TSRZ2008351員工代表大會會議紀要

1、.：.；會議紀要TSRZ2021記錄：呂云 黃程升 林紅 存檔：人力資源部會議時間：2021年11月6日 09：00AM12：00AM會議主題：員工代表大會會議地點：七樓控股會議室會議主持人：商業(yè)公司人力資源部部長黃程升應到人數(shù)：79人實到人數(shù)：71人請假人數(shù)：7人缺席人數(shù)：1人電器：劉承義遲到人數(shù)：6人電器：閻偉、夏利群、黃曉玲、李峰 審計部：曾芳 超市：陳冬貴 會 議 內 容 跟催 黃部長：首先贊賞大家從百忙中抽空來參與此次員工代表大會。今天員工代表大會主要有兩個議程：1、2021年修正的7個相關人事政策和制度通報并提交討論，并對新制定的3個文件進展討論，報公司工會予以審核；2、聽取員工代

2、表對公司的建議和意見，當場予以回復，暫時不能回復的與相關部門溝通反響后一致回復。歡迎大家提出珍貴的意見。一、人事系列制度及文件引見附目錄，過程略、投票選擇、。 經民意調查，員工生日福利的問題仍延用原方案不變。二、人力資源部初步回復其他問題和意見總部職能部門：1、鐵道女生宿舍員工反映，宿舍管理員經常在晚上查房，影響休憩?；貜臀锕懿浚何锕懿坎]有員工所說的那樣經常在夜間進展查房，只是針對外來人員留宿情況進展過一次突擊檢查。檢查時間是在晚上十點前進展。2、公司正在進展退保證金事宜，老員工身份置換的錢可否同時予以發(fā)放？回復： 根據(jù)集團公司通實字2002第62號文件第二十二條規(guī)定：對在本企業(yè)理順勞動關系

3、后重新聘用上崗的員工，其補償金在新的聘用勞動合同終止并與企業(yè)解除勞動關系時按本次計算金額支付現(xiàn)金或實物資產。電器事業(yè)部：1、目前電器事業(yè)部外派人員較多，每月補助規(guī)范為500元，其中300元租房，200元伙食補助?，F(xiàn)外派人員的住宿條件差，補貼少，請公司指點權衡一下，進展相應的調整?；貜停喝肆Y源部將報公司在制定09年費用制度時一并討論。2、電器很多員工有存假、年假，但沒有時間休過期就作廢了，可否發(fā)放相應津貼？年休假能否也跟存假一樣有時間期限？回復：各事業(yè)部在保證運營需求的前提下進展年休假排班。因年休假制度是今年5月份才推出來的，可思索將2021年年休假期限延至2021年3月底。09年開場即按自然

4、年度劃分。事業(yè)部人力資源部配合各部門制定員工年度年假安排方案。3、很多新進員工想?yún)⑴c工會組織，不知道商業(yè)公司能否有工會組織？回復：新員工參與工會，需個人提交書面懇求，填寫至各級人力資源部，由總部人力資源部交集團公司工會即可。4、對于員工體檢問題，為什么只需部助級以上人員可以享用？回復：員工體檢是一項有針對性的福利政策，比如：部助級以上人員體檢、育齡婦女婦科檢查等。對于各級員工體檢問題將報公司討論。5、加班費規(guī)范能否按各崗位計發(fā)薪資規(guī)范發(fā)放？回復：加班費規(guī)范按人力資源部2021年第37號文件規(guī)定發(fā)放，不另行思索崗位區(qū)別。6、保潔、司梯工等雇傭員工能否思索享用生日福利和員工慰勞待遇？回復： 公司會

5、不斷完善現(xiàn)有的福利政策，將召開專題討論會予以確定。7、各門店有1個評選季度明星員工的名額，區(qū)部人員沒有設置評選名額，可否分配適當名額？回復： 根據(jù)人數(shù)比例事業(yè)部可以思索調整相應名額。8、名品、超市員工均有餐卡福利，百貨、電器能否也思索添加餐卡福利待遇？回復：名品、超市一切員工均有餐卡福利，百貨、電器只需保安及防損可享用餐卡待遇。因此各事業(yè)部業(yè)態(tài)不同其涉及行業(yè)補貼方法有所不同。由于超市員工膂力勞動強度、實踐的任務時間差別以及根據(jù)業(yè)態(tài)行規(guī)，商業(yè)公司暫不會平衡這項福利補貼。9、按公司規(guī)定外派已婚人員可享用每月一次車費報銷，未婚人員要半年才干享用一次車費報銷，覺得差別太大，能否適當進展調整？回復：現(xiàn)有

6、規(guī)范是根據(jù)07年10月下發(fā)的中第三條規(guī)定：根據(jù)區(qū)部運營情況，在任務可以合理安排的情況下，已婚已育員工可利用補休回家，往返車票每個月可以報銷1次。未婚人員每半年可利用補休回家戶口所在地1次。只報銷派駐地與地級市之間的火車票。注：此項補貼限于戶口所在地為湖南省內的員工。對于員工提出的此問題，人力資源將報公司在09年費用制度時討論。10、關于加班費的發(fā)放問題，如今都是盡量采取補休的方式，并沒有按300%發(fā)放，不知道該如何操作？回復：公司規(guī)定計發(fā)加班工資的情形：國家法定假期加班，開業(yè)、店慶等公司大型促銷活動期間加班及公司特批予以發(fā)放加班工資的其他情形。各部門/門店需根據(jù)運營需求在加班前五個任務日提交，

7、根據(jù)估計的加班情況附加班工資計發(fā)情況闡明一并報公司相關部門審批。國家法定假期加班工資計發(fā)規(guī)范：根本工資/21.75天*200%*加班天數(shù)因法定假期加班當天將正常核算一天的工資，故計發(fā)的加班工資按200%來核算其他情形加班工資計發(fā)規(guī)范：40元/天*加班天數(shù)。11、公司工會組織應思索對員工多開展些人文關懷的活動。如組織有益身心安康的活動?；貜停夯顒臃绞绞嵌喾N多樣的，公司性的大型活動一年一次如員工晚會、興趣運動會等，由于公司規(guī)模不斷壯大，人員添加，且是分散性地點運營，實踐上事業(yè)部各門店/部門年內都組織開展了一次以上的活動。百貨事業(yè)部：1、住房公積金是穩(wěn)定員工的手段之一，公司可否思索為員工提供這方面的

8、福利。尤其對于剛參與任務和經濟才干暫有限的員工，運用住房公積金貸款會實惠很多。只需求公司為員工辦理住房公積金帳戶，不需求公司交費?；貜停鹤》抗e金的辦理是由集團公司統(tǒng)籌規(guī)劃，我們會將大家的意見反響給上級部門。2、為什么如今購買養(yǎng)老保險沒有發(fā)放憑條以前每年都發(fā)放一次？回復：如今社保曾經進展網(wǎng)絡化管理，在長沙參保的人員只需進入長沙市勞動保證效力網(wǎng)輸入本人身份證號碼即可查詢詳細的個人帳戶及繳費明細。其他地域參保人員也可進入相應勞動保證效力網(wǎng)查詢到相關信息。3、星沙保安任務餐規(guī)范不斷以來是5元/人的規(guī)范，如今物價上漲，能否提高規(guī)范？回復：餐費補貼并不是意味著要全部支付員工就餐費用，只是適當補助。4、東

9、塘名品保安和河西保安工資規(guī)范一樣，但住宿地點遠近不一，因此交通費開支不一樣，可否思索交通補貼？回復：公司幾乎一切員工上班都存在類似的問題，現(xiàn)公司已安排一切保安住宿，并不斷改善住宿條件及環(huán)境，暫不會思索交通補貼。5、西城女生宿舍員工反映女生宿舍安排很擁堵，男生宿舍相對較空，能否進展合理調整？回復：根據(jù)現(xiàn)西城宿舍入住情況來看，有部分女員工占有宿舍床位但長期未在宿舍住宿導致床位緊張，公司將進展一次全面清理，對于長期空置床位人員責令其辦理退宿手續(xù)。公司思索男女生宿舍分棟安排便于管理，因此不便于在男女生宿舍間調整床位。6、西城女生宿舍存在嚴重漏雨景象請及時修復?；貜停何鞒撬奚崾抢衔飿I(yè)，關于房屋漏雨景象曾

10、多次進展維修。2021年6月份進展過一次補漏維修，效果不好，物管部已于10月份重新制造維修方案并造好預算，近期內進展維修。7、我們的工資方案中可否思索參與工齡工資部分？回復：目前公司未實施工齡工資制，并不能否認大家對公司所做的奉獻，而是由于工齡工資制與我公司現(xiàn)行的職能工資制相沖突。公司現(xiàn)行的工資制度是根據(jù)現(xiàn)代人力資源管理理念“適才適用的原那么制定，薪酬總額由固定工資含根底工資和崗位工資、績效獎金、保險、福利津貼和加班費組成。主要思索員工的任務技藝程度。員工可經過提升任務技藝等途徑來提高工資檔級。采取職能工資制，更利于調發(fā)動工的任務積極性。8、公司現(xiàn)行的合同文本均是格式化的，能否針對職位、事業(yè)部

11、等進展區(qū)分？合同文本往年均到勞動部門進展鑒定，今年為什么沒有鑒定？回復：現(xiàn)行的合同文本均是按勞動部門一致格式印制，無法做格式調整。正由于現(xiàn)合同文本勞動部門已一致格式，因此沒有強迫鑒定，公司每月向勞動部門遞交勞動合同鑒定者花名冊備案。超市事業(yè)部：能否能思索調整現(xiàn)有的開店閉店時間？回復：開店閉店時間是各事業(yè)部根據(jù)門店的運營需求來確定的。超市餐費補貼為100元/月/人，實踐在門店要消費5元/餐，可否提高餐費規(guī)范？回復：此規(guī)范在同行業(yè)中居中等程度，如新一佳餐費補貼為75元/月/人，餐費補貼并不是意味著要全部支付員工就餐費用，只是適當補助。此次會議內容能否會發(fā)文到各門店/部門？回復：每次員工代表大會會議

12、紀要均會發(fā)文至各部門及門店。同時經過內部網(wǎng)絡予以公布，大家可以到信息平臺上進展查詢。超市員工入職滿1年加薪審核程序多，但加薪缺乏100元，嚴重挫傷員工積極性，不知道金額是怎樣核算的？回復：員工的工資是分成固定工資75%和績效工資15%兩個部分的，公司在07年是全額發(fā)放的績效工資，也就是說按工資規(guī)范發(fā)放工資，一切一線員工都沒有根據(jù)業(yè)績考核。08年工資調整培訓上專門闡明了兩點：從培訓當月開場按月進展考核，原來績效考核的工資工資規(guī)范的15%按考核結果發(fā)放培訓當日還公布了考核目的；公司給每位工資級別1000以下的員工在原規(guī)范的根底上添加100元，按新規(guī)范的15%參與績效考核，按考核結果發(fā)放。5、為什么很多新員