專業(yè)專注人本服務(wù)課件5考勤休假管理

1、2013年考勤休假管理人力資源部2013年8月6日內(nèi)部資料注意保密考勤的起源及重要性 我國(guó)的考勤制度起源很早，但是當(dāng)時(shí)所謂的考勤，主要是對(duì)國(guó)家官吏而言。根據(jù)記載，應(yīng)當(dāng)不早于清代，國(guó)家官吏衽坐班制，每日辦公都在衙署。到了乾隆時(shí)期，這種制度逐漸松弛下來(lái)了。后來(lái)許多官員也待在家里辦公，不坐班了。后來(lái)，到了清政府時(shí)期，在國(guó)家機(jī)構(gòu)中設(shè)置“畫(huà)到簿”考司考勤，這就是考勤的重要憑據(jù)之一，并且存入內(nèi)閣大庫(kù)，以備查驗(yàn)。但是由于它反映不出遲到、早退、所以沒(méi)有太大約束力.到了清朝咸豐年間，成立了總理衙門，為了防止前朝的這個(gè)弊端，提高辦事效率，就規(guī)定對(duì)官員的遲到早退現(xiàn)象分別給予獎(jiǎng)勵(lì)和懲處，這就是歷史上考勤的開(kāi)始。 隨著

2、企事業(yè)單位管理制度的進(jìn)一步加強(qiáng)完善，考勤管理的重要性日益為人們所認(rèn)識(shí)：通過(guò)考勤制度的完善，不僅可以增強(qiáng)員工的時(shí)間觀念，提高工作效率，更重要的是，可以大大改善單位的精神風(fēng)貌，提升單位的整體形象。 考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，客觀、公正的考勤，能為薪酬制度獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施提供可靠地依據(jù)，對(duì)調(diào)動(dòng)員工的積極性具有重要的意義?？记诠芾淼恼J(rèn)識(shí)-1/2 雖然很重要，但其重要性也不能無(wú)限的夸大，因?yàn)楣庥兄贫鹊囊?guī)定是不夠的，要將這種制度轉(zhuǎn)化為一種企業(yè)文化，遵守考勤管理就是在為企業(yè)文化的精髓服務(wù)。 考勤的真正意義就是要提高企業(yè)的效益，提升員工的績(jī)效，維護(hù)企業(yè)規(guī)范化管理的良好形象，大家都知道管理是一把雙刃劍，管理者在管

3、理考勤時(shí)，是希望給員工帶來(lái)一種寬松、和諧健康的工作環(huán)境，并不是通過(guò)嚴(yán)格的考勤管理去約束員工的行為，因此，要讓員工逐漸認(rèn)識(shí)并領(lǐng)悟到考勤管理的實(shí)質(zhì)，并以積極的心態(tài)遵守考勤管理。 為了方便考勤管理和使用，規(guī)范勞動(dòng)紀(jì)律，維護(hù)公司的工作秩序，提高考勤管理的有效性，在2012年10月起，在全省各單位推行了考勤易管系統(tǒng)。 考勤管理的認(rèn)識(shí)-2/2 考勤易管系統(tǒng)操作指南-1/3易管系統(tǒng)基本操作 用戶分類，普通員工、考勤管理員、部室經(jīng)理/部門總經(jīng)理一、普通員工操作功能1、考勤記錄查詢，如圖：2、特殊考勤工單申請(qǐng)，特殊考勤工單場(chǎng)景描述，若某員工臨時(shí)出差或開(kāi)會(huì)忘記打考勤，可以回來(lái)后補(bǔ)發(fā)一張?zhí)厥饪记诘纳暾?qǐng)工單，并且出差

4、期間草稿狀態(tài)下的異?？记谏暾?qǐng)工單會(huì)自動(dòng)撤銷，這段時(shí)間該員工的考勤狀態(tài)記錄為正常。 生成特殊考勤工單只有一種方式：申請(qǐng)人手動(dòng)通過(guò)特殊考勤工單申請(qǐng)界面申請(qǐng)工單。申請(qǐng)人提交一張異常工單到部/室經(jīng)理審批，部/室經(jīng)理可以將申請(qǐng)單退回到申請(qǐng)人，或者結(jié)單，或者提交到部門領(lǐng)導(dǎo)審批，部門領(lǐng)導(dǎo)可以將申請(qǐng)單退回到申請(qǐng)人，或者結(jié)單。最后，申請(qǐng)人歸檔?？记谝坠芟到y(tǒng)操作指南-2/3二、考勤管理員操作功能1、考勤查詢，數(shù)據(jù)導(dǎo)出2、異?？记诠翁幚砬闆r， 3、考勤設(shè)備信息維護(hù)考勤易管系統(tǒng)操作指南-3/34、考勤統(tǒng)計(jì)，包括考勤分析、專題分析、休假分析5、考勤設(shè)置，用戶組設(shè)置、休假提醒功能等，三、考勤管理常見(jiàn)問(wèn)題1、漏打卡常見(jiàn)的

5、處理方法，提交異常工單，按正常流程處理，如何審核通過(guò)則，返回當(dāng)事人歸檔，考勤正常，如提交異常工單后，如果審核不通過(guò)，那么就是缺勤的狀態(tài)，不能在補(bǔ)單；申請(qǐng)?zhí)厥饪记诠危惓９螘?huì)在12個(gè)小時(shí)后自動(dòng)作廢。2、工作證遺失申請(qǐng)，在首頁(yè)界面，新建流程業(yè)務(wù)管理員工工作證申請(qǐng)領(lǐng)取，需要提供一份申請(qǐng)證明。3、考勤機(jī)打卡不成功，主要是2人打卡時(shí)間較為接近，考勤機(jī)讀取不到數(shù)據(jù)，一般情況，2人打卡相隔2秒鐘，不會(huì)出現(xiàn)這種情況；另一種，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接不成功，可以重新啟動(dòng)考勤機(jī)的電源開(kāi)關(guān)或網(wǎng)絡(luò)開(kāi)關(guān)。休假管理-1/2一、休假管理辦法 根據(jù)國(guó)家職工帶薪年休假條例、廣東省人口與計(jì)劃生育條例、中國(guó)電信廣東公司職工帶薪年休假管理規(guī)

6、定（中電信粵2009378號(hào)）等文件的要求，為了體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的關(guān)愛(ài)，保障員工合法的休息休假權(quán)益，提高休假管理的有效性和效率，維護(hù)正常的工作勞紀(jì)律，要求各單位采取有效措施保證員工享受年休假，每年10月31日前，年休假完成率不得低于90%，年底應(yīng)達(dá)100%；每年12月20日前提交下一年度休假計(jì)劃，年休假可集中安排，也可分段安排，但不得跨年度安排。當(dāng)年未安排年休假，職工自愿不休的，予以簽字明確，否則，根據(jù)中華人民共和國(guó)人力資源和社會(huì)保障部第1號(hào)令要求，按照員工日工資收入的300%支付未休年休假天數(shù)的工資報(bào)酬，支付金額在各單位工資總額中列支。二、休假流程申請(qǐng)及相關(guān)證明材料 根據(jù)相關(guān)文件要求，員工可享受的假期包括公休日、節(jié)假日、帶薪年休假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、計(jì)劃生育假、病假、工傷假、事假等。 原則上要求，休假天數(shù)3天以上的要提前一周申