《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（第3版）》課件Excel課件3

1、第10章 使用Excel2010管理與分析工資表學(xué)習(xí)目標(biāo) 熟練使用Excel 2010進(jìn)行工作表數(shù)據(jù)的排序、分類匯總、篩選操作 熟練使用Excel 2010創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及使用數(shù)據(jù)透視表對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析重點(diǎn)和難點(diǎn) 數(shù)據(jù)排序、分類匯總、數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建及數(shù)據(jù)分析 10.1 相關(guān)知識與基本操作 10.1.1 數(shù)據(jù)清單 1理解數(shù)據(jù)清單 “數(shù)據(jù)清單”可以簡單理解為是一個(gè)“二維表”，一個(gè)包含列標(biāo)題的由連續(xù)行組成的工作表。2建立數(shù)據(jù)清單原則（1）對“字段”要求：數(shù)據(jù)清單中每個(gè)字段代表一個(gè)基本數(shù)據(jù)項(xiàng)；每個(gè)字段必須有相同數(shù)據(jù)類型；每個(gè)字段要有一個(gè)名字（即字段名）。（2）對“記錄”要求：數(shù)據(jù)清單中

2、不允許出現(xiàn)內(nèi)容完全相同的記錄。（3）對“記錄”、“字段”順序要求：數(shù)據(jù)清單中記錄和字段的順序可以任意排列。（4）對數(shù)據(jù)清單內(nèi)部要求：數(shù)據(jù)清單內(nèi)部不能有空行、空列，不能有合并的單元格。（5）對數(shù)據(jù)清單外部要求：數(shù)據(jù)清單與工作表中其他數(shù)據(jù)（非數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)）之間，至少留1個(gè)空行或空列（又稱遠(yuǎn)離數(shù)據(jù)清單）。 10.1 相關(guān)知識與基本操作10.1.2 排序數(shù)據(jù)1使用“升（降）序”按鈕快速排序 2使用“排序”對話框排序 10.1 相關(guān)知識與基本操作10.1.3 分類匯總數(shù)據(jù) 1分類匯總的含義 2分類匯總舉例 3分級顯示分類匯總結(jié)果 4清除分類匯總結(jié)果 10.1 相關(guān)知識與基本操作10.1.4 篩選數(shù)據(jù) 1

3、自動(dòng)篩選（1）啟動(dòng)自動(dòng)篩選功能（2）設(shè)置單字段自動(dòng)篩選條件（3）設(shè)置多字段自動(dòng)篩選條件（4）自動(dòng)篩選的優(yōu)點(diǎn)與局限性2高級篩選（1）建立高級篩選條件區(qū)域（2）高級篩選舉例 10.1 相關(guān)知識與基本操作10.1.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（1）為數(shù)據(jù)透視表定義數(shù)據(jù)源（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（3）進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表布局設(shè)計(jì) 2使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)10.2 任務(wù)案例10.2.1 任務(wù)描述及要求 【任務(wù)描述】通過第8章和第9章學(xué)習(xí)，已建立了“職工工資表”并完成了全部數(shù)據(jù)填充工作。如下圖所示?，F(xiàn)要對“職工工資表”數(shù)據(jù)做深入的數(shù)據(jù)分析。10.2 任務(wù)案例【任務(wù)要求】針對“職工工資表”進(jìn)行以下數(shù)據(jù)管理與分

4、析工作。（1）排序： 按“年齡”由小到大排序。 按“基本工資”由高到低排序。 找出“職稱”最高且“年齡”最小的記錄。 恢復(fù)數(shù)據(jù)清單原來順序。（2）分類匯總： 求各職稱“基本工資”、“加班費(fèi)”平均值。 求各部門“基本工資”、“加班費(fèi)”最高值。（3）數(shù)據(jù)篩選： 找出“銷售部”的記錄。 找出“年齡”在40歲以下的記錄。 找出“實(shí)發(fā)工資”最高的3條記錄。 找出“研發(fā)部”的“工程師”。 找出“年齡”小于34或“基本工資”高于7000的記錄。（4）建立數(shù)據(jù)透視表：分析“職工工資表”中不同部門、不同性別、不同職稱的職工“基本工資”平均值。10.2 任務(wù)案例【任務(wù)分析】 本任務(wù)涉及主要有對數(shù)據(jù)排序、分類匯總、

5、數(shù)據(jù)篩選和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。10.2 任務(wù)案例【任務(wù)解決】10.2.2 排序分析“職工工資表”10.2.3 分類匯總“職工工資表”10.2.4 篩選符合條件的職工記錄10.2.5 建立數(shù)據(jù)透視表多視角分析“職工工資表”本章小結(jié)本章學(xué)習(xí)了如何對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。1建立數(shù)據(jù)清單：數(shù)據(jù)清單的建立是進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與分析的基礎(chǔ)和前提。2排序數(shù)據(jù)：使用“升序”或“降序”按鈕可依據(jù)單關(guān)鍵字排序；使用“排序”對話框既可依據(jù)1個(gè)或多個(gè)關(guān)鍵字排序，也可進(jìn)行其他排序設(shè)置滿足多種排序要求。3. 分類匯總數(shù)據(jù)：介紹了分類匯總的前提條件、分類匯總的步驟、不同級別分類匯總結(jié)果的觀察。4篩選數(shù)據(jù)：包括自動(dòng)篩選和高級篩選。介紹了自動(dòng)篩選的建立、優(yōu)缺點(diǎn)；高級篩選適用情況、高級篩選條件區(qū)域的建立、高級篩選操作過程。5建立數(shù)據(jù)透視表：介紹了數(shù)據(jù)透視表特點(diǎn)、數(shù)據(jù)透視表的“布局”設(shè)置、使用數(shù)據(jù)透視表如何分析數(shù)據(jù)。思考1. 什么是“數(shù)據(jù)清單”？2分類匯總的前提條件是什么？3自動(dòng)篩選與高級篩選各適用于哪些情況？4數(shù)據(jù)透視表比分類匯總有何優(yōu)點(diǎn)？布置作業(yè)及實(shí)訓(xùn)任務(wù)