(duì)采購(gòu)訂單發(fā)貨（組件）對(duì)采購(gòu)訂單收貨（產(chǎn)成品）。業(yè)務(wù)定義：委外加工采購(gòu)流程描述采購(gòu)部門在 SAP R/3 系統(tǒng)中創(chuàng)建分包采購(gòu)訂單、對(duì)分包采購(gòu)訂單發(fā)貨（組件）和對(duì)分包采購(gòu)訂單收貨（產(chǎn)成品）的過程。流程說明流程描述分包采購(gòu)訂單系采購(gòu)訂單的一種特殊類型，在創(chuàng)建時(shí)必須注明文本項(xiàng)目類型為“L”（分包），并

2、設(shè)置組件。3.1.2 分包采購(gòu)訂單是庫(kù)存管理部門向供應(yīng)商發(fā)貨的憑證，向供應(yīng)商組件，是一種物料的轉(zhuǎn)移過帳，而不是物料的消耗，組件從工廠庫(kù)存轉(zhuǎn)入供應(yīng)商庫(kù)存，不產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證。3.1.3 對(duì)分包采購(gòu)訂單收貨后，產(chǎn)生組件的消耗和應(yīng)付帳款，產(chǎn)成品庫(kù)存增加。產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證：借：原材料（產(chǎn)成品）、委托加工物資（訂單金額+組件價(jià)值）貸：應(yīng)付帳款-暫估（訂單金額）、委托加工物資（產(chǎn)成品價(jià)值）、原材料（組件價(jià)值）3.2 系統(tǒng)操作SAP R/3 系統(tǒng)中與分包采購(gòu)訂單相關(guān)的操作包括分包采購(gòu)訂單的創(chuàng)建、更改、顯示、清單顯示、預(yù)付定金請(qǐng)求和預(yù)制；對(duì)分包采購(gòu)訂單發(fā)貨（組件）和對(duì)分包采購(gòu)訂單收貨（產(chǎn)成品）。本章只描述分包采購(gòu)訂單

3、的創(chuàng)建、發(fā)貨和收貨，其他內(nèi)容參見相關(guān)章節(jié)。創(chuàng)建分包采購(gòu)訂單路徑：后勤物料管理采購(gòu)采購(gòu)訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠，事務(wù)代碼ME21N，雙擊進(jìn)入。進(jìn)入“建立采購(gòu)訂單”窗口，必填項(xiàng)目包括：文本項(xiàng)目類型 L、物料、PO 數(shù)量、交貨日期、凈價(jià)、工廠；在項(xiàng)目明細(xì)的“物料數(shù)據(jù)”中，單擊件”窗口。，進(jìn)入“處理組3.2.1.3 輸入組件的物料號(hào)、數(shù)量、需求日期等。其他操作方法同標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單,確認(rèn)無誤后,保存,獲得采購(gòu)訂單號(hào)。對(duì)分包采購(gòu)訂單發(fā)貨路徑：后勤物料管理庫(kù)存管理貨物移動(dòng)轉(zhuǎn)移過帳，事務(wù)代碼 MB1B，雙擊進(jìn)入初始屏幕,單擊“到采購(gòu)訂單”，輸入移動(dòng)類型“541”和采購(gòu)訂單，其他操作與轉(zhuǎn)移過帳一致。3.2.2.2下圖為上述操作產(chǎn)生的物料憑證，無會(huì)計(jì)憑證。3.2.3對(duì)分包