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文檔簡介
1、面試中基本禮儀技巧和注意事項面試中基本禮儀技巧和注意事項(-)面試中的基本禮儀技巧1、面試中的基本禮儀(1)一旦和用人單位約好面試時間后,一定要提前5-10分鐘到達面試地點,以表示求職者的誠意,給對方以信任感,同時也可調(diào)整自己的心態(tài),作一些簡單的儀表準備,以免倉促上陣,手忙腳亂。為了做到這一點,一定要牢記面試的時間地點,有條件的同學最好能提前去一趟,以免因一時找不到地方或途中延誤而遲到。如果遲到了,肯定會給招聘者留下不好的印象,甚至會喪失面試的機會。(2)進入面試場合時不要緊張。如門關(guān)著,應先敲門,得到允許后再進去。開關(guān)門動作要輕,以從容、自然為好。見面時要向招聘者主動打招呼問好致意,稱呼應當
2、得體。在用人單位沒有請你坐下時,切勿急于落座。用人單位請你坐下時,應道聲謝謝。坐下后保持良好體態(tài),切忌大大咧咧,左顧右盼,滿不在乎,以免引起反感。離去時應詢問還有什么要問的嗎,得到允許后應微笑起立,道謝并說再見。(3)對用人單位的問題要逐一回答。對方給你介紹情況時,要認真聆聽。為了表示你已聽懂并感興趣,可以在適當?shù)臅r候點頭或適當提問、答話?;卮鹬髟囌叩膯栴},口齒要清晰,聲音要適度,答話要簡練、完整。一般情況下不要打斷用人單位的問話或搶問搶答,否則會給人急躁、魯莽、不禮貌的印象。問話完畢,聽不董時可要求重復。當不能回答某一問題時,應如實告訴用人單位,含糊其辭和胡吹亂侃會導致面試失敗。對重復的問題
3、也要有耐心,不要表現(xiàn)出不耐煩。(4)在整個面試過程中,在保持舉止文雅大方,談吐謙虛謹慎,態(tài)度積極熱情。如果用人單位有兩位以上主試人時,回答誰的問題,你的目光就應注視誰,并應適時地環(huán)顧其他主試人以表示你對他們的尊重。談話時,眼睛要適時地注意對方,不要東張西望,顯得漫不經(jīng)心,也不要眼皮低望,顯得缺乏自信,激動地與用人單位爭辯某個問題也是不明智的舉動,冷靜地保持不卑不亢的風度是有益的。有的用人單位專門提一些無理的問題試探你的反應,如果處理不好,容易亂了分寸,面試的效果顯然不會理想。2、應試者語言運用的技巧面試場上你的語言表達藝術(shù)標志著你的成熟程度和綜合素養(yǎng)。對求職應試者來說,掌握語言表達的技巧無疑是
4、重要的。那么,面試中怎樣恰當?shù)剡\用談話的技巧呢?Q)口齒清晰,語言流利,文雅大方。交談時要注意發(fā)音準確,吐字清晰。還要注意控制說話的速度,以免磕磕絆絆,影響語言的流暢。為了增添語言的魅力,應注意修辭美妙,忌用口頭禪,更不能有不文明的語言。(2)語氣平和,語調(diào)恰當,音量適中。面試時要注意語言、語調(diào)、語氣的正確運用。打招呼時宜用上語調(diào),加重語氣并帶拖音,以引起對方的注意。自我介紹時,最好多用平緩的陳述語氣,不宜使用感嘆語氣或祈使句。聲音過大令人厭煩,聲音過小則難以聽清。音量的大小要根據(jù)面試現(xiàn)場情況而定。兩人面談且距離較近時聲音不宜過大,群體面試而且場地開闊時聲音不宜過小,以每個用人單位都能聽清你的
5、講話為原則。(3)語言要含蓄、機智、幽默。說話時除了表達清晰以外,適當?shù)臅r候可以插進幽默的語言,使談話增加輕松喻快的氣氛,也會展示自己的優(yōu)越氣質(zhì)和從容風度。尤其是當遇到難以回答的問題時,機智幽默地語言會顯示自己的聰明智慧,有助于化險為夷,并給人以良好的印象。(4)注意聽者的反應。求職面試不同于演講,而是更接近于一般的交談。交談中,應隨時注意聽者的反應。比如,聽者心不在焉,可能表示他對自己這段話沒有興趣,你得設法轉(zhuǎn)移話題;側(cè)耳傾聽,可能說明由于自己音量過小使對方難于聽清;皺眉、擺頭可能表示自己言語有不當之處。根據(jù)對方的這些反應,就要適時地調(diào)整自己的語言、語調(diào)、語氣、音量、修辭,包括陳述內(nèi)容。這樣
6、才能取得良好的面試效果。3、應試者手勢運用的技巧其實,在日常生活交際中,人們都在自覺不自覺地運用手勢幫助自己表達意愿。那么,在面試中怎樣正確地運用手勢呢?(1)表示關(guān)注的手勢。在與他人交談中,一定要對對方的談話表示關(guān)注,要表示出你在聚精會神地聽。對方在感到自己的談話被人關(guān)注和理解后,才能愉快專心地聽取你的談話,(會計系的幾位同學到某著名的國際會計師事務所面試。等了一會兒以后,主試官告訴他們,由于某些原因,找不到他們的簡歷了,問是否可以另外提供一份簡歷。當時只有一位同學多帶了一份簡歷。后來那位同學被錄取了。從這件真實的事情中,你是否得到了一些啟示呢?8、心理戰(zhàn)術(shù)(1)保證睡眠:不要采取消極態(tài)度,
7、覺得能睡多少睡多少吧。一定要按正常作息,保證足夠的睡眠。不過有些人可能會興奮過度或娛樂過頭,導致自己第二天疲憊不堪,無精打采;有些人打破作息規(guī)律,早早就上床,睡得自己頭昏腦脹,眼睛浮腫;還有一些人呢,緊張過度,死活睡不著。那怎么辦?數(shù)綿羊吧。反正說到底,你必須睡個好覺。當年國民黨拷打共產(chǎn)黨員套錄口供時,便采取了疲勞戰(zhàn)術(shù)。強燈照射下,不讓你睡覺,結(jié)果怎樣?由于長時間的失眠造成人的思維混亂,難以自制,稍微一受刺激,你就會什么都說了。說出來的話組織性和邏輯性都極差,更不用說分析力和說服性了。當然,面試不是套口供,但這個例子足以說明睡一個好覺的重要性。(2)早飯:按日常習慣最好。為什么說要按日常習慣呢
8、?這不僅是個生理問題同時也是個心理問題。如果您在面試時突然感覺餓了,您就極可能一下子變得很緊張。越緊張您就越覺得餓,而越餓您就越緊張。這樣惡性循環(huán),使得一個小的生理反應變成了一個大的心理反應。所以為了使自己放松些,您可以早晨起來慢跑一會兒,以保證一個好心情。(3)建立自信:對于失業(yè)者,再就業(yè)并重建自信心是很關(guān)鍵的。尤其是那些從九重天跌下來的人,摔得太狠,爬起來亦會更艱難。但一定要記住,陽光總在風雨后,烏云散了有晴空。還有一些人,由于面試了很多次,經(jīng)常是到最后一輪給刷了下來。久而久之,信心全失,認為自己是等不到中舉的那一天了。其實您一定要記住,付出了總會有回報,只是時間的問題。成功總屬于執(zhí)著的人
9、。最后要說的是,萬一在面試當頭的節(jié)骨眼,您碰上了晦氣的事情,怎么辦?其實想必大家都有這種體會,當一個人保持一種積極的態(tài)度和一個良好的精神狀態(tài)時,壞事會變好,好事也會變得更好,無論什么事您都能泰然處之。但當一個人情緒低落,態(tài)度消極時,眼前看到的便全是黑色事件,倒霉的事接踵而至。其實這都是一些心理的主觀因素在做祟。用一顆平常心、一顆充滿陽光的心去看這個世界,您會發(fā)現(xiàn)其實這世界很美。樂觀一些,你會天天充滿自信??梢試L試一些建立自信的小方法:A.如果您擅長某項體育運動,您就找一個水平差一些的人比賽,這樣輕松地贏得比賽會極大地增強您的自信心。例如乒乓球、羽毛球等。B.去健康的美容美發(fā)中心,享受一下頭部按
10、摩。那種環(huán)境崇尚客戶至上,服務小姐會殷勤的接待您。您可以穿得考究一些,小費也給得慷慨一些,這樣心理上有種大老板的感覺,可以使自信心倍增。但要注意,不要覺得有錢能使鬼推磨,于是就對服務生頤指氣使。要尊重服務行業(yè),這是一個人的修養(yǎng)問題。9、決定面試60秒有些人說求職面試的頭5分鐘最關(guān)鍵,也有人說是否被錄用取決于面試的頭60秒。如何才能在面試的頭幾秒鐘之內(nèi)就給人留下好印象呢?以下的幾點對你也許有所幫助:1、事先確定好要穿的衣服,弄清楚面試的地點究竟在哪里。有必要的話,先跑一趟。2、對接待人員要和藹;在等候面試時可讀雜志,但不要吸煙或嚼口香糖。3、說幾句話打破沉默,例如贊美一下漂亮的辦公室、有趣的圖畫
11、等。4、在對方招呼你坐下以前不要坐下,不要主動和對方握手,除非對方先伸出手來。5、在面試時盡量使用對方的姓氏(除非你們是好朋友,否則不要直呼對方的名字),但語氣不應該是在哀求對方。通過看著面試者的鼻梁來保持目光的接觸(但必須時不時地把目光移開,否則對方會認為你很怪異而不真誠)。(二)面試中的注意事項1、以下皆為大多數(shù)情況下的通用技巧,不代表你必定會遇見這樣的情況。這些是初次面試建議,不是面試圣典。在下絕不希望誤導任何一位求職者,只希望大家可以少走點彎路,能早日走進自己理想的公司。2、面試遠比簡歷重要,因為很多人的簡歷含有一定量的水分,(也就是說,含有水分的簡歷是現(xiàn)在默許的)但面試的時候你很難去
12、糊弄一個資深的人事,所以在面試前做一定的準備是必要的,但也無需過于詳盡的準備,因為你不可能預見到所有的情況3、如果是你感興趣的公司讓你去面試,最好上網(wǎng)查一下該公司的資料,一方面可以避免是黑中介(大多數(shù)網(wǎng)上會有罵名的)一方面主要是為了對該公司的背景、歷程、經(jīng)營范圍、企業(yè)文化有大致的了解,知己知彼。順便看一下自己應聘的是該公司的什么職位,具體要求是什么。相信在下,你簡歷投多了,絕對會淡忘的。4、有必要的話,面試之前可以針對自己應聘職位的具體要求。事先考慮下假如我是面試官,我會問什么問題,同時想一下為什么應聘此職位,你看中這工作或公司的哪一點。有備無患。5、整潔干凈的外表是必要的,沒人喜歡看見胡子拉
13、楂,眼神彌散的宅男(哪怕是宅男自己)。不需要你如何打扮或特意去弄個發(fā)型,整潔干凈即可,正常狀態(tài)即可。6、服飾不一定說非要西裝革履,但正裝是最安全的服飾。以現(xiàn)在狀況而言:襯衫、西褲、皮鞋大多數(shù)情況下要比T恤、牛仔褲、跑鞋來的正式??赡苣銘傅穆毼徊恍枰b,可能整個公司都沒人穿的比你正式,但那是入職以后的事情,面試時還是走沉穩(wěn)的路線為妥。這也是對企業(yè)的一種尊重,奇裝異服要不得!7、面試時間往往不是你能控制的,這點無需在意。如果通知時間和你的安排有沖突(往往是另一家面試),就電話里禮貌的告訴對方你這個時間不方便,他們會調(diào)整其他時間讓你去的。盡量不要放公司鴿子,更不要因為后一家公司看上去不錯就不去第
14、一家公司了。不要懶惰,而且遵守諾言是做人的準則。8、初次面試往往會讓你帶上簡歷及相關(guān)證件。其實對方手上肯定有一份你的簡歷,而且很多公司當你去的時候會讓你填寫一份他們自己格式的簡歷。所以在下的意見是,你還是帶著自己準備的簡歷,但不要在這上面花太多心思(比如拍個藝術(shù)照當封面之類的)還是那句話,面試是看你當場表現(xiàn)的。9、面試時要做到不卑不亢,誠實、溫和。既不要口若懸河廢話一大堆,也不要沉默寡言給人內(nèi)向的感覺。在下知道要完全做到這幾點是很不容易的,但能達成其中一個優(yōu)點或避免一個錯誤,你就離成功進了一步。10、絕對要注意控制自己的小動作,比如二郎腿、抖腳、沒事張著嘴,弓著背等等。這些細節(jié)一定要在面試時有
15、意識的克制住自己,隨便哪一個都會給人士留下深刻的負面印象。如果實在不行,建議之前和有經(jīng)驗的同學或朋友來個模擬面試,看看不經(jīng)意的小動作會被放大至何種程度。11、面試時要表現(xiàn)出自己的實力,但不要夸夸其談,表現(xiàn)出自己掌握的扎實基本功以及成熟的學習能力即可。同時,要積極表現(xiàn)出你對獲得這份工作的自信,因為這份工作適合你,而且你也有足夠的能力去完成,同時你也要表達你有自身提高的需求,比如詢問公司是否有相關(guān)職業(yè)培訓等,一方面你可以從中了解到公司的實力,另外一方面也可以讓考官知道你是個樂意進取的人。12、你對自己近三年的職業(yè)生涯是如何規(guī)劃的?也許有些人事會問到你這個問題,也許不會。但這個問題是你必須知道答案的
16、,所以現(xiàn)在請好好思考一下。宜腳踏實地,忌好高鷲遠。13、人事提的問題都是大同小異的,但面對不同的公司或職位,你的回答不能也是這樣。盡量將話題引向自己熟悉、擅長而對方又是感興趣、關(guān)注的工作領域。比如你應聘的是銷售職位,你就需要表明自己是個樂觀、積極、擅于管理情緒且樂于同他人打交道的求職者。14、不要滔滔不絕,更不要打斷人事的話,要盡量成為一個傾聽者。輪到你說的時候大膽說,沒輪到你說的時候認真聽,并且表現(xiàn)出對對方談話的極大興趣和專注。一方面這是對彼此的尊重,一方面你可以獲取很多信息。15、要做到與人事的互動其實不難。對方提的問題認真回答,然后適期是出自己的問題,用心思考對方的回答。大家往往可以做到第一點,即乖乖回答問題;但其實第二點更能顯示出你的思路:你提的問題是否中肯或切中關(guān)鍵,會讓人事對你刮目相看。16、問的問題要有針對性。不要沒話找話,不然寧愿不問這個問題。在下遇見過的最離譜的問題是一個86年的求職者在應聘銷售時問人事(30+):請問您結(jié)婚了沒?試問此問題意義何在?顯示出自己的稚嫩嗎?17、不要奢求人事比你還要緊張。哪怕你有數(shù)十次應聘經(jīng)驗而對方是第一次面試求職,(這幾率。)你也要有禮貌地尊重對方。因為此人是你能否入職的第一關(guān)鍵
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