本崗位在部門中的位置

1、 黃驊聚金五金制品有限公司 崗位說明書 第PAGE917頁編號： 崗位說明書崗位名稱： 管理部管理課人事專員 所屬部門： 管理部管理課 匯報上級: 管理課課長 崗位人數(shù)： 1人 替代崗位: 人事組組長 初審： 管理部經(jīng)理 審核： 管理課 核準： 經(jīng)理 實行日期： 20 年 月 日 持有人： 人事專員/管理課課長/管理課 本崗位在部門中的位置總管理處協(xié)理1人管理課課長1人人事組組長1人人事專員1人總務(wù)員1人行政專員1人行政司機2人警衛(wèi)5人廚師長1人操作工3人工安環(huán)保員1人崗位主要職能概述組織人員招聘并進行初步甄選；組織策劃員工培訓(xùn)、績效考核等工作并對實施過程進行監(jiān)督；對薪資福利、企業(yè)文化等政策制

2、度進行合理解釋；并對人力資源相關(guān)制度表單的修訂提供合理建議。具體職責(zé)描述職責(zé)1: 人員招聘錄用管理作業(yè)制定和完善員工招聘錄用管理制度。組織各部門提出年度人力需求，制定年度招聘計劃。依據(jù)招聘計劃組織實施招聘，選擇招聘渠道，發(fā)布招聘信息，安排甄選。為新進人員辦理入職手續(xù)，安排入職培訓(xùn)，并對上崗情況進行考核監(jiān)督。執(zhí)行標準: 人力招聘管理規(guī)定人員錄用試用任用管理規(guī)定使用文件表單: 人力需求申請單人事資料卡面試記錄表人事敘薪審核單員工考核評分表人員正式任用簽報表主要考核指標:定性指標:招聘的及時性關(guān)鍵崗位空缺時間定量指標:招聘費用達成率招聘人員適崗率關(guān)鍵結(jié)果:在綜合考慮招聘成本和招聘質(zhì)量的前提下，保證人

3、員招聘、錄用的及時性、公正性，并保證人員離職的合法、順暢。職責(zé)2: 員工培訓(xùn)與開發(fā)管理作業(yè)制定和完善員工培訓(xùn)制度。依據(jù)制度組織各部門提交年度教育訓(xùn)練需求，進行統(tǒng)計分析，制定年度培訓(xùn)計劃。依據(jù)計劃，組織實施培訓(xùn)，針對部分培訓(xùn)，簽訂培訓(xùn)合同。對培訓(xùn)效果進行考核，對整體情況進行反饋并做改進。建立員工培訓(xùn)檔案。定期組織員工開展職業(yè)生涯規(guī)劃課程和討論會，幫助員工梳理個人發(fā)展方向。執(zhí)行標準: 員工教育訓(xùn)練管理規(guī)定使用文件表單: 年度教育訓(xùn)練需求調(diào)查表年度教育訓(xùn)練計劃表教育訓(xùn)練記錄表教育訓(xùn)練請假單教育訓(xùn)練簽到簿專業(yè)技術(shù)考核評鑒表教育訓(xùn)練申請單員工研習(xí)、受訓(xùn)、觀摩心得報告訓(xùn)練合約員工受訓(xùn)考核評分表主要考核指標

4、:定性指標:培訓(xùn)內(nèi)容適用性培訓(xùn)資料歸檔及時性定量指標:培訓(xùn)計劃完成率員工滿意度培訓(xùn)成本控制率關(guān)鍵結(jié)果:在兼顧效果與成本的前提下，保證員工培訓(xùn)效果的適用性，最大限度的激發(fā)員工創(chuàng)新意識。職責(zé)3: 績效考核管理作業(yè)制定和完善績效考核制度。定期組織各部門實施績效考核（安排流程，監(jiān)督相關(guān)表單的填寫情況，回收考核表，進行統(tǒng)計分析并提交報告）對考核過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進意見。根據(jù)考核評估結(jié)果，提出激勵措施。建立員工考核檔案。依據(jù)總經(jīng)理核準的員工獎懲進行記錄，定期匯總并發(fā)布信息。執(zhí)行標準: 員工考核（績）晉升管理作業(yè)程序書使用文件表單: 年度考核表（試用考核表）員工考核比率表員工考核評分表員工考核匯總表員工

5、晉升簽報表人員變動申請單主要考核指標:定性指標:考核及時性定量指標:績效比率計算準確率關(guān)鍵結(jié)果:及時有效的組織考核評估，達到合理調(diào)動員工工作積極性，并激發(fā)員工主動、持續(xù)提升自我的目的。職責(zé)4: 員工薪資管理作業(yè)建立和完善薪資福利管理制度。監(jiān)督各部門員工出勤情況。每月依據(jù)出勤情況制作工資發(fā)放明細報表和工資成本表，提交財會部。依據(jù)員工工資報表，申報個人所得稅。向財會部請款發(fā)放工資，并將薪資單發(fā)放到各部門。對薪資發(fā)放異常的情況進行解釋和處理。依據(jù)績效考核情況，制定薪酬調(diào)整方案，報批后組織實施。執(zhí)行標準: 薪資管理規(guī)定員工出勤管理規(guī)定員工請假管理規(guī)定使用文件表單: 加班派遣單出勤證明單請假卡請款單主要

6、考核指標:定性指標: 薪資發(fā)放及時性薪資異議處理及時率定量指標:薪資計算差錯率關(guān)鍵結(jié)果:保證薪資發(fā)放的及時、準確性，構(gòu)建最佳薪資結(jié)構(gòu)。職責(zé)5: 員工保險、福利管理作業(yè)每月辦理社會保險的申報和繳費手續(xù)，并將核定表提交財會部進行請款。為員工辦理工傷理賠，醫(yī)療費用報銷，失業(yè)、養(yǎng)老、退休相關(guān)手續(xù)。辦理保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移、中止、終止。設(shè)計福利項目，組織福利實施。收集員工建議，合理調(diào)整員工福利。執(zhí)行標準: 勞動法員工生日福利方案員工旅游福利方案旅游合同書使用文件表單: 養(yǎng)老保險申報表失業(yè)保險申報表員工生日領(lǐng)款表員工旅游明細表主要考核指標:定性指標:及時性公平性定量指標:保險計算差錯率關(guān)鍵結(jié)果:在成本控制與提升

7、員工福利間尋找平衡點，并提供合理化建議。職責(zé)6: 勞動關(guān)系的協(xié)調(diào)與管理制定和完善勞動關(guān)系規(guī)范制度，依據(jù)制度與員工簽訂勞動合同。與離職員工做面談，辦理離職手續(xù)，簽核員工離職申請單，定期做離職原因分析并提交報表。定期做員工滿意度調(diào)查活動，并做評價分析報告。辦理勞動合同解除、終止手續(xù)，接待員工投訴，依據(jù)公司政策解釋；與勞動局協(xié)調(diào)溝通，解決勞動爭議。組織員工提案活動，對員工所提合理化建議進行統(tǒng)計分析并提交，對采取的建議執(zhí)行情況做追蹤。執(zhí)行標準: 勞動合同法員工調(diào)研管理作業(yè)程序書員工調(diào)離職開除管理規(guī)定使用文件表單: 勞動合同書員工調(diào)查表員工調(diào)查分析評價報告員工離職申請單解雇員工職申請單主要考核指標:定性

8、指標:無定量指標:員工離職率員工滿意度關(guān)鍵結(jié)果:保障公司與員工的合法權(quán)益，促進和諧的勞資關(guān)系。職責(zé)7: 文件管理和質(zhì)量記錄管理作業(yè)制定和完善文件管理制度與質(zhì)量記錄管理制度。依據(jù)制度，對核準的文件組織發(fā)行，并回收作廢文件，定期銷毀。對文件和記錄的使用情況進行登記記錄，并協(xié)助復(fù)印文件。制作和更新文件總覽表、外來文件管制表、質(zhì)量記錄管制表。組織各部門定期歸檔質(zhì)量記錄，并依據(jù)制度組織對過期記錄進行定期處理。定期整理檔案室。執(zhí)行標準: 文件管理作業(yè)程序書質(zhì)量記錄管理作業(yè)程序書使用文件表單: 文件及表單審查表文件總覽表文件發(fā)放、回收記錄表文件目錄文件影印申請表外來文件管制表表單總覽表質(zhì)量記錄管制表質(zhì)量記錄

9、處理表主要考核指標:定性指標:文件發(fā)放及時率質(zhì)量記錄及時性定量指標:文件管制率質(zhì)量記錄管制率關(guān)鍵結(jié)果:監(jiān)督公司文件管理作業(yè)的合理、順暢，保障公司文件歸檔的完整性。職能8：員工出勤、出差及假期管理建立和完善員工出勤及出差制度統(tǒng)計員工每月出勤情況，監(jiān)督出勤異常。安排公司假期時間。執(zhí)行標準：員工出勤管理規(guī)定員工外出出差管理規(guī)定使用文件表單：請假卡主要考核指標:定性指標:無定量指標:員工出勤率關(guān)鍵結(jié)果:保證員工考勤記錄準確完整職責(zé)9: 企業(yè)文化的宣傳與推進編寫員工手冊，參與組織企業(yè)文化的宣傳和推廣活動。定期更新公司宣傳欄，參與公司月刊的編輯。執(zhí)行標準: 員工手冊勞動安全手冊使用文件表單: 主要考核指標

10、:定性指標:無定量指標:無關(guān)鍵結(jié)果:做好企業(yè)宣傳工作，激發(fā)員工認同感并提升企業(yè)美譽度。職能10：保密管理與公司資料管理負責(zé)保密體系的建立與完善。推行公司保密系統(tǒng)的實施。監(jiān)督和控制各部門保密系統(tǒng)的執(zhí)行情況。負責(zé)定期更新保管公司重要資料。執(zhí)行標準：公司保密管理規(guī)定使用文件表單：主要考核指標:定性指標：無定量指標公司機密被泄露次關(guān)鍵結(jié)果：保障公司的保密體系完整,保障公司資料的保密性。職責(zé)11: 其他事宜會議的組織、安排，會議記錄的編寫與發(fā)放。按月統(tǒng)計分析離職率、出勤率、獎懲狀況等，報審后存檔。每季度末對部門質(zhì)量目標考核進行統(tǒng)計分析，并呈交課級、部級主管、總經(jīng)理審核后存檔。負責(zé)員工晉升、部門調(diào)動、獎懲

11、記錄等相關(guān)事宜公告、通報、通知的撰寫與發(fā)布。配合主管促進本部門各項專案的推行。配合公司6S專案事宜的推進。協(xié)助各部門進行相關(guān)法律事務(wù)的咨詢。主管交代的其他事宜。執(zhí)行標準: 員工獎懲管理規(guī)定勞動法使用文件表單: 會議記錄表統(tǒng)計分析表主要考核指標:定性指標:工作完成的及時性定量指標:計劃完成率關(guān)鍵結(jié)果:及時完成個人工作，保障部門工作目標的實現(xiàn)。工 作 關(guān) 系輸入對象輸入內(nèi)容部門輸出內(nèi)容輸出對象各部門 人力需求計劃人 事 專 員招聘計劃與措施招聘會電視臺應(yīng)聘者各部門培訓(xùn)需求計劃組織、策劃、并執(zhí)行監(jiān)督培訓(xùn)實施各部門各部門績效考核結(jié)果根據(jù)結(jié)果進行薪資或部門變動各部門各部門 當月考勤記錄薪資核算、薪資單全

12、體員工財會部本月凈利潤額組織員工抽獎、組織旅游被抽中員工員工工傷或醫(yī)療事故協(xié)助辦理工傷或醫(yī)療保險理賠勞動局、醫(yī)院各部門修訂或新制定的文件蓋章并發(fā)行各部門各部門員工晉升、部門調(diào)動、獎懲記錄公告、通告、通知全體員工任 職 條 件教育程度（學(xué)歷、專業(yè)）： 本科以上學(xué)歷 人力資源或相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗（行業(yè)、工作年限）： 一年以上同崗位工作經(jīng)驗 知識要求： 人力資源管理、行政管理、法律、心理學(xué)專業(yè)的相關(guān)知識 技能要求： 分析技能、協(xié)調(diào)溝通、應(yīng)變、創(chuàng)新、組織計劃技能 能力要求 - 崗位需要的通用能力： 辦公軟件操作 語言表達能力 - 崗位需要的核心能力： 溝通協(xié)調(diào)能力 應(yīng)變能力 崗位所需培訓(xùn)（外訓(xùn)）： - 通用知識技能（課程、課時）: 人力資源管理培訓(xùn)（80小時） - 專用知識技能（課程、課時）: 勞動法規(guī)、合同法、心理學(xué)、人力資源管理等培訓(xùn) （160小時） 上崗考核內(nèi)容： 人力資源管理專業(yè)知識 辦公軟件應(yīng)用能力 工 作 條 件班 次