有圖有真相-營銷學(xué)教授一步步教你如何制作高質(zhì)量的

1、.：.；有圖有真相營銷學(xué)教授一步步教他如何制造高質(zhì)量的PPT假設(shè)您設(shè)計的Powerpoint幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，就不能在演示的時候吸引他人的留意力并有效地傳送重要信息。下面我們就來討論一下有哪些原那么和方法能協(xié)助 我們制造出專業(yè)且引人注目的Powerpoint演示幻燈片。 一、堅持簡單 PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角。幻燈片僅僅是人們用來協(xié)助 傾聽、感受或接受您傳達的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制造得過于繁雜或充溢圖表渣滓，應(yīng)該力求簡約。 幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙了解的標識或其它不用要的圖形或文本框來填

2、充這些空白區(qū)域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。 二、限制要點與文本數(shù)量 演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有益處。運用文本也要遵照這一原那么。最優(yōu)秀的幻燈片能夠根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來能夠有些荒唐，但假設(shè)沒有演示者的講解，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持講解者的表達，而不是使講解者成為多余的人。 經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?但假設(shè)它們是不錯的幻燈片，沒有您的講解，它們就沒有多大用途。 所以除了Po

3、werPoint幻燈片以外，最好還要預(yù)備一份書面資料，強調(diào)并詳細闡明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送闡明幻燈片的詳細書面宣傳資料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾了解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳資料或印刷物，您就不用用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。 我們將在下面的交付部分闡明更多細節(jié)，但只需涉及到文本，請記住一點，絕不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/ai87j4628277.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/

4、ai87j4628277.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2Fai87j4628277.jpg t _blank 這幀幻燈片很普通，但這樣的配色和擁堵的排版讓人覺得它更像是一個視力檢查表。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/i691l3y4fj62.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/i691l3y4fj62.jpg HYPERLINK laiba.

5、tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2Fi691l3y4fj62.jpg t _blank 文字過多，讓人昏昏入睡 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/8rk44g2sxbc8.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/8rk44g2sxbc8.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%

6、2F2021%2F176%2F8rk44g2sxbc8.jpg t _blank 引薦運用上面這類針對性強的幻燈片 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/9rp9165t11zv.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/9rp9165t11zv.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2F9rp9165t11zv.jpg t _blank 這樣的效果也許更能突出主題

7、 三、限制過渡與動畫 制造Powerpoint演示的時候參與一些動畫當然不錯，但應(yīng)堅持運用最精致、專業(yè)的動畫。應(yīng)該謹慎運用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。 對于要點來說，運用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但挪動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還運用這種方式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到膩煩。至于幻燈片之間的過渡，只需求運用二到三種類型的過渡特效，不要在一切幻燈片之間添加特效。 四、運用高質(zhì)量的圖片 運用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或運用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不

8、要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適宜幻燈片的規(guī)劃這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。 防止運用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，假設(shè)軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年運用這些內(nèi)容能夠會讓人感興趣，但如今還運用剪貼畫那么會降低制造人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是一切的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地運用它們?yōu)?好。 我經(jīng)常在幻燈片中運用人物圖片，由于人物照片有助于添加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)絡(luò)。假設(shè)相片處于次要位置，我就降低不透明性，并在Photoshop中添加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;假設(shè)相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾留

9、意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不用要多少(或根本不需求)文字闡明。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/cp6088n29065.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/cp6088n29065.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2Fcp6088n29065.jpg t _blank 防止運用這類低劣的剪貼畫 HYPERLINK soft

10、.yesky/imagelist/2021/176/99h7052b32yq.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/99h7052b32yq.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2F99h7052b32yq.jpg t _blank 這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/9q527e0b60yg.jpg t _blank s

11、oft.yesky/imagelist/2021/176/9q527e0b60yg.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2F9q527e0b60yg.jpg t _blank 在這個字幕幻燈片中，圖片占主要位置。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/092fm91de8te.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/092fm91de8te.jpg HYPERL

12、INK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2F092fm91de8te.jpg t _blank 這個幻燈片同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分 五、建立一個視覺主題，但防止運用PowerPoint模板 很明顯，在整個演示中，您需求一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾曾經(jīng)看了無數(shù)次(另外，用模板開場演示的效果并不那么劇烈)。 觀眾等待看到一個包含新穎內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外，觀眾為什么要參與您

13、的演示呢?沒有人會對千篇一概的演示感興趣，因此我們必需防止運用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板，它只能闡明演示非?？贪?，或提早就設(shè)計完成了。 您可以制造本人的背景模板，它可以更為順應(yīng)您的需求。然后您可以將這個PowerPoint文件保管為設(shè)計模板(擴展名為.pot)，這個新模板就會出如今微軟規(guī)范模板中，方便以后運用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。 六、運用適當?shù)膱D表 經(jīng)常問本人這個問題：“我需求多少細節(jié)?普通制造者害怕在幻燈片的圖表中參與過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表方式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需求緊記的工具： HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021

14、/176/q6aj3cx41omh.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/q6aj3cx41omh.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2Fq6aj3cx41omh.jpg t _blank 圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/aujzl73j6v04.jpg t _bl

15、ank soft.yesky/imagelist/2021/176/aujzl73j6v04.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2Faujzl73j6v04.jpg t _blank 柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最正確。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/2j3v3lo6z97q.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/17

16、6/2j3v3lo6z97q.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2F2j3v3lo6z97q.jpg t _blank 條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個部門的銷售額。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/3zg92m908811.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/3zg92m908811.jpg HYPERLINK laiba.tianya/l

17、aiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2F3zg92m908811.jpg t _blank 曲線圖：用于闡明趨勢。例如，上面這幅簡單的曲線圖闡明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調(diào)一個問題：我們未來的開展似乎不錯。 通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/x3a4g1y54051.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/x3a4g1y54051.jpg HYPERL

18、INK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2Fx3a4g1y54051.jpg t _blank 但是，表格能夠缺乏視覺效果。例如，假設(shè)您希望闡明您們做出的奉獻顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖(見以下圖)的方式進展闡明。但假設(shè)您希望弱化您們的奉獻低于其它部門這一現(xiàn)實，用表格傳達信息就可減少人們的留意力或感情顏色。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/49wf6a7742g1.jpg t _blank soft.yesky/ima

19、gelist/2021/176/49wf6a7742g1.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2F49wf6a7742g1.jpg t _blank 七、運用好顏色 顏色激發(fā)情感。顏色可傳送感情。適宜的顏色具有壓服與促進才干。研討闡明顏色可以提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的了解與記憶才干。 您不用成為顏色實際專家，但至少了解一些這方面的知識有會益處。普通顏色可分為兩類：冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適宜做背風(fēng)光，由于它們不會引起我們的留意。暖

20、色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，由于它可呵斥撲面而來的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都運用藍色背景，黃色文字也就缺乏為奇了。但您不用強迫運用這種顏色方案，也可以做一些改動，運用其它的顏色。 假設(shè)您將在暗室(如大廳)中進展演示，運用深色背景(深藍、灰等)再配上白或淡色文字可獲得不錯的效果。但假設(shè)您方案將燈翻開(這是相當明智的)，白色背景配上深色文字處置睬得到更好的效果。在燈光亮堂的房間內(nèi)，用深色背景配淡色文字效果不佳，但淡色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。 八、選擇適當?shù)淖煮w 字體可傳送微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中運用一樣的字體，補

21、充字體不要超越兩個(如Arial和Arial粗體)。確信本人了解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差別。 含有大量文本的資料大多用serif字體。聽說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，運用這種字體能夠不夠明晰。 sans -serif字體普通用來制造PowerPoint演示，但應(yīng)盡量防止運用千篇一概的Helvetica字體。我經(jīng)常運用Gill Sans字體，由于它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果。不論運用哪個字體，

22、都必需保證在房間后面看得清文字。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/3679v1g2px91.gif t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/3679v1g2px91.gif HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2F3679v1g2px91.gif t _blank Times HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/cb19g2coza04.gif t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/cb19g2coza04.gif HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2Fcb19g2coza04.gif t _blank Arial黑體;Arial 九、運用視頻或音頻 適當?shù)臅r候運用視頻或音頻。運用視頻短片對詳細的例子進展闡明，可提高自動認