文秘辦公項(xiàng)目九

1、高等職業(yè)院校立體化精品系列規(guī)劃教材項(xiàng)目九 制作PowerPoint演示文稿學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo) 熟悉PowerPoint 2003工作界面各組成部分的作用 掌握PowerPoint演示文稿的新建和保存等基本操作 掌握幻燈片編輯和美化操作 掌握在幻燈片中插入圖形對(duì)象的操作技能目標(biāo) 掌握“員工培訓(xùn)”演示文稿的制作方法 掌握“活動(dòng)策劃”演示文稿的制作方法 掌握插入圖形、圖像、音頻和視頻的操作方法主要內(nèi)容創(chuàng)建“員工培訓(xùn)”演示文稿1編輯和美化“活動(dòng)策劃”演示文稿23實(shí)訓(xùn)二 制作“產(chǎn)品介紹”演示文稿4實(shí)訓(xùn)一 制作“禮儀培訓(xùn)”演示文稿任務(wù)一 創(chuàng)建“員工培訓(xùn)”演示文稿任務(wù)實(shí)施相關(guān)知識(shí)任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 在“員工培訓(xùn)

2、”演示文稿中新建、移動(dòng)、復(fù)制和刪除幻燈片。首先應(yīng)新建演示文稿，根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建包含某一主題的演示文稿，在幻燈片的占位符中輸入文本內(nèi)容，然后調(diào)整幻燈片位置，復(fù)制幻燈片，更改幻燈片標(biāo)題，最后刪除多余的幻燈片即可。制作完成后的最終效果如圖所示。相關(guān)知識(shí) PowerPoint 2003的操作界面與Word和Excel相似，包含標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄等，除此之外，PowerPoint 2003還包含以下部分成。任務(wù)實(shí)施123保存演示文稿并新建多張幻燈片應(yīng)用幻燈片版式并輸入文本復(fù)制、移動(dòng)和刪除幻燈片保存演示文稿并新建多張幻燈片新建并保存演示文稿 啟動(dòng)PowerPoint 2003程序，選擇【文件】

3、/【新建】菜單命令，打開 “新建演示文稿”任務(wù)窗格，單擊“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”超鏈接，在打開的任務(wù)窗格的列表框中為演示文稿應(yīng)用設(shè)計(jì)模板。選擇【文件】/【保存】菜單命令或單擊“保存”按鈕保存演示文稿。保存演示文稿并新建多張幻燈片新建幻燈片方法一：在“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格中選擇一張幻燈片，按【Enter】鍵新建幻燈片。方法二：在幻燈片上單擊鼠標(biāo)郵件，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”菜單命令。方法三：選擇【插入】/【新幻燈片】菜單命令。應(yīng)用幻燈片版式并輸入文本 選擇【格式】/【幻燈片版式】菜單命令，打開“幻燈片版式”任務(wù)窗格，在“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格中選擇幻燈片，在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中選擇版式

4、即可。復(fù)制、移動(dòng)和刪除幻燈片復(fù)制幻燈片：選擇幻燈片，按【Ctrl+D】組合鍵，或利用復(fù)制粘貼快捷鍵、右鍵菜單完成操作。移動(dòng)幻燈片：選擇幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖曳鼠標(biāo)至合適位置，或利用剪切粘貼快捷鍵、右鍵菜單完成操作。刪除幻燈片：選擇幻燈片，按【Delete】鍵，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。任務(wù)二 編輯和美化“活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)實(shí)施相關(guān)知識(shí)任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 打開素材文件，在幻燈片中設(shè)置文本格式，設(shè)置編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)，然后插入表格和圖表對(duì)象，最后再添加音頻和視頻文件，以使幻燈片的內(nèi)容更豐富。本例完成后的參考效果如圖所示。相關(guān)知識(shí) 幻燈片版式主要包括“文字版式”、“內(nèi)容版

5、式”、“文字和內(nèi)容版式”和“其他版式”等，其中“文字版式”是新建幻燈片默認(rèn)的版式。內(nèi)容版式文本和內(nèi)容版式其他版式任務(wù)實(shí)施123編輯幻燈片文本插入圖片和圖形插入表格和圖表4插入聲音和視頻編輯幻燈片文本設(shè)置文本格式：選擇文本，設(shè)置文本格式；選擇文本所在的占位符，為占位符中的所有內(nèi)容設(shè)置文本格式。添加編號(hào)：選擇段落文本，在工具欄中單擊“編號(hào)”按鈕。添加項(xiàng)目符號(hào)：選擇段落文本，在工具欄上單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕。插入圖片和圖形插入圖片：選擇【插入】/【圖片】/【來自文件】菜單命令，打開“插入圖片”對(duì)話框，選擇圖片，并確認(rèn)插入即可。將鼠標(biāo)指針移到圖片節(jié)點(diǎn)上，按住【Shift】鍵拖曳鼠標(biāo)，等比例縮放圖片。插入

6、圖形：選擇【插入】/【圖片】/【自選圖形】菜單命令，打開“自選圖形”工具欄，通過單擊對(duì)應(yīng)按鈕選擇圖形形狀，然后拖曳鼠標(biāo)繪制圖形即可。插入表格和圖表插入表格：在正文占位符中單擊“插入表格”按鈕，或選擇【插入】/【表格】菜單命令，打開“插入表格”對(duì)話框，同時(shí)打開“表格和邊框”工具欄，通過單擊相應(yīng)的按鈕，設(shè)置表格格式。插入圖形：?jiǎn)螕簟安迦雸D表”按鈕，或選擇【插入】/【圖表】菜單命令，自動(dòng)插入一個(gè)默認(rèn)的圖表類型，并打開一個(gè)活動(dòng)的Excel表格，修改數(shù)據(jù)后在任意地方單擊即可。插入聲音和視頻插入聲音：?jiǎn)螕簟安迦朊襟w剪輯”按鈕，或選擇【插入】/【影片和聲音】/【媒體剪輯器中的聲音】菜單命令，打開“媒體剪輯”

7、對(duì)話框，單擊“導(dǎo)入”按鈕，導(dǎo)入聲音文件，并將其插入幻燈片中。插入視頻：選擇【插入】/【影片和聲音】/【文件中的影片】菜單命令，打開“插入影片” 對(duì)話框，選擇影片文件，單擊“確定”按鈕。實(shí)訓(xùn)一制作“禮儀培訓(xùn)”演示文稿實(shí)訓(xùn)要求 對(duì)幻燈片內(nèi)容配圖，并調(diào)整標(biāo)題、內(nèi)容占位符和圖片的位置，可以適時(shí)插入剪貼畫或藝術(shù)字。制作完成的效果如圖所示。實(shí)訓(xùn)思路 先將素材圖片插入到演示文稿中，設(shè)置圖片格式，然后拖曳調(diào)整占位符位置，最后插入剪貼畫，并在最后一張幻燈片中插入藝術(shù)字。實(shí)訓(xùn)二制作“產(chǎn)品介紹”演示文稿實(shí)訓(xùn)要求 打開提供的素材文件，編輯和美化演示文稿。產(chǎn)品介紹演示文稿制作完成后的效果如圖所示。實(shí)訓(xùn)思路 先為幻燈片的標(biāo)題文本設(shè)置文本格式，利用格式刷將格式應(yīng)用到其他幻燈片，然后依次在幻燈片中插入圖片即可。課后練習(xí) 打開“投標(biāo)方案”演示文稿，然后進(jìn)行以下操作。設(shè)置幻燈片1標(biāo)題格式為“黑體、55、加粗、藍(lán)色”，副標(biāo)題格