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文檔簡(jiǎn)介
1、改善提案培訓(xùn)資料改善提案管理辦公室 大綱一、開展改善提案活動(dòng)的目的二、我司的改善提案制度 1、改善提案活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu) 2、改善提案活動(dòng)的流程 3、改善提案的類別 4、改善提案的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) 5、改善提案的表彰及獎(jiǎng)勵(lì) 6、改善提案活動(dòng)與NHC活動(dòng)的區(qū)別三、05-07年改善提案開展情況四、完成改善提案的六個(gè)階段六、優(yōu)秀改善提案展示一、開展改善提案活動(dòng)的目的 在本田,自1953年實(shí)施改善提案制度以來(lái),已有累計(jì)(截至2004年)超過750萬(wàn)件的改善提案。本田最大的財(cái)富是各地域、各部門的人們經(jīng)常抱著智慧和夢(mèng)想,并且為了這些夢(mèng)想的實(shí)現(xiàn)都能表現(xiàn)出不顧一切的挑戰(zhàn)姿態(tài)和能量。新大洲本田也可以通過這一制度的實(shí)施擁有這
2、樣的財(cái)富。我們需要不斷進(jìn)步,不斷進(jìn)步的方法是發(fā)揮每個(gè)人的能力、個(gè)性、熱情,通過每個(gè)人的力量提高組織的力量。在這個(gè)過程中不強(qiáng)調(diào)個(gè)人的素質(zhì)如何,而是強(qiáng)調(diào)踴躍一試的干勁和個(gè)人習(xí)慣。為了在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造有利于大家養(yǎng)成這種習(xí)慣的氛圍,就需要一種程序,大家按照這種程序進(jìn)行思考和刻意進(jìn)行實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)并提出改善提案的習(xí)慣就會(huì)逐步養(yǎng)成,并通過改善提案的實(shí)施和效果的呈現(xiàn),讓每個(gè)人的自身能力得到提高并且感到積極思考提出改善提案是一件非常有趣的事情。二、我司的改善提案制度1、改善提案活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)1、領(lǐng)導(dǎo)公司改善提案活動(dòng)的開展及推進(jìn)2、為公司各部門開展改善提案活動(dòng)創(chuàng)造寬松的環(huán)境3、對(duì)優(yōu)秀提案等提案進(jìn)行表彰并在公司內(nèi)推廣公
3、司改善提案推進(jìn)委員會(huì):改善提案活動(dòng)管理辦公室: 企業(yè)管理部主 任:侯艷紅 代行:王 晶副主任:劉曉奎 代行:吳秀山1、制定公司改善活動(dòng)的推進(jìn)方案及計(jì)劃2、組織、開展關(guān)于改善提案活動(dòng)的宣傳普及工作3、組織各單位開展活動(dòng)并了解、掌握各單位改善提案活動(dòng)的開展情況。4、企管部負(fù)責(zé)全部提案的申報(bào)、評(píng)審及提案實(shí)施推廣工作,其中生產(chǎn)及技術(shù)類提案的實(shí)施及推廣工作由生產(chǎn)企劃部配合企管部共同進(jìn)行管理。5、建立公司改善提案管理檔案,統(tǒng)計(jì)編制相關(guān)報(bào)表6、編制年度改善提案手冊(cè)主 任:總經(jīng)理 關(guān)口 浩副主任:首席副總經(jīng)理 黃赦慈代 行:管理統(tǒng)括 侯艷紅委員:各單位負(fù)責(zé)人上海工廠委員會(huì)主任:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人 顧問:總監(jiān)1、編制本
4、單位的推進(jìn)方案及計(jì)劃2、組織開展本單位改善提案活動(dòng)3、建立本單位管理臺(tái)帳,按期提報(bào)相關(guān)報(bào)表4、定期召開評(píng)比表彰會(huì),不合格提案向提案者說(shuō)明5、安排改善提案實(shí)施6、各部委員會(huì)成立部管理辦公室,主任由各二級(jí)單位人事行政室主任擔(dān)任7、各部委員會(huì)顧問由各分公司總監(jiān)擔(dān)任海南工廠委員會(huì)主任:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人顧問:總監(jiān)天津工廠委員會(huì)主任:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人顧問:總監(jiān)品質(zhì)技術(shù)部委員會(huì)主任:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人顧問:總監(jiān)總部委員會(huì)主任:單位負(fù)責(zé)人顧問:總 監(jiān)購(gòu)買管理部委員會(huì)主任:單位負(fù)責(zé)人顧問:總監(jiān)部管理辦公室主 任:唐 勇專管員:舒 滟部管理辦公室主 任:陳 旭專管員:鄧世貴部管理辦公室主 任:徐建敏專管員:劉星莉部管理辦公室主 任:
5、應(yīng)雄斌 專管員:陳秀麗部管理辦公室主 任:劉 平 專管員:王燕萍部管理辦公室主 任:蘭 華 專管員:孫曉霞營(yíng)業(yè)領(lǐng)域委員會(huì)主任:單位負(fù)責(zé)人顧問:總監(jiān)部管理辦公室主 任:王 晶專管員:郭寧欣車間/室負(fù)責(zé)人提案?jìng)€(gè)人/小組1、落實(shí)本室/車間計(jì)劃2、對(duì)提案進(jìn)行指導(dǎo)、實(shí)施使其完善,不合格提案退回提案者本人3、向本單位委員會(huì)提交提案二、我司的改善提案制度2、改善提案活動(dòng)流程指導(dǎo)、完善提案對(duì)其他單位的提案及得分超過50分的提案不采用提案退回轉(zhuǎn)交及審核遞交表彰提案遞交(填寫提案表格)遞交部/分公司委員會(huì)公司改善提案活動(dòng)管理辦公室部改善提案活動(dòng)管理辦公室聯(lián)合聯(lián)合公司改善提案委員會(huì)提案者提案室/車間主任進(jìn)行二次評(píng)定
6、(企業(yè)管理部負(fù)責(zé))進(jìn)行一次評(píng)定,并對(duì)采用的提案安排實(shí)施不采用提案退回對(duì)室/車間提交的其他室/車間的提案轉(zhuǎn)交至所涉及的室/車間生產(chǎn)、技術(shù)類提案實(shí)施及推廣:1、本部門內(nèi)實(shí)施的提案由各部辦公室負(fù)責(zé);2、跨部門實(shí)施提案由生產(chǎn)企劃部負(fù)責(zé);公司發(fā)表及表彰特別表彰部/分公司發(fā)表及表彰 產(chǎn)生提案遞交提案發(fā)表評(píng)審實(shí)施監(jiān)督及表彰二、我司的改善提案制度3、改善提案的類別按利潤(rùn)劃分: 能夠測(cè)算利潤(rùn)的提案、 不能夠測(cè)算利潤(rùn)的提案按是否采用劃分:a、采用提案:經(jīng)部委員會(huì)評(píng)定決定采用并安排實(shí)施的提案。b、不采用提案:不能實(shí)施,即使實(shí)施也沒有效果的提案。c、保留提案:由于各種因素不能在短時(shí)間內(nèi)(六個(gè)月)決定是否采用或?qū)嵤┑奶?/p>
7、案,作為保留提案保留六個(gè)月。保留提案需在六個(gè)月內(nèi)進(jìn)行再次審議,審議結(jié)果為超過六個(gè)月才能夠安排實(shí)施的提案按照合理化建議獎(jiǎng)處理;六個(gè)月內(nèi)能夠安排實(shí)施的提案按照采用提案處理。按表彰劃分: 一次表彰提案、二次表彰提案、特別提案利潤(rùn)度:以月為單位計(jì)算平均值,對(duì)改善提案實(shí)施后每月所產(chǎn)生 純利潤(rùn)的多少給予不同等級(jí)的評(píng)價(jià)。構(gòu)思度:對(duì)提案的構(gòu)思創(chuàng)造性方面給予不同等級(jí)的評(píng)價(jià)。努力度:對(duì)提案及實(shí)施方法提出所付出的努力程度給予不同等級(jí)的評(píng)價(jià)。安全度:對(duì)提案在安全方面所起到的作用給予不同等級(jí)的評(píng)價(jià)。便利度:對(duì)提案被認(rèn)可的廣泛性和操作實(shí)施的難易程度給予不同等級(jí)的評(píng)價(jià)。 二、我司的改善提案制度4、改善提案的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)4-1、
8、改善提案的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)4-2、獎(jiǎng)金評(píng)點(diǎn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)二、我司的改善提案制度5、改善提案的表彰及獎(jiǎng)勵(lì) NHC活動(dòng)是員工自發(fā)形成的小集團(tuán)來(lái)在工作中發(fā)現(xiàn)問題時(shí),提出并解決這些問題;而改善提案活動(dòng)則是員工單獨(dú)或以小組形式提出問題及建議,但并不一定是由提案者自己來(lái)實(shí)施。 員工所提的改善提案可根據(jù)以上區(qū)別選擇參與NHC或改善提案活動(dòng),但不重復(fù)參與評(píng)比。二、我司的改善提案制度6、改善提案的表彰及獎(jiǎng)勵(lì)三、05-07年改善提案活動(dòng)開展情況改善提案活動(dòng)自2005年2月在全公司范圍內(nèi)全面展開至2007年底,在全體員工積極參與下取得了豐碩成果,參與率由05年41%提升到07年57%,累計(jì)共收集提案7214項(xiàng),采用提案4292項(xiàng)
9、。公司對(duì)改善提案獲獎(jiǎng)?wù)呓o予的嘉獎(jiǎng):1.選定要改善的問題2.分析現(xiàn)行的作業(yè)方法3.檢討現(xiàn)行的作業(yè)方法4.制定改善方案5.實(shí)施改善方案6.確認(rèn)追蹤實(shí)施效果四、完成改善提案活動(dòng)的六個(gè)階段1、選定要改善的問題(1)發(fā)掘要改善的項(xiàng)目找一找哪里有浪費(fèi)的現(xiàn)象,哪里可以更節(jié)約;看一看自己周圍有沒有質(zhì)量問題要解決,如何進(jìn)一步提高質(zhì)量;想一想怎樣可以更省時(shí)、省力;注意一下有無(wú)安全隱患;如何改善工作環(huán)境,使員工干勁十足、齊心協(xié)力。(2)從工作場(chǎng)所的“3MU”著手 在人員、技能、方法、時(shí)間、設(shè)備、工裝夾具、資材、產(chǎn)量、庫(kù)存、工作場(chǎng)所、思考、方法等方面有否浪費(fèi)(muda)、不穩(wěn)定(mura)、勉為其難(muri)的現(xiàn)象
10、?四、完成改善提案活動(dòng)的六個(gè)階段1)操作者 (Man)2)機(jī)械設(shè)備(Machine) 3)材料(Material) 4)方法 (Method) 遵守標(biāo)準(zhǔn)嗎?工作效率高嗎?有問題意識(shí)?責(zé)任感強(qiáng)嗎?技術(shù)掌握得好嗎?配置合適嗎?有積極提高的愿望嗎?人際關(guān)系好嗎?健康狀況好嗎?符合生產(chǎn)能力嗎?符合工序能力嗎?上油上得合適嗎?點(diǎn)檢充分嗎?出現(xiàn)過故障停機(jī)嗎?精度夠嗎?有雜音嗎?配置合適嗎?整理.整頓做得好嗎? 數(shù)量有誤嗎?等級(jí)有誤嗎?名稱有誤嗎?有其他材料混入嗎?庫(kù)存量合適嗎?使用中有浪費(fèi)嗎?操作方法正確嗎?品質(zhì)水平高嗎?配置好嗎? 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容好嗎?是安全的方法嗎?是能出良品的方法嗎?是能提高效率的方
11、法嗎?順序正確嗎?安排得當(dāng)嗎?溫度.濕度合適嗎?照明.通風(fēng)合適嗎? (3)從工作場(chǎng)所的“4M”著手1、選定要改善的問題四、完成改善提案活動(dòng)的六個(gè)階段2 、分析現(xiàn)行作業(yè)方法主要通過5W2H自問(1)WHAT (項(xiàng)目) 為什么必要?(2)WHY (目的) 目的是什么?(3)WHERE (地點(diǎn)) 應(yīng)在哪里做?(4)WHEN (時(shí)間) 應(yīng)在何時(shí)做?(5)WH0 (人) 誰(shuí)最適合去做?(6)H0W (方法) 應(yīng)用什么方法做?(7)H0W MANY (多少) 數(shù)量或程度?四、完成改善提案活動(dòng)的六個(gè)階段3 、檢討現(xiàn)行作業(yè)方法(1)削減程序(2)合并程序(3)調(diào)整操作順序(4)簡(jiǎn)化程序四、完成改善提案活動(dòng)的六
12、個(gè)階段改善前:如此改善:改善后:簡(jiǎn)圖4、制定改善方案四、完成改善提案活動(dòng)的六個(gè)階段向上級(jí)匯報(bào)時(shí),提出提案單、新舊分解單、略圖等若提案涉及其他部門,應(yīng)取得相關(guān)部門的批準(zhǔn)一旦取得批準(zhǔn),立即實(shí)行方案向上司匯報(bào)對(duì)此提案作出貢獻(xiàn)的人員,以獲得上司承認(rèn)5-1、實(shí)施改善方案(步驟)四、完成改善提案活動(dòng)的六個(gè)階段(1) 心理層面:滿足于現(xiàn)狀或已熟練技術(shù)對(duì)新方法不了解或沒有人指導(dǎo)對(duì)改善擔(dān)任者或提案人的抗拒(2) 制度層面:沒有實(shí)施的預(yù)算沒有實(shí)施的環(huán)境(相關(guān)部門配合或體制等)沒有得到上級(jí)的支持了解5-2、實(shí)施改善方案(克服障礙)四、完成改善提案活動(dòng)的六個(gè)階段部級(jí)管理辦公室確認(rèn)提案者跟蹤6、確認(rèn)追蹤實(shí)施效果四、完成
13、改善提案活動(dòng)的六個(gè)階段優(yōu)秀提案案例(一)提案名采用線棒柔性物料臺(tái)車提案者:牛俊昭獎(jiǎng)項(xiàng):05年公司級(jí)優(yōu)秀提案獎(jiǎng)原發(fā)動(dòng)機(jī)件工裝改善后的發(fā)動(dòng)機(jī)件工裝六、優(yōu)秀改善提案展示原車體件工裝改善后的車體件工裝優(yōu)秀提案案例(二)將125T-2D車型PP產(chǎn)品比例為100:4的黑色色木更換為100:1的型號(hào)為7714的白色色母,節(jié)約成本2.3萬(wàn)元/月。提案名色母更換提案者:孫廷浩獎(jiǎng)項(xiàng):05年公司級(jí)最佳利潤(rùn)提案獎(jiǎng)改善前改善后車間改善效果展示海南注塑 區(qū)域設(shè)置物流不通暢、有10種牌號(hào)的原料,無(wú)法實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出 重新定置區(qū)域,物流通暢,標(biāo)識(shí)明顯,能做到先進(jìn)先出車間改善效果展示海南注塑 標(biāo)識(shí)牌目視效時(shí)差 設(shè)計(jì)新穎標(biāo)識(shí)牌車間改善效果展示海南注塑 改善前車間垃圾桶不規(guī)范,目視效果差
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