員工入職手續(xù)辦理細(xì)則、流程、表格

1、新員工入職手續(xù)辦理細(xì)則目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc1805 第一條 目的 PAGEREF _Toc1805 2 HYPERLINK l _Toc22332 第二條 適用范圍 PAGEREF _Toc22332 2 HYPERLINK l _Toc13496 第三條 職責(zé) PAGEREF _Toc13496 2 HYPERLINK l _Toc23065 第四條 入職程序 PAGEREF _Toc23065 2 HYPERLINK l _Toc30890 1、 入職前 PAGEREF _Toc30890 2 HYPERLINK l _Toc22604 2、

2、報(bào)到 PAGEREF _Toc22604 2 HYPERLINK l _Toc4371 3、 入職后待辦事項(xiàng) PAGEREF _Toc4371 2 HYPERLINK l _Toc682 4、 轉(zhuǎn)正評(píng)估 PAGEREF _Toc682 3 HYPERLINK l _Toc12625 附則: PAGEREF _Toc12625 3新員工入職手續(xù)辦理細(xì)則目的規(guī)范員工入職與試用管理工作。適用范圍適用于公司新員工及試用期管理工作。職責(zé)行政人事專員負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。用人部門負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)、考核工作。行政人事主管負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督及試用期的考核工作。公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工入職轉(zhuǎn)正

3、錄用的審批工作。入職程序入職前行政辦公室結(jié)合公司相關(guān)制度及時(shí)為新員工配備辦公用品，填寫行政手續(xù)辦理清單。行政人事專員準(zhǔn)備新員工入職所需資料和表單。并聯(lián)系廣告公司為新員工制作工作牌。報(bào)到新員工首先到行政人事部報(bào)到，詳細(xì)填寫員工履歷表、入職承諾書；并提交四張一寸免冠照片、身份證原件及真實(shí)有效的學(xué)歷證明原件以及與前一工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明（注：如原單位不能開具離職證明的，需填寫承諾書）。行政人事部安排新員工到所屬部門報(bào)到，由部門主管向新員工介紹導(dǎo)師及公司同事，為其安排座位、申領(lǐng)辦公用品，并讓新員工在行政手續(xù)辦理清單上簽字確認(rèn)。部門主管與新員工進(jìn)行座談交流，雙方就“工作意向、職業(yè)規(guī)劃”等內(nèi)容進(jìn)行溝

4、通了解。行政人事專員在考勤機(jī)上設(shè)置新員工個(gè)人信息（當(dāng)日開始考勤），并向新員工發(fā)放公司現(xiàn)有制度匯編，讓其對(duì)公司有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)和了解。入職后待辦事項(xiàng) 行政人事部將組織新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項(xiàng)制度及各部門職能與關(guān)系等方面。所在部門負(fù)責(zé)人安排對(duì)新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：部門職能、崗位職責(zé)、崗位技能等內(nèi)容。經(jīng)過培訓(xùn)后員工正式上崗，行政人事部主管與部門主管確定入職員工試用期及轉(zhuǎn)正后的工資等級(jí)，由總經(jīng)理同意后，告知新員工，并簽署薪資確認(rèn)單。新員工試工期為一周，試用期2個(gè)月。試工期滿試用合格后轉(zhuǎn)入試用期，試用不合格者給予勸退處理，試工期無薪， 新員工入職滿一個(gè)月

5、時(shí)，由行政人事部與其面談，了解其導(dǎo)師及所在部門主管對(duì)其工作的評(píng)價(jià)以及新員工對(duì)工作、所在部門、公司等各方面的看法，并讓其填寫新員工試用月度報(bào)告表。轉(zhuǎn)正評(píng)估員工試用期滿，新員工將轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?zhí)峤唤o行政人事部。行政人事部安排轉(zhuǎn)正評(píng)估，員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，由所在部門經(jīng)理對(duì)其專業(yè)技能、學(xué)習(xí)理解能力、反應(yīng)溝通能力等進(jìn)行評(píng)估。所在部門主管的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性作用?？偨?jīng)理根據(jù)所在部門主管、行政人事部的評(píng)估意見對(duì)員工轉(zhuǎn)正進(jìn)行審批。附則:本細(xì)則由行政人事部制定，解釋權(quán)歸行政人事部。人力資源部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本細(xì)則進(jìn)行修訂。本細(xì)則自頒布之日起開始執(zhí)行。綜合部2017年9月1日附表：表一

6、：行政手續(xù)辦理清單表二：薪資確認(rèn)單表三：?jiǎn)T工履歷表表四：新員工試用月度報(bào)告表附表一：行政手續(xù)辦理清單行政部意見姓名性別部門(填寫已領(lǐng)取的辦公物資)行政辦公室意見：新員工簽字： 日 期： 備注1.行政辦公室需按公司辦公用品配備制度，準(zhǔn)確和及時(shí)的為新員工配置辦公用品，確保新員工入職后能夠正常工作。2.此表填寫完畢后需報(bào)行政人事部備案附表二：新員工薪資確認(rèn)單_先生/女士：歡迎您應(yīng)聘到本公司，根據(jù)公司薪酬管理制度的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將您的薪資待遇確定如下：試用期崗位工資_元，試用期滿轉(zhuǎn)正崗位基本工資_元。試用期工資自_年_月_日起開始計(jì)算。新員工確認(rèn)簽字： 日期：注：試用期不參與績(jī)效考核，但享有公司福利津貼

7、，具體規(guī)定參見薪酬管理制度。附表三員工信息登記表部門及崗位：_ 入司時(shí)間：_姓名性別民族照 片籍貫政治面貌婚姻狀況身份證號(hào)出生日期最高學(xué)歷所獲職稱及資格證書所學(xué)專業(yè)畢業(yè)時(shí)間參加工作時(shí)間戶口所在地檔案所在地郵編固定電話聯(lián)系地址手機(jī)號(hào)碼Email地址入司渠道（ ）介紹（ ）網(wǎng)站（ ）報(bào)紙（ ）招聘會(huì)教育情況（按學(xué)歷層次由高至低填寫）起始時(shí)間學(xué)校名稱所學(xué)專業(yè)學(xué)歷證明人電話培訓(xùn)記錄培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)地點(diǎn)所獲證書工作情況起止時(shí)間工 作 單 位部門職務(wù)證明人電話家庭成員關(guān)系姓 名住 址單 位聯(lián)系電話注： 本人保證以上所填寫內(nèi)容全部屬實(shí)，否則當(dāng)無條件接受本公司解除勞動(dòng)關(guān)系的處理。 本人簽字：新員工

8、試用期月度報(bào)告表報(bào)告期間： 年 月 日至 年 月 日姓名專業(yè)試用期崗位實(shí)習(xí)部門部門主管導(dǎo)師月度工作情況小結(jié)本月的提升和成長(zhǎng)總結(jié)自身的不足和改進(jìn)計(jì)劃對(duì)公司或部門的建議或意見導(dǎo)師評(píng)估（以下每個(gè)指標(biāo)100分，最后取所有指標(biāo)的平均分）能力素質(zhì)結(jié)構(gòu)具體內(nèi)容評(píng)分評(píng)分理由心理素質(zhì)責(zé)任傾向、進(jìn)取傾向情緒穩(wěn)定性態(tài)度吃苦耐勞謙虛謹(jǐn)慎知識(shí)技能專業(yè)技能文檔管理公文寫作資料整合辦公自動(dòng)化禮賓接待協(xié)調(diào)溝通能力文書表達(dá)語言表達(dá)協(xié)調(diào)能力自我管理能力組織計(jì)劃事務(wù)執(zhí)行學(xué)習(xí)適應(yīng)創(chuàng)新變通導(dǎo)師意見主管意見附五：入職承諾書_有限公司：本人于 年 月 日已被貴公司招錄試用，擔(dān)任 職務(wù)，為表誠(chéng)信，防患瑕疵，愿意向公司做出以下承諾：一、恪守誠(chéng)

9、信，我保證我所提供的個(gè)人簡(jiǎn)歷、證件復(fù)印件真實(shí)、無誤、絕無欺詐成份，且保證本人在前任公司未有任何違法、違規(guī)行為或受任何不良處分。二、本人已領(lǐng)到貴公司員工手冊(cè)、制度匯編，并承諾在入職后三日內(nèi)認(rèn)真閱讀完畢，如有異議在三日內(nèi)提出。本人愿意認(rèn)真遵守和履行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。三、不得故意和過失泄露公司的經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)機(jī)密。四、無論由于何種原因離開公司，必須提前三十日以書面形式通知公司，且在離職前將本職工作完整地交接清楚，退交領(lǐng)用物品、結(jié)清借支款和應(yīng)扣款等。若未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職，愿意按照公司規(guī)章制度接受處理。五、遵守公司薪資保密制度，不得向同事透露本人薪資或打聽他人薪資。六、如違背公司的管理規(guī)章制度及上述

10、承諾，愿意接受公司辭退、罰款及追償?shù)奶幚怼Ｆ?、在離職后，不得單獨(dú)或聯(lián)合他人實(shí)施任何有損公司利益和形象的行為。 承諾人簽名： 年 月 日附六：承諾書_有限公司：本人于 年 月 日已被貴公司招錄試用，擔(dān)任 職務(wù)，為表誠(chéng)信，防患瑕疵，愿意向公司做出以下承諾：一、恪守誠(chéng)信，我保證我所提供的個(gè)人簡(jiǎn)歷、證件復(fù)印件真實(shí)、無誤、絕無欺詐成份，且保證本人在前任公司未有任何違法、違規(guī)行為或受任何不良處分?，F(xiàn)因個(gè)人原因，原單位不能提供離職證明，責(zé)任在我本人，與貴公司無關(guān)。若由此產(chǎn)生的法律責(zé)任和損失均由本人承擔(dān)。二、本人已領(lǐng)到貴公司員工手冊(cè)、制度匯編，并承諾在入職后三日內(nèi)認(rèn)真閱讀完畢，如有異議在三日內(nèi)提出。本人愿意認(rèn)

11、真遵守和履行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。三、不得故意和過失泄露公司的經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)機(jī)密。四、無論由于何種原因離開公司，必須提前三十日以書面形式通知公司，且在離職前將本職工作完整地交接清楚，退交領(lǐng)用物品、結(jié)清借支款和應(yīng)扣款等。若未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職，愿意按照公司規(guī)章制度接受處理。五、遵守公司薪資保密制度，不得向同事透露本人薪資或打聽他人薪資。六、如違背公司的管理規(guī)章制度及上述承諾，愿意接受公司辭退、罰款及追償?shù)奶幚?。七、在離職后，不得單獨(dú)或聯(lián)合他人實(shí)施任何有損公司利益和形象的行為。 承諾人簽名： 年 月 日新員工入職手續(xù)辦理流程設(shè)計(jì)人力資源部經(jīng)理月度考核導(dǎo)師座談交流證件齊全、真實(shí)制作工作牌員工自評(píng)部門經(jīng)理評(píng)估轉(zhuǎn)正評(píng)估新員工試用期滿轉(zhuǎn)正申請(qǐng)合情合理/能、資匹配人力資源部面談試用期月度報(bào)告表部門經(jīng)理/人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)人標(biāo)準(zhǔn)/重點(diǎn)辦公用品管理員人事專員人力資源部導(dǎo)師部門主管人事專員培訓(xùn)崗位培訓(xùn)了解導(dǎo)師及部門主管對(duì)其工作的評(píng)價(jià)確定薪資等級(jí)針對(duì)公司文化、制度等內(nèi)容的培訓(xùn)針對(duì)崗位技能部門職能等內(nèi)容培訓(xùn)溝通了解“職業(yè)規(guī)劃”等信息按公司規(guī)章制度配置資料及