發(fā)與社團的管理制度

1、一、社團活動開展制度第一章總則第一條為了更好的讓社團開展活動，豐富在校生的第二課堂。促使社團部服務社團的，提高工作效率。特制定本制度。第二條本制度由社團部負責實施。第二章 活動制度第三條社團舉辦活動之前必須使得社團成員都知曉，并開會大多數(shù)成員認可通過，否則，不給予。社團在活動策劃書之前對該社團舉辦活動進行知抽樣，如經(jīng)該活動不滿足上述條例。不給予。表和策劃書一式兩各社在舉辦活動前，將社團活動份，至少提前一周交至學生會?；顒与娮痈灏l(fā)至郵箱（學生會值班時間：19:0021:00；冬時制：18:3020:30）每周五晚之前交【】者，活動不予以，特殊原因者，酌情考慮。第五條 各社團舉辦的活動人數(shù)超過 1

2、00 人時，則應嚴格按照學校大型活動程序進行備案，報經(jīng)相關(guān)部門批準方可進行第四條第三條附表一策劃書字體、格式要求標題黑體、小二、加粗、居中小標題黑體、三號、加粗、居中正文仿宋_GB2312、四號、首行縮進兩字符段落要求對其方式：兩端對齊；縮進：左右 0 字符；段前段后 0 行；行距：1.5 倍行距標點符號中文格式日期中文格式附表二江西科范大學學生社團活動表江西科范大學學生會社團部社團名稱活動名稱活動類型活動規(guī)模申請人活動日期活動地點活動對象及目的活動計劃（可附頁）社團意見簽字(蓋 章) ：年月日社團部意見簽字(蓋 章) ：年月日校團委意見(蓋 章) ：年月日附表三：江西科范大學校內(nèi)學生大型活動

3、表附：主辦突發(fā)事件應急工作預案。活動名稱活動時間參加人數(shù)活動擬定場所活動主要內(nèi)容主辦意 見主辦簽字：蓋章年月日校學工處意 見學工處簽字：蓋章年月日場所管理部門意 見部門簽字：蓋章年月日校處意 見處簽字：蓋章年月日主管校意 見第章 活動場地制度江西科范大學學生第二課堂活動場所管理條例第一條 為了加強對校園文化活動的管理，規(guī)范學生活動秩序，提高校園文化活動的層次和水平，促進大學生全面、健康發(fā)展，特制定本條例。第二條 凡是在我校楓林校區(qū)內(nèi)舉辦的各類學生活動均在本條例的約束范圍之內(nèi)。第三條 本條例所指學生活動場所為楓林校區(qū) 9 棟教學樓一、二樓及理工樓111 與 112 室?；顒咏淌覟楦餍＜墝W生組織、

4、各學生社團、各大學班級團組織活動場所。以上場所均為常規(guī)場所，未配置多設備。需要多設備者，需自行解決。校內(nèi)其他場所不再用于學生二課堂活動之用。第四條 場所開放時間1、周一至周五18:00-21:002、周六、周日9：00-11:3014:30-16:3018:00-21:00第五條 場所學生二課堂活動場所由校團委負責。場所地點為楓林校區(qū)校學生會大學生活動中心一樓），由校學生會社團聯(lián)合部具體負責場所登記。受理時間：周一至周五晚上 18：3020：50。楓林校區(qū)場所申請表可在校學生會社團聯(lián)合部領(lǐng)取或校團委打印，復印有效。第六條 場所原則1、學生活動場所先按申請時間先后順序登記（以接到正式申請表時間為

5、準），則按活動等級取舍?；顒拥燃壏譃槿?，一級活動為校級活動，二級活動為校學生會、各大學團總支活動，三級活動為學生社團、班級活動。三2、學生活動場所申請須至少提前一周提出，即下周活動的申請必須于本周五前完成（申請表必須五之前交到校學生會），逾期自動進入下一批活動。第七條流程1、領(lǐng)取楓林校區(qū)學生活動場所申請表（如參加人數(shù)在 200 以上，必須同時填寫大型活動表），活動要求附有詳細的活動計劃書以及合理的應急預案以保證安全；2、活動組織方機構(gòu)。社團活動由校學生會社團聯(lián)合部，各大學活動及班級活動由大學團總支；3、校團委；4、活動先交納場所管理押金（50 元），押金在使用教室的前一周五晚上 18：302

6、0：50 到校學生會交納，屆時將會下周教室安排情況（只安排下一周的教室）?；顒咏Y(jié)束清點，經(jīng)場所管理確認無誤后當場退回押金。設備損壞情況，使用方按教務處參考價格賠償。堅決不允黑板上貼雙面膠或其它對黑板有損壞的裝飾品，一旦發(fā)現(xiàn)嚴重警告一次，若有再犯將取消其申請教室資格，今后不予教室。第八條 場所使用方職責1、場所使用方必須按照規(guī)定程序進行申請，對擅自使用場所的或個人，除責令其停止使用外，對責任人及相關(guān)進行相應處罰；2、使用場所期間，使用方必須場所內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，愛護場所內(nèi)設施，嚴禁在墻上、課桌上亂寫亂劃，不得損壞、拆卸桌椅、黑板、門窗、玻璃、照明設備及教學設備等公物，場所管理同意，不得將課桌、椅帶出

7、室外。人為造成損失者要照價賠償，情節(jié)嚴重者要其相關(guān)責任；3、場所使用結(jié)束后，使用方必須打掃場所（自帶打掃工具），必須將宣傳用品干凈，恢復場所原貌，并由場所管理檢查確認后，方可離開。4、使用注意節(jié)電，在自然光充足的情況下，照明設施應立即關(guān)閉；遇風雨時，請關(guān)好門窗。5、常規(guī)活動原則上只允適當位置張貼宣傳彩噴 12 張，規(guī)格不超過 1.5m2m張，懸掛室內(nèi)、外宣傳條幅各 12 條，規(guī)格不超過 10m條，張貼宣傳海報若干張，特殊活動的相關(guān)要求可適當放寬，宣傳內(nèi)容必須報校團委方可使用，堅決杜絕任何不健康的內(nèi)容。第九條 場所管理職責1、場所管理要職守，嚴格做好場所的和安排工作。2、場所管理須加強安全、防范

8、意識。嚴格值班制度，不得隨意脫崗，凡因脫崗而造成物品丟失、損壞或造成事故者，要其相關(guān)責任。3、場所管理須認真履行崗位職責，按規(guī)定的時間開，關(guān)場所，定期檢查室內(nèi)設備、桌椅，防止丟失。室內(nèi)設備損壞應及時向有關(guān)部門反映，保證場所的正常使用。4、對場所使用規(guī)定的行為，場所管理制止、批評教育和責令賠償。對拒不聽從指揮者，可報校團委、處、相關(guān)院系進行追加處理。5、對辦理了場所使用手續(xù)，但實際用途與申請使用用途不一致的，責令其停止使用，并對責任人給予批評教育；不聽勸阻，情節(jié)嚴重的，給予全校通報直至警告以上紀律處分。6 、場所管理對使用方情況進行登記，評選出若干使用規(guī)范、服從指揮的學生組織，可以在今后活動中同

9、等情況下優(yōu)先。第十條 注意事項如發(fā)生以下行為,立即終止活動,并按學生管理手冊相關(guān)規(guī)定，當事人責任。1、學生二課堂活動場所舉行含、穢、反科學等違法活動；2、原則上不允許組織跨校間的學生活動，若有特殊原因必須提前向校團委申請，報處、宣傳部備案；3、純商業(yè)類活動,任何校外機構(gòu)、企業(yè)、團體和個人不得擅自在學校場所內(nèi)進行宣傳、培訓、講座等活動；4開展校團委的學生活動(校外來校講座必須在申請時提交參與人的個人背景資料，并經(jīng)宣傳部和校團委共同)。5、超過活動申請時間 15 分鐘未開展者，立即取消其使用資格，并有場所管理其誠信情況，作為下次場所的依據(jù)。第十一條 本條例自之日起實行，解釋權(quán)歸校團委所有。共青團江

10、西科范大學二一三年六月江西科范大學學生二課堂活動場所申請流程圖每周校學生會下周教室使用安排情況，教室使用安排表將張貼宣傳欄、校學生會公告欄（節(jié)假日除外）將申請表交于校學生會，校學生會蓋章，并交納 50 元押金填表并到本社團機構(gòu)蓋章到校學生會領(lǐng)取申請表或校團委自行打印附表四江西科范大學學生二課堂活動場所使用申請表附注：一級活動為校級活動，二級活動為校學生會、各大學團總支活動，三級活動為學生社團、班級活動。申請類別一級活動二級活動三級活動活動名稱申 請 人院系號活動場所（由團委填寫）職務活動人數(shù)使用時間年月日時至時申 請 方機構(gòu)意見年月日：蓋章校 團 委意見年月日：蓋章場所驗收情況場所審 核 人使

11、用人簽名備注第章活動經(jīng)費預支制度為了更好的服務社團管理社團，社團在開展活動時，若活動較大型時經(jīng)費超出五百元可申請經(jīng)費預支，需要申請預支的社團必須填寫江西科范大學學生活動經(jīng)費表，與活動策劃書，活動表一同上交至社團部，經(jīng)社團部審核，校團委批準后方可預支50%的活動經(jīng)費?；顒雍蟮氖Ｓ嘟?jīng)費與社團報賬制度相同。活動經(jīng)費必須根據(jù)實際情況填寫，如若發(fā)現(xiàn)活動經(jīng)費表與實際有偏差，社團部將對社團提出警告，并作出相應的處分。三附表六江西科活動名稱：范大學學生活動經(jīng)費社團名稱：表序號項目明細數(shù)量單價小計（元）備注（可修改）1宣傳物料橫幅噴繪宣入場券請柬（另行增加項）2場地布置氣球卡紙彩帶彩虹門礦泉水（另行增加項）3活

12、動獎品榮譽獎杯一等獎獎品二等獎獎品三等獎獎品優(yōu)秀獎獎品4燈光租賃5服裝租賃6（另行增加項）7合計社團意見簽字(蓋 章) ：年月日社團部意見簽字(蓋 章) ：年月日校團委意見簽字(蓋 章) ：年月日說明：1、項目明細可結(jié)合實際活動需要自行增加或減少，歸類至相應類別類第四章網(wǎng)絡媒介的宣傳第一條宣傳每個社團必須在騰訊（微校園）和新浪上建立自己的官。將開展活動的相關(guān)文字和上傳到上，內(nèi)容要求積極向上，社團日常的活動也要同時發(fā)布在上，社團的必須有特定的社團會員進行管理，每發(fā)布一條都要江西科范大團部 利用力量打造我校社團的品牌。第二條校園網(wǎng)每個社團必須在活動結(jié)束的當天將稿和稿以 word 文檔的形式，則選擇

13、 5 張具有代表性的，有技術(shù)含量的制作成壓縮包發(fā)至郵箱利用校園網(wǎng)擴大在校園的宣傳力度。三、社團活動總結(jié)制度第一章總則第一條本制度用于每個社團每個開展的活動第二條所開展的活動必須真實第二章活動總結(jié)第一條活動結(jié)束后的當天，召集的召開活動總結(jié)會議，并做好會議。 每個活動結(jié)束之后的三天內(nèi)，開展活動的社團必須填寫一份江西科范大學學生社團活動總結(jié)表第二條將填寫好的電子稿發(fā)至郵箱“自我評估”這一欄的填寫:小型活動的不少于 200 字，大型活動的不少于 500 字。社團每舉辦的活動在一周之內(nèi)將此次活動的材料匯編整理好，社團部的管理和考核，社團活動的材料匯編內(nèi)容見附件：附件：活動材料匯編列表一、演出類1.2.3

14、.4.5.6.7.大型活動表（原件）、社團活動表策劃書（需含應急預案、工作推進表、經(jīng)費表、場地布置圖）單及出演嘉賓聯(lián)系表活動總結(jié)表各級截圖20 張jpg 格式代表性宣傳噴繪、海報、宣（不能縮放）、橫幅模板存檔二、系列活動類材料1.2.3.4.5.6.7.社團活動表策劃書（需含子項目材料 活動總結(jié)表 各級各項活動時間安排、工作推進表、經(jīng)費表）截圖15 張jpg 格式代表性宣傳噴繪、海報、宣（不能縮放）、橫幅模板存檔三、比賽類材料1.2.3.4.5.6.7.8.社團活動表（大型活動需大型活動表）策劃書（需含工作推進表、經(jīng)費比賽作品存檔、每輪評比得分匯總表表、評分細則）可納入活動總結(jié)表各級的比賽結(jié)果

15、截圖8 張jpg 格式代表性宣傳噴繪、海報、宣（不能縮放）、橫幅模板存檔四、培訓類材料1.2.3.4.5.6.7.社團活動表策劃書（需含培訓計劃、工作推進表、經(jīng)費培訓課程材料存檔培訓考核結(jié)果 培訓工作總結(jié)表表、培訓手冊、考核方案各級截圖每堂課程至少 5 張jpg 格式代表性（不能縮放）五、學期總結(jié)匯編1.2.3.4.5.6.7.8.前言目錄工作年鑒各項專項活動材料單列本學年（本學期）各級活動剪影截圖社團社團花名冊花名冊江西科范大學學生社團活動總結(jié)表存檔：活動名稱活動時間活動地點主辦社團參與對象指導老師活動開展情況及效果主辦社團自我評估、社團財務管理制度學生會實行調(diào)撥的基本財務制度。學生會全部協(xié)

16、助操作，其中各社團的報賬工作由校團委管理，學生會直接由社團部負責，采取一致的報賬方法，此制度同時適用，財務工作受團委和社團部的監(jiān)督。一、經(jīng)費使用申報程序如下：1、各社團活動在學期初制定工作計劃并列出經(jīng)費表，在提交活動策劃書時須詳細列出經(jīng)費動。，團委同意后方可開展活2、各社團經(jīng)費的申請應由團委簽字方有效。上述程序申報者或經(jīng)上述程序申報未獲批準者，所開展活動不予報銷，臨時性費用支出提前上報團委經(jīng)同意的除外。3、所申報事項全部實施完畢后兩周內(nèi)上交，背面注明用途、時間、物品、價格（單價*數(shù)量=總價）、經(jīng)手人、證明人。否則將一律不予報銷。4、報賬時間、地點時間：雙周周四晚上 7:00-9:00地點：校學

17、生會聯(lián)系人：二、其他1、本辦法所提到的（：）財務管理辦法系指經(jīng)費使用嚴重預四算規(guī)定、私自挪用經(jīng)費作他用途的、報假帳的、報賬使用的以及其他明顯不符合本辦定的行為。2、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為，將嚴肅處理。3、本制度至即日起開始實施。解釋權(quán)歸社團聯(lián)合部所有。附件 1：江西科范大團聯(lián)合部報賬單附件 2：江西科范大學學生會報賬憑證填寫說明江西科范大學學生會社團聯(lián)合部二一三年六月附件 1：江西科名稱范大年團聯(lián)合部報賬單月日附件張報賬內(nèi)容數(shù)量單價金額用途說賬部門意見合計金額（大寫）社團聯(lián)合部指導老師報賬人簽字附件 2：江西科一、正面格式：范大學學生會報賬憑證填寫說明1、字跡清晰,金額清楚明確，不允許任何涂改；2、

18、具體事項填寫要求：2.1 客戶名稱為：“江西科范大學學生會社團部”；2.2 時間請如實填寫；2.3 品名及規(guī)格、數(shù)量、單價盡量詳細填寫，不能簡略填為“辦公用品”、“文具”等,而應是“文件夾”、“鉛筆”等具體事物；3、小寫金額前務必填寫“￥”符號，大寫金額用大寫書寫“零壹貳叁肆伍捌玖拾”，前方零字占位用“”；4、須由銷售蓋章，寫明開票人，收款人；5、均應為復寫紙?zhí)顚懀魏纹渌P跡填寫或有修改，刮涂痕跡的均視為無效。二、報帳憑證背面書寫：(報帳憑據(jù)背書格式)支出時間：年月日物品：請盡量詳細,具體到每項事物支出事由：寫明用于何處經(jīng)手人：總金額：情況屬實，同意報銷 （社長簽字）(例如)支出時間：201

19、3 年*月*日物品：社團買涂料支出事由：社團招新經(jīng)手人：*總金額：10 元情況屬實，同意報銷 *（社長）五、社年度考核制度關(guān)于開展江西科社團年度考核范學院各學生社團：為進一步促進我校學生社團蓬勃發(fā)展，更好的總結(jié)經(jīng)驗，推進社團健康有序的發(fā)展，校學生會社團部決定開展年度社團年度考核，現(xiàn)將考核相關(guān)事宜預先通知如下：一、考核對象江西科范學院校級和院級學生社團二、考核方式社團年度考核采取日常考核、成果展示與述職大會相結(jié)合的方式，并采用百分記的方式，即社團的考核總分=40%述職大會+40%日?？己?20%藝術(shù)節(jié)活動。日?？己擞缮鐖F部對一年來活動開展情況及社團材料存檔情況進行評定；藝術(shù)節(jié)活動由評審團評分；述

20、職大會重在社團一年成果及會長個人業(yè)績。三、考核時間安排 一般定于 5 月中下旬四、考核評審團組成評審團由校團委老師、校學生會 大眾評審團由各社團選拔 1 名優(yōu)秀社團五、考核內(nèi)容與要求、校學生會社團部和大眾評審團組成。參與評審，分值占總分的 30%。1、各學生社團根據(jù)在職一年來的工作情況，在對本社團工作進行全面總結(jié)的基礎上，撰寫述職，述職應包括社團及成員基本情況、一年來等內(nèi)容。社團建設和發(fā)展情況、社團存在的2、各學生社團的述職原則上不超過 6 分鐘，需制作ppt展示大綱，也可以在此基礎上進行創(chuàng)新。六、其他事宜內(nèi)容團1、述職大會必須由會長或副會長參加，否則述職大會總分為零，總評，述職大會期間各會長

21、不得無故早退。各社團應嚴格把關(guān)的大眾評審團成員，嚴肅對待賦予的考核權(quán)力。此外，各摩學習。還可安排 2-3 名主要到現(xiàn)場觀2、校學生會社團部將根據(jù)考核方式對總分進行排序，并將評選出優(yōu)秀社團，校團委、校學生會將給予相應級優(yōu)秀社團。，同時，評選省級優(yōu)秀社團必須是校3、年終考核在最后的三個社團將予以整頓，如整頓后仍不合格者將給予撤銷，并不頒發(fā)會長聘書。江西科范大學學生會社團部二一三年六月江西科范大團考核評比表社團名稱類別序號考核細則分值得分制度完善考核（20 分）1建立與遵循的社團章程和管理制度。優(yōu)4-5 分良2-3 分差0-1 分2具備完整社團的組織結(jié)構(gòu)、文化建設、發(fā)展規(guī)劃。優(yōu)4-5 分良2-3 分差0-1 分3遵循校團委指導，服從校學生會社團部管理與監(jiān)督。優(yōu)4-5 分良2-3 分差0-1 分4社團資料史完整（人事檔案、資料匯編、活動匯編）。優(yōu)4-5 分良2-3 分差0-1 分活動組織實施考核（40 分）1每學期