上海市商業(yè)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作制度參考文本

1、上海市商業(yè)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作制度參考文本第一條 制訂目的及依據(jù)為規(guī)范本單位經(jīng)銷知識(shí)產(chǎn)權(quán)商品的行為，自覺抵制銷售假冒、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的商品，切實(shí)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人、廣大消費(fèi)者以及商業(yè)企業(yè)自身的合法權(quán)益，樹立本公司良好的企業(yè)形象和信譽(yù)，根據(jù)中華人民共和國專利法、中華人民共和國商標(biāo)法、中華人民共和國著作權(quán)法以及其它有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 適用主體和范圍本辦法所稱的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，主要是指專利、商標(biāo)和著作權(quán)。本辦法適用于本單位及其下屬單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作。第三條 工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)本單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作由總經(jīng)理總體負(fù)責(zé)，分管副總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)，商品進(jìn)貨部門具體負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)

2、商品資料收集、登記、確認(rèn)工作，商品質(zhì)量檢驗(yàn)部門主要負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)商品的動(dòng)態(tài)管理、更新登記工作，法務(wù)部門主要負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)商品侵權(quán)糾紛應(yīng)對(duì)工作，其它相關(guān)部門依據(jù)各自職責(zé)做好相應(yīng)配合工作。第四條 工作人員要求本單位承擔(dān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的主要人員應(yīng)當(dāng)參加上海商業(yè)系統(tǒng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)試點(diǎn)工作培訓(xùn)，取得上海市商業(yè)系統(tǒng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作者證書。第五條 宣傳培訓(xùn)、配合執(zhí)法工作本單位積極開展專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)的宣傳，在每年“3.15”消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日、“4.26”世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)日以及其它重大活動(dòng)期間，配合有關(guān)部門開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)執(zhí)法檢查、公益宣傳，同時(shí)組織本單位員工參加有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的教育和培訓(xùn)。第六條 取得

3、自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)本單位各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合經(jīng)營管理的實(shí)際需要，開展發(fā)明創(chuàng)造并申請(qǐng)專利、登記版權(quán)，同時(shí)重視自身商標(biāo)特別是服務(wù)類商標(biāo)的注冊(cè)與保護(hù)，積極參與各項(xiàng)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的活動(dòng)。第七條 進(jìn)貨確認(rèn)商品進(jìn)場(chǎng)前，商品進(jìn)貨部門首先對(duì)商品、商品包裝、商品說明書進(jìn)行檢查，對(duì)標(biāo)注專利號(hào)、專利標(biāo)記、商標(biāo)、版權(quán)信息的商品進(jìn)行確認(rèn)、登記，建立相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)商品數(shù)據(jù)庫。對(duì)于標(biāo)有奧林匹克標(biāo)志、世界博覽會(huì)標(biāo)志的商品，要嚴(yán)格審核該商品是否具有奧林匹克標(biāo)志權(quán)利人、世界博覽會(huì)標(biāo)志權(quán)利人的許可使用證明。第八條 專利商品管理對(duì)于專利商品，應(yīng)當(dāng)審核專利標(biāo)記和專利號(hào)標(biāo)注方式的規(guī)范性。如果僅有專利標(biāo)記，沒有專利號(hào)，則要求供貨方標(biāo)明專利號(hào)。對(duì)

4、于標(biāo)有專利標(biāo)記或?qū)＠?hào)的商品，應(yīng)當(dāng)要求供貨方提供下列證明文件影印件，并對(duì)專利號(hào)、專利權(quán)人進(jìn)行核對(duì)，相關(guān)證明文件要予以備案： 1、專利證書或者專利登記簿副本； 2、最近一年繳納專利年費(fèi)收據(jù)；3、制造商與專利權(quán)人不一致的，屬于受讓他人專利權(quán)的，要求提供專利權(quán)受讓后的專利登記簿副本，屬于被許可實(shí)施專利技術(shù)的，要求提供登記備案的專利技術(shù)實(shí)施許可合同；4、核查商品專利的法律狀態(tài)；5、核對(duì)專利內(nèi)容與專利商品的關(guān)連性。第九條 商標(biāo)商品管理對(duì)于未注冊(cè)商標(biāo)商品，商標(biāo)標(biāo)識(shí)上不能擅自標(biāo)注“注冊(cè)商標(biāo)”，“注”，“R”等注冊(cè)標(biāo)記，同時(shí)根據(jù)商標(biāo)法第十條的規(guī)定進(jìn)行審核。對(duì)于注冊(cè)商標(biāo)商品，要求供貨方提供商標(biāo)注冊(cè)證或合法有效的

5、商標(biāo)注冊(cè)證影印件，并審核以下相關(guān)項(xiàng)目：1、商標(biāo)注冊(cè)的有效期; 2、商品包裝上標(biāo)注的企業(yè)名稱，地址應(yīng)與商標(biāo)所有人名義，地址一致；3、商品包裝上標(biāo)注的商標(biāo)文字，圖形或其組合應(yīng)與注冊(cè)證上的商標(biāo)文字，圖形或其組合一致；4、使用該商標(biāo)的商品應(yīng)在核準(zhǔn)注冊(cè)的商品范圍內(nèi)；5、商品商標(biāo)屬許可使用的，應(yīng)查驗(yàn)被許可人提供的經(jīng)向國家工商行政管理局商標(biāo)局備案的商標(biāo)許可使用合同或合法有效的合同副本復(fù)印件。第十條 版權(quán)商品管理對(duì)于版權(quán)商品及與版權(quán)相關(guān)的商品，應(yīng)當(dāng)審核下列事項(xiàng)：1、不經(jīng)銷未經(jīng)國家特許的圖書、電子出版物、音像制品等版權(quán)商品；2、經(jīng)銷特許經(jīng)營的版權(quán)商品時(shí)，要向供貨企業(yè)查驗(yàn)新聞出版、文化廣電等行政部門頒發(fā)的經(jīng)營資質(zhì)

6、證明；3、經(jīng)銷計(jì)算機(jī)軟件、玩具等與版權(quán)直接相關(guān)的商品時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供貨企業(yè)的經(jīng)營資質(zhì)。同時(shí)根據(jù)不同類型的商品和行業(yè)慣例查驗(yàn)供貨企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備的相關(guān)商品版權(quán)使用權(quán)、發(fā)行權(quán)證明；4、經(jīng)銷版權(quán)商品以及經(jīng)銷版權(quán)作品復(fù)制品時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)商品的印刷、復(fù)制或制作質(zhì)量，查驗(yàn)版權(quán)信息標(biāo)注的合理性、一致性及合法性，查驗(yàn)是否具有國家強(qiáng)制規(guī)定的合法標(biāo)識(shí)；5、對(duì)于經(jīng)銷的任何商品，都應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)商品的包裝、說明書、商品目錄、商品推介材料、廣告宣傳品等是否存在明顯侵犯他人版權(quán)的作品。第十一條 處理措施如果供貨方無法提供上述證明材料的，商品進(jìn)貨部門則應(yīng)要求供貨方將所標(biāo)注的專利號(hào)、專利標(biāo)記、注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)記等相關(guān)內(nèi)容消除或者覆蓋后，方可準(zhǔn)許

7、上柜銷售。在版權(quán)商品管理中審核出的問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與供貨商交涉，在消除侵權(quán)隱患后，方可準(zhǔn)許上柜銷售。第十二條 專利商品動(dòng)態(tài)管理在對(duì)專利商品的動(dòng)態(tài)管理中，商品質(zhì)量檢驗(yàn)部門每年在與相關(guān)專利權(quán)的專利申請(qǐng)日（指某月某日）前15天應(yīng)通知供貨方提供當(dāng)年繳納專利年費(fèi)收據(jù)影印件并備案。第十三條 商標(biāo)商品動(dòng)態(tài)管理商品質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)供貨企業(yè)商標(biāo)注冊(cè)證、商標(biāo)使用許可合同（或授權(quán)證明）以及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的有效期進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)上述證明文件三個(gè)月內(nèi)即將失效的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提醒供貨企業(yè)準(zhǔn)備有效的證明文件重新備案。第十四條 違法處置商品質(zhì)量檢驗(yàn)部門在自行常規(guī)檢查中發(fā)現(xiàn)有下列情形的，應(yīng)當(dāng)拒絕其進(jìn)場(chǎng)銷售，并及時(shí)向相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政主管

8、部門舉報(bào)：1、涉嫌冒充專利或者假冒他人專利商品； 2、假冒或者侵權(quán)商標(biāo)商品；3、涉嫌侵權(quán)盜版的版權(quán)商品。第十五條 供貨方配合義務(wù)及合同簽訂本單位在與供貨方簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)與供貨方訂立以下條款：1、要求供貨方對(duì)提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)商品發(fā)生權(quán)利變更（延續(xù)、轉(zhuǎn)讓、放棄、失效）的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向商品質(zhì)量檢驗(yàn)部門提供相關(guān)證明材料，并主動(dòng)更換商品上相應(yīng)的權(quán)利標(biāo)記；2、應(yīng)當(dāng)將有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)免責(zé)條款寫入合同中，如在合同中增加“如果商業(yè)單位因銷售由供貨方提供的商品而導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的，由供貨方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任?！睏l款。 第十六條 侵權(quán)應(yīng)對(duì) 如果收到知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人發(fā)出的侵權(quán)警告函后，法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)要求權(quán)利人提供相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)

9、權(quán)權(quán)利證明文件（如：國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局公告的專利文件、證明該專利權(quán)有效的證明材料、國家工商行政管理總局商標(biāo)局核準(zhǔn)的商標(biāo)注冊(cè)證書、版權(quán)登記證明）以及權(quán)利人的有關(guān)證據(jù)材料，并馬上通知涉嫌侵權(quán)商品的供貨單位。 第十七條 侵權(quán)比對(duì)與供貨單位一起核對(duì)、分析，比較涉嫌侵權(quán)商品是否存在侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的可能；也可以約權(quán)利人面談，聽取其意見；可以向有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢；還可以將相關(guān)材料向有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政主管部門反映。 第十八條 侵權(quán)處理經(jīng)分析侵權(quán)可能性較大的，通常情況下本單位應(yīng)先行停止銷售該涉嫌侵權(quán)商品。 若收到人民法院作出的認(rèn)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)構(gòu)成的生效判決書、或者知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政管理部門作出的認(rèn)定侵權(quán)構(gòu)成的已生效的處理決定書，一般情況下，應(yīng)當(dāng)立即撤下所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)商品，停止銷售。 第十九條 獎(jiǎng)懲措施本單位于每年年底對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)商品管理工作進(jìn)行績效考核，對(duì)負(fù)責(zé)或從事本單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)商品管理工作的部門和人員進(jìn)行工作考核，有下列情形的，予以獎(jiǎng)勵(lì)：1、敬崗愛業(yè)、工作表現(xiàn)突出、取得一定成效；2、能妥善及時(shí)地應(yīng)對(duì)和處理商業(yè)經(jīng)營管