辦公場(chǎng)所管理制度

1、河北晨達(dá)電子科技有限公司辦公場(chǎng)所管理制度匯編辦公場(chǎng)所管理制度總則為了規(guī)范辦秩序，做好辦公場(chǎng)所安全防范工作，保障辦公人員的身心健康，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門及公共辦公場(chǎng)所的管理。公司涉密場(chǎng)所的管理執(zhí)行本制度第九條的規(guī)定。職責(zé)綜合部統(tǒng)籌管理公司辦公環(huán)境和公共區(qū)域的衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、設(shè)備等；制定環(huán)境管理規(guī)章制度，組織實(shí)施、監(jiān)督檢查各環(huán)境管理情況；保密管理辦公室負(fù)責(zé)公司保密要害部位設(shè)備及防護(hù)措施的指導(dǎo)和管理；其他各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及相關(guān)安全管理；自覺遵守制度，樹立安全意識(shí)，維護(hù)公司的良好形象。個(gè)人辦公區(qū)域環(huán)境管理辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場(chǎng)所，員工應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)

2、生。員工應(yīng)注意清潔、整理個(gè)人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊；不提倡員工在辦公桌面擺放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。常用的辦公用品及卷宗應(yīng)置于辦公桌抽屜或文件柜內(nèi)，保密文件等在保密文件柜中存放。上班時(shí)間嚴(yán)禁接待親朋好友或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人、看與工作無(wú)關(guān)的書籍和報(bào)紙、上網(wǎng)玩游戲、閑談、睡覺、進(jìn)行打牌下棋等娛樂活動(dòng)。垃圾、茶水等廢棄物必須放置于指定的垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積。員工不得在嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)嬉戲、奔跑、大聲喧嘩，辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁抽煙。公司電話為方便公司與外界溝通、處理公務(wù)專用，注意調(diào)低說(shuō)話音量及電話鈴聲，以免影響其他同事的工作。下班后要將辦公椅放歸原位。公共區(qū)域環(huán)境管理為保持走廊、消防通道的暢通無(wú)

3、阻，未經(jīng)許可，不得隨意堆放物品。員工應(yīng)自覺維護(hù)公司公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生，垃圾應(yīng)放入指定的地點(diǎn)，不亂丟雜物，不隨地吐痰及口香糖。勿在（茶水間）洗手間水槽和便槽內(nèi)倒茶葉、丟煙頭等雜物，以免下水道堵塞。員工應(yīng)該愛護(hù)公司的公共設(shè)施，未經(jīng)允許請(qǐng)勿在墻壁上釘釘、打孔、粘貼標(biāo)語(yǔ)、口號(hào)、宣傳圖畫、懸掛雜物、涂畫等，確保辦公區(qū)域內(nèi)墻面的整潔、干凈。員工要遵守厲行節(jié)約的原則，增強(qiáng)節(jié)水意識(shí)，做到隨手關(guān)閉水龍頭。如水閘、水管等設(shè)施出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)前臺(tái)反映。復(fù)印、打印、掃描、傳真文件應(yīng)及時(shí)取走，涉密類文件需在保密室復(fù)印，嚴(yán)格禁止使用公用復(fù)印、打印機(jī)，避免造成泄密；本著節(jié)約資源的原則，打、復(fù)印公司內(nèi)部非重要文件時(shí)盡量循環(huán)

4、用紙和雙面打印。未經(jīng)允許，請(qǐng)勿隨意調(diào)整辦公區(qū)域內(nèi)原有物品的擺放位置。辦公環(huán)境安全管理訪客原則上不允許直接進(jìn)入辦公區(qū)域。所有送餐、快遞業(yè)務(wù)指定在前臺(tái)統(tǒng)一辦理。請(qǐng)將桌面辦公用品擺放整齊，待處理文件及已處理文件勿散放于桌面，及時(shí)歸檔于文件柜中。重要文件、資料、賬冊(cè)、報(bào)表等要隨時(shí)妥善存放，防止泄露公司機(jī)密。廢棄物品請(qǐng)投放于垃圾桶內(nèi)，無(wú)用的或過期的資料請(qǐng)及時(shí)粉碎。公司的一切物品，非經(jīng)允許，不得私自攜出。員工必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)消防制度，愛護(hù)消防設(shè)施，不得隨意搬動(dòng)辦公區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)備。未經(jīng)允許，嚴(yán)禁亂動(dòng)電源或私自拉線、搭線。如發(fā)現(xiàn)電源插座、接線盒等處破損應(yīng)立即通知前臺(tái)。手機(jī)充電完畢，須及時(shí)拔掉充電器，以免引起

5、短路、火災(zāi)、爆炸等事故。辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁明火。禁止在辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)性物品。會(huì)議室管理使用會(huì)議室要提前到前臺(tái)預(yù)訂登記，使用完畢后要通知前臺(tái)整理會(huì)議室。如會(huì)議因故延期或取消，請(qǐng)及時(shí)通知前臺(tái)。使用會(huì)議室期間，應(yīng)指導(dǎo)與會(huì)人員服從相關(guān)管理，愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施、設(shè)備，保持室內(nèi)清潔。對(duì)于故意損壞公物的，則由損壞人賠償。會(huì)議室設(shè)備如在使用過程中發(fā)生故障，請(qǐng)及時(shí)與前臺(tái)聯(lián)系。會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅等物品，未經(jīng)許可不得隨意搬動(dòng)、借出和挪用。會(huì)議室為無(wú)煙會(huì)議室，與會(huì)者不得吸煙。門禁管理公司門禁實(shí)行指紋開啟技術(shù)，任何時(shí)間出入必須輸入指紋進(jìn)行身份確認(rèn)。最后離開公司的員工，須檢查

6、并關(guān)閉照明設(shè)施及打印機(jī)，同時(shí)確認(rèn)公司已無(wú)人后，確認(rèn)鎖好防盜門后門方可離開。綜合部需定期檢查門禁使用情況，門禁異常時(shí)協(xié)調(diào)運(yùn)維部或?qū)嵤┎肯嚓P(guān)技術(shù)人員解決。公司涉密場(chǎng)所的管理單獨(dú)按照第九條執(zhí)行。公司涉密場(chǎng)所管理公司涉密場(chǎng)所是指保密管理室和涉密項(xiàng)目辦公室。其中保密管理辦公室主要存放保密文件、保密管理檔案及各類記錄；涉密項(xiàng)目辦公室為涉密載體的主要制作、存儲(chǔ)、保管場(chǎng)所。公司涉密場(chǎng)所的管理：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)保密要害部門、部位的確定；保密管理辦公室負(fù)責(zé)公司保密要害部位設(shè)備及防護(hù)措施的指導(dǎo)和管理；售前部總工、實(shí)施部主管副總分別負(fù)責(zé)售前部、實(shí)施部的日常管理；運(yùn)維部負(fù)責(zé)防護(hù)措施的日常維護(hù)及檢查。公司涉密場(chǎng)所的管

7、控措施：人工防護(hù)：綜合部設(shè)前臺(tái)崗位，負(fù)責(zé)進(jìn)出人員的初步審查；需及時(shí)準(zhǔn)確詢問來(lái)司人員目的、聯(lián)系人等情況；異常者隨時(shí)匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。物理防護(hù)：設(shè)二層防護(hù)，進(jìn)入辦公區(qū)內(nèi)需通過前臺(tái)管理的玻璃門，第二層為保密室防盜門、門禁、防盜窗；另配備密碼文件柜、密碼保險(xiǎn)柜。技術(shù)防護(hù)：安裝門禁、防盜報(bào)警裝置、視頻監(jiān)控、配備文件粉碎機(jī)及涉密計(jì)算機(jī)三合一防護(hù)等安全保密設(shè)備。管理防護(hù)：實(shí)行進(jìn)出登記制度，非公司涉密人員實(shí)行登記制；禁止攜帶具有存儲(chǔ)功能的電子設(shè)備進(jìn)入涉密場(chǎng)所；實(shí)行門禁和和視頻定期檢查制。其它相關(guān)要求對(duì)與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)而進(jìn)入辦公場(chǎng)所的人員，如推銷產(chǎn)品、收購(gòu)廢品等，應(yīng)謝絕入內(nèi)；財(cái)會(huì)室等重要部位，必須安裝報(bào)警設(shè)備，并保持

8、良好狀態(tài)；涉密場(chǎng)所管理規(guī)范：涉密人員進(jìn)出保密室實(shí)行登記制度，填寫涉密場(chǎng)所進(jìn)出登記表，當(dāng)場(chǎng)記錄進(jìn)出時(shí)間、陪同人員。運(yùn)維部定期對(duì)保密要害部位的視頻監(jiān)控信息進(jìn)行回看檢查,視頻監(jiān)控信息不少于3個(gè)月，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。運(yùn)維部定期檢查維護(hù)門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)和防盜報(bào)警系統(tǒng)等，填寫涉密場(chǎng)所安防系統(tǒng)巡檢表，確保系統(tǒng)處于有效工作狀態(tài)。非公司涉密人員不得進(jìn)入公司涉密辦公場(chǎng)所，若有特殊情況確實(shí)要進(jìn)入的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)填寫非涉密人員進(jìn)出涉密場(chǎng)所登記單，經(jīng)主管業(yè)務(wù)副總同意后，由保密管理員全程陪同。嚴(yán)禁將具有錄音、錄像、拍照、存儲(chǔ)、通信功能的設(shè)備帶入涉密辦公場(chǎng)所。 檢查與監(jiān)督綜合部門應(yīng)每月公司場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，并做好記錄；

9、對(duì)員工反映強(qiáng)烈的辦公環(huán)境問題，如噪聲、照明、高低溫等問題，需要改善的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。涉密場(chǎng)所的監(jiān)督檢查：嚴(yán)格控制涉密場(chǎng)所非涉密人員進(jìn)出，保密管理辦公室統(tǒng)一管理保密室鑰匙，進(jìn)出需在保密管理員處登記，并接受檢查；根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、涉密載體等進(jìn)行專項(xiàng)的保密檢查或技術(shù)檢測(cè)；運(yùn)維部定期查看視頻門禁等記錄；發(fā)現(xiàn)異常，上報(bào)保密管理辦公室及保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組；放假前一天對(duì)保密場(chǎng)所張貼封條；假期后由保密管理員開啟封條；各項(xiàng)檢查均需有記錄。解釋權(quán)本制度中，非涉密辦公區(qū)域管理的解釋權(quán)歸綜合部；本制度中，涉密辦公區(qū)域管理的解釋權(quán)歸保密管理辦公室；附表目錄：附表1：涉密場(chǎng)所進(jìn)出登記表附表2：涉密場(chǎng)所安防系統(tǒng)巡檢

10、表：門禁設(shè)施維護(hù)檢查表門禁系統(tǒng)設(shè)施維護(hù)檢查表（2）紅外報(bào)警系統(tǒng)定期檢查表附表3：非涉密人員進(jìn)出涉密場(chǎng)所登記單附表1：涉密場(chǎng)所進(jìn)出登記表涉密場(chǎng)所進(jìn)出登記表日期姓名所屬部門進(jìn)出事由進(jìn)入時(shí)間離開時(shí)間保密員簽字備注 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分附表2：（1）門禁設(shè)施維護(hù)檢查表門禁系統(tǒng)設(shè)施維護(hù)檢查表檢查日期檢察人員檢查測(cè)試內(nèi)容檢查情況處理結(jié)果門禁開門按鈕開關(guān)是否良好無(wú)線遙控電池電力

11、是否充足，功能是否靈敏門禁電源電壓、溫度、聲響門禁電源繼電器功能是否正常靈敏檢查讀卡器、按鍵密碼功能是否失靈電控鎖安裝是否松動(dòng)、磁力強(qiáng)度、溫度、聲響是否正常遙控器運(yùn)行狀況及接線端子是否松動(dòng)門禁軟件功能情況、電腦工作狀態(tài)信號(hào)傳輸電纜是否老化、破損設(shè)備除塵、清潔維管單位意見：現(xiàn)場(chǎng)人員部門意見：使用單位意見：（2）紅外報(bào)警系統(tǒng)定期檢查表正常(),異常()并在備注一欄填寫詳因,每周定期檢查一次; 檢查日期所在位置透鏡是否光潔探測(cè)器的供電是否正常探測(cè)器的靈敏度檢查人簽字備注正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常

12、異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常簡(jiǎn)易故障處理辦法備注故障現(xiàn)象可能的故障原因處理方法故障現(xiàn)象可能的故障原因處理方法誤報(bào)可能是加熱器、電扇、空調(diào)等設(shè)備引起空氣溫度變化重新安裝探頭或移開熱源探頭不工作電源故障檢查機(jī)內(nèi)外的電源小動(dòng)物進(jìn)入防區(qū)隔絕小動(dòng)物進(jìn)入遙控器距離不足，按下遙控器任一鍵，指示燈無(wú)閃爍電池電量不足更換電池探測(cè)器探測(cè)距離近探測(cè)器安裝角度是否合適按照?qǐng)D解仔細(xì)調(diào)整安裝角度探測(cè)器探測(cè)距離被改變室內(nèi)家具被移動(dòng)過注意使探頭不被家具阻擋主機(jī)接收不到探測(cè)器的報(bào)警信號(hào)新增加的探測(cè)器必須與主機(jī)進(jìn)行編碼學(xué)習(xí)重新對(duì)碼（詳見LW2608使用說(shuō)明書）安裝時(shí)探測(cè)器沒固定好，有一點(diǎn)角度改變會(huì)導(dǎo)致防區(qū)的大范圍改變重新穩(wěn)固探測(cè)器新增加的探測(cè)器必須與主機(jī)進(jìn)行編碼學(xué)習(xí)重新選擇安裝位置新增加的探測(cè)器必須與主機(jī)進(jìn)行編碼學(xué)習(xí)檢查主機(jī)，根據(jù)主機(jī)說(shuō)明書恢復(fù)該防區(qū)信號(hào)的接收附表3：非涉密人員進(jìn)出涉密場(chǎng)所登記單 非涉密人員進(jìn)出涉密場(chǎng)所登記單填表時(shí)間： 年