竣工資料對(duì)工程的影響資料

1、工程竣工資料對(duì)工程順利竣工結(jié)算的影響胡永財(cái)中冶天工集團(tuán)有限公司渤海分公司摘要：本文主要介紹了工程竣工資料收集過中存在諸多不確定性，而工程竣工資料的快速收集和整理，以及將竣工資料快速的交付政府主管檔案館和質(zhì)量監(jiān)督站驗(yàn)收，會(huì)對(duì)工程的順利竣工結(jié)算提供積極的影響。關(guān)鍵詞：竣工資料不確定性工程竣工結(jié)算0引言當(dāng)今社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)日趨完善，工程項(xiàng)目日益增多，工程資料作為工程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，必須提高對(duì)其的重視，資料的完整性、真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性是反映工程質(zhì)量是否合格的重要依據(jù)，對(duì)工程進(jìn)度款的撥付起重要作用。工程竣工資料是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中所有情況的記錄總結(jié)。它貫穿于整個(gè)施工過程中，與財(cái)務(wù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、進(jìn)度指標(biāo)

2、、質(zhì)量指標(biāo)緊密相關(guān)卻又不同。工程竣工資料具有松散性、隨意性、不確定性、嚴(yán)謹(jǐn)性等特點(diǎn)。1、淺談與工程竣工資料相關(guān)的一些問題對(duì)工程竣工資料的重要性認(rèn)識(shí)不足多數(shù)新開工項(xiàng)目把工程資料的收集與管理交給新入職或兼職的施工管理人員。雖然項(xiàng)目管理班子在施工過程中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各施工工序進(jìn)行了有效管控，但是新入職或兼職的資料員對(duì)反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景情況的內(nèi)容未必有詳細(xì)的記錄。不同的資料員對(duì)分部分項(xiàng)檢驗(yàn)批資料等相關(guān)資料的填寫都會(huì)有不同的認(rèn)知，對(duì)資料收集的過程也是學(xué)磨合習(xí)的過程。這個(gè)磨合過程中如果沒有經(jīng)驗(yàn)豐富的質(zhì)量管理人員、施工管理人員配合，資料的完整性、真實(shí)性就會(huì)出現(xiàn)紕漏。工程竣工、分部驗(yàn)收時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)資料收集不齊全，內(nèi)容填寫與

3、現(xiàn)場(chǎng)不符，不能客觀的反映實(shí)際進(jìn)度，進(jìn)而對(duì)工程重大節(jié)點(diǎn)付款造成影響。有些施工單位為追求年產(chǎn)值、經(jīng)濟(jì)效益在項(xiàng)目開工手續(xù)（因業(yè)主原因）不齊全的情況下，毅然開工建設(shè)。這樣的工程開工伊始，資料的收集就不具有合法性，本身屬于違建的建筑，隨時(shí)會(huì)有因政策變動(dòng)而停工，資料的收集陷入遲滯狀態(tài)。即使后期業(yè)主補(bǔ)齊了開工手續(xù)，資料的收集可能會(huì)因?yàn)楣こ藤Y料更新?lián)Q代、公司的領(lǐng)導(dǎo)變更、某些非強(qiáng)制變強(qiáng)制要求的檢查項(xiàng)目等因素的影響在向當(dāng)?shù)貦n案館及政府監(jiān)管部門移交資料時(shí)陷入麻煩之中。工程竣工資料不能順利移交完成，工程結(jié)算資料就會(huì)收集補(bǔ)齊，業(yè)主有權(quán)拒絕支付除質(zhì)保金外的其他尾款。對(duì)工程竣工資料的時(shí)效性重視不夠工程資料每隔3-5年就會(huì)更

4、新?lián)Q代一次，涉及資料的檢查項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)局部調(diào)整和變動(dòng)。有些施工單位在接觸到周期長(zhǎng)的大項(xiàng)目時(shí)，并沒有充分考慮資料員的配置問題，只是簡(jiǎn)單的設(shè)一崗位進(jìn)行程序化辦公。在周期長(zhǎng)的大項(xiàng)目中，部分新入職渴望進(jìn)步的資料員在熟悉整個(gè)施工管理過程后，會(huì)有調(diào)離本崗位或離職換單位的舉措。如果沒有備用替代人員，會(huì)造成原資料員移交不徹底，新來資料員熟悉原資料時(shí)間變長(zhǎng)，也會(huì)有因工程資料更新、部分非強(qiáng)制檢測(cè)項(xiàng)目變強(qiáng)制項(xiàng)目而造成資料收集不齊的現(xiàn)狀。對(duì)于這類大型建設(shè)項(xiàng)目如果沒有足夠的資料員，很可能會(huì)造成“顧全大局，忽視細(xì)節(jié)”的資料收集方式；會(huì)給工程的單位、分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收帶來較多的麻煩，也可能造成延期這些單位工程、分部、分項(xiàng)的驗(yàn)

5、收，進(jìn)而延期工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度款的支付。這樣無形中會(huì)浪費(fèi)許多寶貴時(shí)間，而資料本事也缺失了資料的完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性。工程竣工資料是反映工程竣工的重要依據(jù)，工程竣工資料日期與工程尾款、質(zhì)保金的支付相關(guān)聯(lián)，因此工程竣工資料收集整理的越快，工程項(xiàng)目浪費(fèi)的人力、物力、財(cái)力越少，項(xiàng)目的效益會(huì)無形中提高。每個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目竣工以后，工程竣工資料在合同規(guī)定的期限內(nèi)準(zhǔn)備齊全、完整，并及時(shí)完成對(duì)地方檔案館、政府監(jiān)管部門的移交備案，將移交備案手續(xù)交接給公司和項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門，方便工程項(xiàng)目尾款結(jié)算。2、為工程竣工順利結(jié)算而對(duì)工程資料采取的管理措施2.1落實(shí)管理職責(zé)，為工程竣工的收集和完善保駕護(hù)航工程資料缺乏強(qiáng)制性，收集和管理的過程是

6、項(xiàng)目支出的過程，對(duì)工程的直接利益低，因此項(xiàng)目對(duì)其的重視程度相對(duì)較低，要想順利的完成該項(xiàng)工作，必須要制定科學(xué)合理的職責(zé)管理制度和體系，并將其切實(shí)有效的落實(shí)到項(xiàng)目施工中。第一，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)項(xiàng)目的施工過程中負(fù)責(zé)資源配置和經(jīng)營(yíng)管理。因此，項(xiàng)目經(jīng)理需要有效履行工程竣工資料的管理責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理在安排項(xiàng)目質(zhì)量部門負(fù)責(zé)資料收集和管理的同時(shí)，也要安排項(xiàng)目其他部門全力配合。質(zhì)量部長(zhǎng)作為工程竣工資料收集和整理的直接管理者，要協(xié)調(diào)好資料員、質(zhì)量員與各專業(yè)分包、勞務(wù)分包間的施工信息采集渠道，確保工程資料的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性。第二、落實(shí)工作責(zé)任。工程竣工資料指的是工程建設(shè)項(xiàng)目中全部載體資料的總括，需要

7、包含各個(gè)施工環(huán)節(jié)的所有資料，因此施工單位應(yīng)將竣工資料管理中各個(gè)施工環(huán)節(jié)的責(zé)任明確說明都落實(shí)到人。施工單位在工程項(xiàng)目管理中要有竣工資料管理相應(yīng)的管理制度，并將其寫入施工人員崗位職責(zé)，要求規(guī)范到具體工作計(jì)劃之中，明確各個(gè)階段施工管理人員的職責(zé)，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的具體工程進(jìn)度，及時(shí)將相關(guān)的工程資料歸檔。認(rèn)真收集和整理工程竣工結(jié)算的相關(guān)資料施工單位在施工過程中要認(rèn)真收集和整理所有竣工結(jié)算的工程資料如：工程設(shè)計(jì)變更、工程量簽證、工程量清單、工程合同等，務(wù)必做到全面完整，以確保工程結(jié)算資料的質(zhì)量。工程結(jié)算資料的內(nèi)容要實(shí)事求是、不得出現(xiàn)弄虛作假的行為，影響工程結(jié)算。做好工程竣工資料的檢查指導(dǎo)竣工資料的收集和整理是項(xiàng)

8、目建設(shè)施工過程中所有相關(guān)資料持續(xù)不斷累積的過程，管理人員很容易出現(xiàn)懈怠的狀態(tài)，因此質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)對(duì)其的檢查指導(dǎo)，讓其始終處于良好的可控風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)內(nèi)。公司檔案部門負(fù)責(zé)對(duì)工程最終竣工資料的存儲(chǔ)和歸檔，為了確保工程竣工資料的質(zhì)量，公司可派專人提前對(duì)工程竣工資料進(jìn)行督導(dǎo)，確保工程竣工資料管理的規(guī)范性和系統(tǒng)性，為工程順利竣工結(jié)算提供更加準(zhǔn)確、真實(shí)的信息資料。做好隱蔽驗(yàn)收、工程變更和影響資料的收集工作項(xiàng)目建設(shè)過程中總會(huì)出現(xiàn)變更、簽證，而在工程竣工結(jié)算時(shí)對(duì)這部分資料的審計(jì)尤其嚴(yán)格，為確保工程利潤(rùn)不流失，施工中應(yīng)對(duì)隱蔽工程、變更部位及易產(chǎn)生異議的部位留好影像資料，要求“圖像清晰，部位明確，參照物明顯”等，給工程竣工結(jié)算提供可靠保證。3、結(jié)束語(yǔ)隨著建筑施工市場(chǎng)管理越來越規(guī)范化、條理化，施工企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越大，工程竣工結(jié)算也越來越受各方重視，施工單